Поради щодо роботи з дому (від хлопця, який робив це протягом десятиліття)
Africa Studio/Shutterstock.com
Через коронавірус багато людей змушені працювати з дому. І для багатьох із вас це перший випадок, коли від вас очікують, що ви будете робити щось, не заїжджаючи в офіс. Для багатьох це страхітлива і складна концепція. Але не хвилюйся — я тебе зрозумів.
Я працюю з дому майже десять років і за ці роки дізнався багато про те, як пристосуватися. Я перейшов від щоденної роботи з доїзду на роботу до роботи з дому практично вночі. Мені ніколи не спадало на думку, як я насправді збираюся здійснити цей перехід, тож мені просто довелося зупинитися. Я досі пам’ятаю, наскільки це було важко, тому я хочу поділитися деякими з того, що мені допомогло. Сподіваюся, це допоможе і вам.
Виберіть правильний робочий простір
Africa Studio/Shutterstock.com
Якщо ви новачок у роботі з дому, вам потрібно створити робочий простір, щоб справді виконувати завдання. Можливо, це означає перетворити гостьову кімнату на тимчасовий офіс або облаштувати імпровізований офісний простір на вашому обідньому столі. Що б ви не робили, просто переконайтеся, що це простір, який дозволяє вам зосередитися і усуває якомога більше відволікаючих факторів.
Кожен має різний рівень доступного простору в своєму будинку, але я настійно рекомендую спробувати знайти місце подалі від місць загального користування у вашому домі. Працювати з кухні, як правило, жахлива ідея, тому що всі інші, хто там живе, будуть часто відвідувати цю зону, але офіційна їдальня може працювати ідеально. Те ж саме стосується вітальні.
Я також настійно рекомендую уникати створення робочого простору у вашій спальні, якщо ви можете. Робота в тій самій кімнаті, де ви спите, є величезним випробуванням, тому що це ускладнює переведення вашого мозку в режим сну вночі (і вранці в робочий режим). Не кажучи вже про те, що якщо ваш чоловік спить, спроби спокійно працювати рано вранці розчарують.
Просто робіть все, що можете, з тим, що у вас є, особливо якщо це тимчасова річ. Не потрібно докладати всіх зусиль і перебудовувати весь будинок, щоб створити простір, який вам знадобиться лише на місяць або два.
Одягайтеся так, ніби йдете на роботу
Однією з найбільших помилок, які я зробив, коли вперше почав працювати з дому, було викочування з ліжка і прямо в крісло. (Моє перше робоче місце було в моїй спальні, тому я знаю, що це жахливий спосіб жити і працювати.) Проблема? Я не відчував, що «їду на роботу».
Після перших кількох днів, коли я не міг зосередитися або потрапити в гру, мені довелося змінити свій розпорядок дня. Отже, я встав з ліжка, зробив звичайні ранкові речі, а потім одягнувся. Ось що мені допомогло — щоранку я вставав і одягався, ніби йду на роботу.
Можливо, це було трохи більш невимушено, ніж насправді їздити на робоче місце, але я переконався вдягти «справжній одяг». Здебільшого це були лише джинси та футболка, а іноді навіть шкарпетки та туфлі, але ніколи не здавалося, що працювати в піжамних штанях чи одязі, в якому я б інакше сидів по дому.
Я знаю, як спокусливо встати з ліжка, накинути спортивні штани і спробувати працювати. Але якщо ви виявите, що вам важко переходити в робочий режим, спробуйте змінити одяг. Ви можете бути здивовані, наскільки це допомагає.
Як бонус, це також допомагає з чимось іншим, з чим вам доведеться боротися (про що ми поговоримо пізніше): розділяти роботу та життя. Якщо ви одягаєтеся, щоб «йти на роботу», то надягти ваш лаунж-одяг – це чудовий спосіб послати сигнал, що ви «удома» і пора відпочити.
Нагадайте людям, що ви працюєте
Yuganov Konstantin/Shutterstock.com
Однією з захоплюючих речей роботи з дому є те, що буквально всі навколо думають, що, оскільки ви вдома, ви доступні. Якщо у вас все ще є встановлені години, коли ви працюєте вдома, намагатися змусити людей зрозуміти, що ви насправді не вдома лише тому, що ви, хм, вдома, є викликом — особливо для вашого чоловіка та/або дітей.
Я рекомендую налаштувати якусь систему, щоб легко повідомляти вашій родині, що ви «на роботі». Коли я перебуваю в робочому режимі, я в робочому режимі, і моя родина повинна розуміти, що я технічно недоступний. Якщо вам пощастило мати спеціальний офіс, то це може бути так само просто, як приклеїти на двері табличку з написом «Я працюю!» Але якщо ви цього не зробите, то вам потрібно буде знайти те, що працює для вас — спосіб відразу ж дати людям зрозуміти, що ви зайняті.
Якщо ви змушені працювати за кухонним столом, можливо, приклейте листок певного кольору на задній панелі ноутбука. Або встановіть лампу з кольоровою лампочкою — коли ця лампа горить, це означає, що ви недоступні. Вашій родині може знадобитися кілька днів, щоб згадати, але як тільки це зробить, ваше життя стане набагато легшим.
Розробіть свій день на перервах
Це може здатися очевидним, але ви повинні дати собі відпочинок тут і там — так само, як коли ви в офісі. (Ти справді даєш собі перерви в офісі, чи не так?) Встань і відійди від комп’ютера. Іди на кухню і перекуси. Дізнайтеся, чого так потребувала ваша друга половинка 35 хвилин тому, коли ви були занадто зайняті, щоб говорити. Просто приділіть 15 хвилин, щоб очистити свій розум.
Однією з найкращих переваг роботи вдома є те, що якщо вам важко зосередитися, ви можете робити те, що не можете робити в офісі. Я, наприклад, граю на гітарі. Вся моя гітарна установка знаходиться в моєму домашньому офісі. Якщо мені важко зосередитися (часто це трапляється в середині дня), я візьму гітару і буду джем на 15 хвилин. Це чудовий спосіб очистити голову, а потім я виявляю, що повністю зосереджений. Спробуйте зробити це в офісі!
Звичайно, я не пропоную вам брати гітару, але якщо у вас є хобі, яке ви можете легко брати і відкладати, то зробіть це! Перервати свій день справами, які ви любите робити в неробочий час, — це чудовий спосіб розбити свій день, розважитися та очистити розум.
Просто пам’ятайте про те, щоб тримати його міцно – ви не хочете, щоб ваша 15-хвилинна перерва перетворилася, наприклад, на 60-хвилинну ігрову сесію. Це було б погано.
Якщо це допомагає, ви також можете спробувати використовувати програму, щоб визначити час балансу між роботою/перервою. Існує багато програм для майже всіх платформ, які можуть допомогти.
Плануйте відеодзвінки, а не телефонні дзвінки
Знаєте, за чим багато людей сумують, коли починають працювати з дому? Люди. Є щось, що можна сказати про те, щоб бачити людей віч-на-віч і, знаєте, розмовляти з ними. Це те, що не зустрічається під час телефонних дзвінків чи конференц-дзвінків. Бачити людей змінює ситуацію.
Нещодавно я почав проводити щотижневі зустрічі зі своєю основною командою тут, у Review Geek. Першого тижня ми провели телефонну конференцію, всі спотикалися один об одного, запанувала незручна тиша, і це просто… було не дуже добре. Тож на другий тиждень ми перейшли на відео. Я чув тьфу, блін, бурмотіння — і я зрозумів, ніхто не любить зустрічі — але ми все одно це зробили.
Після першого тижня я майже впевнений, що кожен із моїх основних авторів сказав мені, наскільки відеозустріч була кращою, ніж вони очікували. І знаєте, що ще сталося? Плавні розмови. Ніякої незручної тиші, жодної розмови один на одного. Крім того, наші ідеї були кращими, як і розмови навколо цих ідей.
Бачити людей – це все має значення.
Крім того, це дає вам ще один вагомий привід одягатися.
Коли настав час припинити працювати, припиніть працювати
Антоніо Гілем / Shutterstock.com
Одна з найважчих речей, яку можна зробити, коли працюєш вдома, – це присвятити себе робочому часу. Так легко почати рано, працювати пізніше або «просто перевірити щось» о 21:00 вечора. (Зараз я пишу це о 21:00 — робіть, як я кажу, а не так, як я роблю.) Але ви повинні провести жорстку лінію, коли настав час припинити роботу.
Можливо, це означає закрити двері до вашого робочого місця (будь то тимчасовий імпровізований або спеціальний домашній офіс). Можливо, це означає закрити ноутбук і прибрати всі робочі речі, які були розкидані по кухонному столу протягом останніх 9 годин. Можливо, це означає просто переодягнутися з робочого одягу в одяг для відпочинку. Або, можливо, це суміш цих речей.
Що б це не значило для вас, переконайтеся, що ви цього дотримуєтеся. Вимкніть його, коли прийде час, і робіть це щодня. Почніть вчасно, зупиніться вчасно і будьте релігійними щодо цього. Рутина має першорядне значення під час роботи вдома, особливо для відчуття нормальності.
Комусь працювати вдома важче, ніж іншим, і це не найкращий вибір для всіх. Але при правильному мисленні це може працювати практично для всіх, особливо в такі критичні часи. Навіть якщо вам не подобається працювати вдома, пам’ятайте, що це для загального блага (принаймні наразі) і це найкраще рішення для всіх.
Зі щастям, друзі.