Conseils pour travailler à domicile (d’un gars qui le fait depuis une décennie)
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À cause du coronavirus, de nombreuses personnes sont invitées à travailler à domicile. Et, pour beaucoup d’entre vous, c’est la première fois qu’on s’attend à ce que vous fassiez des choses sans vous rendre au bureau. Pour beaucoup, il s’agit d’un concept intimidant et stimulant. Mais ne t’inquiète pas, je t’ai eu.
Je travaille à domicile depuis près d’une décennie et j’ai beaucoup appris sur la façon de m’adapter au fil des ans. Je suis passé d’un travail en voiture au travail tous les jours à un travail à domicile pratiquement du jour au lendemain. Il ne m’est jamais venu à l’esprit comment j’allais réellement faire cette transition, alors j’ai juste dû la piloter. Je me souviens encore à quel point c’était difficile, alors je veux partager une partie de ce qui m’a aidé. J’espère que cela vous aidera aussi.
Choisissez le bon espace de travail
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Si vous débutez dans le travail à domicile, vous devrez configurer un espace de travail pour faire avancer les choses. Cela signifie peut-être transformer la chambre d’amis en bureau temporaire ou installer un espace de bureau de fortune sur votre table de salle à manger. Quoi que vous fassiez, assurez-vous simplement que c’est un espace qui vous permet de vous concentrer et d’éliminer autant de distractions que possible.
Tout le monde a différents niveaux d’espace disponible dans sa maison, mais je recommande fortement d’essayer de trouver un endroit loin des parties communes de votre maison. Travailler depuis la cuisine est généralement une mauvaise idée car tous ceux qui y vivent fréquenteront cette zone, mais une salle à manger formelle peut parfaitement fonctionner. Il en va de même pour le salon.
Je recommande également fortement d’éviter d’installer un espace de travail dans votre chambre si vous le pouvez. Travailler dans la même pièce où vous dormez est un énorme défi car il est difficile de mettre votre cerveau en mode veille la nuit (et en mode travail le matin). Sans oublier que si votre conjoint fait la grasse matinée, essayer de travailler tranquillement tôt le matin est frustrant.
Faites de votre mieux avec ce que vous avez, surtout si c’est temporaire. Pas besoin de tout mettre en œuvre et de réorganiser toute votre maison pour aménager un espace dont vous n’aurez besoin que pendant un mois ou deux.
Habillez-vous comme si vous alliez au travail
L’une des plus grosses erreurs que j’ai commises lorsque j’ai commencé à travailler à domicile a été de rouler hors du lit et directement dans ma chaise. (Mon premier espace de travail était dans ma chambre, c’est ainsi que je sais que c’est une façon horrible de vivre et de travailler.) Le problème? Je n’avais pas l’impression que j’allais "travailler".
Après les premiers jours où je n’étais pas capable de me concentrer ou d’entrer dans le rythme, j’ai dû changer ma routine. Alors, je suis sorti du lit, j’ai fait les trucs normaux du matin, puis je me suis habillé. C’est ce qui m’a fait ça – je me levais tous les matins et je m’habillais comme si j’allais travailler.
C’était peut-être un peu plus décontracté que de conduire sur le lieu de travail, mais je me suis assuré de mettre de "vrais vêtements". La plupart du temps, il ne s’agissait que d’un jean et d’un t-shirt – et parfois même de chaussettes et de chaussures – mais il ne m’a jamais semblé juste de travailler en pantalon de pyjama ou en vêtements dans lesquels je me prélasserais autrement dans la maison.
Je sais à quel point il est tentant de sortir du lit, d’enfiler un pantalon de survêtement et d’essayer de travailler. Mais si vous trouvez que vous avez du mal à vous mettre en mode travail, essayez peut-être de changer de vêtements. Vous pourriez être surpris de voir à quel point cela aide.
En prime, cela aide également à autre chose avec lequel vous aurez du mal (dont nous parlerons plus tard) : séparer le travail et la vie. Si vous vous habillez pour «aller au travail », remettre vos vêtements de détente est un excellent moyen d’envoyer le signal que vous êtes «à la maison» et qu’il est temps de vous détendre.
Rappelez aux gens que vous travaillez
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L’une des choses fascinantes du travail à domicile est que littéralement tout le monde autour de vous pense que parce que vous êtes à la maison, vous êtes disponible. Si vous avez encore des heures fixes lorsque vous travaillez à domicile, essayer de faire comprendre aux gens que vous n’êtes pas vraiment à la maison simplement parce que vous êtes, euh, à la maison, est un défi, surtout pour votre conjoint et/ou vos enfants.
Je recommande de mettre en place une sorte de système pour faire savoir facilement à votre famille que vous êtes « au travail ». Quand je suis en mode travail, je suis en mode travail et ma famille doit comprendre que je ne suis pas techniquement disponible. Si vous avez la chance d’avoir un bureau dédié, cela peut être aussi simple que de coller une pancarte sur la porte indiquant "Je travaille !" Mais si vous ne le faites pas, vous devrez trouver quelque chose qui fonctionne pour vous, un moyen de faire savoir aux gens que vous êtes occupé en un coup d’œil.
Si vous êtes obligé de travailler depuis la table de la cuisine, collez peut-être un post-it d’une couleur spécifique au dos de votre ordinateur portable. Ou installez une lampe avec une ampoule de couleur – lorsque cette lampe est allumée, cela signifie que vous n’êtes pas disponible. Cela peut prendre quelques jours pour que votre famille s’en souvienne, mais une fois qu’ils le feront, votre vie sera beaucoup plus facile.
Cassez votre journée… avec des pauses
Cela peut sembler évident, mais vous devez vous accorder une pause ici et là, comme lorsque vous êtes au bureau. (Vous vous accordez des pauses au bureau, n’est-ce pas ?) Levez-vous et éloignez-vous de votre ordinateur. Allez à la cuisine et prenez une collation. Découvrez ce dont votre proche avait tant besoin il y a 35 minutes lorsque vous étiez trop occupé pour parler. Prenez juste 15 minutes pour vider votre esprit.
L’une des meilleures choses à propos du travail à domicile est que si vous avez du mal à vous concentrer, vous pouvez faire des choses que vous ne pouvez pas faire au bureau. Par exemple, je joue de la guitare. Toute ma plate-forme de guitare est dans mon bureau à domicile. Si j’ai du mal à me concentrer (souvent vers midi), je prends une guitare et je jamme pendant 15 minutes. C’est un excellent moyen de me vider la tête, et après je trouve que je suis totalement concentré. Essayez de faire ça au bureau !
Bien sûr, je ne suggère pas que vous preniez de la guitare, mais si vous avez un passe-temps que vous pouvez apprendre et arrêter facilement, alors faites-le! Briser votre journée avec des choses que vous aimez faire en dehors des heures de travail est un excellent moyen de briser votre journée, de vous amuser et de vous vider l’esprit.
N’oubliez pas de rester serré, vous ne voulez pas que votre pause de 15 minutes se transforme en une session de jeu de 60 minutes, par exemple. Ce serait mauvais.
Si cela vous aide, vous pouvez également essayer d’utiliser une application pour chronométrer votre équilibre travail/pause. Il existe de nombreuses applications pour à peu près toutes les plates-formes qui peuvent aider.
Programmez des appels vidéo, pas des appels téléphoniques
Vous savez ce qui manque à beaucoup de gens lorsqu’ils commencent à travailler à domicile ? Personnes. Il y a quelque chose à dire sur le fait de voir les gens face à face et, vous savez, de leur parler. C’est la chose qui ne se présente pas lors des appels téléphoniques ou des conférences téléphoniques. Voir les gens fait une différence.
Récemment, j’ai commencé à tenir des réunions hebdomadaires avec mon équipe de base ici à Review Geek. La première semaine, nous avons fait une conférence téléphonique, tout le monde trébuchait les uns sur les autres, il y avait un silence gênant, et ce n’était juste… pas génial. Donc, la deuxième semaine, nous sommes passés à la vidéo. Je pouvais entendre les boum, bon sang, les marmonnements – et je comprends, personne n’aime les réunions – mais nous l’avons fait quand même.
Après la première semaine, je suis à peu près sûr que chacun de mes principaux rédacteurs m’a dit à quel point la réunion vidéo était meilleure que ce à quoi ils s’attendaient. Et, savez-vous ce qui s’est passé d’autre? Conversations fluides. Pas de silence gênant, pas de conversation les uns sur les autres. De plus, nos idées générées étaient meilleures, tout comme les conversations entourant ces idées.
Voir les gens fait toute la différence.
De plus, cela vous donne une autre bonne raison de vous habiller.
Quand il est temps d’arrêter de travailler, arrêtez de travailler
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L’une des choses les plus difficiles à faire lorsque l’on travaille à domicile est de s’engager sur des heures de travail. Il est si facile de commencer tôt, de travailler plus tard ou de «simplement vérifier quelque chose» à 21 h 00 le soir. (J’écris actuellement ceci à 21h00 – faites ce que je dis, pas ce que je fais.) Mais vous devez tracer une ligne dure quand il est temps d’arrêter de travailler.
Cela signifie peut-être fermer la porte de votre espace de travail (qu’il s’agisse d’un espace de fortune temporaire ou d’un bureau à domicile dédié). Cela signifie peut-être fermer votre ordinateur portable et nettoyer toutes vos affaires liées au travail qui ont été éparpillées sur votre table de cuisine au cours des 9 dernières heures. Peut-être que cela signifie simplement changer vos vêtements de travail et vos vêtements de salon. Ou, peut-être que c’est un mélange de ces choses.
Quoi que cela signifie pour vous, assurez-vous de vous y tenir. Arrêtez-vous quand il est temps et faites-le tous les jours. Commencez à l’heure, arrêtez-vous à l’heure et soyez religieux à ce sujet. Les routines sont primordiales lorsque vous travaillez à domicile, en particulier pour un sentiment de normalité.
Le travail à domicile est un ajustement plus difficile pour certains que pour d’autres, et ce n’est pas le meilleur choix pour tout le monde. Mais avec le bon état d’esprit, cela peut fonctionner pour à peu près tout le monde, surtout dans des moments critiques comme ceux-ci. Même si vous n’aimez pas travailler à domicile, rappelez-vous que c’est pour le plus grand bien (du moins pour le moment) et que c’est la meilleure décision pour tout le monde.
Bon courage, les amis.