Dicas para trabalhar em casa (de um cara que faz isso há uma década)
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Por causa do coronavírus, muitas pessoas estão sendo orientadas a trabalhar em casa. E, para muitos de vocês, esta é a primeira vez que se espera que você faça as coisas sem realmente entrar no escritório. Para muitos, este é um conceito intimidante e desafiador. Mas não se preocupe, eu tenho você.
Trabalho em casa há quase uma década e aprendi muito sobre como me ajustar ao longo dos anos. Eu fui de um trabalho de carro para o trabalho todos os dias para trabalhar em casa basicamente da noite para o dia. Nunca me ocorreu como eu iria realmente fazer essa transição, então eu tive que improvisar. Ainda me lembro de como isso foi desafiador, então quero compartilhar um pouco do que me ajudou. Espero que também ajude você.
Escolha o espaço de trabalho certo
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Se você é novo no trabalho em casa, precisará configurar um espaço de trabalho para realmente fazer as coisas. Talvez isso signifique transformar o quarto de hóspedes em um escritório temporário ou montar um espaço de escritório improvisado na mesa da sala de jantar. Faça o que fizer, apenas certifique-se de que é um espaço que permite que você se concentre e elimine o máximo de distrações possível.
Todo mundo tem níveis variados de espaço disponível em sua casa, mas eu recomendo tentar encontrar um lugar longe das áreas comuns de sua casa. Trabalhar na cozinha geralmente é uma péssima ideia, porque todos que moram lá frequentam essa área, mas uma sala de jantar formal pode funcionar perfeitamente. O mesmo vale para a sala de estar.
Eu também recomendo evitar a criação de um espaço de trabalho em seu quarto, se puder. Trabalhar no mesmo quarto em que você dorme é um grande desafio porque torna difícil colocar seu cérebro no modo de sono à noite (e no modo de trabalho pela manhã). Sem mencionar que, se seu cônjuge dorme até tarde, tentar trabalhar tranquilamente de manhã cedo é frustrante.
Apenas faça o melhor que puder com o que você tem, especialmente se for algo temporário. Não há necessidade de fazer tudo e reorganizar toda a sua casa para criar um espaço que você precisará apenas por um mês ou dois.
Vista-se como se fosse trabalhar
Um dos maiores erros que cometi quando comecei a trabalhar em casa foi sair da cama e ir direto para a cadeira. (Meu primeiro espaço de trabalho foi no meu quarto, e é assim que sei que é uma maneira horrível de viver e trabalhar.) O problema? Eu não sentia que ia “trabalhar".
Após os primeiros dias sem conseguir me concentrar ou entrar no ritmo, tive que mudar minha rotina. Então, eu saí da cama, fiz as coisas normais da manhã, então me vesti. Foi isso que fez comigo – eu me levantava todas as manhãs e me vestia como se fosse trabalhar.
Talvez fosse um pouco mais casual do que realmente dirigir para o local de trabalho, mas fiz questão de colocar “roupas de verdade”. Na maioria das vezes, eram apenas jeans e uma camiseta – e às vezes até meias e sapatos – mas nunca parecia certo trabalhar em calças de pijama ou roupas que eu usaria de outra forma pela casa.
Eu sei como é tentador sair da cama, vestir uma calça de moletom e tentar trabalhar. Mas se você achar que está tendo dificuldade em entrar no modo de trabalho, talvez tente uma muda de roupa. Você pode se surpreender com o quanto isso ajuda.
Como bônus, isso também ajuda com outra coisa com a qual você terá dificuldades (sobre o qual falaremos mais tarde): separar trabalho e vida. Se você se vestir para “ir para o trabalho”, então colocar suas roupas de descanso é uma ótima maneira de enviar o sinal de que você está “em casa” e é hora de relaxar.
Lembre as pessoas que você está trabalhando
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Uma das coisas fascinantes sobre trabalhar em casa é que literalmente todos ao seu redor pensam que, porque você está em casa, está disponível. Se você ainda tem horários fixos ao trabalhar em casa, tentar fazer com que as pessoas entendam que você não está realmente em casa só porque está, hum, em casa, é um desafio – especialmente para seu cônjuge e/ou filhos.
Eu recomendo configurar algum tipo de sistema para que sua família saiba facilmente que você está “no trabalho”. Quando estou no modo de trabalho, estou no modo de trabalho e minha família precisa entender que não estou tecnicamente disponível. Se você tiver a sorte de ter um escritório dedicado, isso pode ser tão fácil quanto colocar uma placa na porta que diz “Estou trabalhando!” Mas se você não fizer isso, precisará encontrar algo que funcione para você – uma maneira de informar às pessoas que você está ocupado rapidamente.
Se você for forçado a trabalhar na mesa da cozinha, talvez cole um post-it de uma cor específica na parte de trás do seu laptop. Ou configure uma lâmpada com uma lâmpada colorida – quando essa lâmpada está acesa, isso significa que você não está disponível. Pode levar alguns dias para sua família se lembrar, mas quando isso acontecer, sua vida será muito mais fácil.
Quebre seu dia… com pausas
Pode parecer óbvio, mas você tem que se dar um tempo aqui e ali – assim como quando você está no escritório. (Você faz pausas no escritório, certo?) Levante-se e saia do seu computador. Vá para a cozinha e faça um lanche. Descubra o que seu outro significativo precisava tanto 35 minutos atrás, quando você estava muito ocupado para falar. Basta levar 15 minutos para limpar sua mente.
Uma das melhores coisas de trabalhar em casa é que, se você tiver dificuldade em se concentrar, poderá fazer coisas que não pode fazer no escritório. Por exemplo, eu toco guitarra. Todo o meu equipamento de guitarra está no meu escritório em casa. Se estou tendo dificuldade em me concentrar (geralmente acontece por volta do meio-dia), pego uma guitarra e toco por 15 minutos. É uma excelente maneira de clarear a cabeça, e depois descubro que estou totalmente focado. Tente fazer isso no escritório!
Claro, não estou sugerindo que você pegue guitarra, mas se você tem um hobby que você pode pegar e largar facilmente, então faça! Terminar o seu dia com coisas que você adora fazer fora do horário de trabalho é uma ótima maneira de quebrar o seu dia, jogar um pouco de diversão na mistura e limpar sua mente.
Apenas lembre-se de mantê-lo apertado – você não quer que seu intervalo de 15 minutos se transforme em uma sessão de jogo de 60 minutos, por exemplo. Isso seria ruim.
Se isso ajudar, você também pode tentar usar um aplicativo para cronometrar seu saldo de trabalho/intervalo. Existem muitos aplicativos para praticamente todas as plataformas que podem ajudar.
Agendar chamadas de vídeo — não chamadas telefônicas
Você sabe o que muitas pessoas sentem falta quando começam a trabalhar em casa? Pessoas. Há algo a ser dito sobre ver as pessoas cara a cara e, você sabe, falar com elas. Essa é a coisa que não aparece durante chamadas telefônicas ou chamadas em conferência. Ver as pessoas faz a diferença.
Recentemente, comecei a realizar reuniões semanais com minha equipe principal aqui na Review Geek. Na primeira semana em que fizemos uma teleconferência, todos tropeçaram uns nos outros, houve um silêncio constrangedor, e simplesmente… não foi ótimo. Então, na segunda semana, mudamos para vídeo. Eu podia ouvir o ugh, caramba, resmungando – e eu entendo, ninguém gosta de reuniões – mas nós fizemos isso de qualquer maneira.
Após a primeira semana, tenho certeza de que cada um dos meus principais redatores me disse o quanto a videoconferência foi melhor do que eles esperavam. E, sabe o que mais aconteceu? Conversas fluidas. Sem silêncio constrangedor, sem falar um em cima do outro. Além disso, nossas ideias geradas foram melhores, assim como as conversas em torno dessas ideias.
Ver as pessoas faz toda a diferença.
Além disso, isso lhe dá outra boa razão para se vestir.
Quando é hora de parar de trabalhar, pare de trabalhar
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Uma das coisas mais difíceis de fazer quando se trabalha em casa é se comprometer com o horário de trabalho. É tão fácil começar cedo, trabalhar mais tarde ou “simplesmente verificar alguma coisa” às 21:00 da noite. (Atualmente estou escrevendo isso às 21:00 – faça o que eu digo, não o que eu faço.) Mas você tem que traçar uma linha dura quando é hora de parar de trabalhar.
Talvez isso signifique fechar a porta do seu espaço de trabalho (seja um temporário temporário ou um escritório em casa dedicado). Talvez isso signifique fechar seu laptop e limpar todas as suas coisas relacionadas ao trabalho que estão espalhadas pela mesa da cozinha nas últimas 9 horas. Talvez isso signifique apenas trocar suas roupas de trabalho por suas roupas de descanso. Ou talvez seja uma mistura dessas coisas.
O que quer que isso signifique para você, certifique-se de cumpri-lo. Desligue-o quando for a hora e faça isso todos os dias. Comece na hora, pare na hora e seja religioso sobre isso. As rotinas são primordiais ao trabalhar em casa, especialmente para uma sensação de normalidade.
Trabalhar em casa é um ajuste mais difícil para alguns do que para outros, e não é a melhor escolha para todos. Mas com a mentalidade certa, pode funcionar para quase todos, especialmente em tempos críticos como esses. Mesmo que você não goste de trabalhar em casa, lembre-se que isso é para um bem maior (pelo menos por enquanto) e é a melhor decisão para todos.
Adeus, amigos.