Le migliori app di scansione mobile per digitalizzare note e altro
Avere un’app di scansione digitale sul telefono rende facile ottenere una copia istantanea di una ricevuta, un disegno o un file importante e con queste pratiche app puoi dimenticare di usare di nuovo una fotocopiatrice ingombrante.
Aggiornamento, 22/12/21: link e contenuti verificati aggiornati.
Cosa cercare nelle app di scansione dei documenti
Ci sono molte app per scanner mobili là fuori che affermano di essere eccellenti, ma in realtà solo alcune meritano di essere prese in considerazione. Ancora meno vengono con gli strumenti aggiunti che li rendono davvero potenti. Ecco le funzionalità più utili da cercare in queste app:
- Scansioni di alta qualità: se un’app per scanner non è in grado di produrre un’immagine eccezionale, qual è il punto? Le app di scansione mobile dovrebbero essere in grado di acquisire immagini ad alta risoluzione sulla maggior parte dei tablet e degli smartphone. E, indipendentemente da ciò che scansioni (che si tratti di un libro, una lavagna, una ricevuta o un disegno), dovresti aspettarti una versione digitale chiara e chiara. Le migliori app di scansione dovrebbero anche offrire strumenti di modifica delle immagini leggere per rimuovere ombre e segni indesiderati e persino offrire di "raddrizzare" un’immagine se è stata scattata ad angolo. Punti bonus se un’app ottimizza automaticamente il tuo file.
- Supporto per il riconoscimento del testo: la scansione di un doodle è una cosa, ma se stai cercando di digitalizzare un documento di testo o un modulo importante, l’app di scansione che usi deve avere il supporto per la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per identificare con precisione fino all’ultimo bit di testo, assicurarsi che venga visualizzato correttamente nel file scansionato e persino convertirlo in un documento ricercabile modificabile.
- Opzioni di modifica: a volte, potrebbe essere necessario contrassegnare un documento una volta che è stato scansionato. Sia che tu debba modificare il testo, evidenziare un passaggio importante, contrassegnare dove un destinatario deve firmare o disegnare su un documento prima di salvarlo o inviarlo, queste app dovrebbero consentirti almeno di contrassegnare leggermente i documenti PDF scansionati. In caso contrario, dovrai utilizzare un programma separato per modificare o annotare i PDF.
- Abbondanti scelte di esportazione: condividere qualcosa che hai scansionato con amici o colleghi dovrebbe essere facile con una buona app di scansione. Dovrebbe offrire una varietà di modi per condividere un file, sincronizzarlo con un servizio cloud o inviarlo a una stampante o un fax.
- Facile da usare: un’app di scansione è pensata per essere utile, non un ostacolo. In quanto tale, dovrebbe avere un layout intuitivo con opzioni chiaramente etichettate. Dovrebbe essere un gioco da ragazzi trovare le opzioni di modifica ed esportazione e avviare anche la scansione.
La migliore app di scansione mobile in assoluto: Adobe Scan
Adobe Scan (gratuito) è la migliore app di scansione non solo perché è gratuita, ma perché semplifica la scansione, la modifica e la condivisione di file. L’app non è esigente riguardo ai formati che si tenta di scansionare: non ha problemi con riviste, moduli, biglietti da visita, lavagne, note scritte a mano o qualsiasi altra cosa che ci viene lanciata. Scansiona i documenti in PDF e offre molteplici modalità di acquisizione per garantire che tutto ciò che scansioni appaia pulito e professionale.
Adobe Scan utilizza la tecnologia AI di Adobe Sensei per identificare e rendere più nitido il testo scritto a mano e rimuovere macchie, ombre e altri elementi antiestetici. Puoi anche aprire PDF scansionati in Adobe Reader per annotarli o lavorarci in collaborazione con un team. L’app semplifica anche la conversione di un documento scansionato in uno che puoi compilare e firmare.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=en_US )
App di scansione più facile da usare: Genius Scan
La scansione di un documento o di una ricevuta importante dovrebbe richiedere solo un momento e Genius Scan (gratuito) lo capisce. Sebbene la versione gratuita dell’app offra scansioni illimitate ad alta risoluzione e sicurezza di base dei documenti, l’aggiornamento a Genius Scan+ ($ 4,99/Android, $ 7,99/iOS perché sblocca il riconoscimento ottico dei caratteri, ulteriori opzioni di esportazione e più sicurezza e opzioni di organizzazione.
Genius Scan+ ti consente di sincronizzare i tuoi documenti scansionati con Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive e altre opzioni. La tecnologia di riconoscimento del testo dell’app ti consente di cercare nei documenti scansionati una parola chiave o una frase specifica e creare PDF ricercabili. Scan+ può anche proteggere documenti importanti con Face/Touch ID, crittografia e password e ti consente di personalizzare i nomi dei documenti con data, ora, posizione e tag per una migliore organizzazione e una ricerca più semplice. E se ti è capitato di scansionare un documento con un’angolazione strana, la tecnologia di correzione della prospettiva di Genius Scan può risolverlo. L’app ti consente anche di scansionare facilmente una tonnellata di documenti contemporaneamente, in modalità batch, e puoi facilmente migliorare l’aspetto dei tuoi documenti una volta scansionati.
Puoi anche aggiungere un abbonamento Genius Cloud per $ 2,99 al mese (o $ 29,99 all’anno). Questo servizio ti consente di visualizzare i tuoi documenti sul Web e li sincronizza automaticamente (e tutte le modifiche che hai apportato) su tutti i tuoi dispositivi, anche se con l’avvertenza che ciò si applica solo a una singola piattaforma, ovvero solo Android o solo iOS, non multipiattaforma. Genius Cloud protegge anche i tuoi documenti scansionati anche in caso di smarrimento del dispositivo e ti offre spazio di archiviazione illimitato per scansionare a tuo piacimento. Nel complesso, Genius Scan+ è un potente scanner di documenti mobile per coloro che fanno molto affidamento sull’archiviazione su cloud e le sue funzionalità di sicurezza sono eccezionali per proteggere documenti importanti.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en_US )
Ideale per l’archiviazione su cloud: Microsoft Office Lens, Dropbox o Google Drive
A meno che tu non stia salvando solo file scansionati sul tuo disco rigido, scegliere un’app basata sull’archiviazione cloud è un’ottima idea, in quanto ti consente di accedere ai tuoi file da qualsiasi computer. Probabilmente hai già una di queste app sul tuo telefono. Quanto è facile?
Obiettivo di Microsoft Office
Se sei un grande utente di Microsoft Office Suite, non ignorare Microsoft Office Lens (gratuito). L’app funziona su qualsiasi cosa, dalle lavagne bianche alle note scritte a mano, e semplifica il taglio, il ritaglio e il miglioramento di un file scansionato in modo che sia leggibile e dall’aspetto professionale. Utilizza l’OCR per identificare il testo stampato e scritto a mano e per renderlo ricercabile, il che è utile se esegui la scansione di molti documenti pesanti. Lens può anche convertire le immagini scansionate in file PDF, Word e PowerPoint e ti consente di salvare i file su OneNote o OneDrive.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en_US )
Scanner di documenti Dropbox
Poiché è principalmente un’app di servizi di archiviazione cloud, Dropbox (gratuito) è un ottimo mezzo per la scansione dei documenti. In quanto tale, ti consente di scansionare facilmente una varietà di superfici per catturare appunti, scarabocchi e idee, quindi caricarli e organizzarli nel tuo account Dropbox. L’app scanner consente inoltre di regolare il contrasto di un’immagine, applicare filtri, ritagliarla e ruotarla, riordinare le pagine scansionate e scegliere tra il salvataggio come PDF o PNG. Per gli utenti Dropbox Professional e Business, puoi persino cercare del testo all’interno di una scansione utilizzando la tecnologia OCR.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=en_US )
Google Drive
Google Drive (gratuito) non è solo una potente suite di software per la produttività dell’ufficio, ma può anche scansionare documenti per utenti Android (scusate per gli utenti iOS). La scansione in Google Drive è semplice come toccare "Aggiungi nuovo" quindi "Scansione". Supporta l’OCR, quindi può convertire qualsiasi testo scansionato in un documento modificabile, che puoi quindi modificare e archiviare nell’app.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_US )