Vinkkejä kotoa työskentelyyn (mieheltä, joka on tehnyt sitä vuosikymmenen ajan)
Africa Studio / Shutterstock.com
Koronaviruksen vuoksi monia ihmisiä ohjataan työskentelemään kotoa käsin. Ja monille teistä tämä on ensimmäinen kerta, kun sinun odotetaan saavan asioita valmiiksi ilman, että olet itse ajanut toimistoon. Monille tämä on pelottava ja haastava käsite. Mutta älä huoli – sain sinut.
Olen työskennellyt kotoa käsin lähes kymmenen vuoden ajan ja olen oppinut paljon sopeutumisesta vuosien varrella. Siirryin autolla töihin -jokapäiväisestä työstä kotoa työskentelemiseen periaatteessa yhdessä yössä. Minulle ei koskaan tullut mieleen, kuinka aion todella tehdä tuon muutoksen, joten minun täytyi vain siipiä se. Muistan edelleen, kuinka haastavaa se oli, joten haluan jakaa joitakin siitä, mikä auttoi minua. Toivottavasti se auttaa sinuakin.
Valitse oikea työtila
Africa Studio / Shutterstock.com
Jos et ole aloittanut etätyöskentelyä, sinun on luotava työtila, jotta voit todella tehdä asiat. Ehkä se tarkoittaa vierashuoneen muuttamista väliaikaiseksi toimistoksi tai tilapäisen toimistotilan perustamista ruokapöydällesi. Mitä tahansa teetkin, varmista vain, että se on tila, jossa voit keskittyä ja poistaa mahdollisimman monta häiriötekijää.
Jokaisella on kotonaan eritasoisesti vapaata tilaa, mutta suosittelen lämpimästi yrittämään löytää paikan kodin yleisten tilojen ulkopuolella. Keittiöstä työskentely on yleensä kauhea idea, koska kaikki muut siellä asuvat käyvät siellä usein, mutta muodollinen ruokasali voi toimia täydellisesti. Sama koskee olohuonetta.
Suosittelen myös välttämään työtilan perustamista makuuhuoneeseen, jos mahdollista. Työskentely samassa huoneessa, jossa nukut, on valtava haaste, koska se vaikeuttaa aivojen saamista lepotilaan yöllä (ja työtilaan aamulla). Puhumattakaan siitä, että jos puolisosi nukkuu, hiljainen työskentely aikaisin aamulla on turhauttavaa.
Tee vain parhaasi sillä, mitä sinulla on, varsinkin jos tämä on väliaikaista. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea ja järjestää koko taloasi uudelleen luodaksesi tilan, jota tarvitset vain kuukauden tai kaksi.
Pukeudu kuin olisit töissä
Yksi suurimmista virheistä, joita tein, kun aloin työskennellä kotoa käsin, oli rullata ylös sängystä ja suoraan tuoliin. (Ensimmäinen työtilani oli makuuhuoneessani, mistä tiedän, että se on kauhea tapa elää ja työskennellä.) Ongelma? Minusta ei tuntunut, että "menen töihin".
Ensimmäisten päivien jälkeen, kun en pystynyt keskittymään tai päästä uraan, jouduin muuttamaan rutiiniani. Joten nousin sängystä, tein normaalit aamujutut ja sitten pukeuduin. Se teki sen minulle – nousin joka aamu ja pukeuduin kuin olisin menossa töihin.
Ehkä se oli hieman rennompaa kuin työpaikalle ajaminen, mutta varmistin, että pukeuduin "oikeisiin vaatteisiin". Useimmiten se oli vain farkkuja ja t-paitaa – ja joskus jopa sukkia ja kenkiä –, mutta ei koskaan tuntunut oikealta työskennellä pyjamahousuissa tai vaatteissa, joissa muuten olisin kotona.
Tiedän, kuinka houkuttelevaa on nousta sängystä, pukea jalkaan verkkarit ja yrittää työskennellä. Mutta jos huomaat, että sinulla on vaikeuksia päästä työtilaan, voit kokeilla vaatteiden vaihtoa. Saatat yllättyä kuinka paljon se auttaa.
Bonuksena tämä auttaa myös jossain muussa kohtaamassa (josta puhumme lisää myöhemmin): työn ja elämän erottamisessa. Jos pukeudut mennäksesi töihin, lounge-vaatteiden pukeminen takaisin päälle on loistava tapa lähettää signaali, että olet "kotona" ja on aika rentoutua.
Muistuta ihmisiä, että työskentelet
Yuganov Konstantin/Shutterstock.com
Yksi kotoa työskentelyn kiehtovimmista asioista on se, että kirjaimellisesti kaikki ympärilläsi ajattelevat, että koska olet kotona, olet tavoitettavissa. Jos sinulla on edelleen määrätyt työajat kotoa työskennellessäsi, yrittäminen saada ihmiset ymmärtämään, ettet ole oikeasti kotona vain siksi, että olet kotona, on haaste – varsinkin puolisollesi ja/tai lapsillesi.
Suosittelen jonkinlaisen järjestelmän luomista, jotta perheesi voi helposti tietää, että olet "töissä". Kun olen työtilassa, olen työtilassa ja perheeni on ymmärrettävä, että en ole teknisesti saatavilla. Jos olet onnekas, että sinulla on oma toimisto, se voi olla yhtä helppoa kuin kiinnittää oveen kyltti, jossa lukee "Olen töissä!" Mutta jos et, sinun on löydettävä jotain, joka toimii sinulle – tapa kertoa ihmisille yhdellä silmäyksellä, että olet kiireinen.
Jos joudut työskentelemään keittiön pöydän ääressä, voit kiinnittää tietynvärisen post-it-lapun kannettavan tietokoneen taakse. Tai aseta lamppu päälle värillisellä polttimolla – kun lamppu palaa, et ole tavoitettavissa. Voi kestää muutaman päivän, ennen kuin perheesi muistaa, mutta kun he muistavat, elämäsi on paljon helpompaa.
Break Your Day Up… tauoilla
Se saattaa kuulostaa itsestään selvältä, mutta sinun on annettava itsellesi tauko siellä täällä – aivan kuten toimistossa. (Pidät itsellesi taukoja toimistossa, eikö?) Nouse ylös ja poistu tietokoneeltasi. Mene keittiöön ja ota välipala. Ota selvää, mitä puolisosi tarvitsi niin kipeästi 35 minuuttia sitten, kun olit liian kiireinen puhuaksesi. Käytä vain 15 minuuttia mielesi tyhjentämiseen.
Yksi parhaista asioista kotona työskentelyssä on, että jos sinulla on vaikeuksia keskittyä, voit tehdä asioita, joita et voi tehdä toimistossa. Soitan esimerkiksi kitaraa. Koko kitaralaitteistoni on kotitoimistossani. Jos minulla on vaikeuksia keskittyä (se tapahtuu usein puolipäivän tienoilla), tartun kitaraan ja jammailen 15 minuuttia. Se on erinomainen tapa tyhjentää pääni, ja jälkeenpäin huomaan, että olen täysin keskittynyt. Kokeile tehdä se toimistolla!
En tietenkään ehdota, että otat kitaran käteen, mutta jos sinulla on harrastus, jonka voit ottaa ja laittaa alas helposti, niin tee se! Päivän päättäminen sellaisilla asioilla, joita rakastat työajan ulkopuolella, on loistava tapa piristää päiväsi, lisätä hauskanpitoa ja tyhjentää mielesi.
Muista vain pitää se tiukkana – et halua esimerkiksi 15 minuutin tauosta muuttuvan 60 minuutin pelisessioksi. Se olisi huonoa.
Jos se auttaa, voit myös yrittää käyttää sovellusta työ- ja taukotasapainon ajoittamiseen. Lähes kaikille alustoille on paljon sovelluksia, jotka voivat auttaa.
Ajoita videopuhelut – älä puheluita
Tiedätkö mitä monet ihmiset kaipaavat aloittaessaan työskentelyn kotoa käsin? Ihmiset. On sanottavaa ihmisten näkemisestä kasvotusten ja heidän kanssaan puhumisesta. Se on asia, joka ei tule esiin puheluiden tai neuvottelupuhelujen aikana. Ihmisten näkeminen vaikuttaa.
Äskettäin aloin pitää viikoittaisia tapaamisia ydintiimini kanssa täällä Review Geekissä. Ensimmäisellä viikolla teimme puhelinkonferenssin, kaikki kompastuivat toistensa päälle, vallitsi kiusallinen hiljaisuus, ja se vain… ei ollut hienoa. Joten toisella viikolla siirryimme videoon. Kuulin huh, hemmetti, mutinaa – ja ymmärrän sen, kukaan ei pidä kokouksista – mutta teimme sen silti.
Ensimmäisen viikon jälkeen olen melko varma, että jokainen pääkirjoittajistani kertoi minulle, kuinka paljon parempi videokokous oli kuin he odottivat. Ja tiedätkö mitä muuta tapahtui? Sujuvia keskusteluja. Ei kiusallista hiljaisuutta, ei keskustelua toistensa päällä. Lisäksi luomamme ideamme olivat parempia, samoin kuin näitä ideoita ympäröivät keskustelut.
Ihmisten näkeminen ratkaisee kaiken.
Lisäksi tämä antaa sinulle toisen hyvän syyn pukeutua.
Kun on aika lopettaa työskentely, lopeta työskentely
Antonio Guillem / Shutterstock.com
Yksi vaikeimmista asioista kotoa työskennellessä on sitoutua työaikaan. On niin helppoa aloittaa aikaisin, työskennellä myöhemmin tai "vain tarkistaa jotain" klo 21.00 illalla. (Kirjoitan tätä tällä hetkellä klo 21.00 – tee kuten sanon, älä niin kuin minä teen.) Mutta sinun on vedettävä tiukka viiva, kun on aika lopettaa työskentely.
Ehkä se tarkoittaa työtilasi oven sulkemista (olipa kyseessä väliaikainen tilapäistyö tai kotitoimisto). Ehkä se tarkoittaa kannettavan tietokoneen sulkemista ja kaikkien työhön liittyvien tavaroiden siivoamista, jotka ovat olleet hajallaan keittiön pöydälläsi viimeisen 9 tunnin aikana. Ehkä se tarkoittaa vain työvaatteiden vaihtamista oleskeluvaatteisiin. Tai ehkä se on näiden asioiden sekoitus.
Mitä tahansa se sinulle merkitseekin, varmista, että pidät siitä kiinni. Sammuta se, kun sen aika on, ja tee se joka päivä. Aloita ajoissa, lopeta ajoissa ja ole uskonnollinen sen suhteen. Rutiinit ovat ensiarvoisen tärkeitä kotoa työskennellessä, varsinkin normaalin tunteen vuoksi.
Kotona työskenteleminen on joillekin vaikeampi säätö kuin toisille, eikä se ole paras valinta kaikille. Mutta oikealla asenteella se voi toimia melkein kaikille – varsinkin tällaisina kriittisinä aikoina. Vaikka et haluaisi työskennellä kotona, muista, että tämä on suurempaa hyötyä (ainakin toistaiseksi) ja se on paras päätös kaikille.
Jumalauta ystävät.