Найкращі мобільні програми для сканування для оцифрування нотаток тощо
Наявність програми для цифрового сканування на вашому телефоні дозволяє легко отримати миттєву копію квитанції, креслення або важливого файлу, а за допомогою цих зручних програм ви можете забути про використання громіздкого копіювального апарату.
Оновлення, 22.12.21: перевірені посилання та вміст оновлені.
Що шукати в програмах для сканування документів
Існує багато програм для мобільних сканерів, які претендують на відмінність, але насправді лише деякі з них варті уваги. Ще менше їх оснащено додатковими інструментами, які дійсно роблять їх потужними. Ось найкорисніші функції, які слід шукати в цих програмах:
- Якісні сканування: якщо програма для сканування не може створити чудове зображення, який сенс? Мобільні програми для сканування повинні мати можливість знімати зображення з високою роздільною здатністю на більшості планшетів і смартфонів. І незалежно від того, що ви скануєте (будь то книга, дошка, квитанція чи малюнок), вам слід очікувати яскравої та чіткої цифрової версії. Найкращі програми для сканування також мають пропонувати легкі інструменти редагування зображень, щоб видалити небажані тіні та позначки, і навіть пропонувати «випрямити» зображення, якщо воно було зроблено під кутом. Бонусні бали, якщо програма автоматично оптимізує ваш файл.
- Підтримка розпізнавання тексту: сканування дудла – це одна справа, але якщо ви намагаєтеся оцифрувати важливий текстовий документ або форму, програма для сканування, яку ви використовуєте, має підтримувати технологію оптичного розпізнавання символів (OCR), щоб точно ідентифікувати кожен останній фрагмент текст, переконайтеся, що він належним чином відображається у відсканованому файлі, і навіть конвертуйте його в документ, який можна редагувати для пошуку.
- Параметри редагування: іноді може знадобитися розмітити документ після його сканування. Незалежно від того, чи потрібно відредагувати текст, виділити важливий уривок, позначити, де одержувач має підписати, або намалювати на документі, перш ніж зберегти його чи надіслати, ці програми повинні дозволяти вам хоча б злегка розмітити відскановані документи PDF. В іншому випадку вам знадобиться використовувати окрему програму для редагування або коментування PDF-файлів.
- Великий вибір експорту: ділитися тим, що ви відскановано, з друзями чи колегами має бути легко за допомогою хорошої програми для сканування. Він має запропонувати різні способи поділитися файлом, синхронізувати його з хмарною службою або надіслати на принтер чи факс.
- Простота у використанні: програма для сканування має бути корисною, а не перешкодою. Таким чином, він повинен мати інтуїтивно зрозумілий макет з чітко позначеними параметрами. Знайти параметри редагування та експорту, а також розпочати сканування, має бути нескладно.
Найкращий додаток для мобільного сканування в цілому: Adobe Scan
Adobe Scan (безкоштовно) — найкраща програма для сканування не лише тому, що вона безкоштовна, а й тому, що вона полегшує сканування, редагування та обмін файлами. Додаток не вибагливий у тому, які формати ви намагаєтеся сканувати — у нього немає проблем із журналами, бланками, візитними картками, дошками, рукописними нотатками чи будь-яким іншим, що ви кидаєте. Він сканує документи у PDF-файли та пропонує кілька режимів зйомки, щоб забезпечити чистоту та професійний вигляд усього, що ви скануєте.
Adobe Scan використовує технологію Adobe Sensei AI для визначення та різкості рукописного тексту та видалення непривабливих плям, тіней та інших елементів. Ви також можете відкривати відскановані PDF-файли в Adobe Reader, щоб коментувати їх або працювати над ними спільно з командою. Додаток також дозволяє легко перетворити відсканований документ у документ, який можна заповнити та підписати.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=en_US )
Найпростіший у використанні додаток для сканування: Genius Scan
Сканування важливого документа або квитанції займає лише хвилину, і Genius Scan (безкоштовно) це розуміє. Хоча безкоштовна версія програми пропонує необмежену кількість сканувань з високою роздільною здатністю та базовий захист документів, оновлення до Genius Scan+ (4,99 дол. США/Android, 7,99 дол. США/iOS), оскільки вона розблокує оптичне розпізнавання символів, додаткові параметри експорту та додаткові параметри безпеки та організації.
Genius Scan+ дозволяє синхронізувати відскановані документи з Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive та іншими параметрами. Технологія розпізнавання тексту програми дозволяє шукати у відсканованих документах конкретне ключове слово або фразу та створювати PDF-файли з можливістю пошуку. Scan+ також може захистити важливі документи за допомогою Face/Touch ID, шифрування та пароля, а також дозволяє налаштовувати назви документів із датою, часом, місцем розташування та тегами для кращої організації та легшого пошуку. І якщо ви випадково сканували документ під дивним кутом — технологія корекції перспективи Genius Scan може це виправити. Додаток також дозволяє легко сканувати безліч документів одночасно, у пакетному режимі, і ви можете легко покращити вигляд своїх документів після їх сканування.
Ви також можете додати підписку Genius Cloud за $2,99 на місяць (або $29,99 на рік). Ця служба дозволяє переглядати ваші документи в Інтернеті та автоматично синхронізувати їх (і будь-які внесені вами зміни) на всіх ваших пристроях, хоча з застереженням, що це стосується лише однієї платформи, тобто лише Android, або лише iOS, а не кросплатформний. Genius Cloud також зберігає ваші відскановані документи в безпеці, навіть якщо ви втратите свій пристрій, і пропонує вам необмежену пам’ять, щоб ви могли сканувати досхочу. Загалом, Genius Scan+ — це потужний мобільний сканер документів для тих, хто покладається на хмарне сховище, а його функції безпеки чудові для захисту важливих документів.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en_US )
Найкраще для хмарного сховища: Microsoft Office Lens, Dropbox або Google Drive
Якщо ви не зберігаєте лише відскановані файли на жорсткому диску, вибір програми, заснованої на хмарному сховищі, є чудовою ідеєю, оскільки вона дає вам доступ до файлів з будь-якого комп’ютера. Ймовірно, у вас уже є одна з цих програм на вашому телефоні. Наскільки це легко?
Об’єктив Microsoft Office
Якщо ви великий користувач Microsoft Office Suite, не ігноруйте Microsoft Office Lens (безкоштовно). Додаток працює на всьому, від дошки до рукописних нотаток, і дозволяє легко обрізати, обрізати та покращувати відсканований файл, щоб він був читабельним та професійним. Він використовує OCR, щоб ідентифікувати друкований і рукописний текст і зробити його доступним для пошуку, що зручно, якщо ви будете сканувати багато документів із великою кількістю тексту. Lens також може конвертувати відскановані зображення у файли PDF, Word і PowerPoint, а також дозволяє зберігати файли в OneNote або OneDrive.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en_US )
Сканер документів Dropbox
Оскільки це передусім програма хмарного сховища, Dropbox (безкоштовно) є чудовим носієм для сканування документів. Таким чином, він дає змогу легко сканувати різноманітні поверхні, щоб фіксувати свої нотатки, каракулі та ідеї, а потім завантажувати та впорядковувати їх у вашому обліковому записі Dropbox. Додаток для сканера також дозволяє регулювати контраст зображення, застосовувати фільтри, обрізати та повертати його, змінювати порядок сканованих сторінок і вибирати між збереженням у форматі PDF або PNG. Для користувачів Dropbox Professional і Business ви навіть можете шукати текст у скануванні за допомогою технології OCR.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=en_US )
Google Диск
Google Drive (безкоштовно) — це не просто потужний пакет офісного програмного забезпечення для продуктивності — він також може сканувати документи для користувачів Android (вибачте, користувачів iOS). Сканувати на Google Диску так само просто, як натиснути «Додати новий», а потім «Сканувати». Він підтримує OCR, тому може конвертувати будь-який текст, який ви відскануєте, у документ, який можна редагувати, який потім можна редагувати та зберігати в програмі.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_US )