Os melhores aplicativos de digitalização móvel para digitalizar notas e muito mais
Ter um aplicativo de digitalização digital em seu telefone facilita a obtenção de uma cópia instantânea de um recibo, desenho ou arquivo importante e, com esses aplicativos úteis, você pode esquecer de usar uma copiadora volumosa novamente.
Atualização, 22/12/21: Links verificados e conteúdo atualizado.
O que procurar em aplicativos de digitalização de documentos
Existem muitos aplicativos de scanner móvel por aí que afirmam ser excelentes, mas na verdade apenas alguns merecem consideração. Menos ainda vêm com as ferramentas adicionais que realmente os tornam poderosos. Aqui estão os recursos mais úteis para procurar nesses aplicativos:
- Digitalizações de alta qualidade: se um aplicativo de scanner não pode produzir uma ótima imagem, qual é o objetivo? Os aplicativos de digitalização móvel devem ser capazes de capturar imagens de alta resolução na maioria dos tablets e smartphones. E, não importa o que você digitalize (seja um livro, quadro branco, recibo ou desenho), você deve esperar uma versão digital clara e clara. Os melhores aplicativos de digitalização também devem oferecer ferramentas leves de edição de imagem para remover sombras e marcas indesejadas, e até mesmo oferecer "endireitar" uma imagem se ela for tirada em ângulo. Pontos de bônus se um aplicativo otimizar seu arquivo automaticamente.
- Suporte de reconhecimento de texto: digitalizar um doodle é uma coisa, mas se você estiver tentando digitalizar um documento ou formulário de texto importante, o aplicativo de digitalização que você usa precisa ter suporte para a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para identificar com precisão cada último pedaço de texto, certifique-se de que ele apareça corretamente no arquivo digitalizado e até converta-o em um documento pesquisável editável.
- Opções de edição: Às vezes, pode ser necessário marcar um documento depois de digitalizado. Se você precisa editar texto, destacar uma passagem importante, marcar onde um destinatário deve assinar ou desenhar em um documento antes de salvá-lo ou enviá-lo, esses aplicativos devem permitir que você marque pelo menos levemente documentos PDF digitalizados. Caso contrário, você precisará usar um programa separado para editar ou anotar PDFs.
- Opções de exportação abundantes: Compartilhar algo que você digitalizou com amigos ou colegas de trabalho deve ser fácil com um bom aplicativo de digitalização. Ele deve oferecer várias maneiras de compartilhar um arquivo, sincronizá-lo com um serviço de nuvem ou enviá-lo para uma impressora ou fax.
- Fácil de usar: um aplicativo de digitalização deve ser útil, não um obstáculo. Como tal, deve ter um layout intuitivo com opções claramente rotuladas. Deve ser fácil encontrar opções de edição e exportação e começar a digitalizar também.
Melhor aplicativo de digitalização móvel geral: Adobe Scan
O Adobe Scan (Free) é o melhor aplicativo de digitalização não apenas porque é gratuito, mas porque facilita a digitalização, a edição e o compartilhamento de arquivos. O aplicativo não é exigente sobre quais formatos você tenta digitalizar – não tem problemas com revistas, formulários, cartões de visita, quadros brancos, notas manuscritas ou qualquer outra coisa que você jogue nele. Ele digitaliza documentos em PDFs e oferece vários modos de captura para ajudar a garantir que tudo que você digitalizar pareça limpo e profissional.
O Adobe Scan usa a tecnologia Adobe Sensei AI para identificar e aprimorar o texto manuscrito e remover manchas, sombras e outros elementos desagradáveis. Você também pode abrir PDFs digitalizados no Adobe Reader para anotá-los ou trabalhar neles de forma colaborativa com uma equipe. O aplicativo também facilita a conversão de um documento digitalizado em um que você pode preencher e assinar.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=en_US )
Aplicativo de digitalização mais fácil de usar: Genius Scan
A digitalização de um documento ou recibo importante deve levar apenas um momento, e a Genius Scan (Free) entende isso. Embora a versão gratuita do aplicativo ofereça digitalizações ilimitadas de alta resolução e segurança básica de documentos, a atualização para o Genius Scan+ (US$ 4,99/Android, US$ 7,99/iOS porque desbloqueia o reconhecimento óptico de caracteres, opções adicionais de exportação e mais opções de segurança e organização.
Genius Scan+ permite sincronizar seus documentos digitalizados com Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive e outras opções. A tecnologia de reconhecimento de texto do aplicativo permite que você pesquise em seus documentos digitalizados uma palavra-chave ou frase específica e crie PDFs pesquisáveis. O Scan+ também pode proteger documentos importantes com Face/Touch ID, criptografia e uma senha, e permite que você personalize os nomes dos documentos com data, hora, local e etiquetas para melhor organização e pesquisa mais fácil. E se você escanear um documento em um ângulo estranho, a tecnologia de correção de perspectiva do Genius Scan pode corrigir isso. O aplicativo também permite digitalizar facilmente uma tonelada de documentos de uma só vez, no modo de lote, e você pode aprimorar facilmente a aparência dos seus documentos depois de digitalizados.
Você também pode adicionar uma assinatura do Genius Cloud por US$ 2,99 por mês (ou US$ 29,99 por ano). Este serviço permite que você visualize seus documentos na web e os sincronize automaticamente (e quaisquer edições que você fez neles) em todos os seus dispositivos, embora com a ressalva de que isso se aplica apenas a uma única plataforma – ou seja, apenas Android ou apenas iOS—não multiplataforma. O Genius Cloud também mantém seus documentos digitalizados seguros mesmo se você perder seu dispositivo e oferece armazenamento ilimitado para que você possa digitalizar o conteúdo do seu coração. No geral, o Genius Scan+ é um poderoso scanner de documentos móvel para aqueles que dependem muito do armazenamento em nuvem, e seus recursos de segurança são ótimos para proteger documentos importantes.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en_US )
Melhor para armazenamento em nuvem: Microsoft Office Lens, Dropbox ou Google Drive
A menos que você esteja apenas salvando arquivos digitalizados em seu disco rígido, escolher um aplicativo baseado em armazenamento em nuvem é uma ótima ideia, pois permite acessar seus arquivos de qualquer computador. Você provavelmente já tem um desses aplicativos em seu telefone. Quão fácil é isso?
Lente do Microsoft Office
Se você é um grande usuário do Microsoft Office Suite, não ignore o Microsoft Office Lens (Grátis). O aplicativo funciona em tudo, desde quadros brancos a anotações manuscritas, e facilita aparar, recortar e aprimorar um arquivo digitalizado para que fique legível e com aparência profissional. Ele usa OCR para identificar texto impresso e manuscrito e torná-lo pesquisável, o que é útil se você estiver digitalizando muitos documentos com muito texto. O Lens também pode converter imagens digitalizadas em arquivos PDF, Word e PowerPoint e permite que você salve arquivos no OneNote ou OneDrive.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en_US )
Scanner de documentos do Dropbox
Por ser principalmente um aplicativo de serviço de armazenamento em nuvem, o Dropbox (Free) é um ótimo meio para digitalização de documentos. Dessa forma, ele permite que você escaneie facilmente uma variedade de superfícies para capturar suas anotações, rabiscos e ideias, depois faça o upload e organize-os em sua conta do Dropbox. O aplicativo do scanner também permite ajustar o contraste de uma imagem, aplicar filtros, cortá-la e girá-la, reordenar as páginas digitalizadas e escolher entre salvar como PDF ou PNG. Para usuários do Dropbox Professional e Business, você pode até pesquisar texto em uma digitalização usando a tecnologia OCR.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=en_US )
Google Drive
O Google Drive (Grátis) não é apenas um poderoso conjunto de softwares de produtividade de escritório – ele também pode digitalizar documentos para usuários do Android (desculpe, usuários do iOS). A digitalização no Google Drive é tão simples quanto tocar em "Adicionar novo" e depois em "Digitalizar". Ele suporta OCR, para que possa converter qualquer texto digitalizado em um documento editável, que você pode editar e armazenar no aplicativo.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_US )