Parimad mobiilsed skannimisrakendused märkmete ja muu digiteerimiseks
Kui teie telefonis on digitaalse skannimisrakendus, saate kviitungist, joonisest või olulisest failist kohe koopia hankida ja nende käepäraste rakendustega võite unustada, et kunagi enam ei kasutanud suuremahulist koopiamasinat.
Värskendus, 22.12.21: kinnitatud lingid ja sisu ajakohased.
Mida otsida dokumentide skannimise rakendustes
Seal on palju mobiiliskannerirakendusi, mis väidavad, et need on suurepärased, kuid tegelikult tasub kaaluda vaid mõnda. Veelgi vähem on lisatud tööriistu, mis muudavad need tõeliselt võimsaks. Siin on kõige kasulikumad funktsioonid, mida nendest rakendustest otsida.
- Kvaliteetsed skannimised: kui skannerirakendus ei suuda luua suurepärast pilti, siis mis mõte sellel on? Mobiiliskannimisrakendused peaksid suutma jäädvustada suure eraldusvõimega pilte enamikus tahvelarvutites ja nutitelefonides. Ja olenemata sellest, mida skannite (olgu see raamat, tahvel, kviitung või joonistus), peaksite ootama selle eredat ja selget digitaalset versiooni. Parimad skannimisrakendused peaksid pakkuma ka kergeid pilditöötlustööriistu soovimatute varjude ja jälgede eemaldamiseks ning pakkuma isegi nurga all jäädvustatud kujutise "sirgestamist". Boonuspunktid, kui rakendus optimeerib teie faili automaatselt.
- Tekstituvastuse tugi: Doodle’i vigurlogo skannimine on üks asi, kuid kui proovite digiteerida olulist tekstidokumenti või vormi, peab teie kasutatav skannimisrakendus toetama optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogiat, et iga viimnegi asi täpselt tuvastada. teksti, veenduge, et see kuvatakse skannitud failis õigesti, ja isegi teisendage see redigeeritavaks otsitavaks dokumendiks.
- Redigeerimisvalikud: mõnikord peate võib-olla pärast skannimist dokumendi märgistama. Olenemata sellest, kas peate teksti redigeerima, olulise lõigu esile tõstma, märkima, kuhu adressaat peaks alla kirjutama, või joonistama dokumendile enne selle salvestamist või saatmist, peaksid need rakendused võimaldama teil skannitud PDF-dokumente vähemalt kergelt märgistada. Vastasel juhul peate PDF-failide redigeerimiseks või märkuste tegemiseks kasutama eraldi programmi .
- Palju ekspordivõimalusi: hea skannimisrakendusega peaks olema lihtne skannitud asjade jagamine sõprade või töökaaslastega. See peaks pakkuma erinevaid võimalusi faili jagamiseks, pilveteenusega sünkroonimiseks või printerisse või faksisse saatmiseks.
- Lihtne kasutada: skannimisrakendus on mõeldud abiks, mitte takistuseks. Sellisena peaks sellel olema intuitiivne paigutus ja selgelt märgistatud valikud. Redigeerimis- ja ekspordivõimaluste leidmine ning skannimise alustamine peaks olema lihtne.
Parim mobiiliskannimise rakendus üldiselt: Adobe Scan
Adobe Scan (tasuta) on parim skannimisrakendus mitte ainult sellepärast, et see on tasuta, vaid seepärast, et see muudab failide skannimise, redigeerimise ja jagamise lihtsaks. Rakendus ei ole valiv selle suhtes, milliseid vorminguid proovite skannida – sellel pole probleeme ajakirjade, vormide, visiitkaartide, tahvlite, käsitsi kirjutatud märkmete ega muuga, mida te sinna visatate. See skannib dokumendid PDF-failideks ja pakub mitut jäädvustamisrežiimi, mis aitavad tagada, et kõik skannitud näeksid puhtad ja professionaalsed.
Adobe Scan kasutab Adobe Sensei AI tehnoloogiat käsitsi kirjutatud teksti tuvastamiseks ja teravamaks muutmiseks ning inetute plekide, varjude ja muude elementide eemaldamiseks. Samuti saate skannitud PDF-faile avada Adobe Readeris, et lisada neile märkusi või teha nendega koostööd meeskonnaga. Rakendus muudab ka skannitud dokumendi hõlpsaks teisendamiseks täidetavaks ja allkirjastatavaks dokumendiks.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.scan.android&hl=et_EE )
Lihtsaim kasutada skannimisrakendust: Genius Scan
Olulise dokumendi või kviitungi skannimine võtab vaid hetke ja Genius Scan (Free) mõistab seda. Ehkki rakenduse tasuta versioon pakub piiramatut suure eraldusvõimega skannimist ja põhilist dokumentide turvalisust, uuendate versiooni Genius Scan+ (4,99 $/Android, 7,99 $/iOS, kuna see avab optilise märgituvastuse, täiendavad ekspordivõimalused ning rohkem turva- ja organiseerimisvõimalusi).
Genius Scan+ võimaldab teil skannitud dokumente sünkroonida Dropboxi, Google Drive’i, Evernote’i, OneDrive’i ja muude suvanditega. Rakenduse tekstituvastustehnoloogia võimaldab teil otsida skannitud dokumentidest kindlat märksõna või fraasi ja luua otsitavaid PDF-e. Scan+ saab ka kaitsta olulisi dokumente näo-/puute-ID, krüptimise ja parooliga ning võimaldab teil kohandada dokumentide nimesid kuupäeva, kellaaja, asukoha ja siltidega, et paremini korraldada ja hõlpsamini otsida. Ja kui juhtusite skannima dokumenti veidra nurga all, võib Genius Scani perspektiivi korrigeerimise tehnoloogia seda parandada. Rakendus võimaldab teil hõlpsasti skannida korraga palju dokumente pakettrežiimis ja saate pärast skannimist hõlpsasti skannida oma dokumentide välimust.
Saate lisada ka Genius Cloudi tellimuse hinnaga 2,99 dollarit kuus (või 29,99 dollarit aastas). See teenus võimaldab teil vaadata oma dokumente veebis ja sünkroonib need automaatselt (ja kõik nendes tehtud muudatused) kõigis teie seadmetes, kuid hoiatusega, et see kehtib ainult ühe platvormi kohta – see tähendab ainult Androidi või ainult iOS – mitte platvormideülene. Genius Cloud hoiab teie skannitud dokumendid turvaliselt ka siis, kui te oma seadme kaotate, ja pakub teile piiramatut salvestusruumi, et saaksite oma südameasjaks skannida. Üldiselt on Genius Scan+ võimas mobiilne dokumendiskanner neile, kes sõltuvad suuresti pilvesalvestusest, ja selle turvafunktsioonid on tähtsate dokumentide kaitsmiseks suurepärased.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thegrizzlylabs.geniusscan.free&hl=et_EE )
Pilvesalvestuse jaoks parim: Microsoft Office Lens, Dropbox või Google Drive
Kui te ei salvesta ainult skannitud faile kõvakettale, on pilvesalvestusel põhineva rakenduse valimine suurepärane idee, kuna see võimaldab teil pääseda failidele juurde mis tahes arvutist. Tõenäoliselt on teie telefonis juba üks neist rakendustest. Kui lihtne see on?
Microsoft Office’i objektiiv
Kui olete Microsoft Office Suite’i suur kasutaja, ärge ignoreerige Microsoft Office Lensi (tasuta). Rakendus töötab kõigega alates tahvlitest kuni käsitsi kirjutatud märkmeteni ning muudab skannitud faili kärpimise, kärpimise ja täiustamise lihtsaks, et see oleks loetav ja professionaalse välimusega. See kasutab OCR-i prinditud ja käsitsi kirjutatud teksti tuvastamiseks ja otsitavaks muutmiseks, mis on mugav, kui skannite palju tekstirohkeid dokumente. Lens saab ka skannitud pilte teisendada PDF-, Wordi ja PowerPointi failideks ning võimaldab salvestada faile OneNote’i või OneDrive’i.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=et_EE )
Dropboxi dokumendiskanner
Kuna see on peamiselt pilvesalvestusteenuse rakendus, on Dropbox (tasuta) suurepärane meedium dokumentide skannimiseks. Sellisena võimaldab see hõlpsalt skannida mitmesuguseid pindu, et jäädvustada oma märkmeid, vigurlogo ja ideid, seejärel laadida need üles ja korraldada oma Dropboxi kontol. Skännerirakendus võimaldab teil ka reguleerida pildi kontrastsust, rakendada filtreid, seda kärpida ja pöörata, skannitud lehti ümber järjestada ning valida PDF- või PNG-vormingus salvestamise vahel. Dropbox Professional ja Business kasutajad saavad OCR-tehnoloogia abil isegi skannitud teksti otsida.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=et_EE )
Google Drive
Google Drive (tasuta) ei ole lihtsalt võimas kontoritarkvara komplekt – see võib skannida ka Androidi kasutajatele (vabandust iOS-i kasutajatele) mõeldud dokumente. Google Drive’is skannimine on sama lihtne, kui puudutate nuppu "Lisa uus" ja seejärel "Skanni". See toetab OCR-i, nii et see võib teisendada skannitud teksti redigeeritavaks dokumendiks, mida saate seejärel redigeerida ja rakenduses salvestada.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=et_EE )