Najlepsze mobilne aplikacje do skanowania do digitalizacji notatek i nie tylko
Posiadanie aplikacji do skanowania cyfrowego w telefonie ułatwia uzyskanie natychmiastowej kopii paragonu, rysunku lub ważnego pliku, a dzięki tym przydatnym aplikacjom możesz zapomnieć o ponownym używaniu nieporęcznego urządzenia do kopiowania.
Aktualizacja, 22.12.21: Zweryfikowane linki i aktualne treści.
Czego szukać w aplikacjach do skanowania dokumentów
Istnieje wiele aplikacji do skanowania mobilnego, które twierdzą, że są doskonałe, ale tak naprawdę tylko kilka z nich jest wartych rozważenia. Jeszcze mniej jest dostępnych z dodatkowymi narzędziami, które naprawdę czynią je potężnymi. Oto najbardziej przydatne funkcje, których należy szukać w tych aplikacjach:
- Skany wysokiej jakości: jeśli aplikacja skanera nie może wygenerować doskonałego obrazu, jaki jest sens? Mobilne aplikacje skanujące powinny być w stanie przechwytywać obrazy w wysokiej rozdzielczości na większości tabletów i smartfonów. I bez względu na to, co skanujesz (czy to książka, tablica, paragon czy rysunek), powinieneś oczekiwać jasnej i wyraźnej wersji cyfrowej. Najlepsze aplikacje do skanowania powinny również oferować lekkie narzędzia do edycji obrazu, aby usuwać niechciane cienie i znaki, a nawet oferować „wyprostowanie" obrazu, jeśli został zrobiony pod kątem. Dodatkowe punkty, jeśli aplikacja automatycznie zoptymalizuje plik.
- Obsługa rozpoznawania tekstu: skanowanie doodla to jedno, ale jeśli próbujesz zdigitalizować ważny dokument tekstowy lub formularz, używana aplikacja do skanowania musi obsługiwać technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR), aby dokładnie zidentyfikować każdy element tekst, upewnij się, że wyświetla się on poprawnie w zeskanowanym pliku, a nawet przekonwertuj go na edytowalny dokument z możliwością wyszukiwania.
- Opcje edycji: Czasami może być konieczne oznaczenie dokumentu po jego zeskanowaniu. Niezależnie od tego, czy chcesz edytować tekst, wyróżnić ważny fragment, zaznaczyć miejsce, w którym odbiorca powinien podpisać, czy też narysować dokument przed jego zapisaniem lub wysłaniem, te aplikacje powinny pozwolić ci przynajmniej nieznacznie zaznaczyć zeskanowane dokumenty PDF. W przeciwnym razie do edytowania lub dodawania adnotacji do plików PDF konieczne będzie użycie osobnego programu .
- Obfite opcje eksportu: udostępnianie zeskanowanego materiału znajomym lub współpracownikom powinno być łatwe dzięki dobrej aplikacji do skanowania. Powinien oferować różne sposoby udostępniania pliku, synchronizowania go z usługą w chmurze lub wysyłania go do drukarki lub faksu.
- Łatwy w użyciu: aplikacja do skanowania ma być pomocna, a nie przeszkoda. Jako taki powinien mieć intuicyjny układ z wyraźnie oznaczonymi opcjami. Powinno być proste, aby znaleźć opcje edycji i eksportu, a także rozpocząć skanowanie.
Najlepsza aplikacja do skanowania mobilnego ogółem: Adobe Scan
Adobe Scan (bezpłatny) to najlepsza aplikacja do skanowania nie tylko dlatego, że jest bezpłatna, ale także dlatego, że ułatwia skanowanie, edytowanie i udostępnianie plików. Aplikacja nie jest wybredna, jeśli chodzi o formaty, które próbujesz zeskanować — nie ma problemu z czasopismami, formularzami, wizytówkami, tablicami, odręcznymi notatkami ani czymkolwiek innym, co w nią rzucasz. Skanuje dokumenty do plików PDF i oferuje wiele trybów przechwytywania, aby zapewnić, że wszystko, co skanujesz, wygląda czysto i profesjonalnie.
Adobe Scan wykorzystuje technologię Adobe Sensei AI do identyfikacji i wyostrzania odręcznego tekstu oraz usuwania nieestetycznych skaz, cieni i innych elementów. Możesz także otwierać zeskanowane pliki PDF w programie Adobe Reader, aby dodawać do nich adnotacje lub pracować nad nimi wspólnie z zespołem. Aplikacja ułatwia również konwersję zeskanowanego dokumentu na taki, który można wypełnić i podpisać.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=en_US )
Najłatwiejsza w użyciu aplikacja do skanowania: Genius Scan
Skanowanie ważnego dokumentu lub paragonu powinno zająć tylko chwilę, a Genius Scan (bezpłatny) to rozumie. Chociaż bezpłatna wersja aplikacji oferuje nieograniczone skanowanie w wysokiej rozdzielczości i podstawowe zabezpieczenia dokumentów, uaktualnienie do Genius Scan+ (4,99 USD na Androida, 7,99 USD na iOS, ponieważ odblokowuje optyczne rozpoznawanie znaków, dodatkowe opcje eksportu oraz więcej opcji bezpieczeństwa i organizacji.
Genius Scan+ umożliwia synchronizację zeskanowanych dokumentów z Dropbox, Dyskiem Google, Evernote, OneDrive i innymi opcjami. Technologia rozpoznawania tekstu w aplikacji umożliwia wyszukiwanie w zeskanowanych dokumentach określonego słowa kluczowego lub frazy i tworzenie przeszukiwalnych plików PDF. Scan+ może również zabezpieczać ważne dokumenty za pomocą funkcji Face/Touch ID, szyfrowania i hasła, a także umożliwia dostosowywanie nazw dokumentów z datą, godziną, lokalizacją i znacznikami w celu lepszej organizacji i łatwiejszego wyszukiwania. A jeśli zdarzyło Ci się zeskanować dokument pod dziwnym kątem — technologia korekcji perspektywy Genius Scan może to naprawić. Aplikacja umożliwia również łatwe skanowanie wielu dokumentów jednocześnie w trybie wsadowym, a także poprawia wygląd dokumentów po ich zeskanowaniu.
Możesz także dodać subskrypcję Genius Cloud za 2,99 USD miesięcznie (lub 29,99 USD rocznie). Ta usługa umożliwia przeglądanie dokumentów w Internecie i automatyczną synchronizację ich (oraz wszelkich wprowadzonych w nich zmian) na wszystkich urządzeniach, jednak z zastrzeżeniem, że dotyczy to tylko jednej platformy — co oznacza tylko Androida lub tylko iOS — nie międzyplatformowy. Genius Cloud zapewnia również bezpieczeństwo zeskanowanych dokumentów, nawet jeśli zgubisz urządzenie, i oferuje nieograniczone miejsce na przechowywanie danych, dzięki czemu możesz skanować do woli. Ogólnie rzecz biorąc, Genius Scan+ to potężny mobilny skaner dokumentów dla tych, którzy w dużym stopniu polegają na pamięci masowej w chmurze, a jego funkcje bezpieczeństwa są doskonałe do ochrony ważnych dokumentów.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en_US )
Najlepsze do przechowywania w chmurze: Microsoft Office Lens, Dropbox lub Google Drive
Jeśli nie zapisujesz tylko zeskanowanych plików na dysku twardym, wybór aplikacji opartej na pamięci w chmurze to świetny pomysł, ponieważ umożliwia ona dostęp do plików z dowolnego komputera. Prawdopodobnie masz już jedną z tych aplikacji na swoim telefonie. Czy to proste?
Obiektyw Microsoft Office
Jeśli jesteś dużym użytkownikiem pakietu Microsoft Office Suite, nie ignoruj Microsoft Office Lens (bezpłatny). Aplikacja działa na wszystkim, od tablic po odręczne notatki, i ułatwia przycinanie, przycinanie i ulepszanie zeskanowanego pliku, dzięki czemu jest czytelny i wygląda profesjonalnie. Wykorzystuje OCR do identyfikowania tekstu drukowanego i odręcznego oraz umożliwiania jego wyszukiwania, co jest przydatne, jeśli będziesz skanować wiele dokumentów z dużą ilością tekstu. Obiektyw może również konwertować zeskanowane obrazy do plików PDF, Word i PowerPoint, a także umożliwia zapisywanie plików w OneNote lub OneDrive.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en_US )
Skaner dokumentów Dropbox
Ponieważ jest to przede wszystkim aplikacja do przechowywania w chmurze, Dropbox (bezpłatny) stanowi doskonałe medium do skanowania dokumentów. W związku z tym umożliwia łatwe skanowanie różnych powierzchni w celu przechwytywania notatek, gryzmołów i pomysłów, a następnie przesyłanie i porządkowanie ich na koncie Dropbox. Aplikacja skanera umożliwia także dostosowywanie kontrastu obrazu, stosowanie filtrów, przycinanie i obracanie go, zmianę kolejności zeskanowanych stron oraz wybór między zapisywaniem w formacie PDF lub PNG. Użytkownicy Dropbox Professional i Business mogą nawet wyszukiwać tekst w skanie, korzystając z technologii OCR.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=en_US )
dysk Google
Dysk Google (bezpłatny) to nie tylko potężny pakiet oprogramowania biurowego — może również skanować dokumenty dla użytkowników Androida (przepraszam użytkowników iOS). Skanowanie na Dysku Google jest tak proste, jak dotknięcie „Dodaj nowy”, a następnie „Skanuj”. Obsługuje OCR, dzięki czemu może konwertować dowolny zeskanowany tekst na edytowalny dokument, który można następnie edytować i przechowywać w aplikacji.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_US )