Tips för att arbeta hemifrån (från en kille som har gjort det i ett decennium)
Africa Studio/Shutterstock.com
På grund av Coronaviruset uppmanas många människor att arbeta hemifrån. Och för många av er är det här första gången som ni förväntas få saker gjorda utan att egentligen köra in på kontoret. För många är detta ett skrämmande och utmanande koncept. Men oroa dig inte – jag har dig.
Jag har arbetat hemifrån i nästan ett decennium och har lärt mig mycket om hur man anpassar sig under åren. Jag gick från att köra till jobbet varje dag till att jobba hemifrån i princip över natten. Det föll mig aldrig in hur jag faktiskt skulle göra den övergången, så jag var bara tvungen att vingen. Jag minns fortfarande hur utmanande det var, så jag vill dela med mig av något av det som hjälpte mig. Förhoppningsvis kommer det att hjälpa dig också.
Välj rätt arbetsyta
Africa Studio/Shutterstock.com
Om du är ny på att arbeta hemifrån måste du skapa en arbetsyta för att faktiskt få saker gjorda. Det kanske innebär att förvandla gästrummet till ett tillfälligt kontor eller inrätta en provisorisk kontorsplats på matbordet. Vad du än gör, se bara till att det är ett utrymme som gör att du kan fokusera och eliminerar så många distraktioner som möjligt.
Alla har olika nivåer av tillgängligt utrymme i sitt hem, men jag rekommenderar starkt att du försöker hitta en plats borta från de gemensamma utrymmena i ditt hus. Att arbeta från köket är i allmänhet en hemsk idé eftersom alla andra som bor där kommer att besöka det området, men en formell matsal kan fungera perfekt. Detsamma gäller för vardagsrummet.
Jag rekommenderar också starkt att undvika att sätta upp en arbetsyta i ditt sovrum om du kan. Att arbeta i samma rum där du sover är en stor utmaning eftersom det gör det svårt att få din hjärna i viloläge på natten (och till arbetsläge på morgonen). För att inte nämna att om din make sover i, är det frustrerande att försöka arbeta lugnt tidigt på morgonen.
Gör bara så gott du kan med det du har, speciellt om detta är en tillfällig sak. Du behöver inte gå all in och ordna om hela ditt hus för att skapa ett utrymme som du bara kommer att behöva för en månad eller två.
Klä dig som om du ska till jobbet
Ett av de största misstagen jag gjorde när jag först började jobba hemifrån var att rulla upp ur sängen och rakt ner i stolen. (Min första arbetsplats var i mitt sovrum, vilket är hur jag vet att det är ett hemskt sätt att leva och arbeta.) Frågan? Jag kände inte att jag skulle "gå till jobbet".
Efter de första dagarna av att inte kunna fokusera eller komma in i spåret, var jag tvungen att ändra min rutin. Så jag gick upp ur sängen, gjorde de vanliga morgonprylarna och sedan klädde jag på mig. Det var det som gjorde det för mig – jag gick upp varje morgon och klädde mig som om jag skulle till jobbet.
Kanske var det lite mer avslappnat än att faktiskt köra in på arbetsplatsen, men jag såg till att ta på mig "riktiga kläder". För det mesta var det bara jeans och en t-shirt – och ibland till och med strumpor och skor – men det kändes aldrig rätt att jobba i pyjamasbyxor eller kläder som jag annars skulle slöa runt i huset i.
Jag vet hur lockande det är att gå upp ur sängen, ta på sig några träningsbyxor och försöka jobba. Men om du upptäcker att du har svårt att komma in i arbetsläge, kanske prova att byta kläder. Du kanske blir förvånad över hur mycket det hjälper.
Som en bonus hjälper detta även till med något annat du kommer att kämpa med (som vi kommer att prata mer om senare): att separera arbete och liv. Om du klär dig för att "gå till jobbet" är att ta på dig loungekläderna igen ett bra sätt att skicka signalen att du är "hemma" och att det är dags att slappna av.
Påminn folk om att du arbetar
Yuganov Konstantin/Shutterstock.com
En av de fascinerande sakerna med att arbeta hemifrån är att bokstavligen alla runt omkring dig tror att eftersom du är hemma så är du tillgänglig. Om du fortfarande har fasta tider när du jobbar hemifrån är det en utmaning att försöka få folk att förstå att du egentligen inte är hemma bara för att du är, um, hemma – särskilt för din make och/eller barn.
Jag rekommenderar att du konfigurerar något slags system för att enkelt låta din familj veta att du är "på jobbet". När jag är i arbetsläge är jag i arbetsläge och min familj måste förstå att jag inte är tekniskt tillgänglig. Om du har turen att ha ett dedikerat kontor kan det vara lika enkelt som att klistra en skylt på dörren där det står "Jag jobbar!" Men om du inte gör det måste du hitta något som fungerar för dig – ett sätt att med ett ögonkast låta folk veta att du är upptagen.
Om du är tvungen att arbeta från köksbordet, kanske klistra en post-it-lapp i specifik färg på baksidan av din bärbara dator. Eller sätt upp en lampa med en färgad glödlampa – när lampan lyser betyder det att du inte är tillgänglig. Det kan ta några dagar för din familj att komma ihåg, men när de väl gör det kommer ditt liv att bli mycket lättare.
Bryt upp din dag … med pauser
Det kanske låter självklart, men du måste ge dig själv en paus här och där — precis som när du är på kontoret. (Du ger dig själv pauser på kontoret, eller hur?) Res dig upp och gå bort från din dator. Gå till köket och ta ett mellanmål. Ta reda på vad din partner behövde så mycket för 35 minuter sedan när du var för upptagen för att prata. Ta bara 15 minuter att rensa tankarna.
En av de bästa sakerna med att jobba hemifrån är att om du har svårt att fokusera kan du göra saker som du inte kan göra på kontoret. Jag spelar till exempel gitarr. Hela min gitarrrigg finns på mitt hemmakontor. Om jag har svårt att fokusera (händer ofta mitt på dagen) tar jag en gitarr och jammar iväg i 15 minuter. Det är ett utmärkt sätt att rensa huvudet, och efteråt märker jag att jag är helt fokuserad. Försök att göra det på kontoret!
Naturligtvis föreslår jag inte att du tar upp gitarr, men om du har en hobby som du lätt kan plocka upp och lägga ner, så gör det! Att bryta upp din dag med saker du älskar att göra utanför arbetstid är ett bra sätt att bryta upp din dag, göra lite kul i mixen och rensa tankarna.
Kom bara ihåg att hålla det tätt – du vill inte att din 15-minuterspaus ska förvandlas till en 60-minuters spelsession, till exempel. Det skulle vara dåligt.
Om det hjälper kan du också prova att använda en app för att tajma ditt arbete/avbrottsbalans. Det finns gott om appar för i stort sett alla plattformar som kan hjälpa.
Schemalägg videosamtal—inte telefonsamtal
Vet du vad många saknar när de börjar jobba hemifrån? Människor. Det finns något att säga om att se människor ansikte mot ansikte och, du vet, prata med dem. Det är det som inte uppstår under telefonsamtal eller konferenssamtal. Att se människor gör skillnad.
Nyligen började jag hålla veckomöten med mitt kärnteam här på Review Geek. Den första veckan vi hade ett konferenssamtal, alla snubblade över varandra, det var besvärlig tystnad, och det var bara… inte bra. Så den andra veckan bytte vi till video. Jag kunde höra tjafset, mumlande – och jag förstår, ingen gillar möten – men vi gjorde det ändå.
Efter den första veckan är jag ganska säker på att varenda en av mina kärnskribenter berättade för mig hur mycket bättre videomötet var än de förväntade sig. Och vet du vad mer som hände? Flytande konversationer. Ingen besvärlig tystnad, inget att prata ovanpå varandra. Dessutom var våra genererade idéer bättre, liksom samtalen kring dessa idéer.
Att se människor gör stor skillnad.
Dessutom ger detta dig ytterligare en bra anledning att klä på dig.
När det är dags att sluta arbeta, sluta arbeta
Antonio Guillem / Shutterstock.com
En av de svåraste sakerna att göra när man jobbar hemifrån är att engagera sig i arbetstid. Det är så lätt att börja tidigt, jobba senare eller "bara kolla något" klockan 21:00 på natten. (Jag skriver för närvarande det här kl. 21.00 – gör som jag säger, inte som jag gör.) Men du måste dra en hård linje när det är dags att sluta arbeta.
Kanske innebär det att du stänger dörren till din arbetsplats (var det en tillfällig provisorisk sådan eller ett dedikerat hemmakontor). Kanske innebär det att du stänger din bärbara dator och städar upp alla dina arbetsrelaterade saker som har legat utspridda över ditt köksbord de senaste 9 timmarna. Kanske innebär det bara att byta ut dina arbetskläder och till dina loungekläder. Eller, det kanske är en blandning av dessa saker.
Vad det än betyder för dig, se till att du håller dig till det. Stäng av när det är dags och gör det varje dag. Börja i tid, sluta i tid och var religiös om det. Rutiner är avgörande när man arbetar hemifrån, särskilt för en känsla av normalitet.
Att arbeta hemifrån är en svårare anpassning för vissa än för andra, och det är inte det bästa valet för alla. Men med rätt tänkesätt kan det fungera för nästan alla – särskilt i kritiska tider som dessa. Även om du inte gillar att arbeta hemifrån, kom ihåg att detta är för det större (åtminstone för nu) och att det är det bästa beslutet för alla.
Godspeed, vänner.