6 applications de productivité tout-en-un multiplateformes pour les notes, les listes, les tâches, etc.
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En matière de productivité, avoir tout ce dont vous avez besoin au même endroit est utile. La prise de notes, la création de listes et la sauvegarde de fichiers sont des choses que nous devons faire tout le temps et bien travailler ensemble si elles sont placées sous la même application. De plus, passer d’une application à l’autre n’est tout simplement pas pratique, alors pourquoi ne pas télécharger une application qui vous permet de tout faire au même endroit ?
Ce que nous recherchions dans les applications de productivité tout-en-un
Les applications que nous avons choisies pour cet article devaient avoir quelques fonctionnalités clés pour être incluses :
- Polyvalence : Ces applications devraient vous permettre, à tout le moins, d’écrire des notes, de créer des listes et d’enregistrer des images. Des points bonus pour des fonctionnalités telles que les feuilles de calcul, la gestion des tâches et toute autre forme d’enregistrement de données.
- Organisation : Vous allez conserver beaucoup d’informations dans ces applications. Pour cette raison, ils doivent disposer de plusieurs options pour organiser ces informations. Qu’il s’agisse d’une simple barre de recherche ou de méthodes plus approfondies comme les dossiers et les balises.
- Multiplateforme : nous n’avons sélectionné que des applications multiplateformes sur toutes les principales plateformes (iOS, Android, Windows, Mac et Web), afin que les informations vitales pour votre travail ne soient pas bloquées derrière une certaine marque de produits. .
- Synchronisation basée sur le cloud : Vous ne devriez pas avoir besoin de sauvegarder et d’envoyer manuellement des documents entre votre téléphone et votre ordinateur, l’application devrait s’en occuper et tous ceux de cette liste le feront.
Donc, avec tout cela à l’esprit, voici les meilleures applications que nous avons trouvées.
L’option Go-To : Microsoft OneNote
Microsoft
OneNote devrait être la première application que vous essayez pour ce genre de choses. Non seulement il regorge de fonctionnalités et d’options, mais il est entièrement gratuit.
OneNote vous permet d’écrire des notes, de dessiner des images, d’enregistrer des images, de dessiner sur ces images, de créer des listes et d’enregistrer des documents, et OneNote Web Clipper facilite l’enregistrement des articles que vous trouvez en ligne. enregistrez-le et archivez-le.
OneNote propose également de nombreuses options d’organisation. Vous pouvez créer plusieurs blocs-notes (ou dossiers) pour des sujets plus larges et vous pouvez étiqueter des pages et des documents individuels pour faciliter la recherche et le tri. Et, à l’aide d’un moteur de recherche basé sur la reconnaissance optique de caractères (OCR), OneNote numérise même des documents et des images pour les mots-clés que vous recherchez.
Par exemple, supposons que vous ayez écrit quelque chose sur papier, mais que vous le vouliez toujours dans votre système OneNote. Vous pouvez prendre une photo et l’enregistrer dans l’application, et l’OCR numérisera l’écriture manuscrite et vous permettra d’extraire les mots sous forme de texte. C’est incroyablement utile et permet un bon mélange d’écriture au stylo et de papier et d’organisation numérique.
Comme mentionné précédemment, OneNote est entièrement gratuit. Vous pouvez trouver plus d’informations sur l’application et créer un compte Microsoft si vous n’en avez pas déjà un sur le site Web OneNote. Vous pouvez également accéder à la version Web de OneNote à partir de là ou la télécharger sur vos appareils Windows, Mac, iOS ou Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )
Le prédécesseur OneNote: Evernote
Evernote
Evernote est probablement un nom que vous connaissez déjà, car il a été le pionnier de ce type d’application. Et même si, à notre avis, la gratuité de OneNote en fait la meilleure option, Evernote reste une excellente application qui mérite d’être examinée.
Vous pouvez créer des listes, rédiger des notes, enregistrer des images, enregistrer du contenu Web et enregistrer des documents. Evernote propose même une recherche OCR, vous pouvez donc toujours rechercher du texte dans des images. Evernote et OneNote sont presque identiques en termes de fonctionnalités, il s’agit donc simplement de choisir celui dont vous préférez le design et l’apparence.
Autrement dit, en supposant que cela ne vous dérange pas de payer. Bien qu’il existe une version gratuite d’Evernote, elle a une limite de téléchargement mensuelle stricte de 60 Mo, vous permet uniquement d’utiliser l’application sur deux appareils et l’accès hors ligne est limité au bureau. Si vous voulez tirer le meilleur parti d’Evernote, vous devrez payer 7,99 $ par mois pour le plan Premium, qui fait passer la limite de téléchargement mensuelle à 10 Go et accorde un nombre illimité d’appareils. Evernote a un tableau utile qui affiche entièrement les différences entre les deux plans sur son site Web.
Evernote propose des applications iOS, Android et Windows. Il existe également une version Web et Windows Desktop disponible sur le site Web d’Evernote. Il est également disponible sur le Web.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )
Votre propre wiki glisser-déposer: Notion
Notion
La notion est faite pour être extrêmement ouverte. Vous pouvez l’utiliser pour créer votre propre wiki, pour une simple prise de notes et l’enregistrement de données, ou l’utiliser comme un espace de travail numérique complet pour votre équipe.
La conception de l’ensemble de l’application est basée sur des "blocs" – vous pouvez les considérer comme des fiches sur lesquelles vous écrivez votre texte. Vous pouvez vous déplacer librement autour de ces "blocs" avec l’interface glisser-déposer de Notion, et cela le rend simple pour réorganiser le texte en lignes et en colonnes.
En ce qui concerne la partie "Wiki" que Notion commercialise fortement : tout ce que vous enregistrez dans Notion peut être lié les uns aux autres, vous pouvez donc facilement connecter différentes notes et pages à travers des dossiers pour que les choses soient plus unifiées. Si vous voulez un exemple de cela en action, la page d’ aide et de support de Notion a été entièrement créée dans le système Notion.
Et, vous pouvez aller beaucoup plus loin dans Notion, car l’application dispose de nombreuses fonctionnalités axées sur les utilisateurs expérimentés qui vous permettent de créer l’espace de travail ultime. Ou, si vous le souhaitez, il peut simplement s’agir d’un endroit où ajouter rapidement des notes et des listes. La conception de Notion est encore assez simple pour s’adapter à cela.
Notion a quelques options de tarification – le plan gratuit limite la quantité de données que vous pouvez télécharger à 5 Mo et le nombre de "blocs" que vous pouvez créer à 1 000. Le plan personnel lève ces deux limites et suivra un historique de modification de 30 jours de tous les documents et notes de l’application pour 4 $ par mois. Enfin, le plan Team ajoute la gestion des utilisateurs et d’autres fonctionnalités axées sur l’équipe pour 8 $ par mois et par utilisateur. Nous vous recommandons d’obtenir le plan personnel ou d’équipe si vous finissez par aimer Notion, car vous atteindrez assez rapidement les limites du plan gratuit.
Vous pouvez télécharger Notion pour Windows et Mac, utiliser la version Web ou installer les applications mobiles pour iOS et Android.
Une excellente option axée sur l’équipe : NoteJoy
Notejoy
Bien que la plupart des applications que nous avons répertoriées jusqu’à présent aient des fonctionnalités collaboratives, aucune d’entre elles ne se concentre sur elles. C’est là qu’intervient NoteJoy.
NoteJoy possède de nombreuses fonctionnalités et options d’applications comme Evernote et OneNote. Vous pouvez créer des notes, des listes, des feuilles de calcul et les options d’organisation sont tout aussi approfondies avec les bibliothèques, les blocs-notes et les balises. Mais au-delà de cela, les nombreuses options de gestion et de suivi des membres de l’équipe font que l’application vaut la peine d’être téléchargée.
Vous pouvez obtenir un historique complet des modifications de chaque document, laisser des notes et des commentaires, voir l’historique de travail actuel et récent d’un individu, et tous les membres de votre équipe peuvent travailler dans le même bloc-notes en même temps.
NoteJoy a même des intégrations avec d’autres services de travail populaires axés sur l’équipe, y compris, mais sans s’y limiter, Trello (vous pouvez joindre et afficher des notes NoteJoy avec des cartes Trello) et Slack (vous pouvez publier des notes NoteJoy sur les canaux Slack et enregistrer les messages Slack en tant que notes dans NoteJoy). L’application est même hautement personnalisable visuellement : vous pouvez ajuster la taille des barres latérales, le jeu de couleurs et modifier la police du texte.
En ce qui concerne les différents plans, nous recommandons le plan Premium (12 $ par mois par utilisateur) pour les équipes de taille considérable, car c’est le seul plan à proposer une gestion approfondie des utilisateurs. Pour les petites équipes, le plan Plus devrait suffire à 8 $ par mois et par utilisateur. Le plan Solo (4 $ par mois), comme son nom l’indique, perd une grande partie des fonctionnalités axées sur l’équipe et ne serait utilisable que pour les individus. Enfin, le plan gratuit est plus un essai gratuit, sauf qu’au lieu d’une limite de temps, vous avez une limite de stockage stricte de 100 Mo.
NoteJoy est disponible sur Windows, Mac, iOS, Android et sur le Web.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )
Les options les plus simples: Google Keep et Zoho Notebook
Tout le monde n’a pas besoin des fonctionnalités axées sur l’utilisateur avancé des applications mentionnées précédemment, nous voulions donc mentionner rapidement quelques applications plus simples qui ont encore beaucoup de fonctionnalités, mais qui sont globalement plus rationalisées.
Keep sera familier à la plupart des utilisateurs d’Android, car il est probablement préinstallé sur votre téléphone. Il est idéal pour la prise de notes rapide, la création de listes et la sauvegarde d’images. La conception est simple et directe, et tout peut être organisé avec des dossiers et des balises. Vous manquez certainement de nombreuses fonctionnalités approfondies avec Keep, mais étant donné qu’il est entièrement gratuit, c’est une excellente option. Keep est disponible sur le Web, Android et iOS.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )
Zoho
Zoho Notebook est très similaire à Keep en termes de fonctionnalités et d’apparence, mais il possède quelques fonctionnalités uniques qui valent la peine d’être prises en compte. Vous pouvez toujours faire vos listes, vos notes et enregistrer des images, mais maintenant tout est contextualisé dans des cahiers numériques. Vous avez des cartes de notes qui utilisent une interface glisser-déposer pour une organisation facile, et vous pouvez même choisir une couverture pour chaque bloc-notes individuel pour une personnalisation et une différenciation esthétiques.
Zoho Notebook est entièrement gratuit et vous pouvez le télécharger sur Windows, Mac, Linux, iOS et Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )