Tipps für die Arbeit von zu Hause aus (von einem Mann, der es seit einem Jahrzehnt tut)
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Aufgrund des Coronavirus sind viele Menschen angewiesen, von zu Hause aus zu arbeiten. Und für viele von Ihnen ist dies das erste Mal, dass von Ihnen erwartet wird, Dinge zu erledigen, ohne tatsächlich ins Büro zu fahren. Für viele ist dies ein einschüchterndes und herausforderndes Konzept. Aber keine Sorge – ich habe dich.
Ich arbeite seit fast einem Jahrzehnt von zu Hause aus und habe im Laufe der Jahre viel darüber gelernt, wie man sich anpasst. Ich wechselte von einem Job, bei dem ich jeden Tag mit dem Auto zur Arbeit gefahren bin, zu einer Arbeit von zu Hause aus im Grunde über Nacht. Es ist mir nie in den Sinn gekommen, wie ich diesen Übergang tatsächlich machen würde, also musste ich es einfach beflügeln. Ich kann mich noch gut daran erinnern, wie herausfordernd das war, also möchte ich etwas von dem erzählen, was mir geholfen hat. Hoffentlich hilft es dir auch.
Wählen Sie den richtigen Arbeitsbereich
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Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie einen Arbeitsbereich einrichten, um Dinge tatsächlich erledigen zu können. Vielleicht bedeutet das, das Gästezimmer in ein temporäres Büro umzuwandeln oder einen provisorischen Büroraum auf Ihrem Esstisch einzurichten. Was auch immer Sie tun, stellen Sie einfach sicher, dass es ein Raum ist, der es Ihnen ermöglicht, sich zu konzentrieren und so viele Ablenkungen wie möglich zu eliminieren.
Jeder hat unterschiedlich viel Platz in seinem Haus, aber ich empfehle dringend, einen Platz abseits der öffentlichen Bereiche in Ihrem Haus zu finden. Von der Küche aus zu arbeiten ist im Allgemeinen eine schreckliche Idee, da alle anderen, die dort leben, diesen Bereich häufig besuchen, aber ein formelles Esszimmer kann perfekt funktionieren. Gleiches gilt für das Wohnzimmer.
Ich empfehle auch dringend, es zu vermeiden, einen Arbeitsplatz in Ihrem Schlafzimmer einzurichten, wenn Sie können. Im selben Raum zu arbeiten, in dem Sie schlafen, ist eine große Herausforderung, da es schwierig ist, Ihr Gehirn nachts in den Schlafmodus (und morgens in den Arbeitsmodus) zu versetzen. Ganz zu schweigen davon, dass es frustrierend ist, früh morgens in Ruhe zu arbeiten, wenn Ihr Ehepartner ausschläft.
Machen Sie einfach das Beste aus dem, was Sie haben, besonders wenn es sich um eine vorübergehende Sache handelt. Sie müssen nicht aufs Ganze gehen und Ihr gesamtes Haus umgestalten, um einen Raum einzurichten, den Sie nur für ein oder zwei Monate benötigen.
Zieh dich an, als würdest du zur Arbeit gehen
Einer der größten Fehler, den ich gemacht habe, als ich anfing, von zu Hause aus zu arbeiten, war, aus dem Bett und direkt auf meinen Stuhl zu rollen. (Mein erster Arbeitsplatz war in meinem Schlafzimmer, daher weiß ich, dass es eine schreckliche Art zu leben und zu arbeiten ist.) Das Problem? Ich hatte nicht das Gefühl, „zur Arbeit zu gehen”.
Nachdem ich mich in den ersten Tagen nicht konzentrieren oder in den Groove kommen konnte, musste ich meine Routine ändern. Also stieg ich aus dem Bett, machte die üblichen Morgensachen, dann zog ich mich an. Das hat es für mich getan – ich bin jeden Morgen aufgestanden und habe mich angezogen, als würde ich zur Arbeit gehen.
Vielleicht war es etwas zwangloser, als tatsächlich zur Arbeit zu fahren, aber ich habe darauf geachtet, „richtige Kleidung” anzuziehen. Meistens waren das nur Jeans und T-Shirt – und manchmal sogar Socken und Schuhe –, aber es fühlte sich nie richtig an, in Pyjamahosen oder Klamotten zu arbeiten, in denen ich sonst im Haus herumlungern würde.
Ich weiß, wie verlockend es ist, aufzustehen, eine Jogginghose anzuziehen und zu versuchen zu arbeiten. Aber wenn Sie feststellen, dass es Ihnen schwer fällt, in den Arbeitsmodus zu kommen, versuchen Sie es vielleicht mit einem Wechsel der Kleidung. Sie werden überrascht sein, wie sehr es hilft.
Als Bonus hilft dies auch bei etwas anderem, mit dem Sie zu kämpfen haben (worüber wir später mehr sprechen werden): Arbeit und Leben zu trennen. Wenn Sie sich anziehen, um „zur Arbeit zu gehen”, dann ist das Wiederanziehen Ihrer Lounge-Kleidung eine großartige Möglichkeit, das Signal zu senden, dass Sie „zu Hause” sind und es Zeit zum Chillen ist.
Erinnern Sie die Leute daran, dass Sie arbeiten
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Eines der faszinierenden Dinge an der Arbeit von zu Hause aus ist, dass buchstäblich jeder um Sie herum denkt, dass Sie verfügbar sind, weil Sie zu Hause sind. Wenn Sie immer noch feste Zeiten haben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es eine Herausforderung, den Leuten klar zu machen, dass Sie nicht wirklich zu Hause sind, nur weil Sie, ähm, zu Hause sind – besonders für Ihren Ehepartner und/oder Ihre Kinder.
Ich empfehle, eine Art System einzurichten, um Ihre Familie einfach wissen zu lassen, dass Sie „bei der Arbeit” sind. Wenn ich im Arbeitsmodus bin, bin ich im Arbeitsmodus und meine Familie muss verstehen, dass ich technisch nicht verfügbar bin. Wenn Sie das Glück haben, ein eigenes Büro zu haben, können Sie einfach ein Schild mit der Aufschrift „Ich arbeite!” an die Tür kleben. Aber wenn nicht, dann müssen Sie etwas finden, das für Sie funktioniert – eine Möglichkeit, die Leute auf einen Blick wissen zu lassen, dass Sie beschäftigt sind.
Wenn Sie gezwungen sind, am Küchentisch zu arbeiten, kleben Sie vielleicht einen Haftnotiz in einer bestimmten Farbe auf die Rückseite Ihres Laptops. Oder stellen Sie eine Lampe mit einer farbigen Glühbirne auf – wenn diese Lampe an ist, bedeutet das, dass Sie nicht verfügbar sind. Es kann ein paar Tage dauern, bis sich Ihre Familie daran erinnert, aber sobald sie es tun, wird Ihr Leben viel einfacher sein.
Unterbrechen Sie Ihren Tag … mit Pausen
Es mag selbstverständlich klingen, aber Sie müssen sich hier und da eine Pause gönnen – genau wie im Büro. (Du gönnst dir Pausen im Büro, oder?) Steh auf und verschwinde von deinem Computer. Geh in die Küche und hol dir einen Snack. Finden Sie heraus, was Ihr Lebensgefährte vor 35 Minuten so dringend brauchte, als Sie zu beschäftigt waren, um zu sprechen. Nehmen Sie sich einfach 15 Minuten Zeit, um Ihren Kopf frei zu bekommen.
Eines der besten Dinge an der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie, wenn Sie sich nur schwer konzentrieren können, Dinge tun können, die Sie im Büro nicht tun können. Ich spiele zum Beispiel Gitarre. Mein gesamtes Gitarren-Rig steht in meinem Home Office. Wenn es mir schwer fällt, mich zu konzentrieren (passiert oft gegen Mittag), schnappe ich mir eine Gitarre und jamme 15 Minuten lang. Es ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, meinen Kopf frei zu bekommen, und danach stelle ich fest, dass ich absolut konzentriert bin. Versuchen Sie das im Büro!
Natürlich schlage ich nicht vor, dass Sie Gitarre in die Hand nehmen, aber wenn Sie ein Hobby haben, das Sie leicht aufheben und wieder ablegen können, dann tun Sie es! Deinen Tag mit Dingen zu unterbrechen, die du gerne außerhalb der Arbeitszeit machst, ist eine großartige Möglichkeit, deinen Tag zu unterbrechen, etwas Spaß in die Mischung zu bringen und deinen Kopf frei zu bekommen.
Denken Sie nur daran, es eng zu halten – Sie möchten zum Beispiel nicht, dass Ihre 15-minütige Pause zu einer 60-minütigen Gaming-Session wird. Das wäre schlecht.
Wenn es hilft, können Sie auch versuchen, eine App zu verwenden, um Ihre Arbeits-/Pausenbilanz zu timen. Es gibt viele Apps für so ziemlich alle Plattformen, die helfen können.
Planen Sie Videoanrufe – keine Telefonanrufe
Wissen Sie, was viele Menschen vermissen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten? Menschen. Es spricht einiges dafür, Menschen von Angesicht zu Angesicht zu begegnen und mit ihnen zu sprechen. Das ist das, was bei Telefonaten oder Konferenzgesprächen nicht rüberkommt. Menschen zu sehen macht einen Unterschied.
Vor kurzem habe ich damit begonnen, wöchentliche Meetings mit meinem Kernteam hier bei Review Geek abzuhalten. In der ersten Woche haben wir eine Telefonkonferenz abgehalten, alle stolperten übereinander, es herrschte unangenehme Stille und es war einfach … nicht so toll. Also haben wir in der zweiten Woche auf Video umgestellt. Ich konnte das verdammte Gemurmel hören – und ich verstehe, niemand mag Meetings –, aber wir haben es trotzdem gemacht.
Nach der ersten Woche bin ich mir ziemlich sicher, dass jeder einzelne meiner Hauptautoren mir gesagt hat, wie viel besser das Video-Meeting war, als sie erwartet hatten. Und wissen Sie, was sonst noch passiert ist? Fließende Gespräche. Keine peinliche Stille, kein Durcheinanderreden. Außerdem waren unsere generierten Ideen besser, ebenso wie die Gespräche rund um diese Ideen.
Menschen zu sehen macht den Unterschied.
Plus, das gibt Ihnen einen weiteren guten Grund, sich anzuziehen.
Wenn es Zeit ist, mit der Arbeit aufzuhören, hören Sie auf zu arbeiten
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Eines der schwierigsten Dinge, wenn man von zu Hause aus arbeitet, ist sich auf Arbeitszeiten festzulegen. Früh anfangen, später arbeiten oder abends um 21:00 Uhr „nur mal was checken” ist so einfach. (Ich schreibe dies derzeit um 21:00 Uhr – tun Sie, was ich sage, nicht, was ich tue.) Aber Sie müssen eine harte Grenze ziehen, wenn es Zeit ist, mit der Arbeit aufzuhören.
Vielleicht bedeutet das, die Tür zu Ihrem Arbeitsplatz zu schließen (sei es ein vorübergehender Behelf oder ein dediziertes Heimbüro). Vielleicht bedeutet es, dass Sie Ihren Laptop schließen und all Ihre arbeitsbezogenen Dinge aufräumen, die in den letzten 9 Stunden auf Ihrem Küchentisch verstreut waren. Vielleicht bedeutet es nur, Ihre Arbeitskleidung in Ihre Freizeitkleidung zu wechseln. Oder vielleicht ist es eine Mischung aus diesen Dingen.
Was auch immer es für Sie bedeutet, stellen Sie sicher, dass Sie sich daran halten. Schalten Sie ihn aus, wenn es Zeit ist, und tun Sie es jeden Tag. Beginne pünktlich, höre pünktlich auf und sei religiös. Routinen sind im Home Office von größter Bedeutung, insbesondere für ein Gefühl der Normalität.
Die Arbeit von zu Hause aus ist für einige eine schwierigere Anpassung als für andere und nicht für alle die beste Wahl. Aber mit der richtigen Einstellung kann es für fast jeden funktionieren – besonders in kritischen Zeiten wie diesen. Auch wenn Sie nicht gerne von zu Hause aus arbeiten, denken Sie daran, dass dies (zumindest vorerst) dem Allgemeinwohl dient und die beste Entscheidung für alle ist.
Gott sei Dank, Freunde.