Les meilleures applications de numérisation mobile pour numériser des notes et plus encore
Avoir une application de numérisation numérique sur votre téléphone permet d’obtenir facilement une copie instantanée d’un reçu, d’un dessin ou d’un fichier important, et avec ces applications pratiques, vous pouvez oublier d’utiliser à nouveau une photocopieuse encombrante.
Mise à jour, 22/12/21 : Liens vérifiés et contenu à jour.
Que rechercher dans les applications de numérisation de documents
Il existe de nombreuses applications de scanner mobile qui prétendent être excellentes, mais seules quelques-unes méritent d’être prises en considération. Encore moins viennent avec les outils supplémentaires qui les rendent vraiment puissants. Voici les fonctionnalités les plus utiles à rechercher dans ces applications :
- Numérisations de haute qualité : si une application de numérisation ne peut pas produire une image de qualité, à quoi bon ? Les applications de numérisation mobiles devraient pouvoir capturer des images haute résolution sur la majorité des tablettes et des smartphones. Et, peu importe ce que vous numérisez (qu’il s’agisse d’un livre, d’un tableau blanc, d’un reçu ou d’un dessin), vous devez vous attendre à une version numérique lumineuse et claire de celui-ci. Les meilleures applications de numérisation devraient également proposer des outils d’édition d’image légers pour supprimer les ombres et les marques indésirables, et même proposer de "redresser" une image si elle a été prise sous un angle. Points bonus si une application optimise automatiquement votre fichier.
- Prise en charge de la reconnaissance de texte : Numériser un doodle est une chose, mais si vous essayez de numériser un document ou un formulaire texte important, l’application de numérisation que vous utilisez doit prendre en charge la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour identifier avec précision chaque dernier bit de texte, assurez-vous qu’il s’affiche correctement dans le fichier numérisé et même convertissez-le en un document consultable modifiable.
- Options d’édition : Parfois, vous devrez peut-être annoter un document une fois qu’il a été numérisé. Que vous ayez besoin de modifier du texte, de surligner un passage important, de marquer l’endroit où un destinataire doit signer ou de dessiner sur un document avant de l’enregistrer ou de l’envoyer, ces applications devraient vous permettre de marquer au moins légèrement les documents PDF numérisés. Sinon, vous devrez utiliser un programme distinct pour modifier ou annoter les PDF.
- De nombreux choix d’exportation : partager quelque chose que vous avez numérisé avec des amis ou des collègues devrait être facile avec une bonne application de numérisation. Il devrait vous offrir une variété de façons de partager un fichier, de le synchroniser avec un service cloud ou de l’envoyer à une imprimante ou à un fax.
- Facile à utiliser : une application de numérisation est censée être utile, pas un obstacle. En tant que tel, il devrait avoir une mise en page intuitive avec des options clairement étiquetées. Cela devrait être un jeu d’enfant de trouver des options d’édition et d’exportation et de lancer également la numérisation.
Meilleure application de numérisation mobile dans l’ensemble : Adobe Scan
Adobe Scan (gratuit) est la meilleure application de numérisation, non seulement parce qu’elle est gratuite, mais aussi parce qu’elle facilite la numérisation, l’édition et le partage de fichiers. L’application n’est pas pointilleuse sur les formats que vous essayez de numériser – elle n’a aucun problème avec les magazines, les formulaires, les cartes de visite, les tableaux blancs, les notes manuscrites ou tout ce que vous lui lancez. Il numérise les documents au format PDF et propose plusieurs modes de capture pour vous assurer que tout ce que vous numérisez est propre et professionnel.
Adobe Scan utilise la technologie Adobe Sensei AI pour identifier et affiner le texte manuscrit et supprimer les imperfections, les ombres et autres éléments disgracieux. Vous pouvez également ouvrir des PDF numérisés dans Adobe Reader pour les annoter ou travailler dessus en collaboration avec une équipe. L’application facilite également la conversion d’un document numérisé en un document que vous pouvez remplir et signer.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=en_US )
Application de numérisation la plus facile à utiliser : Genius Scan
La numérisation d’un document ou d’un reçu important ne devrait prendre qu’un instant, et Genius Scan (gratuit) le comprend. Bien que la version gratuite de l’application offre des numérisations haute résolution illimitées et une sécurité de base des documents, la mise à niveau vers Genius Scan+ (4,99 $/Android, 7,99 $/iOS car elle déverrouille la reconnaissance optique des caractères, des options d’exportation supplémentaires et davantage d’options de sécurité et d’organisation.
Genius Scan+ vous permet de synchroniser vos documents numérisés avec Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive et d’autres options. La technologie de reconnaissance de texte de l’application vous permet de rechercher dans vos documents numérisés un mot-clé ou une phrase spécifique et de créer des PDF consultables. Scan+ peut également sécuriser des documents importants avec Face/Touch ID, un cryptage et un mot de passe, et il vous permet de personnaliser les noms des documents avec la date, l’heure, l’emplacement et les balises pour une meilleure organisation et une recherche plus facile. Et s’il vous arrivait de numériser un document sous un angle étrange, la technologie de correction de perspective de Genius Scan peut résoudre ce problème. L’application vous permet également de numériser facilement une tonne de documents à la fois, en mode batch, et vous pouvez facilement améliorer l’apparence de vos documents une fois qu’ils sont numérisés.
Vous pouvez également ajouter un abonnement Genius Cloud pour 2,99 $ par mois (ou 29,99 $ par an). Ce service vous permet de visualiser vos documents sur le Web et de les synchroniser automatiquement (ainsi que toutes les modifications que vous y avez apportées) sur tous vos appareils, mais avec la mise en garde que cela ne s’applique qu’à une seule plate-forme, c’est-à-dire uniquement Android, ou juste iOS, pas multiplateforme. Genius Cloud protège également vos documents numérisés même si vous perdez votre appareil et vous offre un stockage illimité pour que vous puissiez numériser à votre guise. Dans l’ensemble, Genius Scan + est un puissant scanner de documents mobile pour ceux qui dépendent fortement du stockage en nuage, et ses fonctionnalités de sécurité sont formidables pour protéger les documents importants.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en_US )
Idéal pour le stockage en nuage: Microsoft Office Lens, Dropbox ou Google Drive
À moins que vous n’enregistriez que des fichiers numérisés sur votre disque dur, choisir une application basée sur le stockage en nuage est une excellente idée, car elle vous permet d’accéder à vos fichiers depuis n’importe quel ordinateur. Vous avez probablement déjà une de ces applications sur votre téléphone. Est-ce facile ?
Lentille Microsoft Office
Si vous êtes un grand utilisateur de la suite Microsoft Office, n’ignorez pas Microsoft Office Lens (gratuit). L’application fonctionne sur tout, des tableaux blancs aux notes manuscrites, et facilite le découpage, le recadrage et l’amélioration d’un fichier numérisé afin qu’il soit lisible et d’aspect professionnel. Il utilise l’OCR pour identifier le texte imprimé et manuscrit et pour le rendre consultable, ce qui est pratique si vous numérisez de nombreux documents contenant beaucoup de texte. Lens peut également convertir des images numérisées en fichiers PDF, Word et PowerPoint, et il vous permet d’enregistrer des fichiers sur OneNote ou OneDrive.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en_US )
Analyseur de documents Dropbox
Parce qu’il s’agit principalement d’une application de service de stockage en nuage, Dropbox (gratuit) constitue un excellent support pour la numérisation de documents. En tant que tel, il vous permet de numériser facilement une variété de surfaces pour capturer vos notes, griffonnages et idées, puis de les télécharger et de les organiser dans votre compte Dropbox. L’application scanner vous permet également d’ajuster le contraste d’une image, d’appliquer des filtres, de la recadrer et de la faire pivoter, de réorganiser les pages numérisées et de choisir entre l’enregistrement au format PDF ou PNG. Pour les utilisateurs de Dropbox Professional et Business, vous pouvez même rechercher du texte dans une numérisation à l’aide de la technologie OCR.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=en_US )
Google Drive
Google Drive (gratuit) n’est pas seulement une puissante suite de logiciels de productivité bureautique, il peut également numériser des documents pour les utilisateurs d’Android (désolé les utilisateurs d’iOS). Numériser dans Google Drive est aussi simple que d’appuyer sur "Ajouter un nouveau" puis sur "Numériser". Il prend en charge l’OCR, de sorte qu’il peut convertir n’importe quel texte que vous numérisez en un document modifiable, que vous pouvez ensuite modifier et stocker dans l’application.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_US )