6 багатоплатформних програм для підвищення продуктивності для нотаток, списків, завдань тощо
REDPIXEL.PL/Shutterstock.com
Коли справа доходить до продуктивності, корисно мати все необхідне в одному місці. Нотатки, складання списків і збереження файлів — це речі, які ми повинні робити весь час і добре працювати разом, якщо вони розміщені в одній програмі. Крім того, переходити між різними додатками просто незручно, то чому б не завантажити програму, яка дозволяє робити все в одному місці?
Те, що ми шукали в додатках для підвищення продуктивності «все в одному».
Програми, які ми обрали для цієї статті, повинні мати кілька ключових функцій, щоб бути включені:
- Універсальність: ці програми повинні дозволяти вам, принаймні, писати нотатки, створювати списки та зберігати зображення. Бонусні бали за такі функції, як електронні таблиці, керування завданнями та будь-які інші форми запису даних.
- Організація: ви будете зберігати багато інформації в цих програмах. Через це вони повинні мати кілька варіантів упорядкування цієї інформації. Будь то простий рядок пошуку або більш поглиблені методи, як-от папки та теги.
- Міжплатформенність: ми вибрали лише кросплатформні програми на всіх основних платформах (iOS, Android, Windows, Mac і Web), щоб інформація, важлива для вашої роботи, не була заблокована за продуктами певної марки. .
- Хмарна синхронізація: вам не потрібно вручну створювати резервні копії та надсилати документи між телефоном і комп’ютером, програма має подбати про це, і всі, хто є в цьому списку, зроблять це.
Отже, враховуючи все це, ось найкращі програми, які ми знайшли.
Варіант переходу: Microsoft OneNote
Microsoft
OneNote має бути першою програмою, яку ви спробуєте для цього. Він не тільки наповнений функціями та опціями, але і повністю безкоштовний.
OneNote дозволяє писати нотатки, малювати зображення, зберігати зображення, малювати на цих зображеннях, створювати списки та зберігати документи, а OneNote Web Clipper дозволяє легко зберігати статті, які ви знайдете в Інтернеті — незалежно від того, що це, OneNote дозволить вам зберегти та заархівувати його.
У OneNote також є багато варіантів організації. Ви можете створити кілька блокнотів (або папок) для більш широких тем, а також можете позначати окремі сторінки та документи для легкого пошуку та сортування. А за допомогою пошукової системи на основі оптичного розпізнавання символів (OCR) OneNote навіть скануватиме документи та зображення за ключовими словами, які ви шукаєте.
Наприклад, припустимо, ви записали щось на папері, але все одно хочете, щоб це було у своїй системі OneNote. Ви можете зробити знімок і зберегти його в програмі, а OCR сканує рукописний текст і дозволить вам витягти слова як текст. Це неймовірно корисно і дає змогу чудово поєднувати писання ручкою та папером та цифрову організацію.
Як згадувалося раніше, OneNote абсолютно безкоштовний. Ви можете знайти більше інформації про програму та створити обліковий запис Microsoft, якщо у вас його ще немає на веб- сайті OneNote. Ви також можете отримати доступ до веб-версії OneNote звідти або завантажити її на свої пристрої Windows, Mac, iOS або Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )
OneNote Preessecor: Evernote
Evernote
Evernote – це, ймовірно, назва, про яку ви вже знаєте, оскільки вона була першовідкривачем цього типу додатків. І хоча, на нашу думку, безкоштовний OneNote робить його кращим варіантом, Evernote все ще є чудовим додатком, на який варто подивитися.
Ви можете складати списки, писати нотатки, зберігати зображення, зберігати веб-вміст та документи. Evernote навіть має пошук OCR, тож ви все ще можете шукати зображення для тексту. Evernote і OneNote майже ідентичні за функціями, тому залежить лише від того, який дизайн і зовнішній вигляд ви віддаєте перевагу.
Тобто, якщо ви не проти платити. Хоча є безкоштовна версія Evernote, вона має суворе обмеження на місячне завантаження в 60 МБ, дозволяє використовувати програму лише на двох пристроях, а офлайн-доступ обмежено на робочому столі. Якщо ви хочете отримати максимальну віддачу від Evernote, вам доведеться платити 7,99 доларів на місяць за преміум-план, який збільшує місячний ліміт завантаження до 10 ГБ і надає необмежену кількість пристроїв. У Evernote є корисна діаграма, яка повністю відображає відмінності між двома планами на своєму веб-сайті.
У Evernote доступні програми для iOS, Android і Windows. На веб -сайті Evernote також доступна версія для Інтернету та Windows для робочого столу. Він також доступний в Інтернеті.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )
Ваша власна Вікі-перетягування: Поняття
Поняття
Поняття створено як надзвичайно відкрите. Ви можете використовувати його для створення власної вікі, для простого створення нотаток і запису даних або використовувати його як повну цифрову робочу область для вашої команди.
Дизайн усієї програми заснований на «блоках» — ви можете розглядати їх як індексні картки, на яких ви пишете свій текст. Ви можете вільно переміщатися цими «блоками» за допомогою інтерфейсу перетягування Notion, і це робить його легко перегрупувати текст у рядки та стовпці.
Що стосується частини «Вікі», яку Notion активно продає: все, що ви зберігаєте в Notion, може зв’язуватися один з одним, тому ви можете легко з’єднувати різні нотатки та сторінки між папками, щоб усе було більш уніфікованим. Якщо ви хочете отримати приклад цього в дії, сторінка довідки та підтримки Notion була повністю створена в системі Notion.
І ви можете набагато глибше познайомитися з Notion, оскільки програма має багато функцій, орієнтованих на досвідчених користувачів, які дозволяють створити ідеальне робоче середовище. Або, якщо хочете, це може бути просто місце, куди можна швидко кидати нотатки та списки. Дизайн Notion все ще досить простий, щоб вмістити це.
У Notion є кілька варіантів ціноутворення — безкоштовний план обмежує кількість даних, які ви можете завантажити, до 5 МБ, а кількість «блоків», які ви можете створити, до 1000. Персональний план знімає обидва ці обмеження та відстежуватиме 30-денну історію редагування будь-яких документів і нотаток у програмі за 4 долари США на місяць. Нарешті, план Team додає керування користувачами та інші функції, орієнтовані на команду, за 8 доларів США на місяць за користувача. Ми рекомендуємо придбати особистий або командний план, якщо вам сподобається Notion, оскільки ви досить швидко досягнете меж безкоштовного плану.
Ви можете завантажити Notion для своїх Windows і Mac, використовувати веб-версію або встановити мобільні програми для iOS та Android.
Чудовий варіант, орієнтований на команду: NoteJoy
Зверніть увагу на радість
Хоча більшість перерахованих нами додатків мають функції спільної роботи, жодна з них не зосереджена на них. Тут на допомогу приходить NoteJoy.
NoteJoy має багато функцій і опцій таких програм, як Evernote і OneNote. Ви можете створювати нотатки, списки, електронні таблиці, а параметри організації так само глибокі, як бібліотеки, блокноти та теги. Але крім цього, багато опцій для керування та відстеження членів команди — це те, що робить додаток вартим завантаження.
Ви можете отримати повну історію редагування кожного документа, залишати нотатки та відгуки, переглядати поточну та недавню історію роботи окремої особи, і всі члени вашої команди можуть працювати в одному блокноті одночасно.
NoteJoy навіть має інтеграцію з іншими популярними сервісами, орієнтованими на команду, включаючи, але не обмежуючись ними, Trello (ви можете прикріплювати та переглядати нотатки NoteJoy за допомогою карток Trello) і Slack (ви можете публікувати нотатки NoteJoy на каналах Slack і зберігати повідомлення Slack як нотатки в NoteJoy). Додаток навіть візуально легко налаштовується: ви можете налаштувати розміри бічної панелі, колірну схему та змінити шрифт тексту.
Коли справа доходить до різних планів, ми рекомендуємо тарифний план Premium (12 доларів США на місяць на користувача) для команд значного розміру, оскільки це єдиний план із поглибленим керуванням користувачами. Для невеликих команд плану Plus має вистачити 8 доларів США на місяць на користувача. План Solo (4 долари США на місяць), як випливає з назви, втрачає багато функцій, орієнтованих на команду, і буде працювати лише для окремих осіб. Нарешті, безкоштовний план — це скоріше безкоштовна пробна версія, за винятком того, що замість обмеження часу у вас є суворий ліміт зберігання в 100 МБ.
NoteJoy доступний на Windows, Mac, iOS, Android і в Інтернеті.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )
Найпростіші варіанти: Google Keep і Zoho Notebook
Не всім потрібні функції вищезгаданих програм, орієнтовані на досвідченого користувача, тому ми хотіли швидко згадати пару простіших програм, які все ще мають багато функцій, але загалом є більш впорядкованими.
Keep буде знайомий більшості користувачів Android, оскільки, ймовірно, був попередньо встановлений на вашому телефоні. Він чудово підходить для швидкого створення нотаток, створення списків і збереження зображень. Дизайн простий і зрозумілий, і все можна організувати за допомогою папок і тегів. Ви, безперечно, втрачаєте багато поглиблених функцій Keep, але, враховуючи, що він абсолютно безкоштовний, це чудовий варіант. Keep доступний в Інтернеті, Android та iOS.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )
Zoho
Zoho Notebook дуже схожий на Keep як за набором функцій, так і за зовнішнім виглядом, але він має кілька унікальних функцій, які заслуговують на увагу. Ви все ще можете створювати свої списки, нотатки та зберігати зображення, але тепер все контекстуалізовано в цифрових блокнотах. У вас є картки для записів, які використовують інтерфейс перетягування для легкого впорядкування, і ви навіть можете вибрати обкладинку для кожного окремого блокнота для деяких косметичних налаштувань та диференціації.
Zoho Notebook абсолютно безкоштовний, і ви можете завантажити його на Windows, Mac, Linux, iOS та Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )