Las mejores aplicaciones de escaneo móvil para digitalizar notas y más
Tener una aplicación de escaneo digital en su teléfono facilita la obtención de una copia instantánea de un recibo, un dibujo o un archivo importante, y con estas prácticas aplicaciones puede olvidarse de volver a usar una fotocopiadora voluminosa.
Actualización, 22/12/21: enlaces verificados y contenido actualizado.
Qué buscar en las aplicaciones de escaneo de documentos
Hay muchas aplicaciones de escáner móvil que afirman ser excelentes, pero en realidad solo vale la pena considerar unas pocas. Incluso menos vienen con las herramientas adicionales que realmente los hacen poderosos. Estas son las características más útiles que debe buscar en estas aplicaciones:
- Escaneos de alta calidad: si una aplicación de escáner no puede producir una gran imagen, ¿cuál es el punto? Las aplicaciones de escaneo móvil deberían poder capturar imágenes de alta resolución en la mayoría de las tabletas y teléfonos inteligentes. Y, sin importar lo que escanee (ya sea un libro, una pizarra, un recibo o un dibujo), debe esperar una versión digital clara y brillante. Las mejores aplicaciones de escaneo también deberían ofrecer herramientas ligeras de edición de imágenes para eliminar sombras y marcas no deseadas, e incluso ofrecer "enderezar" una imagen si se tomó en ángulo. Puntos de bonificación si una aplicación optimiza su archivo automáticamente.
- Soporte de reconocimiento de texto: escanear un garabato es una cosa, pero si está tratando de digitalizar un documento o formulario de texto importante, la aplicación de escaneo que use debe ser compatible con la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para identificar con precisión hasta el último bit de texto, asegúrese de que se muestre correctamente en el archivo escaneado e incluso conviértalo en un documento editable que permita realizar búsquedas.
- Opciones de edición: a veces, es posible que deba marcar un documento una vez que se haya escaneado. Ya sea que necesite editar texto, resaltar un pasaje importante, marcar dónde debe firmar un destinatario o dibujar en un documento antes de guardarlo o enviarlo, estas aplicaciones deberían permitirle, al menos, marcar ligeramente los documentos PDF escaneados. De lo contrario, necesitará usar un programa separado para editar o anotar archivos PDF.
- Numerosas opciones de exportación: Compartir algo que escaneaste con amigos o compañeros de trabajo debería ser fácil con una buena aplicación de escaneo. Debería ofrecer una variedad de formas para compartir un archivo, sincronizarlo con un servicio en la nube o enviarlo a una impresora o fax.
- Fácil de usar: una aplicación de escaneo está destinada a ser útil, no un obstáculo. Como tal, debe tener un diseño intuitivo con opciones claramente etiquetadas. Debería ser pan comido encontrar opciones de edición y exportación y comenzar a escanear también.
Mejor aplicación de escaneo móvil en general: Adobe Scan
Adobe Scan (gratis) es la mejor aplicación de escaneo no solo porque es gratis, sino porque facilita el escaneo, la edición y el uso compartido de archivos. La aplicación no es exigente con los formatos que intenta escanear: no tiene problemas con revistas, formularios, tarjetas de presentación, pizarras, notas escritas a mano o cualquier otra cosa que le arroje. Escanea documentos en PDF y ofrece múltiples modos de captura para ayudar a garantizar que todo lo que escanee se vea limpio y profesional.
Adobe Scan utiliza la tecnología Adobe Sensei AI para identificar y mejorar el texto escrito a mano y eliminar manchas, sombras y otros elementos antiestéticos. También puede abrir archivos PDF escaneados en Adobe Reader para anotarlos o trabajar en ellos en colaboración con un equipo. La aplicación también facilita la conversión de un documento escaneado en uno que puede completar y firmar.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=en_US )
La aplicación de escaneo más fácil de usar: Genius Scan
Escanear un documento o recibo importante solo debería tomar un momento, y Genius Scan (Free) lo entiende. Aunque la versión gratuita de la aplicación ofrece escaneos de alta resolución ilimitados y seguridad básica de documentos, la actualización a Genius Scan+ ($4.99/Android, $7.99/iOS porque desbloquea el reconocimiento óptico de caracteres, opciones de exportación adicionales y más opciones de seguridad y organización.
Genius Scan+ le permite sincronizar sus documentos escaneados con Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive y otras opciones. La tecnología de reconocimiento de texto de la aplicación le permite buscar dentro de sus documentos escaneados una palabra clave o frase específica y crear archivos PDF con capacidad de búsqueda. Scan+ también puede proteger documentos importantes con Face/Touch ID, encriptación y una contraseña, y le permite personalizar los nombres de los documentos con fecha, hora, ubicación y etiquetas para una mejor organización y una búsqueda más sencilla. Y si escanea un documento en un ángulo extraño, la tecnología de corrección de perspectiva de Genius Scan puede solucionarlo. La aplicación también le permite escanear fácilmente una tonelada de documentos a la vez, en modo por lotes, y puede mejorar fácilmente el aspecto de sus documentos una vez escaneados.
También puede agregar una suscripción a Genius Cloud por $ 2.99 por mes (o $ 29.99 por año). Este servicio le permite ver sus documentos en la web y los sincroniza automáticamente (y cualquier edición que haya realizado en ellos) en todos sus dispositivos, aunque con la advertencia de que esto solo se aplica a una sola plataforma, es decir, solo Android o solo iOS, no multiplataforma. Genius Cloud también mantiene seguros sus documentos escaneados, incluso si pierde su dispositivo, y le ofrece almacenamiento ilimitado para que pueda escanear todo lo que desee. En general, Genius Scan+ es un potente escáner de documentos móvil para aquellos que dependen en gran medida del almacenamiento en la nube, y sus características de seguridad son excelentes para proteger documentos importantes.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en_US )
Lo mejor para almacenamiento en la nube: Microsoft Office Lens, Dropbox o Google Drive
A menos que solo esté guardando archivos escaneados en su disco duro, elegir una aplicación basada en el almacenamiento en la nube es una gran idea, ya que le permite acceder a sus archivos desde cualquier computadora. Probablemente ya tengas una de estas aplicaciones en tu teléfono. ¿Qué tan fácil es eso?
Lente de Microsoft Office
Si es un gran usuario de Microsoft Office Suite, no ignore Microsoft Office Lens (Gratis). La aplicación funciona en todo, desde pizarras blancas hasta notas escritas a mano, y facilita recortar, recortar y mejorar un archivo escaneado para que sea legible y tenga un aspecto profesional. Utiliza OCR para identificar texto impreso y escrito a mano y para que se pueda buscar, lo cual es útil si va a escanear muchos documentos con mucho texto. Lens también puede convertir imágenes escaneadas a archivos PDF, Word y PowerPoint, y le permite guardar archivos en OneNote o OneDrive.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en_US )
Escáner de documentos de Dropbox
Debido a que es principalmente una aplicación de servicio de almacenamiento en la nube, Dropbox (gratis) es un excelente medio para escanear documentos. Como tal, le permite escanear fácilmente una variedad de superficies para capturar sus notas, garabatos e ideas, luego cargarlos y organizarlos en su cuenta de Dropbox. La aplicación de escáner también le permite ajustar el contraste de una imagen, aplicar filtros, recortarla y girarla, reordenar las páginas escaneadas y elegir entre guardarlas como PDF o PNG. Los usuarios de Dropbox Professional y Business pueden incluso buscar texto dentro de un escaneo mediante la tecnología OCR.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=en_US )
Google Drive
Google Drive (gratis) no es solo un poderoso paquete de software de productividad de oficina, también puede escanear documentos para usuarios de Android (lo siento, usuarios de iOS). Escanear en Google Drive es tan simple como tocar "Agregar nuevo" y luego "Escanear". Es compatible con OCR, por lo que puede convertir cualquier texto que escanee en un documento editable, que luego puede editar y almacenar en la aplicación.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_US )