Parhaat mobiiliskannaussovellukset muistiinpanojen ja muiden digitoimiseen
Kun puhelimessasi on digitaalinen skannaussovellus, saat helposti kopion kuitista, piirroksesta tai tärkeästä tiedostosta, ja näiden kätevien sovellusten avulla voit unohtaa koskaan käyttämästä isoa kopiokonetta.
Päivitys, 22.12.21: Vahvistetut linkit ja sisältö ajan tasalla.
Mitä etsiä asiakirjojen skannaussovelluksista
Siellä on paljon mobiiliskannerisovelluksia, jotka väittävät olevansa erinomaisia, mutta todella vain muutamat ovat harkinnan arvoisia. Vielä harvempiin on lisätty työkaluja, jotka tekevät niistä todella tehokkaita. Tässä on hyödyllisimmät ominaisuudet, joita kannattaa etsiä näistä sovelluksista:
- Laadukkaat skannaukset: Jos skannerisovellus ei pysty tuottamaan upeaa kuvaa, mitä järkeä sillä on? Mobiiliskannaussovellusten pitäisi pystyä ottamaan korkearesoluutioisia kuvia useimmissa tableteissa ja älypuhelimissa. Ja riippumatta siitä, mitä skannaat (olipa se kirja, taulu, kuitti tai piirros), sinun pitäisi odottaa siitä kirkasta ja selkeää digitaalista versiota. Parhaiden skannaussovellusten tulisi myös tarjota kevyitä kuvanmuokkaustyökaluja ei-toivottujen varjojen ja jälkien poistamiseksi ja jopa "suorastaa" kuva, jos se on otettu kulmassa. Bonuspisteet, jos sovellus optimoi tiedostosi automaattisesti.
- Tekstintunnistuksen tuki: Doodlen skannaus on yksi asia, mutta jos yrität digitoida tärkeän tekstiasiakirjan tai lomakkeen, käyttämäsi skannaussovelluksen on tuettava optista merkintunnistustekniikkaa (OCR), jotta jokainen voi tunnistaa tarkasti tekstiä, varmista, että se näkyy oikein skannatussa tiedostossa, ja jopa muunna se muokattavaksi haettavaksi asiakirjaksi.
- Muokkausvaihtoehdot: Joskus saatat joutua merkitsemään asiakirjan, kun se on skannattu. Haluatpa muokata tekstiä, korostaa tärkeää kohtaa, merkitä vastaanottajan allekirjoituskohta tai piirtää asiakirjaan ennen sen tallentamista tai lähettämistä, näiden sovellusten avulla voit merkitä skannatut PDF-dokumentit ainakin kevyesti. Muussa tapauksessa sinun on käytettävä erillistä ohjelmaa PDF-tiedostojen muokkaamiseen tai merkitsemiseen.
- Runsaasti vientivaihtoehtoja: Skannatun sisällön jakamisen ystävien tai työtovereiden kanssa pitäisi olla helppoa hyvän skannaussovelluksen avulla. Sen pitäisi tarjota useita tapoja jakaa tiedosto, synkronoida se pilvipalvelun kanssa tai lähettää se tulostimelle tai faksille.
- Helppokäyttöinen: Skannaussovellus on tarkoitettu avuksi, ei esteeksi. Sellaisenaan siinä pitäisi olla intuitiivinen asettelu ja selkeästi merkittyjä vaihtoehtoja. Muokkaus- ja vientivaihtoehtojen löytämisen ja skannauksen aloittamisen pitäisi olla helppoa.
Paras mobiiliskannaussovellus kokonaisuudessaan: Adobe Scan
Adobe Scan (Free) on paras skannaussovellus, ei vain siksi, että se on ilmainen, vaan koska se tekee tiedostojen skannauksesta, muokkaamisesta ja jakamisesta helppoa. Sovellus ei ole nirso sen suhteen, mitä formaatteja yrität skannata – sillä ei ole ongelmia aikakauslehtien, lomakkeiden, käyntikorttien, taulujen, käsinkirjoitettujen muistiinpanojen tai minkä tahansa muun sen kanssa. Se skannaa asiakirjat PDF-tiedostoiksi ja tarjoaa useita tallennustiloja varmistaakseen, että kaikki skannaamasi näyttää puhtaalta ja ammattimaiselta.
Adobe Scan käyttää Adobe Sensei AI -tekniikkaa käsinkirjoitetun tekstin tunnistamiseen ja terävöittämiseen sekä rumien epäpuhtauksien, varjojen ja muiden elementtien poistamiseen. Voit myös avata skannatut PDF-tiedostot Adobe Readerissa ja tehdä niihin huomautuksia tai työstää niitä yhdessä tiimin kanssa. Sovelluksen avulla on myös helppo muuntaa skannattu asiakirja täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=fi )
Helpoin käyttää skannaussovellusta: Genius Scan
Tärkeän asiakirjan tai kuitin skannaus kestää vain hetken, ja Genius Scan (Free) ymmärtää sen. Vaikka sovelluksen ilmainen versio tarjoaa rajattomasti korkearesoluutioisia skannauksia ja perusasiakirjojen suojausta, päivitys Genius Scan+:aan (4,99 dollaria/Android, 7,99 dollaria/iOS, koska se avaa optisen merkintunnistuksen, lisää vientivaihtoehtoja ja lisää suojaus- ja järjestelyvaihtoehtoja).
Genius Scan+:n avulla voit synkronoida skannatut asiakirjasi Dropboxin, Google Driven, Evernoten, OneDriven ja muiden vaihtoehtojen kanssa. Sovelluksen tekstintunnistustekniikan avulla voit etsiä skannatuista asiakirjoista tiettyä avainsanaa tai lausetta ja luoda haettavia PDF-tiedostoja. Scan+ voi myös suojata tärkeät asiakirjat Face/Touch ID:llä, salauksella ja salasanalla, ja sen avulla voit mukauttaa asiakirjojen nimiä päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja tunnisteiden avulla paremman järjestelyn ja helpon etsimisen helpottamiseksi. Ja jos satuit skannaamaan asiakirjan oudosta kulmasta – Genius Scanin perspektiivinkorjaustekniikka voi korjata asian. Sovelluksen avulla voit myös skannata helposti useita asiakirjoja kerralla erätilassa, ja voit helposti parantaa asiakirjojen ulkoasua niiden skannauksen jälkeen.
Voit myös lisätä Genius Cloud -tilauksen hintaan 2,99 dollaria kuukaudessa (tai 29,99 dollaria vuodessa). Tämän palvelun avulla voit tarkastella asiakirjojasi verkossa ja synkronoida ne automaattisesti (ja niihin tekemäsi muokkaukset) kaikilla laitteillasi, mutta sillä varoituksella, että tämä koskee vain yhtä alustaa – eli vain Androidia tai vain iOS – ei cross-platform. Genius Cloud pitää myös skannatut asiakirjasi turvassa, vaikka kadotisit laitteesi, ja tarjoaa sinulle rajattoman tallennustilan, jotta voit skannata sydämesi kyllyydestä. Kaiken kaikkiaan Genius Scan+ on tehokas mobiili asiakirjaskanneri niille, jotka luottavat voimakkaasti pilvitallennustilaan, ja sen suojausominaisuudet ovat loistavia tärkeiden asiakirjojen suojaamisessa.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=fi )
Paras pilvitallennustilalle: Microsoft Office Lens, Dropbox tai Google Drive
Ellet tallenna vain skannattuja tiedostoja kiintolevyllesi, pilvitallennustilaan perustuvan sovelluksen valitseminen on loistava idea, koska sen avulla voit käyttää tiedostojasi miltä tahansa tietokoneelta. Sinulla on luultavasti jo jokin näistä sovelluksista puhelimessasi. Kuinka helppoa se on?
Microsoft Office -objektiivi
Jos olet suuri Microsoft Office Suite -käyttäjä, älä jätä huomiotta Microsoft Office Lens (ilmainen). Sovellus toimii kaikessa tauluista käsinkirjoitettuihin muistiinpanoihin, ja sen avulla on helppo leikata, rajata ja parantaa skannattua tiedostoa, jotta se on luettava ja ammattimaisen näköinen. Se tunnistaa painetun ja käsinkirjoitetun tekstin ja tekee siitä haettavan OCR:n avulla, mikä on kätevää, jos skannaat paljon tekstiä sisältäviä asiakirjoja. Lens voi myös muuntaa skannatut kuvat PDF-, Word- ja PowerPoint-tiedostoiksi, ja sen avulla voit tallentaa tiedostoja OneNoteen tai OneDriveen.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=fi )
Dropbox Doc Scanner
Koska Dropbox (Free) on ensisijaisesti pilvitallennuspalvelusovellus, se on loistava väline asiakirjojen skannaukseen. Sellaisenaan sen avulla voit helposti skannata erilaisia pintoja muistiinpanojen, piirrosten ja ideoiden tallentamiseksi, minkä jälkeen voit ladata ja järjestää ne Dropbox-tilillesi. Skannerisovelluksen avulla voit myös säätää kuvan kontrastia, käyttää suodattimia, rajata ja kiertää sitä, järjestää uudelleen skannatut sivut ja valita tallennuksen PDF- tai PNG-muodossa. Dropbox Professional- ja Business -käyttäjät voivat jopa etsiä tekstiä skannauksesta OCR-tekniikan avulla.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=fi )
Google asema
Google Drive (ilmainen) ei ole vain tehokas toimiston tuottavuusohjelmisto – se voi myös skannata asiakirjoja Android-käyttäjille (anteeksi iOS-käyttäjille). Skannaus Google Drivessa on yhtä helppoa kuin napauttamalla "Lisää uusi" ja sitten "Skannaus". Se tukee tekstintunnistusta, joten se voi muuntaa minkä tahansa skannaamasi tekstin muokattavaksi asiakirjaksi, jota voit muokata ja tallentaa sovellukseen.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=fi )