Советы по работе из дома (от парня, который занимается этим уже десять лет)
Африканская студия/Shutterstock.com
Из-за коронавируса многие вынуждены работать из дома. И для многих из вас это первый раз, когда от вас ожидают, что вы сделаете что-то, не заезжая в офис. Для многих это пугающая и сложная концепция. Но не волнуйся — я тебя понял.
Я работаю из дома почти десять лет и за эти годы многое узнал о том, как приспосабливаться. Я перешел с ежедневной работы на машине на работу на работу из дома практически по ночам. Мне никогда не приходило в голову, как я собирался осуществить этот переход, поэтому мне просто нужно было его перехитрить. Я до сих пор помню, как это было сложно, поэтому хочу поделиться тем, что помогло мне. Надеюсь, это поможет и вам.
Выберите правильное рабочее пространство
Африканская студия/Shutterstock.com
Если вы новичок в работе из дома, вам нужно настроить рабочее пространство, чтобы действительно выполнять задачи. Возможно, это означает превращение гостевой комнаты во временный офис или создание импровизированного офисного помещения на обеденном столе. Что бы вы ни делали, просто убедитесь, что это пространство позволяет вам сосредоточиться и устраняет как можно больше отвлекающих факторов.
У всех разный уровень доступного пространства в доме, но я настоятельно рекомендую попытаться найти место вдали от мест общего пользования в вашем доме. Работать на кухне, как правило, плохая идея, потому что все, кто там живет, часто посещают это место, но формальная столовая может подойти идеально. То же самое касается гостиной.
Я также настоятельно рекомендую избегать создания рабочего места в спальне, если это возможно. Работать в той же комнате, где вы спите, — огромная проблема, потому что вам трудно перевести мозг в спящий режим ночью (и в рабочий режим утром). Не говоря уже о том, что если ваш супруг спит, попытки спокойно поработать рано утром разочаровывают.
Просто делайте все возможное с тем, что у вас есть, особенно если это временное явление. Не нужно изо всех сил перестраивать весь дом, чтобы создать пространство, которое вам понадобится только на месяц или два.
Оденьтесь так, как будто вы собираетесь на работу
Когда я впервые начал работать из дома, одной из самых больших ошибок было то, что я перекатился с кровати прямо на стул. (Мое первое рабочее место было в моей спальне, откуда я знаю, что это ужасный способ жить и работать.) Проблема? У меня не было ощущения, что я «иду на работу».
После первых нескольких дней, когда я не мог сосредоточиться или войти в ритм, мне пришлось изменить свой распорядок дня. Итак, я встал с постели, сделал обычные утренние дела, затем оделся. Вот что мне помогло — каждое утро я вставал и одевался так, будто собирался на работу.
Может быть, это было немного более непринужденно, чем на самом деле въезжать на работу, но я позаботился о том, чтобы надеть «настоящую одежду». Большую часть времени это были только джинсы и футболка, а иногда даже носки и туфли, но мне никогда не казалось правильным работать в пижамных штанах или одежде, в которой я иначе слонялся бы по дому.
Я знаю, как заманчиво встать с постели, надеть спортивные штаны и попытаться поработать. Но если вы обнаружите, что вам трудно войти в рабочий режим, попробуйте сменить одежду. Вы можете быть удивлены, насколько это помогает.
В качестве бонуса это также помогает с чем-то другим, с чем вы будете бороться (о чем мы поговорим подробнее позже): разделением работы и жизни. Если вы одеваетесь, чтобы «идти на работу», то надевание домашней одежды — отличный способ послать сигнал, что вы «дома» и пора расслабиться.
Напомните людям, что вы работаете
Yuganov Konstantin/Shutterstock.com
Одна из замечательных особенностей работы из дома заключается в том, что буквально все вокруг вас думают, что, поскольку вы дома, вы доступны. Если у вас все еще есть установленные часы работы из дома, попытаться заставить людей понять, что вы на самом деле не дома только потому, что вы, ммм, дома, это вызов, особенно для вашего супруга и/или детей.
Я рекомендую настроить какую-то систему, чтобы ваша семья могла легко знать, что вы «на работе». Когда я в рабочем режиме, я в рабочем режиме, и моя семья должна понимать, что технически я недоступен. Если вам посчастливилось иметь выделенный офис, то это может быть так же просто, как повесить на дверь табличку с надписью «Я работаю!» Но если вы этого не сделаете, вам нужно будет найти что-то, что работает для вас — способ с первого взгляда дать людям понять, что вы заняты.
Если вы вынуждены работать за кухонным столом, возможно, приклейте стикер определенного цвета на заднюю часть ноутбука. Или установите лампу с цветной лампочкой — когда эта лампа горит, это означает, что вы недоступны. Вашей семье может потребоваться несколько дней, чтобы вспомнить, но как только они это сделают, ваша жизнь станет намного проще.
Разбейте свой день… с перерывами
гаражный сток/Shutterstock.com
Это может показаться очевидным, но вы должны давать себе передышку здесь и там — точно так же, как когда вы в офисе. (Вы ведь даете себе перерывы в офисе, верно?) Встаньте и отойдите от компьютера. Иди на кухню и перекуси. Узнайте, в чем так сильно нуждалась ваша вторая половинка 35 минут назад, когда вы были слишком заняты, чтобы говорить. Просто потратьте 15 минут, чтобы очистить свой разум.
Одна из лучших особенностей работы из дома заключается в том, что если вам трудно сосредоточиться, вы можете делать то, что не можете делать в офисе. Например, я играю на гитаре. Вся моя гитара стоит в моем домашнем офисе. Если мне трудно сосредоточиться (часто это происходит около полудня), я беру гитару и играю 15 минут. Это отличный способ проветрить голову, после чего я обнаруживаю, что полностью сосредоточен. Попробуйте сделать это в офисе!
Конечно, я не предлагаю вам брать в руки гитару, но если у вас есть хобби, которое вы легко можете взять и бросить, то сделайте это! Разбить свой день на то, что вы любите делать в нерабочее время, — это отличный способ разбить свой день, развлечься и очистить свой разум.
Просто помните, что нужно держать его плотно — например, вы не хотите, чтобы ваш 15-минутный перерыв превратился в 60-минутную игровую сессию. Это было бы плохо.
Если это поможет, вы также можете попробовать использовать приложение, чтобы рассчитать баланс между работой и отдыхом. Существует множество приложений практически для всех платформ, которые могут помочь.
Планируйте видеозвонки, а не телефонные звонки
Знаете, чего не хватает многим людям, когда они начинают работать из дома? Люди. Есть что сказать о том, чтобы видеть людей лицом к лицу и, знаете ли, разговаривать с ними. Это то, чего не слышно во время телефонных звонков или конференц-связи. Видение людей имеет значение.
Недавно я начал проводить еженедельные встречи со своей основной командой здесь, в Review Geek. В первую неделю мы провели телефонную конференцию, все спотыкались друг о друга, стояла неловкая тишина, и это было просто… не очень. Итак, вторую неделю мы перешли на видео. Я слышал, как, черт возьми, бормотание — и я понимаю, никто не любит встречи — но мы все равно это сделали.
После первой недели я почти уверен, что каждый из моих основных писателей сказал мне, насколько лучше прошла видеовстреча, чем они ожидали. И знаете, что еще произошло? Плавные разговоры. Никакого неловкого молчания, никакого разговора друг с другом. Кроме того, наши сгенерированные идеи были лучше, как и обсуждения, связанные с этими идеями.
Увидев людей, все меняется.
Кроме того, это дает вам еще одну вескую причину одеться.
Когда пришло время перестать работать, перестаньте работать
Антонио Гиллем / Shutterstock.com
Одна из самых сложных вещей при работе из дома — это придерживаться рабочего времени. Так легко начать пораньше, работать позже или «просто проверить что-нибудь» в 21:00 вечера. (Сейчас я пишу это в 21:00 — делайте то, что я говорю, а не то, что я делаю.) Но вы должны провести жесткую черту, когда пора прекращать работу.
Возможно, это означает закрытие двери в ваше рабочее пространство (будь то временное импровизированное рабочее место или отдельный домашний офис). Возможно, это означает закрыть свой ноутбук и убрать все рабочие вещи, которые были разбросаны по кухонному столу за последние 9 часов. Может быть, это просто означает переодеться из рабочей одежды в одежду для отдыха. Или, может быть, это смесь этих вещей.
Что бы это ни значило для вас, убедитесь, что вы придерживаетесь этого. Выключайся, когда придет время, и делай это каждый день. Начинайте вовремя, останавливайтесь вовремя и будьте в этом религиозны. Рутина имеет первостепенное значение при работе из дома, особенно для ощущения нормальности.
Кому-то работать из дома сложнее, чем другим, и не для всех это лучший выбор. Но при правильном настрое это может сработать практически для всех, особенно в такие критические времена, как сейчас. Даже если вам не нравится работать из дома, помните, что это во благо (по крайней мере, на данный момент) и это лучшее решение для всех.
С Богом, друзья.