6 кроссплатформенных приложений «все в одном» для заметок, списков, задач и многого другого

REDPIXEL.PL/Shutterstock.com

Когда дело доходит до производительности, полезно иметь все необходимое в одном месте. Создание заметок, составление списков и сохранение файлов — это то, что нам нужно делать все время, и они хорошо работают вместе, если находятся в одном приложении. Кроме того, переключаться между разными приложениями просто неудобно, так почему бы не загрузить приложение, которое позволяет делать все это в одном месте?

Что мы искали в многофункциональных приложениях для повышения производительности

Приложения, которые мы выбрали для этой статьи, должны были иметь несколько ключевых функций, чтобы их можно было включить:

• Универсальность: эти приложения должны позволять вам, по крайней мере, писать заметки, создавать списки и сохранять изображения. Бонусные баллы за такие функции, как электронные таблицы, управление задачами и любые другие формы записи данных.
• Организация: в этих приложениях вы будете хранить много информации. Из-за этого им необходимо иметь несколько вариантов организации этой информации. Будь то простая панель поиска или более глубокие методы, такие как папки и теги.
• Кроссплатформенность: мы отобрали только те приложения, которые были кроссплатформенными на всех основных платформах (iOS, Android, Windows, Mac и в Интернете), чтобы информация, необходимая для вашей работы, не была привязана к продуктам определенной марки. .
• Облачная синхронизация: вам не нужно создавать резервные копии и отправлять документы туда и обратно между телефоном и компьютером вручную, приложение должно позаботиться об этом, и все приложения в этом списке сделают это.

Итак, учитывая все это, вот лучшие приложения, которые мы нашли.

Вариант перехода: Microsoft OneNote

Майкрософт

OneNote должен быть первым приложением, которое вы попробуете для этого. Он не только полон функций и опций, но и абсолютно бесплатен.

OneNote позволяет вам писать заметки, рисовать рисунки, сохранять изображения, рисовать на этих изображениях, создавать списки и сохранять документы, а OneNote Web Clipper позволяет легко сохранять статьи, которые вы найдете в Интернете — независимо от того, что это такое, OneNote позволит вам сохранить и заархивировать его.

OneNote также имеет множество вариантов организации. Вы можете создать несколько блокнотов (или папок) для более широкой тематики, а также пометить отдельные страницы и документы для удобства поиска и сортировки. А с помощью поисковой системы на основе оптического распознавания символов (OCR) OneNote даже сканирует документы и изображения по ключевым словам, которые вы ищете.

Например, допустим, вы что-то записали на бумаге, но хотите, чтобы это было в вашей системе OneNote. Вы можете сделать снимок и сохранить его в приложении, а OCR отсканирует почерк и позволит вам извлечь слова в виде текста. Это невероятно полезно и позволяет прекрасно сочетать рукописный и бумажный текст и цифровую организацию.

Как упоминалось ранее, OneNote полностью бесплатен. Вы можете найти дополнительную информацию о приложении и создать учетную запись Microsoft, если у вас ее еще нет, на веб- сайте OneNote. Вы также можете получить доступ к веб-версии OneNote оттуда или загрузить ее на свои устройства Windows, Mac, iOS или Android.

](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US)

Предшественник OneNote: Evernote

Эверноут

Evernote — это, вероятно, имя, о котором вы уже знаете, поскольку оно стало пионером в этом типе приложений. И хотя, по нашему мнению, бесплатная версия OneNote делает его лучшим вариантом, Evernote по-прежнему остается отличным приложением, на которое стоит обратить внимание.

Вы можете составлять списки, писать заметки, сохранять изображения, сохранять веб-контент и сохранять документы. Evernote даже имеет поиск OCR, так что вы все еще можете искать изображения для текста. Evernote и OneNote практически идентичны по функциям, поэтому все зависит от того, какой из них вам больше нравится по дизайну и внешнему виду.

То есть при условии, что вы не против заплатить. Хотя существует бесплатная версия Evernote, она имеет строгий лимит загрузки в 60 МБ в месяц, позволяет использовать приложение только на двух устройствах, а автономный доступ ограничен настольным компьютером. Если вы хотите получить максимальную отдачу от Evernote, вам придется платить 7,99 долларов в месяц за премиум-план, который увеличивает месячный лимит загрузки до 10 ГБ и предоставляет неограниченное количество устройств. У Evernote есть полезная диаграмма, которая полностью отображает различия между двумя планами на своем веб-сайте.

Evernote имеет приложения для iOS, Android и Windows. На веб -сайте Evernote также доступна веб-версия и версия для рабочего стола Windows. Он также доступен в Интернете.

](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US)

Ваша собственная вики с функцией перетаскивания: понятие

Понятие

Понятие сделано чрезвычайно открытым. Вы можете использовать его для создания своей собственной вики, для простых заметок и записи данных или использовать его как комплексное цифровое рабочее пространство для вашей команды.

Дизайн всего приложения основан на «блоках» — вы можете думать о них как о каталожных карточках, на которых вы пишете свой текст. Вы можете свободно перемещаться по этим «блокам» с помощью интерфейса перетаскивания Notion, и это делает его просто переставить текст в строки и столбцы.

Что касается части «Вики», которую активно продвигает Notion: все, что вы сохраняете в Notion, может ссылаться друг на друга, поэтому вы можете легко соединять разные заметки и страницы в папках, чтобы все было более унифицировано. Если вам нужен пример этого в действии, страница справки и поддержки Notion была полностью создана в системе Notion.

И вы можете намного глубже погрузиться в Notion, так как приложение имеет множество функций, ориентированных на опытных пользователей, которые позволяют вам создать идеальное рабочее пространство. Или, если хотите, это может быть просто место для быстрого добавления заметок и списков. Дизайн Notion по-прежнему достаточно прост, чтобы приспособиться к этому.

У Notion есть несколько вариантов ценообразования: бесплатный план ограничивает объем данных, которые вы можете загрузить, до 5 МБ, а количество «блоков», которые вы можете создать, — до 1000. Персональный план снимает оба этих ограничения и будет отслеживать 30-дневную историю редактирования любых документов и заметок в приложении за 4 доллара в месяц. Наконец, план Team добавляет управление пользователями и другие функции, ориентированные на команду, за 8 долларов в месяц на пользователя. Мы рекомендуем получить личный или командный план, если вам в конечном итоге понравится Notion, так как вы довольно быстро достигнете пределов бесплатного плана.

Вы можете скачать Notion для Windows и Mac, использовать веб-версию или установить мобильные приложения для iOS и Android.

Отличный вариант для командной работы: NoteJoy

Нотеджой

Хотя большинство приложений, которые мы перечислили до сих пор, имеют функции совместной работы, ни одно из них не ориентировано на них. Здесь на помощь приходит NoteJoy.

NoteJoy обладает многими функциями и опциями таких приложений, как Evernote и OneNote. Вы можете создавать заметки, списки, электронные таблицы, а параметры организации так же глубоки, как и библиотеки, записные книжки и теги. Но помимо этого множество вариантов управления и отслеживания членов команды — вот что делает приложение достойным загрузки.

Вы можете получить подробную историю редактирования каждого документа, оставлять заметки и отзывы, просматривать текущую и недавнюю историю работы отдельного человека, и все члены вашей команды могут одновременно работать в одной записной книжке.

NoteJoy даже интегрируется с другими популярными сервисами для командной работы, включая, помимо прочего, Trello (вы можете прикреплять и просматривать заметки NoteJoy с помощью карточек Trello) и Slack (вы можете публиковать заметки NoteJoy в каналах Slack и сохранять сообщения Slack в виде заметок ). в NoteJoy). Приложение имеет широкие возможности визуальной настройки: вы можете настроить размеры боковой панели, цветовую схему и изменить шрифт текста.

Что касается различных планов, мы рекомендуем план Premium (12 долларов США в месяц за пользователя) для команд значительного размера, поскольку это единственный план с углубленным управлением пользователями. Для небольших команд план Plus должен стоить 8 долларов в месяц на пользователя. План Solo (4 доллара в месяц), как следует из названия, теряет многие функции, ориентированные на команду, и будет работать только для отдельных лиц. Наконец, бесплатный план — это скорее бесплатная пробная версия, за исключением того, что вместо ограничения по времени у вас есть строгий лимит хранилища в 100 МБ.

NoteJoy доступен для Windows, Mac, iOS, Android и в Интернете.

](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US)

Простейшие варианты: Google Keep и блокнот Zoho

Не всем нужны ориентированные на опытных пользователей функции приложений, упомянутых ранее, поэтому мы хотели быстро упомянуть пару более простых приложений, которые по-прежнему имеют множество функций, но в целом более оптимизированы.

Google

Keep будет знаком большинству пользователей Android, так как он, вероятно, был предустановлен на вашем телефоне. Он отлично подходит для быстрого создания заметок, составления списков и сохранения изображений. Дизайн простой и понятный, и все можно организовать с помощью папок и тегов. Вы определенно упускаете множество подробных функций Keep, но, учитывая, что это совершенно бесплатно, это отличный вариант. Keep доступен в Интернете, на Android и iOS.

](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US)

Зохо

Zoho Notebook очень похож на Keep как по набору функций, так и по внешнему виду, но у него есть несколько уникальных функций, которые делают его достойным внимания. Вы по-прежнему можете составлять списки, заметки и сохранять изображения, но теперь все контекстуализировано в цифровых блокнотах. У вас есть карточки для заметок, которые используют интерфейс перетаскивания для удобного размещения, и вы даже можете выбрать обложку для каждого отдельного блокнота для некоторой косметической настройки и дифференциации.

Zoho Notebook абсолютно бесплатен, и вы можете скачать его на Windows, Mac, Linux, iOS и Android.

](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook)