6 plattformsöverskridande allt-i-ett-produktivitetsappar för anteckningar, listor, uppgifter och mer
REDPIXEL.PL/Shutterstock.com
När det kommer till produktivitet är det användbart att ha allt du behöver på ett ställe. Att göra anteckningar, skapa listor och spara filer är saker vi måste göra hela tiden och fungerar bra tillsammans om de placeras under samma app. Dessutom är det helt enkelt obekvämt att hoppa mellan olika appar, så varför inte ladda ner en app som låter dig göra allt på ett ställe?
Vad vi letade efter i allt-i-ett-produktivitetsappar
Apparna vi valde för den här artikeln behövde ha några nyckelfunktioner för att inkluderas:
- Mångsidighet: Dessa appar bör tillåta dig att åtminstone skriva anteckningar, skapa listor och spara bilder. Bonuspoäng för funktioner som kalkylblad, uppgiftshantering och alla andra former av inspelning av data.
- Organisation: Du kommer att behålla mycket information i dessa appar. På grund av detta måste de ha flera alternativ för att organisera den informationen. Oavsett om det är ett enkelt sökfält eller mer djupgående metoder som mappar och taggar.
- Cross-Platform: Vi valde bara appar som var plattformsoberoende på alla större plattformar (iOS, Android, Windows, Mac och webben), så att den information som är viktig för ditt arbete inte är låst bakom ett visst märke av produkter .
- Molnbaserad synkronisering: Du ska inte behöva säkerhetskopiera och skicka dokument fram och tillbaka mellan din telefon och din dator manuellt, appen ska ta hand om det och alla på den här listan kommer att göra det.
Så med allt detta i åtanke, här är de bästa apparna vi hittade.
Gå-till-alternativet: Microsoft OneNote
Microsoft
OneNote borde vara den första appen du provar för det här. Det är inte bara fullmatat med funktioner och alternativ, utan det är helt gratis.
OneNote låter dig skriva anteckningar, rita bilder, spara bilder, rita på dessa bilder, skapa listor och spara dokument, och OneNote Web Clipper gör det enkelt att spara artiklar du hittar online – oavsett vad det är, låter OneNote dig spara och arkivera den.
OneNote har också många organisationsalternativ. Du kan skapa flera anteckningsböcker (eller mappar) för bredare ämnen, och du kan tagga enskilda sidor och dokument för enkel sökning och sortering. Och med hjälp av en optisk teckenigenkänning (OCR)-baserad sökmotor kan OneNote till och med skanna dokument och bilder efter de nyckelord du söker efter.
Låt oss till exempel säga att du skrev ner något på papper, men ändå vill ha det i ditt OneNote-system. Du kan ta en bild och spara den i appen, och OCR skannar handstilen och låter dig extrahera orden som text. Det är otroligt användbart och möjliggör en trevlig blandning av penna och papper och digital organisation.
Som tidigare nämnt är OneNote helt gratis. Du kan hitta mer information om appen och skapa ett Microsoft-konto om du inte redan har ett på OneNotes webbplats. Du kan också komma åt webbversionen av OneNote därifrån eller ladda ner den till dina Windows-, Mac-, iOS- eller Android- enheter.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )
OneNote Predessecor: Evernote
Evernote
Evernote är förmodligen ett namn som du redan är medveten om, eftersom det var banbrytande för den här typen av app. Och medan, enligt vår mening, OneNote är gratis gör det till det bättre alternativet, är Evernote fortfarande en fantastisk app värd att titta på.
Du kan göra listor, skriva anteckningar, spara bilder, spara webbinnehåll och spara dokument. Evernote har även OCR-sökning, så du kan fortfarande söka efter text i bilder. Evernote och OneNote är nästan identiska funktionsmässigt, så det beror bara på vilken du föredrar designen och utseendet på.
Det vill säga, förutsatt att du inte har något emot att betala. Även om det finns en gratisversion av Evernote, har den en strikt 60 MB månatlig uppladdningsgräns, låter dig bara använda appen på två enheter och offlineåtkomst är begränsad till skrivbordet. Om du vill få ut det mesta av Evernote måste du betala $7,99 i månaden för Premium-planen, vilket höjer den månatliga uppladdningsgränsen till 10 GB och ger obegränsade enheter. Evernote har ett användbart diagram som helt visar skillnaderna mellan de två planerna på sin webbplats.
Evernote har iOS-, Android- och Windows – appar tillgängliga. Det finns också en webb- och Windows Desktop-version tillgänglig på Evernotes webbplats. Den finns också tillgänglig på webben.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )
Din egen dra-och-släpp-wiki: Begrepp
Begrepp
Tanken är att den är extremt öppen. Du kan använda den för att skapa din egen wiki, för enkel anteckning och datainspelning, eller använda den som en omfattande digital arbetsyta för ditt team.
Designen av hela appen är baserad på "block" – du kan se dem som registerkort som du skriver din text på. Du kan fritt flytta runt dessa "block" med Notions dra-och-släpp-gränssnitt, och det gör det enkelt att ordna om text i rader och kolumner.
När det gäller "Wiki"-delen som Notion marknadsför hårt: allt du sparar i Notion kan länka till varandra, så att du enkelt kan koppla olika anteckningar och sidor över mappar för att saker ska bli mer enhetliga. Om du vill ha ett exempel på detta i praktiken, skapades Notion Hjälp & Support- sidan helt och hållet inom Notion-systemet.
Och du kan komma mycket djupare in i Notion, eftersom appen har många kraftanvändarfokuserade funktioner som låter dig skapa den ultimata arbetsytan. Eller, om du vill, kan det bara vara en plats att snabbt kasta anteckningar och listor till. Notions design är fortfarande enkel nog att rymma det.
Notion har några prissättningsalternativ – gratisplanen begränsar mängden data du kan ladda upp till 5 MB och antalet "block" du kan skapa till 1 000. Den personliga planen lyfter båda dessa gränser och kommer att spåra en 30-dagars redigeringshistorik för alla dokument och anteckningar i appen för $4 i månaden. Slutligen lägger teamplanen till användarhantering och andra teamfokuserade funktioner för $8 per månad per användare. Vi rekommenderar att du skaffar den personliga planen eller teamplanen om du till slut gillar Notion, eftersom du kommer att nå gränserna för gratisplanen ganska snabbt.
Du kan ladda ner Notion för din Windows och Mac, använda webbversionen eller installera mobilapparna för iOS och Android.
Ett bra teamfokuserat alternativ: NoteJoy
Notejoy
Även om de flesta av apparna vi har listat hittills har samarbetsfunktioner, är ingen av dem fokuserad på dem. Det är här NoteJoy kommer in.
NoteJoy har många av funktionerna och alternativen för appar som Evernote och OneNote. Du kan skapa anteckningar, listor, kalkylblad och organisationsalternativen är lika djupa med bibliotek, anteckningsböcker och taggar. Men utöver det är de många alternativen för att hantera och spåra teammedlemmar det som gör appen värd att ladda ner.
Du kan få en grundlig redigeringshistorik för varje dokument, lämna anteckningar och feedback, se en individs aktuella och senaste arbetshistorik, och alla dina teammedlemmar kan arbeta i samma anteckningsbok samtidigt.
NoteJoy har till och med integrationer med andra populära teamfokuserade arbetstjänster, inklusive, men inte begränsat till, Trello (du kan bifoga och visa NoteJoy-anteckningar med Trello-kort) och Slack (du kan lägga upp NoteJoy-anteckningar till Slack-kanaler och spara Slack-meddelanden som anteckningar i NoteJoy). Appen är till och med mycket anpassningsbar visuellt: du kan justera sidofältsstorlekar, färgschemat och ändra teckensnittet på texten.
När det kommer till de olika planerna rekommenderar vi Premium-planen ($12 i månaden per användare) för team av betydande storlek, eftersom det är den enda planen med djupgående användarhantering. För mindre team borde Plus-planen räcka till $8 per månad per användare. Solo-planen ($4 per månad), som namnet antyder, förlorar många av de teamfokuserade funktionerna och skulle bara fungera för individer. Slutligen är gratisplanen mer av en gratis provperiod, förutom att du istället för en tidsgräns har en strikt lagringsgräns på 100 MB.
NoteJoy är tillgängligt på Windows, Mac, iOS, Android och webben.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )
De enklaste alternativen: Google Keep och Zoho Notebook
Alla behöver inte de kraftanvändarfokuserade funktionerna i apparna som nämnts tidigare, så vi ville snabbt nämna ett par enklare appar som fortfarande har massor av funktioner, men som överlag är mer strömlinjeformade.
Keep kommer att vara bekant för de flesta Android-användare, eftersom det troligen kom förinstallerat på din telefon. Det är utmärkt för att snabbt göra anteckningar, göra listor och spara bilder. Designen är enkel och okomplicerad, och allt kan organiseras med mappar och taggar. Du går definitivt miste om många djupgående funktioner med Keep, men med tanke på att det är helt gratis är det ett utmärkt alternativ. Keep är tillgängligt på webben, Android och iOS.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )
Zoho
Zoho Notebook är väldigt lik Keep i både funktionsuppsättning och utseende, men den har några unika funktioner som gör det värt att överväga. Du kan fortfarande göra dina listor, anteckningar och spara bilder, men nu är allt kontextualiserat i digitala anteckningsböcker. Du har anteckningskort som använder ett dra-och-släpp-gränssnitt för enkelt arrangemang, och du kan till och med välja ett omslag för varje enskild anteckningsbok för lite kosmetisk anpassning och differentiering.
Zoho Notebook är helt gratis och du kan ladda ner den på Windows, Mac, Linux, iOS och Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )