Tout ce dont vous avez besoin pour configurer un bureau à domicile productif

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Travailler à domicile ressemble à un rêve, mais cela peut être une tâche ardue si vous n’êtes pas préparé. Voici plusieurs des éléments essentiels dont vous aurez besoin pour rester productif, concentré et confortable.

Commencez par un bon espace de travail

Avant d’examiner les claviers et les chaises de bureau, nous devons mentionner l’importance de construire un bon espace de travail et de développer un horaire productif. Il est difficile de se mettre dans l’ambiance de travail lorsque vous êtes perché sur un tabouret de bar dans la cuisine, par exemple, et il est encore plus difficile de vous concentrer sur le travail si vous vous laissez distraire ou si vous négligez vos besoins physiques, émotionnels et sociaux.

Cela peut être beaucoup de choses différentes, selon qui vous êtes et le type de travail que vous faites. Cela peut signifier manger des repas décents ou faire des pauses pour profiter du soleil. Ou cela peut signifier abandonner votre chambre et construire un espace de bureau dédié dans le salon.

Quoi qu’il en soit, nous ne sommes pas ici pour donner des conseils de vie, nous sommes ici pour montrer quelques éléments essentiels pour votre bureau à domicile. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de créer des habitudes de travail productives à la maison, consultez notre site partenaire, Lifesavvy, où nous avons publié des articles sur Comment travailler à domicile et réellement faire des choses et comment configurer une grande maison. Bureau (même lorsque vous n’avez pas beaucoup d’espace). Si vous travaillez à domicile pour la première fois, ce sont des lectures incontournables.

Maintenant que vous êtes dans l’état d’esprit, examinons tout ce qui facilite la transition du travail à domicile.

Votre chaise est tout: la chaise de bureau Furmax

Fourmax

Personne ne veut passer 8 heures dans une chaise merdique. Et tandis qu’un trône Herman Miller serait bien, des options confortables comme la chaise de bureau Furmax sont beaucoup plus abordables. Cette chaise de bureau particulière comporte des éléments de «chaise de joueur», comme un dossier en filet respirant, un appui-tête haut, un soutien lombaire et des options de réglage robustes qui sont pratiques lorsque vous êtes assis devant un ordinateur toute la journée (faites-nous confiance).

Il convient de mentionner que les utilisateurs de bureau debout doivent s’en tenir à des chaises de bureau debout (ce qui, oui, sonne comme le contraire de se tenir debout), comme la chaise d’équilibre SONGMICS. Cette chaise vous permet de pivoter un peu, vous n’avez donc pas à mettre tout votre poids sur vos jambes.

Procurez-vous un bon bureau

Apexdesk

Les achats au bureau sont étrangement difficiles. Il existe d’innombrables styles de bureau parmi lesquels choisir, donc au lieu de nous concentrer sur un seul produit, nous allons nommer quelques options qui pourraient vous intéresser.

• Un bureau économique: Parfois, il est bon d’avoir un petit poste de travail ciblé et abordable. Ce bureau de Coavas coûte moins de 100 $ et est assez petit pour tenir dans une chambre étroite ou dans le coin d’un salon. Cela peut être une bonne option pour quiconque ne prévoit de travailler à domicile que pendant quelques mois.
• Un bureau à l’ancienne: Si vous êtes un fan des grands bureaux épais avec beaucoup de tiroirs, alors ce bureau à l’ancienne de Sauder est fait pour vous. Il a ce look antique élégant et il a même un tiroir pour clavier.
• Un bureau en forme de L: Les bureaux en forme de L augmentent votre espace de travail et fonctionnent bien avec des configurations de bureau à domicile à plusieurs moniteurs (ou tout simplement en désordre). Ce bureau particulier de M. Ironstone fonctionne bien au centre de la pièce ou dans un coin et a plus d’espace pour les jambes que les options à prix similaire.
• Un bureau assis/debout: Si vous craignez que le travail à domicile ne vous transforme en ermite avec une posture terrible, alors un bureau debout est un bon investissement. Cet Apexdesk debout est doté d’une colonne montante électrique intégrée pour les réglages de hauteur (y compris la position assise lorsque vous avez besoin d’une pause), une découpe ergonomique pour votre corps et des découpes de gestion des câbles intégrées.

Maintenant que vous êtes installé sur un bon bureau, passons au matériel essentiel comme les claviers et les souris.

Claviers sans fil confortables et fonctionnels

Microsoft

Un clavier sans fil de haute qualité est plus utile que prévu. Ils sont silencieux, confortables à taper et beaucoup moins salissants ou fragiles que leurs homologues câblés bon marché. Certains d’entre eux ont même des conceptions ergonomiques spéciales ou la possibilité de passer rapidement d’une machine à l’autre.

Voici quelques-uns de nos claviers sans fil préférés.

• Logitech K780: Un clavier milieu de gamme solide (et un de nos préférés). Il arbore un design mince, une charnière pour tenir les téléphones ou les tablettes, et il peut rapidement basculer entre trois machines en appuyant simplement sur un bouton. Pour référence, tous les claviers Logitech de cette liste prennent en charge Logitech Flow, un logiciel qui vous permet de vous déplacer sur deux ordinateurs comme s’il s’agissait simplement de deux moniteurs distincts.
• Logitech MX Keys: Le clavier MX Keys est incroyable. Il se recharge par USB-C, il est incroyablement confortable à utiliser, il a fière allure (touches lumineuses !), et comme le K780, il peut basculer rapidement entre trois machines différentes.
• Microsoft Sculpt: Un clavier ergonomique milieu de gamme vendu avec un pavé numérique sans fil. C’est une option solide pour tous ceux qui tapent beaucoup et qui s’inquiètent pour leurs poignets.
• Logitech ERGO K860: Un clavier ergonomique haut de gamme qui vous encourage à taper sans stresser vos poignets. Il a fière allure pour un appareil ergonomique et est livré avec un grand repose-poignet réglable.
• Corsair K63 Wireless: Ce clavier mécanique sans fil est spécialement conçu pour les joueurs, mais il fonctionne bien pour les employés de bureau qui aiment la sensation des touches mécaniques à l’ancienne. Le K63 dispose d’un rétroéclairage et d’un repose-poignet intégrés, et il se recharge via un câble micro-USB.

Une fois que vous avez choisi un bon clavier sans fil, il est temps de vous concentrer sur l’achat d’une souris sans fil. Heureusement, il y a moins d’options parmi lesquelles choisir. Nous avons ciblé une souris en particulier qui offre tout ce dont vous avez besoin.

Une souris sans fil de haute qualité: Logitech Triathalon

Logitech

Il est difficile d’exagérer à quel point la souris Logitech Triathalon est agréable. Il s’agit d’une mise à niveau majeure par rapport aux souris sans fil à prix similaire et a une qualité de construction qui rivalise avec certaines des offres les plus chères de Logitech. Comme les claviers de Logitech, cette souris peut fonctionner avec trois machines différentes à la fois et est compatible avec Logitech Flow, un logiciel qui vous permet de vous déplacer sur deux ordinateurs comme s’il s’agissait simplement de deux écrans d’ordinateur distincts.

Le Triathalon dispose également de commandes gestuelles personnalisables, d’un ensemble de boutons arrière/avant et d’un bouton qui ajuste la vitesse de défilement.

Si vous recherchez une version plus robuste du Triathalon, nous vous suggérons d’utiliser la souris Logitech MX Master ou la souris ergonomique Logitech MX Vertical .

Une souris sans fil de haute qualité

Microsoft Teams, Slack ou Google Hangouts

Mou

Envoyer des SMS ou des e-mails à des collègues est une douleur dans le cul. Si vous avez besoin de réseauter avec des collègues pendant que vous êtes à la maison, il est préférable de le faire via un client de chat dédié, comme Microsoft Teams, Slack ou même Google Hangouts.

Tous ces clients de chat offrent d’importantes fonctionnalités de travail en groupe, comme le partage de fichiers et les appels vidéo. Ils sont tous disponibles gratuitement d’une manière ou d’une autre, mais ils offrent des fonctionnalités améliorées et des groupes plus importants pour les abonnés payants. Pour ce que ça vaut, Slack et Microsoft Teams sont les meilleurs pour les discussions textuelles rapides, tandis que Hangouts est meilleur pour les appels de vidéoconférence.

Microsoft et Google proposent actuellement gratuitement certaines de leurs suites de discussion de groupe et de vidéoconférence en raison de la propagation du CVOID-19 et du désir de certaines entreprises d’adopter des politiques de télécommunications temporaires. Cela signifie que la version premium de Microsoft Teams (qui comprend Office 365 et le stockage en nuage) est gratuite pendant six mois, et toute personne abonnée au niveau de 6 $ par mois de G Suites aura accès à des réunions de 250 personnes ; 100 000 flux en direct de téléspectateurs ; et les sauvegardes de réunion Google Drive jusqu’au 1er juillet 2020.

Vous devez avoir de la musique !

Spotify, Pandore, Apple

Travailler dans une maison calme semble agréable, mais il est difficile de se préparer au travail sans un peu de musique. Vraiment, la musique est un élément essentiel du travail à domicile. Si vous n’êtes pas abonné à un service de streaming, il est peut-être temps de tester un essai gratuit.

• Spotify : L’un des services de streaming musical les plus populaires de la planète, Spotify commence à seulement 10 $ par mois et propose un forfait étudiant de 5 $ par mois et (curieusement) un forfait familial de 15 $ pour 6 utilisateurs. Spotify propose également un plan gratuit financé par la publicité.
• Apple Music: Avec son interface fantastique et sa prise en charge de l’Apple Watch, Apple Music est parfait pour tous ceux qui se consacrent à l’écosystème Apple (il fonctionne également sur les appareils Android et Windows). Apple Music commence à 10 $ par mois, ou 15 $ par mois pour un forfait familial pour 6 personnes. Apple propose un forfait de 5 $ par mois pour les étudiants.
• Pandora: Un excellent service pour les personnes qui aiment découvrir de nouvelles musiques sans perdre une tonne de leur temps. Pandora est facile à utiliser et propose trois forfaits différents: un niveau gratuit financé par la publicité, un forfait sans publicité à 5 $ par mois avec saut illimité de chansons et un forfait à 10 $ par mois avec écoute hors ligne illimitée et fonctionnalités de liste de lecture supplémentaires. Les étudiants peuvent souscrire à un abonnement Pandora Premium pour seulement 5 $ par mois.
• YouTube Music et Google Play Music : YouTube Music est nouveau et facile à utiliser, et le service ne coûte que 10 $ par mois. Google propose également un forfait familial de 15 $ par mois (pour 6 utilisateurs) ou un forfait de 5 $ par mois pour les étudiants. (Ces forfaits à prix réduit sont disponibles sur la page d’inscription à YouTube Music ). GPM et YouTube Music se rejoignent, donc si vous vous abonnez à l’un, vous obtenez les deux. Ils incluent également YouTube Premium, qui supprime toutes les publicités vidéo sur YouTube. Venez pour l’expérience sans publicité, restez pour la musique.
• Tidal: Tidal offre une qualité sonore presque sans perte pour ses pistes, ce qui en fait une option solide pour les audiophiles. Tidal commence à 10 $ par mois et propose un plan premium de 15 $ par mois pour un streaming FLAC presque sans perte. Tidal propose ces plans aux étudiants pour 5 $ et 10 $ respectivement.
• Amazon Music Unlimited: En tant qu’abonné Prime, vous pouvez vous inscrire à Music Unlimited pour 8 $ par mois ou 79 $ par an. C’est une option décente à bas prix, surtout si vous utilisez des produits Amazon comme Alexa, Fire TV ou une tablette Fire.

Ces services sont proposés à des prix similaires et ont des fonctionnalités similaires, c’est donc à vous de choisir ce qui fonctionne le mieux. N’oubliez pas qu’ils proposent tous des essais d’un mois, vous n’avez donc pas à vous engager d’abord sur ce qui vous intéresse.

Outils audio et vidéo : écouteurs, micros et webcams

Logitech, Jabra, Audio Technica

Les écouteurs sont presque une nécessité lorsque vous travaillez à domicile, surtout si des membres de votre famille ou des colocataires sont présents pendant que vous êtes à votre bureau. Mais parce que nous parlons d’audio, nous allons également couvrir les microphones et les webcams. Ces appareils sont souvent négligés lorsque les gens commencent à travailler à domicile, mais ils sont essentiels pour les conversations ou les appels vidéo professionnels.

Voici quelques-uns de nos écouteurs, écouteurs, microphones et webcams préférés. Gardez à l’esprit que certains écouteurs et toutes les webcams ont des microphones intégrés :

• Écouteurs économiques : Les écouteurs filaires Philips SHP6000 sont abordables, confortables et de haute qualité pour le prix. C’est une option solide pour tous ceux qui veulent passer leur journée de travail à écouter de la musique sans énerver leur famille ou leurs colocataires.
• Casque sans fil haut de gamme : les écouteurs Audio-Technica sont connus pour leur son de qualité studio et leur qualité de fabrication indestructible. Les écouteurs sans fil ATH-M50xBT de la société sont une fantastique option d’écoute haut de gamme, et ils offrent des options pour les expériences d’écoute Bluetooth ou filaire.
• Écouteurs bon marché : Si vous êtes plutôt un type d’écouteur, alors les écouteurs abordables à amplification des basses Sony MDRXB50AP peuvent être votre meilleure option. Ils sonnent bien pour le prix, et ils ont un microphone intégré pour démarrer.
• Écouteurs sans fil haut de gamme: les écouteurs sans fil Jabra Elite 75t sont parfaits pour travailler à domicile. Ils sonnent merveilleusement bien, ils vont comme un gant et leur temps de lecture de 7 heures signifie que vous pouvez zoomer sur toute votre journée de travail sans vous arrêter pour une recharge.
• Micro de bureau : Besoin d’un micro dédié pour les réunions et les appels vidéo? Le Blue Yeti reste la norme. Il est conçu spécifiquement pour votre voix et est beaucoup plus facile à utiliser que des alternatives à prix similaire.
• Webcam économique : À moins de 20 $, la Logitech C270 est une incroyable petite webcam. Il dispose d’un micro intégré et capture la vidéo à 720p, une résolution juste pour un usage professionnel.
• Webcam Premium : Si vous avez besoin d’une webcam capable de capturer des vidéos Full HD, la Logitech C922x est votre meilleure option. Il est petit, il dispose de deux micros intégrés avec technologie de réduction du bruit, et il ajuste automatiquement la luminosité et la couleur.

D’accord, nous avons couvert certaines nécessités du bureau à domicile et le confort des créatures. Il est maintenant temps de vous concentrer sur certains des éléments que vous possédez peut-être déjà, comme les routeurs et les ordinateurs. Nous allons également couvrir certaines bases qui ne valent pas leur propre section de 300 mots, comme les multiprises et les planificateurs.

Un bon routeur et modem

Netgear, TP Link

Travailler avec des vitesses Internet lentes est une douleur. Mais payer pour un forfait plus cher est rarement la solution à un Internet de merde. Au lieu de cela, vous devriez vérifier les vitesses pour lesquelles vous payez en ce moment et mettre à niveau votre modem et votre routeur vers quelque chose qui peut réellement gérer ces vitesses.

Ce n’est pas la mise à niveau la moins chère de la planète, mais elle vous fera économiser de l’argent et du temps à long terme. Vous voyez, les modems et les routeurs loués par la plupart des FAI sont des déchets (bien que les modems fournis par AT&T et Verizon soient au moins décents). Ils ne sont pas assez rapides pour prendre en charge les vitesses des forfaits Internet modernes et leurs signaux sans fil ne sont absolument pas fiables. Ils sont souvent loués de maison en maison pour 50 $ ou 100 $ par an, bien qu’ils soient bon marché et obsolètes.

Quoi qu’il en soit, une fois que vous avez vérifié les détails de facturation de votre FAI pour voir quelles vitesses vous devriez obtenir (exprimées en Mbps), vous devez acheter un modem qui prend en charge ces vitesses (ou mieux). Le NETGEAR CM500 est une option populaire, car il est abordable, il est disponible dans une variété de vitesses et il est compatible avec Xfinity, COX et Spectrum. Il dispose également d’un port Ethernet Gigabit pour les ordinateurs ou les routeurs.

Une fois que c’est terminé, vous aurez besoin d’un routeur. Nous suggérons le TP-Link AC1750, car il est abordable, rapide, construit avec des capacités Alexa et compatible avec les extensions Wi-Fi TP-Link Mesh. Il fonctionne à des vitesses allant jusqu’à 1750 Mbps, il devrait donc parfaitement se coupler avec à peu près n’importe quel forfait Internet. Si vous êtes dans une maison centrée sur Google et que vous avez besoin d’un bon système maillé, Nest Wifi est un autre excellent choix.

Faites-vous plaisir : de nouveaux ordinateurs et de meilleurs écrans

Acer, Dell

Un nouvel ordinateur est un investissement coûteux, mais l’argent que vous dépensez vous évitera la frustration et l’embarras d’une machine peu fiable. Si vous ne possédez pas déjà un ordinateur fiable, c’est le moment d’en acheter un. Il n’est pas nécessaire que ce soit un ordinateur de bureau et il n’est pas nécessaire qu’il coûte 1 000 $. Mais c’est votre poste de travail, il doit donc fonctionner.

Voici un gâchis d’ordinateurs dans toutes sortes de facteurs de forme et de gammes de prix. Nous avons même inclus des écrans d’ordinateur pour les nouveaux acheteurs d’ordinateurs de bureau (ou les utilisateurs d’ordinateurs portables qui ont besoin d’un écran externe), et une unité de bureau tout-en-un pour tous ceux qui veulent éviter les dépenses supplémentaires d’une webcam, d’un clavier, d’une souris, et surveiller.

• Ordinateur de bureau tout-en-un: le kit de bureau Acer Aspire C24 est livré avec tout ce dont vous avez besoin pour travailler à domicile. Il s’agit d’un PC avec un processeur i5 de 8e génération, 8 Go de RAM et un disque dur de 1 To, plus un écran de bureau de 23,8 pouces, une webcam, un clavier et une souris.
• Ordinateur de bureau économique : Pour un peu moins de 500 $, l’ordinateur de bureau Dell Inspiron Business contient un processeur i3 de 8e génération, 8 Go de RAM et un disque dur de 1 To. Ce n’est pas l’ordinateur de bureau le plus puissant du marché, mais c’est une excellente option pour le prix.
• Ordinateur de bureau haut de gamme: L’ordinateur de bureau Dell XPS est l’un des meilleurs PC grand public du marché. Il arbore un processeur i7 de 8e génération, 16 Go de RAM et un disque dur de 1 To. (Il convient de mentionner qu’à ce prix, vous pourriez construire un PC plus puissant que le bureau XPS.)
• Ordinateur portable économique: Si vous recherchez un ordinateur portable bon marché, le Chromebook Flip d’Asus est peut-être votre meilleur pari. Il fonctionne sur le système d’exploitation Chrome léger (et facile à utiliser), arbore un écran de 14 pouces et fonctionne sur un processeur Intel et 4 Go de RAM (sur un Chromebook, ces spécifications vous permettent de travailler beaucoup sans aucun ralentissements).
• Ordinateur portable haut de gamme: Le Dell XPS 13 est l’un des meilleurs ordinateurs portables Windows du marché. Son écran tactile 4K UHD est incroyable, et son processeur i7 de 10e génération, ses graphiques UHD, ses 16 Go de RAM et son SSD de 1 To le rendent plus rapide que tout autre ordinateur de cette liste.
• Meilleur 2-en-1: Les tablettes Surface de Microsoft sont les meilleurs 2-en-1 du marché. Ils sont super minces, puissants et fonctionnent sous Windows 10. La nouvelle Surface Pro 7 est un appareil particulièrement tentant, car il est construit avec un processeur i5 de 10e génération, 8 Go de RAM et 256 Go de mémoire à semi-conducteurs.
• Moniteur économique: L’écran HD IPS de 21,5 pouces d’Acer est super fin, super lumineux et super abordable. À un peu moins de 100 $, c’est une option fantastique pour la plupart des bureaux et assez bon marché pour construire une configuration à deux moniteurs peu coûteuse.
• Moniteur Premium : Le moniteur IPS 4K UHD de 27 pouces de LG est prisé des créatifs et des joueurs, mais c’est aussi une option solide pour tous ceux qui veulent passer leur journée de travail à regarder un écran moderne et puissant.
• Moniteur ultra large: les moniteurs ultra larges facilitent la gestion de plusieurs fenêtres (sans acheter d’écran supplémentaire). Le moniteur ultra large HDR de LG est une option populaire, car son prix est raisonnable et se décline en versions 29 pouces ou 34 pouces.

Encore une fois, tous les ordinateurs de cette liste devraient effectuer facilement des tâches de bureau typiques. La puissance supplémentaire d’une option premium n’est nécessaire que si vous utilisez un logiciel lourd ou si vous vous engagez à acheter un appareil de qualité qui fonctionnera comme une horloge pendant les prochaines années.

Autres produits et logiciels essentiels

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Nous avons couvert à peu près tout ce dont vous avez besoin pour un bureau à domicile, du bureau au bureau. Mais il reste encore quelques petits produits et services essentiels qui méritent d’être mentionnés. C’est le genre de choses qui sont faciles à passer entre les mailles du filet, alors jetez un coup d’œil rapide pour voir si quelque chose se démarque.

• A Imprimante/Scanner : La HP OfficeJet 3830 est une imprimante couleur tout-en-un avec des capacités de numérisation et de télécopie. Il fonctionne sans fil, ou même via une application et coûte un peu moins de 60 $.
• Un disque dur ou un SSD : si vous avez besoin de sauvegardes locales de vos fichiers, prenez un disque dur peu coûteux ou un SSD ultra rapide.
• Un Hub USB : Vous n’avez pas assez de ports sur votre ordinateur? Procurez-vous un concentrateur USB peu coûteux ou une station d’accueil Thunderbolt 3 sophistiquée si votre ordinateur dispose d’un port USB-C Thunderbolt 3.
• Un protecteur de surtension peu encombrant : chaque bureau à domicile a besoin d’une barrette d’alimentation. Ou deux. Ou trois – vous avez l’idée, procurez-vous un parasurtenseur aujourd’hui pour vous sauver de l’enfer des prises demain.
• Fournitures pour la maison intelligente : comme nous l’avons mentionné précédemment, les ampoules, les thermostats et les prises intelligents peuvent améliorer la qualité de votre espace de travail ou automatiser votre éclairage et votre consommation d’énergie.
• Un bon planificateur : Il est difficile de gérer sa semaine de travail avec un planificateur. Faites le travail avec un petit planificateur mensuel, ou même une alternative numérique comme Google Agenda.

Il convient également de mentionner quelques logiciels utiles lorsque vous travaillez à domicile. Nous avons abordé plusieurs fois le stockage dans le cloud et les suites de documents dans cet article, mais voici un aperçu plus complet avec des options utiles et économiques :

• Une suite de documents : Google et Microsoft proposent gratuitement des outils d’édition de documents, mais ils proposent également des suites de documents premium appelées G Suite et Office 365. Ces suites premium sont livrées avec des éléments tels que des fonctionnalités de stockage et de groupe de travail. Si vous recherchez un outil PDF, Adobe Acrobat est votre meilleure option (bien que Word et Google Docs puissent en quelque sorte éditer des PDF).
• Stockage en nuage: Une solution de stockage en nuage comme Dropbox ou Apple iCloud est essentielle pour sauvegarder et partager des documents. Pour d’autres solutions de stockage, consultez notre article sur 5 façons peu coûteuses de sauvegarder vos données.

Et c’est ça! Nous avons couvert un gâchis de produits ici, mais ce sont toutes des nécessités qui ne devraient pas être (mais sont souvent) négligées lors de la construction d’un bureau à domicile. Bonne chance dans votre nouvelle aventure de travail à domicile !

Oh, et une dernière chose: n’oubliez pas le café. Vous allez en avoir besoin.