Die besten mobilen Scan-Apps zum Digitalisieren von Notizen und mehr
Mit einer digitalen Scan-App auf Ihrem Telefon können Sie ganz einfach eine sofortige Kopie einer Quittung, Zeichnung oder wichtigen Datei erstellen, und mit diesen praktischen Apps können Sie vergessen, jemals wieder ein sperriges Kopiergerät zu verwenden.
Update, 22.12.21: Verifizierte Links und Inhalte aktuell.
Worauf Sie bei Apps zum Scannen von Dokumenten achten sollten
Es gibt viele mobile Scanner-Apps, die behaupten, ausgezeichnet zu sein, aber nur wenige sind wirklich eine Überlegung wert. Noch weniger kommen mit den zusätzlichen Tools, die sie wirklich mächtig machen. Hier sind die nützlichsten Funktionen, nach denen Sie in diesen Apps suchen sollten:
- Hochwertige Scans: Wenn eine Scanner-App kein großartiges Bild erzeugen kann, was bringt es dann? Mobile Scan-Apps sollten in der Lage sein, hochauflösende Bilder auf den meisten Tablets und Smartphones zu erfassen. Und egal, was Sie scannen (sei es ein Buch, ein Whiteboard, eine Quittung oder eine Zeichnung), Sie sollten eine helle und klare digitale Version davon erwarten. Die besten Scan-Apps sollten auch leichte Bildbearbeitungswerkzeuge bieten, um unerwünschte Schatten und Markierungen zu entfernen, und sogar anbieten, ein Bild zu „begradigen”, wenn es schräg aufgenommen wurde. Bonuspunkte, wenn eine App Ihre Datei automatisch optimiert.
- Texterkennungsunterstützung: Das Scannen eines Doodles ist eine Sache, aber wenn Sie versuchen, ein wichtiges Textdokument oder Formular zu digitalisieren, muss die von Ihnen verwendete Scan-App die optische Zeichenerkennungstechnologie (OCR) unterstützen, um jedes kleinste Bit genau zu identifizieren Text, stellen Sie sicher, dass er in der gescannten Datei richtig angezeigt wird, und konvertieren Sie ihn sogar in ein bearbeitbares, durchsuchbares Dokument.
- Bearbeitungsoptionen: Manchmal müssen Sie ein Dokument markieren, nachdem es gescannt wurde. Egal, ob Sie Text bearbeiten, eine wichtige Passage hervorheben, markieren müssen, wo ein Empfänger unterschreiben soll, oder auf einem Dokument zeichnen müssen, bevor Sie es speichern oder versenden, mit diesen Apps sollten Sie gescannte PDF-Dokumente zumindest leicht markieren können. Andernfalls müssen Sie ein separates Programm verwenden, um PDFs zu bearbeiten oder mit Anmerkungen zu versehen .
- Zahlreiche Exportmöglichkeiten: Mit einer guten Scan-App sollte es einfach sein, etwas, das Sie gescannt haben, mit Freunden oder Kollegen zu teilen. Es sollte Ihnen verschiedene Möglichkeiten bieten, eine Datei freizugeben, mit einem Cloud-Dienst zu synchronisieren oder an einen Drucker oder ein Fax zu senden.
- Einfach zu bedienen: Eine Scan-App soll hilfreich und nicht hinderlich sein. Daher sollte es ein intuitives Layout mit klar gekennzeichneten Optionen haben. Es sollte ein Kinderspiel sein, Bearbeitungs- und Exportoptionen zu finden und auch mit dem Scannen zu beginnen.
Beste mobile Scan-App insgesamt: Adobe Scan
Adobe Scan (kostenlos) ist die beste Scan-App, nicht nur weil sie kostenlos ist, sondern weil sie das Scannen, Bearbeiten und Freigeben von Dateien einfach macht. Die App ist nicht wählerisch in Bezug auf die Formate, die Sie zu scannen versuchen – sie hat kein Problem mit Zeitschriften, Formularen, Visitenkarten, Whiteboards, handschriftlichen Notizen oder allem anderen, was Sie darauf werfen. Es scannt Dokumente in PDFs und bietet mehrere Erfassungsmodi, um sicherzustellen, dass alles, was Sie scannen, sauber und professionell aussieht.
Adobe Scan verwendet die KI-Technologie von Adobe Sensei, um handschriftlichen Text zu erkennen und zu schärfen und unansehnliche Schönheitsfehler, Schatten und andere Elemente zu entfernen. Sie können auch gescannte PDFs in Adobe Reader öffnen, um sie mit Anmerkungen zu versehen oder gemeinsam mit einem Team daran zu arbeiten. Die App macht es auch einfach, ein gescanntes Dokument in ein Dokument umzuwandeln, das Sie ausfüllen und unterschreiben können.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=en_US )
Am einfachsten zu verwendende Scan-App: Genius Scan
Das Scannen eines wichtigen Dokuments oder einer Quittung sollte nur einen Moment dauern, und Genius Scan (Free) versteht das. Obwohl die kostenlose Version der App unbegrenzt hochauflösende Scans und grundlegende Dokumentensicherheit bietet, ist ein Upgrade auf Genius Scan+ (4,99 $/Android, 7,99 $/iOS möglich, weil es die optische Zeichenerkennung, zusätzliche Exportoptionen und mehr Sicherheits- und Organisationsoptionen freischaltet.
Mit Genius Scan+ können Sie Ihre gescannten Dokumente mit Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive und anderen Optionen synchronisieren. Die Texterkennungstechnologie der App ermöglicht es Ihnen, in Ihren gescannten Dokumenten nach einem bestimmten Schlüsselwort oder Satz zu suchen und durchsuchbare PDFs zu erstellen. Scan+ kann auch wichtige Dokumente mit Face/Touch ID, Verschlüsselung und einem Passwort sichern, und Sie können Dokumentnamen mit Datum, Uhrzeit, Ort und Tags für eine bessere Organisation und einfachere Suche anpassen. Und wenn Sie ein Dokument in einem ungewöhnlichen Winkel gescannt haben, kann die Perspektivenkorrektur-Technologie von Genius Scan das beheben. Mit der App können Sie auch ganz einfach eine Menge Dokumente gleichzeitig im Stapelmodus scannen und das Aussehen Ihrer Dokumente nach dem Scannen ganz einfach verbessern.
Sie können auch ein Genius Cloud-Abonnement für 2,99 $ pro Monat (oder 29,99 $ pro Jahr) hinzufügen. Mit diesem Dienst können Sie Ihre Dokumente im Web anzeigen und sie (und alle Änderungen, die Sie daran vorgenommen haben) automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisieren, allerdings mit der Einschränkung, dass dies nur für eine einzige Plattform gilt – also nur für Android oder nur iOS – nicht plattformübergreifend. Genius Cloud schützt Ihre gescannten Dokumente auch dann, wenn Sie Ihr Gerät verlieren, und bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz, damit Sie nach Herzenslust scannen können. Insgesamt ist Genius Scan+ ein leistungsstarker mobiler Dokumentenscanner für diejenigen, die sich stark auf Cloud-Speicher verlassen, und seine Sicherheitsfunktionen eignen sich hervorragend zum Schutz wichtiger Dokumente.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=en_US )
Am besten für Cloud-Speicher: Microsoft Office Lens, Dropbox oder Google Drive
Sofern Sie nicht nur gescannte Dateien auf Ihrer Festplatte speichern, ist die Wahl einer App, die auf Cloud-Speicher basiert, eine gute Idee, da Sie damit von jedem Computer aus auf Ihre Dateien zugreifen können. Sie haben wahrscheinlich bereits eine dieser Apps auf Ihrem Telefon. Wie einfach ist das?
Microsoft Office-Objektiv
Wenn Sie ein großer Benutzer der Microsoft Office Suite sind, ignorieren Sie Microsoft Office Lens (kostenlos) nicht. Die App funktioniert mit allem, von Whiteboards bis hin zu handschriftlichen Notizen, und macht es einfach, eine gescannte Datei zu trimmen, zuzuschneiden und zu verbessern, damit sie lesbar ist und professionell aussieht. Es verwendet OCR, um gedruckten und handgeschriebenen Text zu identifizieren und durchsuchbar zu machen, was praktisch ist, wenn Sie viele textreiche Dokumente scannen. Lens kann auch gescannte Bilder in PDF-, Word- und PowerPoint-Dateien konvertieren und Sie können Dateien in OneNote oder OneDrive speichern.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=en_US )
Dropbox-Doc-Scanner
Da es sich in erster Linie um eine Cloud-Speicherdienst-App handelt, ist Dropbox (kostenlos) ein großartiges Medium zum Scannen von Dokumenten. So können Sie ganz einfach eine Vielzahl von Oberflächen scannen, um Ihre Notizen, Kritzeleien und Ideen zu erfassen, sie dann hochladen und in Ihrem Dropbox-Konto organisieren. Mit der Scanner-App können Sie auch den Kontrast eines Bildes anpassen, Filter anwenden, es zuschneiden und drehen, gescannte Seiten neu anordnen und zwischen dem Speichern als PDF oder PNG wählen. Benutzer von Dropbox Professional und Business können mithilfe der OCR-Technologie sogar nach Text in einem Scan suchen.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=en_US )
Google Drive
Google Drive (kostenlos) ist nicht nur eine leistungsstarke Suite von Office-Produktivitätssoftware – es kann auch Dokumente für Android-Benutzer scannen (sorry iOS-Benutzer). Das Scannen in Google Drive ist so einfach wie das Tippen auf „Neu hinzufügen” und dann auf „Scannen”. Es unterstützt OCR, sodass es jeden gescannten Text in ein bearbeitbares Dokument umwandeln kann, das Sie dann bearbeiten und in der App speichern können.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=en_US )