6 aplicaciones de productividad multiplataforma todo en uno para notas, listas, tareas y más

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Cuando se trata de productividad, es útil tener todo lo que necesita en un solo lugar. Tomar notas, hacer listas y guardar archivos son cosas que debemos hacer todo el tiempo y funcionan bien juntas si se colocan en la misma aplicación. Además, saltar entre diferentes aplicaciones es simplemente un inconveniente, entonces, ¿por qué no descargar una aplicación que te permita hacerlo todo en un solo lugar?

Lo que buscamos en las aplicaciones de productividad todo en uno

Las aplicaciones que elegimos para este artículo debían tener algunas características clave para ser incluidas:

• Versatilidad: estas aplicaciones deberían permitirte, como mínimo, escribir notas, crear listas y guardar imágenes. Puntos de bonificación por funciones como hojas de cálculo, gestión de tareas y cualquier otra forma de registro de datos.
• Organización: vas a mantener mucha información en estas aplicaciones. Debido a esto, necesitan tener múltiples opciones para organizar esa información. Ya sea una simple barra de búsqueda o métodos más profundos como carpetas y etiquetas.
• Multiplataforma: solo seleccionamos aplicaciones que fueran multiplataforma en todas las plataformas principales (iOS, Android, Windows, Mac y Web), de modo que la información vital para su trabajo no esté bloqueada detrás de una determinada marca de productos. .
• Sincronización basada en la nube: no debería necesitar hacer una copia de seguridad y enviar documentos entre su teléfono y su computadora manualmente, la aplicación debería encargarse de eso y todos los que están en esta lista lo harán.

Entonces, con todo eso en mente, aquí están las mejores aplicaciones que encontramos.

La opción Ir a: Microsoft OneNote

microsoft

OneNote debería ser la primera aplicación que pruebe para estas cosas. No solo está repleto de características y opciones, sino que es completamente gratis.

OneNote le permite escribir notas, hacer dibujos, guardar imágenes, dibujar en esas imágenes, crear listas y guardar documentos, y OneNote Web Clipper facilita guardar artículos que encuentre en línea, sin importar lo que sea, OneNote le permitirá guardarlo y archivarlo.

OneNote también tiene muchas opciones de organización. Puede crear varios cuadernos (o carpetas) para temas más amplios y puede etiquetar páginas y documentos individuales para buscarlos y clasificarlos fácilmente. Y, utilizando un motor de búsqueda basado en reconocimiento óptico de caracteres (OCR), OneNote incluso escaneará documentos e imágenes en busca de las palabras clave que busca.

Por ejemplo, supongamos que escribió algo en papel, pero aún lo quiere en su sistema OneNote. Puede tomar una foto y guardarla en la aplicación, y OCR escaneará la escritura a mano y le permitirá extraer las palabras como texto. Es increíblemente útil y permite una buena combinación de escritura con lápiz y papel y organización digital.

Como se mencionó anteriormente, OneNote es completamente gratuito. Puede encontrar más información sobre la aplicación y crear una cuenta de Microsoft si aún no tiene una en el sitio web de OneNote. También puede acceder a la versión web de OneNote desde allí o descargarla en sus dispositivos Windows, Mac, iOS o Android.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )

Predessecor de OneNote: Evernote

Evernote

Evernote es probablemente un nombre que ya conoces, ya que fue pionero en este tipo de aplicación. Y aunque, en nuestra opinión, el hecho de que OneNote sea gratuito lo convierte en la mejor opción, Evernote sigue siendo una gran aplicación que vale la pena mirar.

Puede hacer listas, escribir notas, guardar imágenes, guardar contenido web y guardar documentos. Evernote también tiene búsqueda OCR, por lo que aún puede buscar texto en imágenes. Evernote y OneNote son casi idénticos en cuanto a características, por lo que todo se reduce a cuál prefiere el diseño y la apariencia.

Es decir, suponiendo que no le importe pagar. Si bien hay una versión gratuita de Evernote, tiene un límite de carga mensual estricto de 60 MB, solo le permite usar la aplicación en dos dispositivos y el acceso sin conexión está limitado al escritorio. Si desea aprovechar al máximo Evernote, deberá pagar $ 7.99 por mes por el plan Premium, que aumenta el límite de carga mensual a 10 GB y otorga dispositivos ilimitados. Evernote tiene un gráfico útil que muestra completamente las diferencias entre los dos planes en su sitio web.

Evernote tiene aplicaciones para iOS, Android y Windows disponibles. También hay una versión web y de escritorio de Windows disponible en el sitio web de Evernote. También está disponible en la web.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )

Tu propia wiki de arrastrar y soltar: noción

Noción

Se hace que la noción sea extremadamente abierta. Puede usarlo para crear su propio wiki, para tomar notas y registrar datos de manera simple, o usarlo como un espacio de trabajo digital integral para su equipo.

El diseño de toda la aplicación se basa en "bloques": puede pensar en ellos como tarjetas de índice en las que escribe su texto. Puede moverse libremente por estos "bloques" con la interfaz de arrastrar y soltar de Notion, y lo hace fácil de reorganizar el texto en filas y columnas.

En cuanto a la parte "Wiki" que Notion comercializa en gran medida: todo lo que guarda en Notion puede vincularse entre sí, por lo que puede conectar fácilmente diferentes notas y páginas en carpetas para que las cosas estén más unificadas. Si desea un ejemplo de esto en acción, la página de ayuda y soporte de Notion se creó completamente dentro del sistema de Notion.

Y puede profundizar mucho más en Notion, ya que la aplicación tiene muchas funciones enfocadas en el usuario avanzado que le permiten crear el mejor espacio de trabajo. O, si lo desea, puede ser simplemente un lugar para enviar rápidamente notas y listas. El diseño de Notion sigue siendo lo suficientemente simple como para adaptarse a eso.

Notion tiene algunas opciones de precios: el plan gratuito limita la cantidad de datos que puede cargar a 5 MB y la cantidad de "bloques" que puede crear a 1,000. El plan Personal elimina ambos límites y rastreará un historial de edición de 30 días de cualquier documento y nota en la aplicación por $4 al mes. Finalmente, el plan Team agrega administración de usuarios y otras características enfocadas en el equipo por $8 al mes por usuario. Recomendamos obtener el plan Personal o Team si finalmente le gusta Notion, ya que alcanzará los límites del plan gratuito con bastante rapidez.

Puede descargar Notion para Windows y Mac, usar la versión web o instalar las aplicaciones móviles para iOS y Android.

Una gran opción centrada en el equipo: NoteJoy

notajoy

Si bien la mayoría de las aplicaciones que hemos enumerado hasta ahora tienen funciones de colaboración, ninguna de ellas se centra en ellas. Aquí es donde entra NoteJoy.

NoteJoy tiene muchas de las funciones y opciones de aplicaciones como Evernote y OneNote. Puede crear notas, listas, hojas de cálculo y las opciones de organización se ejecutan con la misma profundidad con bibliotecas, cuadernos y etiquetas. Pero más allá de eso, las muchas opciones para administrar y rastrear a los miembros del equipo son lo que hace que valga la pena descargar la aplicación.

Puede obtener un historial de edición completo de cada documento, dejar notas y comentarios, ver el historial de trabajo actual y reciente de una persona, y todos los miembros de su equipo pueden trabajar en el mismo cuaderno al mismo tiempo.

NoteJoy incluso tiene integraciones con otros servicios populares de trabajo centrados en equipos, incluidos, entre otros, Trello (puede adjuntar y ver notas de NoteJoy con tarjetas de Trello) y Slack (puede publicar notas de NoteJoy en canales de Slack y guardar mensajes de Slack como notas en NoteJoy). La aplicación es incluso muy personalizable visualmente: puede ajustar el tamaño de la barra lateral, la combinación de colores y cambiar la fuente del texto.

Cuando se trata de los diferentes planes, recomendamos el plan Premium ($ 12 por mes por usuario) para equipos de tamaño considerable, ya que es el único plan que presenta una administración de usuarios en profundidad. Para equipos más pequeños, el plan Plus debería ser suficiente por $8 al mes por usuario. El plan Solo ($ 4 por mes), como sugiere el nombre, pierde muchas de las funciones centradas en el equipo y solo funcionaría para individuos. Finalmente, el plan gratuito es más una prueba gratuita, excepto que en lugar de un límite de tiempo, tiene un límite de almacenamiento estricto de 100 MB.

NoteJoy está disponible en Windows, Mac, iOS, Android y la web.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )

Las opciones más simples: Google Keep y Zoho Notebook

No todos necesitan las funciones enfocadas en el usuario avanzado de las aplicaciones mencionadas anteriormente, por lo que queríamos mencionar rápidamente un par de aplicaciones más simples que aún tienen muchas funciones, pero en general son más optimizadas.

Google

Keep resultará familiar para la mayoría de los usuarios de Android, ya que probablemente venga preinstalado en su teléfono. Es ideal para tomar notas rápidamente, hacer listas y guardar imágenes. El diseño es simple y directo, y todo se puede organizar con carpetas y etiquetas. Definitivamente te estás perdiendo muchas características detalladas con Keep, pero teniendo en cuenta que es completamente gratis, es una gran opción. Keep está disponible en la web, Android e iOS.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )

zoho

Zoho Notebook es muy similar a Keep tanto en el conjunto de funciones como en la apariencia, pero tiene algunas características únicas que hacen que valga la pena considerarlo. Todavía puedes hacer tus listas, notas y guardar imágenes, pero ahora todo está contextualizado en cuadernos digitales. Tiene tarjetas de notas que usan una interfaz de arrastrar y soltar para facilitar la disposición, e incluso puede elegir una cubierta para cada cuaderno individual para una personalización y diferenciación estética.

Zoho Notebook es completamente gratuito y puede descargarlo en Windows, Mac, Linux, iOS y Android.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )