6 wieloplatformowych wszechstronnych aplikacji biurowych do notatek, list, zadań i nie tylko
REDPIXEL.PL/Shutterstock.com
Jeśli chodzi o produktywność, przydatne jest posiadanie wszystkiego, czego potrzebujesz w jednym miejscu. Robienie notatek, tworzenie list i zapisywanie plików to rzeczy, które musimy robić przez cały czas i dobrze ze sobą współpracować, jeśli są umieszczone w tej samej aplikacji. Co więcej, przeskakiwanie między różnymi aplikacjami jest po prostu niewygodne, więc dlaczego nie pobrać aplikacji, która pozwala robić to wszystko w jednym miejscu?
Czego szukaliśmy we wszechstronnych aplikacjach biurowych
Aplikacje, które wybraliśmy do tego artykułu, musiały mieć kilka kluczowych funkcji, aby zostały uwzględnione:
- Wszechstronność: te aplikacje powinny umożliwiać przynajmniej pisanie notatek, tworzenie list i zapisywanie obrazów. Dodatkowe punkty za funkcje takie jak arkusze kalkulacyjne, zarządzanie zadaniami i wszelkie inne formy rejestrowania danych.
- Organizacja: W tych aplikacjach będziesz przechowywać wiele informacji. Z tego powodu muszą mieć wiele opcji organizowania tych informacji. Niezależnie od tego, czy jest to prosty pasek wyszukiwania, czy bardziej szczegółowe metody, takie jak foldery i tagi.
- Wieloplatformowe: wybraliśmy tylko aplikacje, które były wieloplatformowe na wszystkich głównych platformach (iOS, Android, Windows, Mac i Web), dzięki czemu informacje istotne dla Twojej pracy nie są zablokowane za określoną marką produktów .
- Synchronizacja w chmurze: nie musisz ręcznie tworzyć kopii zapasowych i wysyłać dokumentów między telefonem a komputerem, aplikacja powinna się tym zająć i wszystkie z tej listy będą.
Mając to wszystko na uwadze, oto najlepsze aplikacje, które znaleźliśmy.
Opcja „Idź do": Microsoft OneNote
Microsoft
OneNote powinien być pierwszą aplikacją, którą wypróbujesz do tego celu. Nie tylko jest pełen funkcji i opcji, ale jest całkowicie darmowy.
OneNote umożliwia pisanie notatek, rysowanie obrazów, zapisywanie obrazów, rysowanie na tych obrazach, tworzenie list i zapisywanie dokumentów, a OneNote Web Clipper ułatwia zapisywanie artykułów znalezionych w Internecie — bez względu na to, co to jest, OneNote pozwoli zapisz go i zarchiwizuj.
OneNote ma również wiele opcji organizacji. Możesz utworzyć wiele notatników (lub folderów) dla szerszych tematów, a także oznaczać poszczególne strony i dokumenty w celu łatwego wyszukiwania i sortowania. A dzięki wyszukiwarce opartej na optycznym rozpoznawaniu znaków (OCR) program OneNote skanuje nawet dokumenty i obrazy pod kątem wyszukiwanych słów kluczowych.
Załóżmy na przykład, że zapisałeś coś na papierze, ale nadal chcesz mieć to w swoim systemie OneNote. Możesz zrobić zdjęcie i zapisać je w aplikacji, a OCR zeskanuje pismo odręczne i pozwoli wyodrębnić słowa jako tekst. Jest niezwykle przydatny i pozwala na miłe połączenie pisania długopisem i papierem oraz cyfrowej organizacji.
Jak wcześniej wspomniano, OneNote jest całkowicie darmowy. Możesz znaleźć więcej informacji o aplikacji i utworzyć konto Microsoft, jeśli jeszcze go nie masz w witrynie OneNote. Możesz również uzyskać dostęp do internetowej wersji programu OneNote lub pobrać ją na urządzenia z systemem Windows, Mac, iOS lub Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )
Poprzednik OneNote: Evernote
Evernote
Evernote to prawdopodobnie nazwa, której już znasz, ponieważ była pionierem tego typu aplikacji. I chociaż naszym zdaniem darmowy OneNote sprawia, że jest to lepsza opcja, Evernote to wciąż świetna aplikacja, na którą warto się przyjrzeć.
Możesz tworzyć listy, pisać notatki, zapisywać obrazy, zapisywać treści internetowe i zapisywać dokumenty. Evernote ma nawet funkcję wyszukiwania OCR, więc nadal możesz wyszukiwać obrazy w tekście. Evernote i OneNote są prawie identyczne pod względem funkcji, więc sprowadza się do tego, który z nich wolisz projekt i wygląd.
To znaczy, zakładając, że nie masz nic przeciwko płaceniu. Chociaż istnieje bezpłatna wersja Evernote, ma ona ścisły miesięczny limit przesyłania wynoszący 60 MB, umożliwia korzystanie z aplikacji tylko na dwóch urządzeniach, a dostęp w trybie offline jest ograniczony do pulpitu. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać Evernote, będziesz musiał zapłacić 7,99 USD miesięcznie za abonament Premium, który zwiększa miesięczny limit przesyłania do 10 GB i zapewnia nieograniczoną liczbę urządzeń. Evernote ma przydatny wykres, który w pełni pokazuje różnice między tymi dwoma planami na swojej stronie internetowej.
Evernote ma dostępne aplikacje na iOS, Android i Windows. Na stronie Evernote dostępna jest również wersja internetowa i Windows Desktop. Jest również dostępny w sieci.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )
Twoja własna Wiki typu „przeciągnij i upuść”: pojęcie
Pojęcie
Pojęcie ma być niezwykle otwarte. Możesz go użyć do stworzenia własnej wiki, do prostego robienia notatek i rejestrowania danych lub jako wszechstronnej cyfrowej przestrzeni roboczej dla swojego zespołu.
Projekt całej aplikacji opiera się na „blokach” — możesz myśleć o nich jako o kartach indeksowych, na których piszesz tekst. Możesz swobodnie poruszać się po tych „blokach” za pomocą interfejsu przeciągania i upuszczania Notion, co sprawia, że proste rozmieszczenie tekstu w wierszach i kolumnach.
Jeśli chodzi o część „Wiki”, którą Notion mocno promuje: wszystko, co zapisujesz w Notion, może się ze sobą łączyć, dzięki czemu możesz łatwo łączyć różne notatki i strony w folderach, aby wszystko było bardziej ujednolicone. Jeśli chcesz przykładu tego w akcji, strona pomocy i wsparcia Notion została w całości stworzona w systemie Notion.
Możesz też zagłębić się w Notion, ponieważ aplikacja ma wiele funkcji skoncentrowanych na zaawansowanych użytkownikach, które pozwalają stworzyć najlepszą przestrzeń roboczą. Lub, jeśli chcesz, może to być po prostu miejsce, do którego możesz szybko wrzucać notatki i listy. Projekt Notion jest wciąż wystarczająco prosty, aby to uwzględnić.
Notion ma kilka opcji cenowych — plan bezpłatny ogranicza ilość danych, które możesz przesłać do 5 MB, a liczbę „bloków”, które możesz utworzyć do 1000. Plan osobisty znosi oba te ograniczenia i będzie śledzić 30-dniową historię edycji dowolnych dokumentów i notatek w aplikacji za 4 USD miesięcznie. Wreszcie plan zespołu dodaje funkcje zarządzania użytkownikami i inne funkcje związane z zespołem za 8 USD miesięcznie na użytkownika. Zalecamy wykupienie planu osobistego lub zespołowego, jeśli polubisz Notion, ponieważ dość szybko osiągniesz granice planu darmowego.
Możesz pobrać Notion na Windowsa i Maca, użyć wersji internetowej lub zainstalować aplikacje mobilne na iOS i Androida.
Świetna opcja skoncentrowana na zespole: NoteJoy
Notejoy
Chociaż większość wymienionych do tej pory aplikacji ma funkcje współpracy, żadna z nich nie koncentruje się na nich. Tu właśnie pojawia się NoteJoy.
NoteJoy ma wiele funkcji i opcji aplikacji, takich jak Evernote i OneNote. Możesz tworzyć notatki, listy, arkusze kalkulacyjne, a opcje organizacji działają równie szczegółowo dzięki bibliotekom, notatnikom i tagom. Ale poza tym wiele opcji zarządzania i śledzenia członków zespołu sprawia, że warto pobrać aplikację.
Możesz uzyskać dokładną historię edycji każdego dokumentu, zostawiać notatki i opinie, przeglądać bieżącą i najnowszą historię pracy danej osoby, a wszyscy członkowie zespołu mogą jednocześnie pracować w tym samym notesie.
NoteJoy ma nawet integrację z innymi popularnymi usługami pracy skupionymi na pracy zespołowej, w tym między innymi Trello (możesz dołączać i wyświetlać notatki NoteJoy za pomocą kart Trello) i Slack (możesz publikować notatki NoteJoy w kanałach Slack i zapisywać wiadomości Slack jako notatki w NoteJoy). Aplikacja jest nawet wysoce konfigurowalna wizualnie: możesz dostosować rozmiary paska bocznego, schemat kolorów i zmienić czcionkę tekstu.
Jeśli chodzi o różne plany, zalecamy plan Premium (12 USD miesięcznie na użytkownika) dla zespołów o znacznej wielkości, ponieważ jest to jedyny plan obejmujący dogłębne zarządzanie użytkownikami. W przypadku mniejszych zespołów plan Plus powinien wystarczyć za 8 USD miesięcznie na użytkownika. Plan Solo (4 USD miesięcznie), jak sama nazwa wskazuje, traci wiele funkcji skupionych na zespole i byłby możliwy do zastosowania tylko dla osób fizycznych. Wreszcie, bezpłatny plan jest bardziej darmowym okresem próbnym, z wyjątkiem tego, że zamiast limitu czasu masz ścisły limit pamięci 100 MB.
NoteJoy jest dostępny w systemach Windows, Mac, iOS, Android oraz w Internecie.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )
Najprostsze opcje: Google Keep i Notatnik Zoho
Nie każdy potrzebuje zaawansowanych funkcji wspomnianych wcześniej aplikacji, więc chcieliśmy szybko wspomnieć o kilku prostszych aplikacjach, które wciąż mają wiele funkcji, ale są ogólnie bardziej usprawnione.
Keep będzie znany większości użytkowników Androida, ponieważ prawdopodobnie został wstępnie zainstalowany na Twoim telefonie. Świetnie nadaje się do szybkiego robienia notatek, tworzenia list i zapisywania obrazów. Projekt jest prosty i bezpośredni, a wszystko można zorganizować za pomocą folderów i tagów. Zdecydowanie brakuje Ci wielu szczegółowych funkcji Keep, ale biorąc pod uwagę, że jest całkowicie darmowy, jest to świetna opcja. Keep jest dostępny w internecie, Androidzie i iOS.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )
Zoho
Zoho Notebook jest bardzo podobny do Keep zarówno pod względem zestawu funkcji, jak i wyglądu, ale ma kilka unikalnych funkcji, które sprawiają, że warto go rozważyć. Nadal możesz tworzyć listy, notatki i zapisywać obrazy, ale teraz wszystko jest kontekstualizowane w cyfrowych notatnikach. Masz notatki, które wykorzystują interfejs typu „przeciągnij i upuść”, aby ułatwić układanie, a nawet możesz wybrać okładkę dla każdego notatnika, aby uzyskać pewne kosmetyczne dostosowanie i zróżnicowanie.
Zoho Notebook jest całkowicie darmowy i można go pobrać na systemy Windows, Mac, Linux, iOS i Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )