6 aplicativos de produtividade multiplataforma para anotações, listas, tarefas e muito mais
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Quando se trata de produtividade, é útil ter tudo o que você precisa em um só lugar. Tomar notas, fazer listas e salvar arquivos são coisas que precisamos fazer o tempo todo e trabalhar bem juntos se colocados no mesmo aplicativo. Além disso, alternar entre aplicativos diferentes é simplesmente inconveniente, então por que não baixar um aplicativo que permite fazer tudo em um só lugar?
O que procurávamos em aplicativos de produtividade tudo-em-um
Os aplicativos que escolhemos para este artigo precisavam ter alguns recursos importantes para serem incluídos:
- Versatilidade: Esses aplicativos devem permitir que você, no mínimo, escreva notas, crie listas e salve imagens. Pontos de bônus para recursos como planilhas, gerenciamento de tarefas e quaisquer outras formas de registro de dados.
- Organização: Você manterá muitas informações nesses aplicativos. Por isso, eles precisam ter várias opções para organizar essas informações. Seja uma barra de pesquisa simples ou métodos mais aprofundados, como pastas e tags.
- Multiplataforma: selecionamos apenas aplicativos multiplataforma em todas as principais plataformas (iOS, Android, Windows, Mac e Web), para que as informações vitais para o seu trabalho não fiquem bloqueadas por uma determinada marca de produtos .
- Sincronização baseada em nuvem: você não precisa fazer backup e enviar documentos entre o telefone e o computador manualmente, o aplicativo deve cuidar disso e todos os que estão nesta lista.
Então, com tudo isso em mente, aqui estão os melhores aplicativos que encontramos.
A opção Go-To: Microsoft OneNote
Microsoft
O OneNote deve ser o primeiro aplicativo que você tenta para essas coisas. Não é apenas repleto de recursos e opções, mas é totalmente gratuito.
O OneNote permite que você escreva notas, desenhe imagens, salve imagens, desenhe nessas imagens, crie listas e salve documentos, e o OneNote Web Clipper facilita salvar artigos que você encontra online – não importa o que seja, o OneNote permitirá que você salve e arquive.
O OneNote também tem muitas opções de organização. Você pode criar vários blocos de anotações (ou pastas) para assuntos mais amplos e pode marcar páginas e documentos individuais para facilitar a pesquisa e a classificação. E, usando um mecanismo de pesquisa baseado em Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), o OneNote digitalizará documentos e imagens para as palavras-chave que você pesquisar.
Por exemplo, digamos que você anotou algo no papel, mas ainda assim o deseja em seu sistema OneNote. Você pode tirar uma foto e salvá-la no aplicativo, e o OCR digitalizará a caligrafia e permitirá que você extraia as palavras como texto. É incrivelmente útil e permite uma boa combinação de escrita com caneta e papel e organização digital.
Como mencionado anteriormente, o OneNote é totalmente gratuito. Você pode encontrar mais informações sobre o aplicativo e criar uma conta da Microsoft se ainda não tiver uma no site do OneNote. Você também pode acessar a versão da Web do OneNote a partir daí ou baixá-la em seus dispositivos Windows, Mac, iOS ou Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )
O OneNote Predessecor: Evernote
Evernote
O Evernote é provavelmente um nome que você já conhece, pois foi pioneiro nesse tipo de aplicativo. E enquanto, em nossa opinião, o OneNote ser gratuito o torna a melhor opção, o Evernote ainda é um ótimo aplicativo que vale a pena conferir.
Você pode fazer listas, escrever notas, salvar imagens, salvar conteúdo da web e salvar documentos. O Evernote também possui pesquisa OCR, então você ainda pode pesquisar imagens por texto. O Evernote e o OneNote são quase idênticos em termos de recursos, então tudo se resume a qual você prefere o design e a aparência.
Isto é, supondo que você não se importe de pagar. Embora exista uma versão gratuita do Evernote, ele possui um limite de upload mensal estrito de 60 MB, permite apenas o uso do aplicativo em dois dispositivos e o acesso offline é limitado à área de trabalho. Se você quiser tirar o máximo proveito do Evernote, terá que pagar US$ 7,99 por mês pelo plano Premium, que aumenta o limite de upload mensal para 10 GB e concede dispositivos ilimitados. O Evernote possui um gráfico útil que exibe totalmente as diferenças entre os dois planos em seu site.
O Evernote tem aplicativos iOS, Android e Windows disponíveis. Há também uma versão web e Windows Desktop disponível no site do Evernote. Também está disponível na web.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )
Seu próprio Wiki de arrastar e soltar: noção
Noção
A noção é feita para ser extremamente aberta. Você pode usá-lo para criar seu próprio wiki, para anotações simples e gravação de dados, ou usá-lo como um espaço de trabalho digital abrangente para sua equipe.
O design de todo o aplicativo é baseado em "blocos" – você pode pensar neles como cartões de índice nos quais você escreve seu texto. Você pode mover livremente esses "blocos" com a interface de arrastar e soltar do Notion, e isso torna simples de reorganizar o texto em linhas e colunas.
Quanto à parte “Wiki" que o Notion comercializa fortemente: tudo o que você salva no Notion pode ser vinculado entre si, para que você possa conectar facilmente diferentes notas e páginas em pastas para que as coisas sejam mais unificadas. Se você quiser um exemplo disso em ação, a página Notion Help & Support foi totalmente feita dentro do sistema Notion.
E você pode se aprofundar muito no Notion, pois o aplicativo possui muitos recursos focados no usuário avançado que permitem criar o espaço de trabalho definitivo. Ou, se você quiser, pode ser apenas um lugar para colocar notas e listas rapidamente. O design do Notion ainda é simples o suficiente para acomodar isso.
O Notion tem algumas opções de preços – o plano gratuito limita a quantidade de dados que você pode enviar a 5 MB e o número de "blocos" que você pode criar a 1.000. O plano Pessoal eleva esses dois limites e rastreia um histórico de edição de 30 dias de quaisquer documentos e notas no aplicativo por US$ 4 por mês. Por fim, o plano Team adiciona gerenciamento de usuários e outros recursos focados em equipe por US$ 8 por mês por usuário. Recomendamos obter o plano Pessoal ou Equipe se você acabar gostando do Notion, pois atingirá os limites do plano Gratuito rapidamente.
Você pode baixar o Notion para Windows e Mac, usar a versão web ou instalar os aplicativos móveis para iOS e Android.
Uma ótima opção focada em equipe: NoteJoy
Notejoy
Embora a maioria dos aplicativos que listamos até agora tenha recursos colaborativos, nenhum deles está focado neles. É aqui que entra o NoteJoy.
NoteJoy tem muitos dos recursos e opções de aplicativos como Evernote e OneNote. Você pode criar notas, listas, planilhas e as opções de organização são executadas com a mesma profundidade com bibliotecas, blocos de anotações e tags. Mas, além disso, as muitas opções para gerenciar e rastrear os membros da equipe são o que faz valer a pena baixar o aplicativo.
Você pode obter um histórico completo de edição de cada documento, deixar notas e comentários, ver o histórico de trabalho atual e recente de um indivíduo e todos os membros de sua equipe podem trabalhar no mesmo bloco de anotações ao mesmo tempo.
O NoteJoy ainda tem integrações com outros serviços populares de trabalho focados em equipe, incluindo, mas não limitado a, Trello (você pode anexar e visualizar notas do NoteJoy com cartões Trello) e Slack (você pode postar notas do NoteJoy em canais do Slack e salvar mensagens do Slack como notas em NoteJoy). O aplicativo é ainda altamente personalizável visualmente: você pode ajustar os tamanhos da barra lateral, o esquema de cores e alterar a fonte do texto.
No que diz respeito aos diferentes planos, recomendamos o plano Premium (US$ 12 por mês por usuário) para equipes de tamanho considerável, pois é o único plano que oferece gerenciamento de usuários aprofundado. Para equipes menores, o plano Plus deve custar US$ 8 por mês por usuário. O plano Solo (US $ 4 por mês), como o nome sugere, perde muitos dos recursos focados em equipe e só seria viável para indivíduos. Por fim, o plano gratuito é mais uma avaliação gratuita, exceto que, em vez de um limite de tempo, você tem um limite de armazenamento estrito de 100 MB.
NoteJoy está disponível no Windows, Mac, iOS, Android e na web.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )
As opções mais simples: Google Keep e Zoho Notebook
Nem todo mundo precisa dos recursos focados no usuário avançado dos aplicativos mencionados anteriormente, então queríamos mencionar rapidamente alguns aplicativos mais simples que ainda têm muitos recursos, mas são mais simplificados em geral.
O Keep será familiar para a maioria dos usuários do Android, pois provavelmente veio pré-instalado no seu telefone. É ótimo para anotações rápidas, criação de listas e economia de imagens. O design é simples e direto, e tudo pode ser organizado com pastas e tags. Você definitivamente está perdendo muitos recursos aprofundados com o Keep, mas considerando que é totalmente gratuito, é uma ótima opção. O Keep está disponível na Web, Android e iOS.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )
Zoho
O Zoho Notebook é muito semelhante ao Keep no conjunto de recursos e na aparência, mas possui alguns recursos exclusivos que valem a pena considerar. Você ainda pode fazer suas listas, anotações e salvar imagens, mas agora tudo é contextualizado em cadernos digitais. Você tem notecards que usam uma interface de arrastar e soltar para facilitar o arranjo, e você pode até escolher uma capa para cada notebook individual para alguma personalização e diferenciação cosmética.
O Zoho Notebook é totalmente gratuito e você pode baixá-lo no Windows, Mac, Linux, iOS e Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )