5 świetnych programów do edycji i dodawania adnotacji do plików PDF
Artem Samokhvalov/Shutterstock.com
Tworzenie lub odczytywanie pliku PDF jest dość proste, ale jeśli chcesz edytować lub dodawać adnotacje do pliku PDF bez zmieniania go na inny format (lub zakłócania jego układu), musisz mieć pod ręką dedykowany edytor PDF.
Aktualizacja, 30.09.21: Sprawdzono zawartość pod kątem dokładności. Zaktualizowano Architekta PDF 7 do wersji 8.
Co to jest plik PDF?
PDF to skrót od Portable Document Format. Format pliku został stworzony na początku lat 90. przez współzałożyciela firmy Adobe, Johna Warnocka, i został zaprojektowany z dwoma celami: zapewnieniem znormalizowanego typu dokumentu, który można odczytać na dowolnym sprzęcie lub systemie operacyjnym, oraz stworzeniem typu dokumentu, którego układ nie zmienia się, jak to było postrzegane w tych różnych systemach i sprzęcie. Obecnie pliki PDF można otwierać i czytać za pomocą przeglądarki lub dedykowanego czytnika plików PDF lub edytora tekstu, ale do edycji lub dodawania adnotacji potrzebne będzie osobne oprogramowanie.
Czego szukać w oprogramowaniu do edycji PDF?
Edytory PDF to inna bestia niż czytniki PDF czy edytory tekstu. Są zaprojektowane do obsługi jednego konkretnego formatu i wykonywania ograniczonej liczby zadań w tym formacie. Oto ważne funkcje, jakie powinno posiadać każde dobre oprogramowanie do edycji plików PDF:
- Umiejętności edycji: Nie trzeba dodawać, że niezależnie od tego, jaki program wybierzesz, możesz otworzyć plik PDF i go edytować. Niezależnie od tego, czy chcesz zmodyfikować sformułowania, wstawić i zmienić rozmiar obrazów, czy zmienić kolejność stron w większym dokumencie, najlepsze edytory PDF powinny być w stanie obsłużyć wszystko, co na nie rzucisz.
- Obsługa adnotacji: Najważniejsza jest możliwość zezwolenia na pojedyncze lub wspólne adnotacje i znaczniki. Dobre edytory PDF powinny oferować przydatne narzędzia do adnotacji, takie jak wyróżnianie, karteczki samoprzylepne, pola komentarzy, znaczki wiadomości (np. „zatwierdzone" lub „poufne”), a nawet notatki odręczne.
- Bezpieczeństwo: edytory PDF powinny oferować kilka opcji bezpieczeństwa w celu ochrony poufnych danych zawartych w plikach PDF. Oprócz prostej ochrony hasłem niektóre programy umożliwiają ustawianie uprawnień dostępu, pracę z narzędziami redakcyjnymi, a nawet stosowanie znaków wodnych. Programy te powinny również obsługiwać bezpieczne podpisywanie dokumentów.
Najlepszy ogólny edytor PDF: Adobe Acrobat Pro DC
Ponieważ Adobe wynalazł pliki PDF ponad 25 lat temu, ma się rozumieć, że powinien on również oferować najlepszą opcję ich edycji. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 USD miesięcznie) udowadnia, dlaczego pozostaje branżowym standardem zarządzania plikami PDF. Oprogramowanie jest dostępne dla systemów Windows i macOS, jako aplikacje na iOS i Androida oraz jako dodatek do Dysku Google.
Firma Adobe ułatwia tworzenie, edytowanie i podpisywanie plików PDF (oraz śledzenie ich aktywności) dzięki nowoczesnemu, intuicyjnemu interfejsowi. Oprogramowanie umożliwia porównanie dwóch wersji w celu wykrycia różnic, przekonwertowanie pliku PDF na kilka innych formatów, przekształcenie zeskanowanych dokumentów w edytowalne i przeszukiwalne pliki PDF, a nawet edycję w locie na smartfonie.
Oprogramowanie może obsługiwać bardziej zaawansowane zadania, takie jak dodawanie znaków wodnych, zakładek i nagłówków; redagowanie lub usuwanie ukrytych informacji wrażliwych; oraz dodawanie audio i wideo. A podpisujesz plik PDF? Nie ma problemu. Uzyskaj aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym podczas zbierania prawnie wiążących podpisów i uzyskaj podpisy certyfikatów. Firma Adobe obsługuje również jednoczesną współpracę na żywo w zakresie edycji i dodawania adnotacji, oznaczania wiadomościami oraz eksportowania komentarzy do programu Microsoft Word. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli musisz coś zrobić z plikiem PDF (i jeśli chcesz wyglądać dobrze i zachować bezpieczeństwo), Adobe Acrobat jest najlepszym wyborem.
Najlepsza alternatywa Adobe: PDF Architect 8
Jeśli potrzebujesz edytora PDF, który wygląda i działa podobnie do Adobe bez metki Adobe, sprawdź PDF Architect 8 firmy PDFForge (bezpłatny, z płatnymi opcjami). Dzięki aplikacji możesz otwierać i czytać dowolny plik PDF, przeglądać dwa dokumenty jednocześnie w celu porównania, tworzyć pliki PDF z dokumentów Microsoft lub skanować dokument, a także zmieniać kolejność, usuwać lub przenosić strony w pliku PDF.
Jeśli jednak potrzebujesz większej funkcjonalności, musisz uaktualnić do jednego z płatnych planów Architekta, które zaczynają się od 69 USD rocznie. Oprócz funkcji bezpłatnego planu, płatne plany zapewniają dodatkowe funkcje, takie jak dzielenie plików PDF na wiele dokumentów, edytowanie i przenoszenie tekstu, zmiana stylu i rozmiaru czcionki, wstawianie numerów stron i nagłówków, wstawianie i edytowanie multimediów, dodawanie znaków wodnych i konwertowanie plików PDF na wiele innych formatów. Największym potencjalnym minusem jest to, że PDF Architect jest dostępny tylko w Twojej przeglądarce i nie ma towarzyszących aplikacji mobilnych.
Najlepszy darmowy edytor PDF: Xodo
Xodo (bezpłatny) to świetna opcja dla tych, którzy muszą edytować plik PDF, ale nie mają budżetu (lub chęci wyłudzenia) na edytor PDF premium. Pomimo tego, że jest darmowy, Xodo wciąż ma solidne funkcje i piękny, nowoczesny interfejs (dostępny online oraz jako aplikacje na iOS i Androida ). Xodo koncentruje się na zapewnieniu prostej, przejrzystej funkcjonalności, zamiast zakopywania dokumentu w skomplikowanym i zagraconym interfejsie, jak robi to wiele innych edytorów.
Xodo to świetna opcja do podpisywania dokumentów, ponieważ umożliwia tworzenie podpisu rysikiem lub palcem, a także zapisanie go do wykorzystania w kolejnych dokumentach w przyszłości. Wypełnianie formularzy to również bułka z masłem — wystarczy dotknąć pola i wpisać swoje informacje. Chcesz dodać adnotację do pliku PDF? Bogate narzędzia Xodo pozwalają podświetlać i przekreślać fragmenty, dodawać karteczki samoprzylepne, podkreślać w celu podkreślenia i tworzyć odręczne rysunki. Tworzy nawet podsumowującą listę adnotacji, do której można przejść, po prostu dotykając jednej.
Jeśli potrzebujesz przestrzeni roboczej do współpracy w czasie rzeczywistym, obsługuje to również, pozwalając każdemu, kto ma dostęp, wskoczyć do pracy, a nawet rozmawiać. Po utworzeniu dokumentu możesz go zsynchronizować z Dropbox lub Dyskiem Google, dzięki czemu zawsze pracujesz z najnowszą wersją. Łatwy i piękny.
Najlepsze dla zespołów i przedsiębiorstw: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (od 69 USD rocznie) to solidny edytor PDF dla osób fizycznych, który oferuje również wsparcie dla firm. Ma konkurencyjne opcje cenowe dla małych firm, zaczynające się od 109 USD za użytkownika rocznie, które wspiera zarządzaniem zespołem. Warstwa korporacyjna iSkySoft oferuje niestandardowe ceny dla grup powyżej 20 lat i obejmuje dedykowaną pomoc techniczną, zarządzanie licencjami użytkowników, programowanie na żądanie i elastyczne wdrażanie.
Edytor PDF jest dostępny zarówno dla użytkowników systemu Windows, jak i macOS (ale nie jako aplikacja mobilna) i działa w dziewięciu językach. Jego bogaty interfejs zapewnia wrażenia podobne do programu Microsoft Word, ułatwiając dodawanie adnotacji i edycję. Pozwala konwertować pliki PDF z lub na inne formaty; tworzyć formularze; edytuj układ i tekst swojego pliku PDF; dodawać, usuwać i manipulować obrazami; wstawiaj, usuwaj lub przewracaj strony w nim i blokuj je za pomocą haseł, narzędzi redakcyjnych i uprawnień.
Jeśli chcesz dodać adnotacje do pliku PDF, możesz korzystać z funkcji rysowania, karteczek samoprzylepnych, znaczków i komentarzy na wyciągnięcie ręki, a iSkySoft obsługuje współpracę wielu użytkowników. Jedną z najbardziej imponujących funkcji iSkySoft jest technologia optycznego rozpoznawania znaków, która identyfikuje zeskanowany tekst z innego dokumentu, a następnie przekształca go w edytowalny i przeszukiwalny plik PDF oparty na obrazie.
Najlepsze do adnotacji: PDFescape
Dla tych, którzy będą przede wszystkim dodawać adnotacje do plików PDF, a nie tworzyć lub w inny sposób je edytować, PDFescape (bezpłatny) to świetny program do tego. Chociaż jego interfejs jest znacznie bardziej przestarzały niż inne opcje, nadal jest dość łatwy w nawigacji i zawiera wszystkie podstawowe narzędzia potrzebne do dodawania adnotacji i lekkiej edycji / dostosowywania pliku PDF. Możesz dodawać tekst i obrazy, rysować odręcznie, wybielać lub podświetlać istniejący tekst, dodawać notatki samoprzylepne i dodawać łącza. Pozwala także dodawać linie, strzałki, okręgi, prostokąty, znaczniki wyboru i przekreślony tekst.
Plan podstawowy zapewnia bezpłatne funkcje adnotacji PDF online i podstawową edycję, a także możliwość tworzenia formularzy i udostępniania dokumentów PDF. Jeśli potrzebujesz więcej funkcji, rozważ uaktualnienie do planu PDF Premium, który jest dość niedrogi i kosztuje 5,99 USD miesięcznie (lub 2,99 USD miesięcznie, jeśli zdecydujesz się na plan roczny). Ten plan zapewnia znacznie więcej funkcji edycyjnych, jeśli potrzebujesz ich oprócz narzędzi do adnotacji. Jeśli chcesz edytować istniejący tekst, pobierz wersję na komputer.