Näpunäiteid kodus töötamiseks (mehelt, kes on seda teinud juba kümme aastat)
Africa Studio / Shutterstock.com
Koroonaviiruse tõttu juhendatakse paljusid inimesi kodus töötama. Ja paljude jaoks on see esimene kord, kui teilt eeldatakse, et saate asjad tehtud ilma kontorisse sõitmata. Paljude jaoks on see hirmutav ja väljakutseid pakkuv kontseptsioon. Aga ärge muretsege – ma sain su kätte.
Olen kodus töötanud peaaegu kümme aastat ja olen aastatega kohanemise kohta palju õppinud. Ma läksin autoga-tööle-iga-ühepäevase töö juurest kodus töötamiseni põhimõtteliselt üleöö. Mulle ei tulnud pähegi, kuidas ma selle ülemineku tegelikult ette võtan, nii et ma pidin selle lihtsalt tiivutama. Mäletan siiani, kui keeruline see oli, nii et tahan jagada mõnda sellest, mis mind aitas. Loodetavasti aitab see ka teid.
Valige õige tööruum
Africa Studio / Shutterstock.com
Kui te pole kodus töötamine uus, peate asjade tegemiseks seadistama tööruumi. Võib-olla tähendab see külalistetoa muutmist ajutiseks kontoriks või ajutise kontoriruumi loomist oma söögilauale. Mida iganes teete, veenduge, et see oleks ruum, mis võimaldab teil keskenduda ja kõrvaldab võimalikult palju segavaid tegureid.
Igaühel on oma kodus erineval tasemel vaba ruumi, kuid soovitan tungivalt proovida leida koht oma maja ühisruumidest eemal. Köögis töötamine on üldiselt kohutav idee, sest kõik teised seal elavad inimesed külastavad seda piirkonda sageli, kuid ametlik söögituba võib suurepäraselt toimida. Sama kehtib ka elutoa kohta.
Samuti soovitan tungivalt vältida oma magamistoas tööruumi loomist, kui saate. Magamisruumis töötamine on suur väljakutse, sest see muudab aju öösel unerežiimi (ja hommikul töörežiimi) raskeks viia. Rääkimata sellest, et kui teie abikaasa magab, on varahommikul vaikselt töötamine masendav.
Andke oma olemasolevaga endast parim, eriti kui see on ajutine. Pole vaja teha kõike ja kogu oma maja ümber korraldada, et luua ruum, mida vajate vaid kuuks või kaheks.
Riietuge nii, nagu läheksite tööle
Üks suurimaid vigu, mida ma kodus töötama asudes tegin, oli voodist püsti ja otse toolile veeremine. (Minu esimene tööruum oli magamistoas, mistõttu tean, et see on kohutav viis elamiseks ja töötamiseks.) Probleem? Ma ei tundnud, et ma "lähen tööle".
Pärast mitut esimest päeva, mil ma ei suutnud keskenduda ega süveneda, pidin oma rutiini muutma. Niisiis, ma tõusin voodist välja, tegin tavalised hommikused asjad ja siis panin riidesse. See tegi seda minu jaoks – tõusin igal hommikul üles ja panin end riidesse, nagu läheksin tööle.
Võib-olla oli see veidi vabam kui töökohale sõitmine, kuid panin kindlasti selga "päris riided". Enamasti olid selleks vaid teksad ja T-särk – ja mõnikord isegi sokid ja kingad –, kuid kunagi ei tundunud õige töötada pidžaamapükstes või riietes, milles ma muidu majas vedeleksin.
Ma tean, kui ahvatlev on voodist tõusta, dressipüksid jalga panna ja tööd teha. Kui aga leiate, et teil on raske töörežiimile asuda, proovige võib-olla riideid vahetada. Võite olla üllatunud, kui palju see aitab.
Boonusena aitab see ka millegi muuga, millega pead vaevama (millest räägime hiljem lähemalt): töö ja elu lahutamisel. Kui panete end riidesse, et "tööle minna", on puhkeriiete selga panemine suurepärane viis signaali saatmiseks, et olete "kodus" ja on aeg lõõgastuda.
Tuletage inimestele meelde, et töötate
Yuganov Konstantin/Shutterstock.com
Üks põnevaid asju kodus töötamise juures on see, et sõna otseses mõttes arvavad kõik teie ümber, et kuna olete kodus, olete saadaval. Kui teil on kodus töötades ikka kindlad kellaajad, on proovimine panna inimesi mõistma, et te pole tegelikult kodus lihtsalt sellepärast, et olete kodus, eriti teie abikaasale ja/või lastele.
Soovitan luua mingisugune süsteem, mis annaks perele hõlpsalt teada, et olete tööl. Kui olen töörežiimis, olen töörežiimis ja mu pere peab mõistma, et ma pole tehniliselt kättesaadav. Kui teil on õnn omada spetsiaalset kontorit, võib see olla sama lihtne kui kleepida uksele silt "Ma töötan!" Aga kui te seda ei tee, peate leidma midagi, mis teie jaoks sobib – viis, kuidas inimestele lühidalt teada anda, et olete hõivatud.
Kui olete sunnitud töötama köögilaua taga, võib-olla kleepige sülearvuti tagaküljele kindlat värvi post-it. Või seadke lamp põlema värvilise pirniga – kui see lamp põleb, tähendab see, et te pole saadaval. Võib kuluda paar päeva, enne kui teie pere seda mäletab, kuid kui nad seda mäletavad, on teie elu palju lihtsam.
Lõhkuge oma päev… vaheaegadega
See võib kõlada ilmselgelt, kuid siin-seal tuleb endale puhkust anda – täpselt nagu kontoris viibides. (Teie annate endale kontoris pause, eks?) Tõuse püsti ja eemaldu arvutist. Mine kööki ja võta suupisteid. Uurige, mida see teie kaaslane nii väga vajas 35 minutit tagasi, kui olite rääkimiseks liiga hõivatud. Võtke lihtsalt 15 minutit oma mõtete puhastamiseks.
Üks parimaid asju kodus töötamise juures on see, et kui sul on raske keskenduda, saad teha asju, mida kontoris teha ei saa. Näiteks ma mängin kitarri. Kogu mu kitarriseade on mu kodukontoris. Kui mul on raskusi keskendumisega (seda juhtub sageli keskpäeva paiku), haaran kitarri ja moosin 15 minutiks. See on suurepärane viis oma pea puhastamiseks ja pärast avastan, et olen täielikult keskendunud. Proovige seda kontoris teha!
Muidugi ei soovita ma kitarri kätte võtta, aga kui sul on hobi, mida saad lihtsalt kätte ja käest panna, siis tee seda! Päeva katkestamine asjadega, mida armastate väljaspool tööaega teha, on suurepärane viis päeva katkestamiseks, lõbusamaks muutmiseks ja mõistuse puhastamiseks.
Pidage meeles, et see on pingeline – te ei soovi, et teie 15-minutiline paus muutuks näiteks 60-minutiliseks mängusessiooniks. See oleks halb.
Kui see aitab, võite proovida kasutada ka rakendust töö/puhkuse tasakaalu ajastamiseks. Peaaegu kõigi platvormide jaoks on palju rakendusi, mis võivad aidata.
Planeerige videokõned – mitte telefonikõned
Teate, millest paljud inimesed kodust tööle asudes igatsevad? Inimesed. On midagi öelda inimeste näost näkku nägemise ja nendega rääkimise kohta. See on asi, mida telefonikõnede või konverentskõnede ajal ei tule. Inimeste nägemine muudab.
Hiljuti hakkasin siin Review Geekis oma põhimeeskonnaga iganädalasi kohtumisi pidama. Esimesel nädalal tegime konverentskõne, kõik komistasid üksteise otsa, valitses piinlik vaikus ja see lihtsalt… ei olnud suurepärane. Nii läksime teisel nädalal üle videole. Ma kuulsin uh, kurat, pomisemist – ja ma saan aru, kellelegi ei meeldi koosolekud –, aga me tegime seda siiski.
Pärast esimest nädalat olen üsna kindel, et iga mu põhikirjanik ütles mulle, kui palju parem videokoosolek oli, kui nad ootasid. Ja tead, mis veel juhtus? Sujuvad vestlused. Ei mingit piinlikku vaikust, ei mingit üksteise otsas rääkimist. Lisaks olid meie loodud ideed paremad, nagu ka nende ideede ümber peetud vestlused.
Inimeste nägemine muudab kõik.
Lisaks annab see teile veel ühe hea põhjuse riietuda.
Kui on aeg töö lõpetada, lõpetage töötamine
Antonio Guillem / Shutterstock.com
Üks raskemaid asju kodus töötades on tööajale pühendumine. Nii lihtne on alustada varakult, töötada hiljem või "lihtsalt midagi kontrollida" õhtul kell 21.00. (Praegu kirjutan seda kell 21.00 – tehke nii, nagu ma ütlen, mitte nii, nagu ma teen.) Kuid peate tõmbama kõva joone, millal on aeg töö lõpetada.
Võib-olla tähendab see oma tööruumi ukse sulgemist (olgu see siis ajutine ajutine või spetsiaalne kodukontor). Võib-olla tähendab see sülearvuti sulgemist ja kogu tööga seotud asjade koristamist, mis on viimase 9 tunni jooksul teie köögilaual laiali olnud. Võib-olla tähendab see lihtsalt tööriiete vahetamist puhkeriietesse. Või võib-olla on see nende asjade segu.
Mida iganes see teie jaoks ka ei tähendaks, pidage sellest kindlasti kinni. Lülitage see välja, kui on aeg, ja tehke seda iga päev. Alusta õigel ajal, lõpeta õigel ajal ja ole selles suhtes usklik. Kodus töötades on rutiin ülimalt tähtis, eriti normaalse tunde saavutamiseks.
Kodus töötamine on mõne jaoks raskem kohanemine kui teiste jaoks ja see pole kõigi jaoks parim valik. Kuid õige mõtteviisi korral võib see töötada peaaegu kõigi jaoks – eriti sellistel kriitilistel aegadel. Isegi kui teile ei meeldi kodus töötada, pidage meeles, et see on suuremaks hüvanguks (vähemalt praegu) ja see on kõigi jaoks parim otsus.
Kiitus, sõbrad.