6 plattformübergreifende All-in-One-Produktivitäts-Apps für Notizen, Listen, Aufgaben und mehr
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Wenn es um Produktivität geht, ist es nützlich, alles, was Sie brauchen, an einem Ort zu haben. Notizen machen, Listen erstellen und Dateien speichern sind Dinge, die wir ständig tun müssen und gut zusammenarbeiten müssen, wenn wir sie unter derselben App platzieren. Außerdem ist das Wechseln zwischen verschiedenen Apps einfach umständlich, also warum nicht eine App herunterladen, mit der Sie alles an einem Ort erledigen können?
Was wir bei All-in-One-Produktivitäts-Apps gesucht haben
Die Apps, die wir für diesen Artikel ausgewählt haben, mussten einige Schlüsselfunktionen aufweisen, um aufgenommen zu werden:
- Vielseitigkeit: Mit diesen Apps sollten Sie zumindest Notizen schreiben, Listen erstellen und Bilder speichern können. Bonuspunkte für Funktionen wie Tabellenkalkulationen, Aufgabenverwaltung und alle anderen Formen der Datenerfassung.
- Organisation: Sie werden viele Informationen in diesen Apps aufbewahren. Aus diesem Grund müssen sie mehrere Optionen haben, um diese Informationen zu organisieren. Sei es eine einfache Suchleiste oder tiefergehende Methoden wie Ordner und Tags.
- Plattformübergreifend: Wir haben nur Apps ausgewählt, die plattformübergreifend auf allen wichtigen Plattformen (iOS, Android, Windows, Mac und Web) verfügbar sind, damit die für Ihre Arbeit wichtigen Informationen nicht hinter einer bestimmten Produktmarke stehen .
- Cloud-basierte Synchronisierung: Sie sollten Dokumente nicht manuell zwischen Ihrem Telefon und Ihrem Computer sichern und hin und her senden müssen, die App sollte sich darum kümmern, und alle auf dieser Liste werden es tun.
In Anbetracht dessen sind hier die besten Apps, die wir gefunden haben.
Die Einstiegsoption: Microsoft OneNote
Microsoft
OneNote sollte die erste App sein, die Sie für dieses Zeug ausprobieren. Es ist nicht nur vollgepackt mit Funktionen und Optionen, sondern auch völlig kostenlos.
OneNote ermöglicht es Ihnen, Notizen zu schreiben, Bilder zu zeichnen, Bilder zu speichern, auf diesen Bildern zu zeichnen, Listen zu erstellen und Dokumente zu speichern, und der OneNote Web Clipper macht es einfach, online gefundene Artikel zu speichern – egal was es ist, OneNote wird es Ihnen ermöglichen speichern und archivieren.
OneNote bietet auch viele Organisationsoptionen. Sie können mehrere Notizbücher (oder Ordner) für breitere Themen erstellen und einzelne Seiten und Dokumente zum einfachen Suchen und Sortieren mit Tags versehen. Und mit einer Suchmaschine, die auf optischer Zeichenerkennung (OCR) basiert, scannt OneNote sogar Dokumente und Bilder nach den Schlüsselwörtern, nach denen Sie suchen.
Angenommen, Sie haben etwas auf Papier niedergeschrieben, möchten es aber dennoch in Ihrem OneNote-System haben. Sie können ein Foto machen und es in der App speichern, und OCR scannt die Handschrift und ermöglicht es Ihnen, die Wörter als Text zu extrahieren. Es ist unglaublich nützlich und ermöglicht eine schöne Mischung aus Schreiben mit Stift und Papier und digitaler Organisation.
Wie bereits erwähnt, ist OneNote völlig kostenlos. Auf der OneNote-Website finden Sie weitere Informationen über die App und können ein Microsoft-Konto erstellen, falls Sie noch keines haben. Sie können von dort aus auch auf die Webversion von OneNote zugreifen oder sie auf Ihre Windows-, Mac-, iOS- oder Android – Geräte herunterladen.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )
Der OneNote-Vorgänger: Evernote
Evernote
Evernote ist wahrscheinlich ein Name, den Sie bereits kennen, da es Pionierarbeit für diese Art von App geleistet hat. Und obwohl OneNote unserer Meinung nach kostenlos ist, ist es die bessere Option, Evernote ist immer noch eine großartige App, die einen Blick wert ist.
Sie können Listen erstellen, Notizen schreiben, Bilder speichern, Webinhalte speichern und Dokumente speichern. Evernote verfügt sogar über eine OCR-Suche, sodass Sie Bilder weiterhin nach Text durchsuchen können. Evernote und OneNote sind in Bezug auf die Funktionen nahezu identisch, es kommt also nur darauf an, welches Design und Aussehen Sie bevorzugen.
Vorausgesetzt, es macht Ihnen nichts aus, zu zahlen. Obwohl es eine kostenlose Version von Evernote gibt, hat sie ein strenges monatliches Upload-Limit von 60 MB, erlaubt Ihnen nur, die App auf zwei Geräten zu verwenden, und der Offline-Zugriff ist auf den Desktop beschränkt. Wenn Sie Evernote optimal nutzen möchten, müssen Sie 7,99 $ pro Monat für den Premium-Plan bezahlen, der das monatliche Upload-Limit auf 10 GB erhöht und unbegrenzte Geräte gewährt. Evernote hat auf seiner Website ein nützliches Diagramm, das die Unterschiede zwischen den beiden Plänen vollständig anzeigt .
Evernote bietet iOS-, Android- und Windows -Apps an. Auf der Evernote-Website ist auch eine Web- und eine Windows-Desktop-Version verfügbar. Es ist auch im Web verfügbar.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )
Ihr eigenes Drag-and-Drop-Wiki: Notion
Vorstellung
Notion ist extrem offen gestaltet. Sie können es verwenden, um Ihr eigenes Wiki zu erstellen, für einfache Notizen und Datenaufzeichnungen oder als umfassenden digitalen Arbeitsbereich für Ihr Team.
Das Design der gesamten App basiert auf „Blöcken” – Sie können sie sich als Karteikarten vorstellen, auf die Sie Ihren Text schreiben. Sie können sich mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von Notion frei um diese „Blöcke” bewegen, und das macht es Einfach, Text in Zeilen und Spalten neu anzuordnen.
Was den „Wiki”-Teil betrifft, den Notion stark vermarktet: Alles, was Sie in Notion speichern, kann miteinander verknüpft werden, sodass Sie verschiedene Notizen und Seiten über Ordner hinweg einfach verbinden können, um die Dinge einheitlicher zu gestalten. Wenn Sie ein praktisches Beispiel dafür wünschen, die Seite Notion Help & Support wurde vollständig innerhalb des Notion-Systems erstellt.
Und Sie können viel tiefer in Notion einsteigen, da die App viele auf Power-User ausgerichtete Funktionen bietet, mit denen Sie den ultimativen Arbeitsbereich erstellen können. Oder, wenn Sie möchten, kann es einfach ein Ort sein, an dem Sie schnell Notizen und Listen hineinwerfen können. Das Design von Notion ist immer noch einfach genug, um dies zu berücksichtigen.
Notion hat einige Preisoptionen – der kostenlose Plan begrenzt die Datenmenge, die Sie hochladen können, auf 5 MB und die Anzahl der „Blöcke”, die Sie erstellen können, auf 1.000. Der persönliche Plan hebt diese beiden Limits auf und verfolgt einen 30-tägigen Bearbeitungsverlauf aller Dokumente und Notizen in der App für 4 $ pro Monat. Schließlich fügt der Teamplan Benutzerverwaltung und andere teamorientierte Funktionen für 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer hinzu. Wir empfehlen, den Personal- oder Team-Plan zu erwerben, wenn Sie Notion mögen, da Sie ziemlich schnell an die Grenzen des Free-Plans stoßen.
Sie können Notion für Windows und Mac herunterladen, die Webversion verwenden oder die mobilen Apps für iOS und Android installieren .
Eine großartige teamorientierte Option: NoteJoy
Notejoy
Während die meisten Apps, die wir bisher aufgelistet haben, über kollaborative Funktionen verfügen, konzentriert sich keine von ihnen darauf. Hier kommt NoteJoy ins Spiel .
NoteJoy hat viele Funktionen und Optionen von Apps wie Evernote und OneNote. Sie können Notizen, Listen, Tabellenkalkulationen erstellen und die Organisationsoptionen sind genauso umfangreich wie Bibliotheken, Notizbücher und Tags. Aber darüber hinaus sind es die vielen Optionen zur Verwaltung und Verfolgung von Teammitgliedern, die den Download der App lohnenswert machen.
Sie können einen ausführlichen Bearbeitungsverlauf für jedes Dokument abrufen, Notizen und Feedback hinterlassen, den aktuellen und letzten Arbeitsverlauf einer Person anzeigen und alle Ihre Teammitglieder können gleichzeitig im selben Notizbuch arbeiten.
NoteJoy hat sogar Integrationen mit anderen beliebten teamorientierten Arbeitsdiensten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Trello (Sie können NoteJoy-Notizen mit Trello-Karten anhängen und anzeigen) und Slack (Sie können NoteJoy-Notizen in Slack-Kanälen posten und Slack-Nachrichten als Notizen speichern in NoteJoy). Die App ist sogar optisch sehr anpassbar: Sie können die Seitenleistengröße und das Farbschema anpassen und die Schriftart des Textes ändern.
Wenn es um die verschiedenen Pläne geht, empfehlen wir den Premium-Plan (12 $ pro Monat und Benutzer) für Teams von beträchtlicher Größe, da dies der einzige Plan ist, der eine umfassende Benutzerverwaltung bietet. Für kleinere Teams sollte der Plus-Plan für 8 US-Dollar pro Monat und Benutzer ausreichen. Der Solo-Plan (4 US-Dollar pro Monat) verliert, wie der Name schon sagt, viele der teamorientierten Funktionen und wäre nur für Einzelpersonen praktikabel. Schließlich ist der kostenlose Plan eher eine kostenlose Testversion, außer dass Sie anstelle eines Zeitlimits ein striktes Speicherlimit von 100 MB haben.
NoteJoy ist für Windows, Mac, iOS, Android und das Web verfügbar.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )
Die einfachsten Optionen: Google Keep und Zoho Notebook
Nicht jeder braucht die auf Power-User ausgerichteten Funktionen der zuvor erwähnten Apps, daher wollten wir schnell ein paar einfachere Apps erwähnen, die immer noch viele Funktionen haben, aber insgesamt schlanker sind.
Keep wird den meisten Android-Benutzern vertraut sein, da es wahrscheinlich auf Ihrem Telefon vorinstalliert war. Es eignet sich hervorragend für schnelle Notizen, Listenerstellung und Bildspeicherung. Das Design ist einfach und unkompliziert, und alles kann mit Ordnern und Tags organisiert werden. Mit Keep verpassen Sie definitiv viele detaillierte Funktionen, aber wenn man bedenkt, dass es völlig kostenlos ist, ist es eine großartige Option. Keep ist im Web, für Android und iOS verfügbar .
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )
Zoho
Zoho Notebook ist Keep sowohl im Funktionsumfang als auch im Aussehen sehr ähnlich, verfügt jedoch über einige einzigartige Funktionen, die eine Überlegung wert sind. Sie können immer noch Ihre Listen und Notizen erstellen und Bilder speichern, aber jetzt ist alles in digitalen Notizbüchern kontextualisiert. Sie haben Notizkarten, die eine Drag-and-Drop-Oberfläche für eine einfache Anordnung verwenden, und Sie können sogar ein Cover für jedes einzelne Notizbuch für eine kosmetische Anpassung und Differenzierung auswählen.
Zoho Notebook ist völlig kostenlos und kann unter Windows, Mac, Linux, iOS und Android heruntergeladen werden .
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )