6 monikäyttöistä monikäyttöistä tuottavuussovellusta muistiinpanoihin, luetteloihin, tehtäviin ja muuhun
REDPIXEL.PL/Shutterstock.com
Tuottavuuden kannalta on hyödyllistä, että kaikki tarvitsemasi on yhdessä paikassa. Muistiinpanojen tekeminen, luetteloiden tekeminen ja tiedostojen tallentaminen ovat asioita, joita meidän on tehtävä koko ajan ja toimittava hyvin yhdessä, jos ne asetetaan saman sovelluksen alle. Lisäksi hyppääminen eri sovellusten välillä on yksinkertaisesti hankalaa, joten miksi et lataa sovellusta, jonka avulla voit tehdä kaiken yhdessä paikassa?
Mitä etsimme All-in-One-tuottavuussovelluksista
Tätä artikkelia varten valitsemissamme sovelluksissa on oltava muutamia tärkeitä ominaisuuksia, jotta ne voidaan sisällyttää:
- Monipuolisuus: Näiden sovellusten avulla voit ainakin kirjoittaa muistiinpanoja, luoda luetteloita ja tallentaa kuvia. Bonuspisteitä ominaisuuksista, kuten laskentataulukoista, tehtävien hallinnasta ja kaikista muista tallennusmuodoista.
- Organisaatio: Säilytät paljon tietoa näissä sovelluksissa. Tämän vuoksi heillä on oltava useita vaihtoehtoja näiden tietojen järjestämiseen. Olipa kyseessä yksinkertainen hakupalkki tai syvällisemmät menetelmät, kuten kansiot ja tunnisteet.
- Monia alustoja: Valitsimme vain sovelluksia, jotka olivat monialustaisia kaikilla tärkeimmillä alustoilla (iOS, Android, Windows, Mac ja Web), jotta työsi kannalta tärkeitä tietoja ei lukittu tietyn tuotemerkin taakse. .
- Pilvipohjainen synkronointi: Sinun ei tarvitse varmuuskopioida ja lähettää asiakirjoja edestakaisin puhelimen ja tietokoneen välillä manuaalisesti, sovelluksen tulee huolehtia siitä ja kaikki tässä luettelossa olevat.
Joten kaikki tämä mielessä, tässä ovat parhaat löytämämme sovellukset.
Aloitusvaihtoehto: Microsoft OneNote
Microsoft
OneNoten pitäisi olla ensimmäinen sovellus, jota kokeilet tälle tavaralle. Se ei ole vain täynnä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, vaan se on täysin ilmainen.
OneNoten avulla voit kirjoittaa muistiinpanoja, piirtää kuvia, tallentaa kuvia, piirtää kuviin, luoda luetteloita ja tallentaa asiakirjoja, ja OneNote Web Clipperin avulla voit helposti tallentaa verkosta löytämäsi artikkelit – olipa se mikä tahansa, OneNote antaa sinun tallenna ja arkistoi se.
OneNotessa on myös runsaasti organisointivaihtoehtoja. Voit luoda useita muistikirjoja (tai kansioita) laajemmille aiheille, ja voit merkitä yksittäisiä sivuja ja asiakirjoja helpottamaan etsimistä ja lajittelua. Ja käyttämällä Optical Character Recognition (OCR) -pohjaista hakukonetta OneNote jopa skannaa asiakirjoja ja kuvia etsimiesi avainsanojen perusteella.
Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitit jotain paperille, mutta haluat silti sen OneNote-järjestelmääsi. Voit ottaa kuvan ja tallentaa sen sovellukseen, ja OCR skannaa käsialan ja antaa sinun poimia sanat tekstinä. Se on uskomattoman hyödyllinen ja mahdollistaa mukavan sekoituksen kynän ja paperin kirjoittamista ja digitaalista järjestämistä.
Kuten aiemmin mainittiin, OneNote on täysin ilmainen. Löydät lisätietoja sovelluksesta ja voit luoda Microsoft-tilin, jos sinulla ei vielä sellaista ole OneNote-verkkosivustolla. Voit myös käyttää OneNoten verkkoversiota sieltä tai ladata sen Windows-, Mac-, iOS- tai Android – laitteellesi.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=fi )
OneNote Predessecor: Evernote
Evernote
Evernote on todennäköisesti nimi, jonka olet jo tietoinen, koska se oli tämäntyyppisen sovelluksen edelläkävijä. Ja vaikka mielestämme OneNote on ilmainen, se on parempi vaihtoehto, Evernote on silti loistava sovellus, jota kannattaa tarkastella.
Voit tehdä luetteloita, kirjoittaa muistiinpanoja, tallentaa kuvia, tallentaa verkkosisältöä ja tallentaa asiakirjoja. Evernotessa on jopa OCR-haku, joten voit silti etsiä kuvista tekstiä. Evernote ja OneNote ovat ominaisuuksiltaan lähes identtisiä, joten riippuu vain siitä, kumman suunnittelusta ja ulkonäöstä pidät parempana.
Eli olettaen, että et välitä maksaa. Vaikka Evernotesta on ilmainen versio, sillä on tiukka 60 Mt kuukausittainen latausraja, voit käyttää sovellusta vain kahdessa laitteessa, ja offline-käyttö on rajoitettu työpöydälle. Jos haluat saada kaiken irti Evernotesta, joudut maksamaan 7,99 dollaria kuukaudessa Premium-paketista, joka nostaa kuukausittaisen latausrajan 10 Gt:iin ja sallii rajattomasti laitteita. Evernotella on hyödyllinen kaavio, joka näyttää täysin erot näiden kahden suunnitelman välillä verkkosivustollaan.
Evernotessa on saatavilla iOS-, Android- ja Windows -sovelluksia. Evernoten verkkosivustolta on saatavilla myös verkko- ja Windows-työpöytäversio. Se on saatavilla myös verkossa.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=fi )
Oma vedä ja pudota -wiki: käsite
Käsite
Ajatus on tehty erittäin avoimeksi. Voit käyttää sitä oman wikin luomiseen yksinkertaiseen muistiinpanojen tekemiseen ja tietojen tallentamiseen tai käyttää sitä kattavana digitaalisena työtilana tiimillesi.
Koko sovelluksen suunnittelu perustuu "lohkoihin" – voit ajatella niitä hakemistokortteina, joille kirjoitat tekstiä. Voit liikkua vapaasti näiden "lohkojen" ympärillä Notionin vedä ja pudota -käyttöliittymällä, ja se tekee siitä helppo järjestää tekstiä riveiksi ja sarakkeiksi.
Mitä tulee "Wiki"-osaan, jota Notion voimakkaasti markkinoi: kaikki Notioniin tallentamasi voi linkittää toisiinsa, joten voit helposti yhdistää erilaisia muistiinpanoja ja sivuja kansioihin, jotta asiat olisivat yhtenäisempiä. Jos haluat esimerkin tästä toiminnassa, Notion Help & Support -sivu tehtiin kokonaan Notion-järjestelmän sisällä.
Ja voit päästä käsitteeseen paljon syvemmälle, sillä sovelluksessa on monia tehokäyttäjiin kohdistettuja ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda täydellisen työtilan. Tai jos haluat, se voi olla vain paikka, johon voit nopeasti heittää muistiinpanoja ja luetteloita. Notionin suunnittelu on edelleen riittävän yksinkertainen mukautumaan siihen.
Notionilla on muutamia hinnoitteluvaihtoehtoja – ilmainen suunnitelma rajoittaa ladattavan tiedon määrän 5 megatavuun ja luotavien "lohkojen" määrän 1 000:een. Henkilökohtainen suunnitelma nostaa molempia rajoituksia ja seuraa sovelluksessa olevien asiakirjojen ja muistiinpanojen 30 päivän muokkaushistoriaa 4 dollarilla kuukaudessa. Lopuksi tiimisuunnitelma lisää käyttäjien hallintaa ja muita tiimikohtaisia ominaisuuksia hintaan 8 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Suosittelemme henkilökohtaisen tai tiimisuunnitelman hankkimista, jos pidät Notionista, koska saavutat ilmaisen suunnitelman rajat melko nopeasti.
Voit ladata Notionin Windowsille ja Macille, käyttää verkkoversiota tai asentaa mobiilisovellukset iOS :lle ja Androidille.
Upea ryhmäkeskeinen vaihtoehto: NoteJoy
Huomioi
Vaikka useimmissa tähän mennessä luetelluissa sovelluksissa on yhteistyöominaisuuksia, mikään niistä ei ole keskittynyt niihin. Tässä NoteJoy tulee esiin.
NoteJoyssa on monia sovellusten, kuten Evernote ja OneNote, ominaisuuksia ja vaihtoehtoja. Voit luoda muistiinpanoja, luetteloita, laskentataulukoita, ja organisaatiovaihtoehdot toimivat yhtä syvällisesti kirjastojen, muistikirjojen ja tunnisteiden kanssa. Mutta sen lisäksi monet vaihtoehdot tiimin jäsenten hallintaan ja seurantaan tekevät sovelluksesta lataamisen arvoisen.
Voit saada perusteellisen muokkaushistorian jokaisesta dokumentista, jättää muistiinpanoja ja palautetta, nähdä henkilön nykyisen ja viimeaikaisen työhistorian, ja kaikki tiimisi jäsenet voivat työskennellä samassa muistikirjassa samanaikaisesti.
NoteJoylla on jopa integraatioita muihin suosittuihin tiimikeskeisiin työpalveluihin, mukaan lukien, mutta niihin rajoittumatta, Trello (voit liittää ja tarkastella NoteJoy-muistiinpanoja Trello-korteilla) ja Slack (voit lähettää NoteJoy-muistiinpanoja Slack-kanaville ja tallentaa Slack-viestejä muistiinpanoina NoteJoyssa). Sovellus on jopa erittäin visuaalisesti muokattavissa: voit säätää sivupalkin kokoa, värimaailmaa ja muuttaa tekstin fonttia.
Mitä tulee eri suunnitelmiin, suosittelemme Premium-pakettia (12 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti) huomattavan kokoisille ryhmille, koska se on ainoa suunnitelma, jossa on syvällinen käyttäjähallinta. Pienemmille joukkueille Plus-suunnitelman pitäisi riittää 8 dollariin kuukaudessa käyttäjää kohti. Solo-suunnitelma (4 dollaria kuukaudessa), kuten nimestä voi päätellä, menettää paljon tiimikeskeisiä ominaisuuksia, ja se olisi toimiva vain yksilöille. Lopuksi, ilmainen tilaus on enemmän ilmainen kokeilu, paitsi että aikarajan sijaan sinulla on tiukka 100 Mt:n tallennusraja.
NoteJoy on saatavilla Windowsissa, Macissa, iOS :ssä, Androidissa ja verkossa.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=fi )
Yksinkertaisimmat vaihtoehdot: Google Keep ja Zoho Notebook
Kaikki eivät tarvitse aiemmin mainittujen sovellusten tehokäyttäjäkeskeisiä ominaisuuksia, joten halusimme mainita nopeasti pari yksinkertaisempaa sovellusta, joissa on vielä runsaasti ominaisuuksia, mutta jotka ovat yleisesti ottaen virtaviivaisempia.
Keep on tuttu useimmille Android-käyttäjille, koska se on todennäköisesti esiasennettu puhelimeesi. Se on loistava nopeaan muistiinpanojen tekemiseen, luetteloiden tekemiseen ja kuvien tallentamiseen. Suunnittelu on yksinkertainen ja suoraviivainen, ja kaikki voidaan järjestää kansioiden ja tunnisteiden avulla. Et varmasti menetä monia perusteellisia ominaisuuksia Keepin avulla, mutta koska se on täysin ilmainen, se on loistava vaihtoehto. Keep on saatavilla verkossa, Androidissa ja iOS :ssä .
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=fi )
Zoho
Zoho Notebook on hyvin samanlainen kuin Keep sekä ominaisuuksiltaan että ulkonäöltään, mutta siinä on muutamia ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä harkitsemisen arvoisen. Voit edelleen tehdä luetteloita, muistiinpanoja ja tallentaa kuvia, mutta nyt kaikki on kontekstualisoitu digitaalisissa muistikirjoissa. Sinulla on muistikortteja, jotka käyttävät vedä ja pudota -käyttöliittymää helpon järjestämisen helpottamiseksi, ja voit jopa valita kannen kullekin muistikirjalle kosmeettista mukauttamista ja erottelua varten.
Zoho Notebook on täysin ilmainen, ja voit ladata sen Windowsille, Macille, Linuxille, iOS :lle ja Androidille.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )