Wskazówki dotyczące pracy w domu (od faceta, który robi to od dekady)
Afryka Studio/Shutterstock.com
Z powodu koronawirusa wiele osób otrzymuje polecenie pracy w domu. I dla wielu z was jest to pierwszy raz, kiedy oczekiwano, że wykonacie swoje zadania bez faktycznego wjeżdżania do biura. Dla wielu jest to onieśmielająca i wymagająca koncepcja. Ale nie martw się – mam cię.
Pracuję w domu od prawie dziesięciu lat i przez lata nauczyłem się wiele o tym, jak się przystosować. Przeszłam z codziennej pracy z dojazdem do pracy na pracę z domu w zasadzie z dnia na dzień. Nigdy nie przyszło mi do głowy, jak faktycznie dokonam tej zmiany, więc po prostu musiałem to zrobić. Wciąż pamiętam, jakie to było wyzwanie, więc chcę podzielić się tym, co mi pomogło. Mam nadzieję, że tobie też pomoże.
Wybierz odpowiednią przestrzeń roboczą
Afryka Studio/Shutterstock.com
Jeśli dopiero zaczynasz pracę w domu, musisz skonfigurować obszar roboczy, aby faktycznie wykonywać zadania. Może to oznaczać przekształcenie pokoju gościnnego w tymczasowe biuro lub stworzenie prowizorycznej przestrzeni biurowej na stole w jadalni. Cokolwiek robisz, po prostu upewnij się, że jest to przestrzeń, która pozwala Ci się skoncentrować i eliminować jak najwięcej rozproszeń.
Każdy ma inny poziom dostępnej przestrzeni w swoim domu, ale gorąco polecam znalezienie miejsca z dala od wspólnych części domu. Praca w kuchni to generalnie kiepski pomysł, ponieważ wszyscy, którzy tam mieszkają, często odwiedzają ten obszar, ale formalna jadalnia może działać idealnie. To samo dotyczy salonu.
Gorąco polecam również unikanie tworzenia miejsca do pracy w sypialni, jeśli możesz. Praca w tym samym pomieszczeniu, w którym śpisz, jest ogromnym wyzwaniem, ponieważ ciężko jest wprowadzić mózg w tryb snu w nocy (i w tryb pracy rano). Nie wspominając o tym, że jeśli współmałżonek śpi, próba cichej pracy wcześnie rano jest frustrująca.
Po prostu zrób wszystko, co możesz, z tym, co masz, zwłaszcza jeśli jest to chwilowa sprawa. Nie musisz iść na całość i przearanżować cały dom, aby stworzyć przestrzeń, której będziesz potrzebować tylko przez miesiąc lub dwa.
Ubierz się, jakbyś szedł do pracy
Jednym z największych błędów, które popełniłem, kiedy po raz pierwszy zacząłem pracować w domu, było wstawanie z łóżka i prosto na krzesło. (Moje pierwsze miejsce do pracy znajdowało się w sypialni, stąd wiem, że to okropny sposób na życie i pracę.) Problem? Nie czułem, że „idę do pracy".
Po pierwszych kilku dniach niemożności skupienia się lub wejścia w rytm, musiałem zmienić swoją rutynę. Więc wstałem z łóżka, zrobiłem normalne poranne rzeczy, a potem się ubrałem. To właśnie mi zrobiło — wstawałam każdego ranka i ubierałam się, jakbym szła do pracy.
Może to było trochę bardziej swobodne niż jazda do pracy, ale upewniłam się, że założyłam „prawdziwe ubrania”. Przez większość czasu były to tylko dżinsy i T-shirt – a czasem nawet skarpetki i buty – ale praca w spodniach od piżamy lub ubraniach, w których normalnie bym siedziała w domu, nigdy nie wydawała mi się odpowiednia.
Wiem, jak kuszące jest wstanie z łóżka, założenie dresów i próba pracy. Ale jeśli okaże się, że trudno ci wejść w tryb pracy, może spróbuj zmienić ubranie. Możesz być zaskoczony, jak bardzo to pomaga.
Jako bonus pomaga to również w czymś innym, z czym będziesz się zmagać (o czym porozmawiamy później): oddzieleniem pracy i życia. Jeśli ubierasz się, aby „pójść do pracy”, ponowne założenie ciuchów wypoczynkowych jest świetnym sposobem na wysłanie sygnału, że jesteś „w domu” i nadszedł czas na relaks.
Przypomnij ludziom, że pracujesz
Juganow Konstantin/Shutterstock.com
Jedną z fascynujących rzeczy związanych z pracą w domu jest to, że dosłownie wszyscy wokół ciebie myślą, że skoro jesteś w domu, jesteś dostępny. Jeśli nadal masz ustalone godziny pracy w domu, próba uświadomienia ludziom, że tak naprawdę nie ma cię w domu tylko dlatego, że jesteś, hm, w domu, jest wyzwaniem – szczególnie dla twojego współmałżonka i/lub dzieci.
Zalecam skonfigurowanie jakiegoś systemu, aby łatwo powiadomić rodzinę, że jesteś „w pracy”. Kiedy jestem w trybie pracy, jestem w trybie pracy i moja rodzina musi zrozumieć, że nie jestem technicznie dostępny. Jeśli masz szczęście, że masz dedykowane biuro, może to być tak proste, jak przyklejenie na drzwiach tabliczki z napisem „Pracuję!” Ale jeśli tego nie zrobisz, musisz znaleźć coś, co Ci odpowiada — sposób, aby od razu pokazać innym, że jesteś zajęty.
Jeśli jesteś zmuszony do pracy przy kuchennym stole, możesz przykleić karteczkę w określonym kolorze z tyłu laptopa. Lub skonfiguruj lampę z kolorową żarówką — gdy ta lampa jest włączona, oznacza to, że jesteś niedostępny. Twoja rodzina może to potrwać kilka dni, ale gdy to zrobią, Twoje życie stanie się o wiele łatwiejsze.
Przerwij swój dzień… z przerwami
To może wydawać się oczywiste, ale musisz zrobić sobie przerwę tu i tam – tak jak w biurze. (Robisz sobie przerwy w biurze, prawda?) Wstań i odejdź od komputera. Idź do kuchni i zdobądź przekąskę. Dowiedz się, czego tak bardzo potrzebowała twoja druga połówka 35 minut temu, kiedy byłeś zbyt zajęty, by rozmawiać. Poświęć tylko 15 minut, aby oczyścić umysł.
Jedną z najlepszych rzeczy w pracy w domu jest to, że jeśli masz trudności z koncentracją, możesz robić rzeczy, których nie możesz zrobić w biurze. Na przykład gram na gitarze. Cały mój zestaw gitarowy jest w moim domowym biurze. Jeśli trudno mi się skupić (często dzieje się to około południa), łapię gitarę i gram na 15 minut. To doskonały sposób na oczyszczenie głowy, a potem stwierdzam, że jestem całkowicie skoncentrowany. Spróbuj to zrobić w biurze!
Oczywiście nie sugeruję, żebyś podniósł gitarę, ale jeśli masz hobby, które możesz łatwo podnieść i odłożyć, zrób to! Przerwanie dnia rzeczami, które kochasz robić poza godzinami pracy, to świetny sposób na przerwanie dnia, wrzucenie trochę zabawy w mieszankę i oczyszczenie umysłu.
Pamiętaj tylko, aby trzymać się mocno — nie chcesz, aby 15-minutowa przerwa zamieniła się na przykład w 60-minutową sesję grania. To byłoby złe.
Jeśli to pomoże, możesz również spróbować użyć aplikacji do mierzenia równowagi między pracą a przerwą. Istnieje wiele aplikacji na prawie wszystkie platformy, które mogą pomóc.
Zaplanuj rozmowy wideo — nie rozmowy telefoniczne
Wiesz, za czym tęskni wiele osób, gdy zaczynają pracować w domu? Ludzie. Jest coś do powiedzenia o widywaniu ludzi twarzą w twarz i rozmawianiu z nimi. To jest rzecz, która nie pojawia się podczas rozmów telefonicznych lub połączeń konferencyjnych. Widzenie ludzi robi różnicę.
Niedawno zacząłem organizować cotygodniowe spotkania z moim głównym zespołem tutaj w Review Geek. W pierwszym tygodniu odbyliśmy telekonferencję, wszyscy potykali się o siebie, panowała niezręczna cisza, a to po prostu… nie było wspaniałe. Więc w drugim tygodniu przeszliśmy na wideo. Słyszałem to chuj, cholera, mamrotanie – i rozumiem, nikt nie lubi spotkań – ale i tak to zrobiliśmy.
Po pierwszym tygodniu jestem prawie pewien, że każdy z moich głównych scenarzystów powiedział mi, o ile lepsze było spotkanie wideo, niż się spodziewali. A wiesz, co jeszcze się stało? Płynne rozmowy. Bez niezręcznej ciszy, bez rozmów jeden na drugim. Ponadto nasze wygenerowane pomysły były lepsze, podobnie jak rozmowy wokół tych pomysłów.
Widzenie ludzi robi różnicę.
Dodatkowo daje to kolejny dobry powód, aby się ubrać.
Kiedy nadejdzie czas, aby przestać pracować, przestań pracować
Antonio Guillem / Shutterstock.com
Jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia podczas pracy w domu jest przestrzeganie godzin pracy. Tak łatwo jest zacząć wcześnie, pracować później lub „po prostu sprawdzić coś” o 21:00 w nocy. (Obecnie piszę to o 21:00 — rób to, co mówię, nie tak, jak ja.) Ale musisz nakreślić twardą granicę, kiedy nadejdzie czas, aby przestać pracować.
Może oznacza to zamknięcie drzwi do swojego miejsca pracy (czy to tymczasowego, prowizorycznego, czy dedykowanego domowego biura). Może oznacza to zamknięcie laptopa i posprzątanie wszystkich rzeczy związanych z pracą, które leżały porozrzucane na kuchennym stole przez ostatnie 9 godzin. Może oznacza to po prostu zmianę ubrań roboczych na ubrania w salonie. A może to mieszanka tych rzeczy.
Cokolwiek to dla Ciebie oznacza, upewnij się, że się tego trzymasz. Zamknij się, kiedy nadejdzie czas, i rób to codziennie. Zacznij na czas, zatrzymaj się na czas i bądź religijny. Podczas pracy w domu najważniejsza jest rutyna, zwłaszcza dla poczucia normalności.
Dla niektórych praca w domu jest trudniejsza niż dla innych i nie jest to najlepszy wybór dla wszystkich. Ale przy odpowiednim nastawieniu może działać prawie dla każdego — zwłaszcza w krytycznych czasach, takich jak te. Nawet jeśli nie lubisz pracować w domu, pamiętaj, że to dla większego dobra (przynajmniej na razie) i to najlepsza decyzja dla każdego.
Godspeed, przyjaciele.