Suggerimenti per lavorare da casa (da un ragazzo che lo fa da un decennio)
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A causa del Coronavirus, a molte persone viene chiesto di lavorare da casa. E, per molti di voi, questa è la prima volta che ci si aspetta che porti a termine delle cose senza entrare in ufficio. Per molti, questo è un concetto intimidatorio e stimolante. Ma non preoccuparti, ti ho preso io.
Lavoro da casa da quasi un decennio e ho imparato molto su come adattarmi nel corso degli anni. Sono passato da un lavoro di guida al lavoro ogni giorno al lavoro da casa praticamente durante la notte. Non mi è mai venuto in mente come avrei effettivamente fatto quella transizione, quindi ho dovuto semplicemente volarlo. Ricordo ancora quanto sia stato difficile, quindi voglio condividere parte di ciò che mi ha aiutato. Speriamo che aiuti anche te.
Scegli l’area di lavoro giusta
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Se non conosci il lavoro da casa, dovrai allestire uno spazio di lavoro per portare a termine le tue attività. Forse questo significa trasformare la camera degli ospiti in un ufficio temporaneo o allestire uno spazio ufficio improvvisato sul tavolo della sala da pranzo. Qualunque cosa tu faccia, assicurati che sia uno spazio che ti permetta di concentrarti ed elimini il maggior numero di distrazioni possibili.
Ognuno ha diversi livelli di spazio disponibile nella propria casa, ma consiglio vivamente di cercare di trovare un posto lontano dalle aree comuni della propria casa. Lavorare dalla cucina è generalmente un’idea terribile perché tutti gli altri che vivono lì frequenteranno quella zona, ma una sala da pranzo formale potrebbe funzionare perfettamente. Lo stesso vale per il soggiorno.
Consiglio vivamente anche di evitare di allestire uno spazio di lavoro nella tua camera da letto, se possibile. Lavorare nella stessa stanza in cui dormi è una sfida enorme perché rende difficile portare il cervello in modalità sonno di notte (e in modalità lavoro al mattino). Per non parlare del fatto che se il tuo coniuge dorme fino a tardi, cercare di lavorare tranquillamente la mattina presto è frustrante.
Fai del tuo meglio con quello che hai, soprattutto se si tratta di una cosa temporanea. Non c’è bisogno di fare di tutto e riorganizzare l’intera casa per allestire uno spazio di cui avrai bisogno solo per un mese o due.
Vestiti come se dovessi andare al lavoro
Uno degli errori più grandi che ho commesso quando ho iniziato a lavorare da casa è stato rotolare giù dal letto e finire direttamente sulla sedia. (Il mio primo spazio di lavoro è stato nella mia camera da letto, ed è così che so che è un modo orribile di vivere e lavorare.) Il problema? Non mi sentivo come se stessi "andando al lavoro".
Dopo i primi giorni in cui non riuscivo a concentrarmi o ad entrare nel ritmo, ho dovuto cambiare la mia routine. Quindi, mi sono alzata dal letto, ho fatto le normali cose mattutine, poi mi sono vestita. Questo è quello che ha fatto per me: mi alzavo ogni mattina e mi vestivo come se dovessi andare al lavoro.
Forse era un po’ più casual rispetto a guidare fino al posto di lavoro, ma mi sono assicurato di indossare "vestiti veri". La maggior parte delle volte erano solo jeans e maglietta, e talvolta anche calzini e scarpe, ma non mi è mai sembrato giusto lavorare con pantaloni del pigiama o vestiti con cui altrimenti mi sarei rilassato per casa.
So quanto sia allettante alzarsi dal letto, indossare dei pantaloni della tuta e provare a lavorare. Ma se ti accorgi di avere difficoltà ad entrare in modalità lavoro, prova magari a cambiarti i vestiti. Potresti essere sorpreso di quanto aiuta.
Come bonus, questo aiuta anche con qualcos’altro con cui lotterai (di cui parleremo più avanti): separare lavoro e vita. Se ti vesti per "andare al lavoro", rimettere i tuoi abiti da salotto è un ottimo modo per inviare il segnale che sei "a casa" ed è ora di rilassarti.
Ricorda alle persone che stai lavorando
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Una delle cose affascinanti del lavorare da casa è che letteralmente tutti intorno a te pensano che poiché sei a casa, sei disponibile. Se hai ancora degli orari prestabiliti quando lavori da casa, cercare di convincere le persone a capire che non sei davvero a casa solo perché sei, ehm, a casa, è una sfida, specialmente per il tuo coniuge e/o i tuoi figli.
Ti consiglio di impostare una sorta di sistema per far sapere facilmente alla tua famiglia che sei "al lavoro". Quando sono in modalità lavoro, sono in modalità lavoro e la mia famiglia deve capire che non sono tecnicamente disponibile. Se sei abbastanza fortunato da avere un ufficio dedicato, potrebbe essere facile come attaccare un cartello sulla porta con la scritta "Sto lavorando!" Ma se non lo fai, allora dovrai trovare qualcosa che funzioni per te, un modo per far sapere alle persone che sei impegnato a colpo d’occhio.
Se sei costretto a lavorare dal tavolo della cucina, magari attacca un post-it di un colore specifico sul retro del tuo laptop. Oppure, imposta una lampada con una lampadina colorata: quando quella lampada è accesa, significa che non sei disponibile. Potrebbero volerci alcuni giorni prima che la tua famiglia si ricordi, ma una volta fatto, la tua vita sarà molto più facile.
Rompi la tua giornata… con le pause
Può sembrare ovvio, ma devi concederti una pausa qua e là, proprio come quando sei in ufficio. (Ti concedi delle pause in ufficio, vero?) Alzati e allontanati dal tuo computer. Vai in cucina e fai uno spuntino. Scopri di cosa aveva così tanto bisogno la tua dolce metà 35 minuti fa, quando eri troppo occupato per parlare. Prenditi solo 15 minuti per liberare la mente.
Una delle cose migliori del lavorare da casa è che se hai difficoltà a concentrarti, puoi fare cose che non puoi fare in ufficio. Ad esempio, suono la chitarra. La mia intera chitarra è nel mio ufficio di casa. Se faccio fatica a concentrarmi (spesso accade intorno a mezzogiorno), prendo una chitarra e vado via per 15 minuti. È un ottimo modo per schiarirmi le idee e dopo mi accorgo di essere totalmente concentrato. Prova a farlo in ufficio!
Ovviamente, non sto suggerendo di prendere in mano la chitarra, ma se hai un hobby che puoi sollevare e mettere giù facilmente, allora fallo! Interrompere la giornata con le cose che ami fare al di fuori dell’orario di lavoro è un ottimo modo per interrompere la giornata, aggiungere un po’ di divertimento e liberare la mente.
Ricorda solo di tenerlo stretto: non vuoi che la tua pausa di 15 minuti si trasformi in una sessione di gioco di 60 minuti, ad esempio. Sarebbe brutto.
Se può essere d’aiuto, puoi anche provare a utilizzare un’app per programmare il tuo equilibrio lavoro/pausa. Ci sono molte app disponibili praticamente per tutte le piattaforme che possono aiutare.
Pianifica le videochiamate, non le telefonate
Sai cosa mancano a molte persone quando iniziano a lavorare da casa? Persone. C’è qualcosa da dire sul vedere le persone faccia a faccia e, sai, parlare con loro. Questa è la cosa che non si incontra durante le telefonate o le chiamate in conferenza. Vedere le persone fa la differenza.
Di recente, ho iniziato a tenere riunioni settimanali con il mio team principale qui a Review Geek. La prima settimana abbiamo fatto una teleconferenza, tutti inciampavano l’uno nell’altro, c’era un silenzio imbarazzante, e solo… non era eccezionale. Quindi, la seconda settimana, siamo passati al video. Potevo sentire ugh, dannazione, mormorare – e ho capito, a nessuno piacciono le riunioni – ma l’abbiamo fatto comunque.
Dopo la prima settimana, sono abbastanza sicuro che ognuno dei miei principali sceneggiatori mi abbia detto quanto il video meeting sia stato molto migliore di quanto si aspettassero. E sai cos’altro è successo? Conversazioni fluide. Nessun silenzio imbarazzante, nessuna conversazione uno sopra l’altro. Inoltre, le nostre idee generate erano migliori, così come le conversazioni su quelle idee.
Vedere le persone fa la differenza.
Inoltre, questo ti dà un altro buon motivo per vestirti.
Quando è ora di smettere di lavorare, smetti di lavorare
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Una delle cose più difficili da fare quando si lavora da casa è impegnarsi nell’orario di lavoro. È così facile iniziare presto, lavorare più tardi o "controllare qualcosa" alle 21:00 di notte. (Attualmente sto scrivendo questo alle 21:00, fai come dico, non come faccio.) Ma devi tracciare una linea dura quando è il momento di smettere di lavorare.
Forse questo significa chiudere la porta al tuo spazio di lavoro (che sia un ufficio temporaneo improvvisato o un ufficio domestico dedicato). Forse significa chiudere il tuo laptop e ripulire tutte le tue cose relative al lavoro che sono state sparse sul tavolo della tua cucina nelle ultime 9 ore. Forse significa semplicemente cambiarti gli abiti da lavoro e indossare i tuoi abiti da salotto. O forse è un misto di queste cose.
Qualunque cosa significhi per te, assicurati di attenerti ad essa. Spegnilo quando è il momento e fallo ogni giorno. Inizia in tempo, fermati in tempo e sii religioso al riguardo. Le routine sono fondamentali quando si lavora da casa, soprattutto per un senso di normalità.
Lavorare da casa è un adattamento più difficile per alcuni rispetto ad altri e non è la scelta migliore per tutti. Ma con la giusta mentalità, può funzionare praticamente per tutti, specialmente in tempi critici come questi. Anche se non ti piace lavorare da casa, ricorda che questo è per il bene superiore (almeno per ora) ed è la decisione migliore per tutti.
Buona fortuna, amici.