6 app multipiattaforma per la produttività all-in-one per note, elenchi, attività e altro
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Quando si tratta di produttività, avere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto è utile. Prendere appunti, creare elenchi e salvare file sono cose che dobbiamo fare sempre e lavorare bene insieme se posizionate sotto la stessa app. Inoltre, passare da un’app all’altra è semplicemente scomodo, quindi perché non scaricare un’app che ti consente di fare tutto in un unico posto?
Quello che cercavamo nelle app di produttività All-in-One
Le app che abbiamo scelto per questo articolo dovevano avere alcune funzionalità chiave per essere incluse:
- Versatilità: queste app dovrebbero consentirti almeno di scrivere note, creare elenchi e salvare immagini. Punti bonus per funzionalità come fogli di calcolo, gestione delle attività e qualsiasi altra forma di registrazione dei dati.
- Organizzazione: manterrai molte informazioni in queste app. Per questo motivo, devono disporre di più opzioni per organizzare tali informazioni. Che si tratti di una semplice barra di ricerca o di metodi più approfonditi come cartelle e tag.
- Multipiattaforma: abbiamo selezionato solo app multipiattaforma su tutte le principali piattaforme (iOS, Android, Windows, Mac e Web), in modo che le informazioni vitali per il tuo lavoro non siano bloccate dietro una determinata marca di prodotti .
- Sincronizzazione basata su cloud: non dovrebbe essere necessario eseguire il backup e inviare documenti avanti e indietro manualmente tra il telefono e il computer, l’app dovrebbe occuparsene e tutti quelli in questo elenco lo faranno.
Quindi, con tutto ciò in mente, ecco le migliori app che abbiamo trovato.
L’opzione Vai a: Microsoft OneNote
Microsoft
OneNote dovrebbe essere la prima app che provi per queste cose. Non solo è ricco di funzionalità e opzioni, ma è completamente gratuito.
OneNote ti consente di scrivere note, disegnare immagini, salvare immagini, disegnare su quelle immagini, creare elenchi e salvare documenti e OneNote Web Clipper semplifica il salvataggio degli articoli che trovi online, indipendentemente da cosa siano, OneNote ti consente salvalo e archivialo.
OneNote ha anche molte opzioni di organizzazione. Puoi creare più taccuini (o cartelle) per argomenti più ampi e taggare singole pagine e documenti per una facile ricerca e ordinamento. Inoltre, utilizzando un motore di ricerca basato sul riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), OneNote eseguirà anche la scansione di documenti e immagini per le parole chiave che cerchi.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia annotato qualcosa su carta, ma lo desideri comunque nel tuo sistema OneNote. Puoi scattare una foto e salvarla nell’app e l’OCR eseguirà la scansione della grafia e ti consentirà di estrarre le parole come testo. È incredibilmente utile e consente una buona combinazione di scrittura con carta e penna e organizzazione digitale.
Come accennato in precedenza, OneNote è completamente gratuito. Puoi trovare maggiori informazioni sull’app e creare un account Microsoft se non ne hai già uno sul sito Web di OneNote. Puoi anche accedere alla versione Web di OneNote da lì o scaricarla sui tuoi dispositivi Windows, Mac, iOS o Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=en_US )
OneNote Predessecor: Evernote
Evernote
Evernote è probabilmente un nome di cui sei già a conoscenza, poiché ha aperto la strada a questo tipo di app. E mentre, a nostro avviso, OneNote è gratuito lo rende l’opzione migliore, Evernote è comunque un’ottima app che vale la pena guardare.
Puoi creare elenchi, scrivere note, salvare immagini, salvare contenuto Web e salvare documenti. Evernote ha anche la ricerca OCR, quindi puoi ancora cercare immagini per testo. Evernote e OneNote sono quasi identici in termini di funzionalità, quindi si tratta solo di quale preferisci il design e l’aspetto.
Cioè, supponendo che non ti dispiaccia pagare. Sebbene esista una versione gratuita di Evernote, ha un rigoroso limite di caricamento mensile di 60 MB, ti consente di utilizzare l’app solo su due dispositivi e l’accesso offline è limitato al desktop. Se vuoi ottenere il massimo da Evernote, dovrai pagare $ 7,99 al mese per il piano Premium, che aumenta il limite di caricamento mensile a 10 GB e garantisce dispositivi illimitati. Evernote ha un utile grafico che mostra completamente le differenze tra i due piani sul suo sito web.
Evernote offre app iOS, Android e Windows disponibili. C’è anche una versione Web e Windows Desktop disponibile sul sito Web di Evernote. È disponibile anche sul web.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en_US )
Il tuo Wiki drag-and-drop: nozione
Nozione
L’idea è fatta per essere estremamente aperta. Puoi usarlo per creare il tuo wiki, per prendere appunti e registrare dati, oppure usarlo come spazio di lavoro digitale completo per il tuo team.
Il design dell’intera app si basa su "blocchi": puoi pensarli come schede su cui scrivi il tuo testo. Puoi spostarti liberamente intorno a questi "blocchi" con l’interfaccia di trascinamento della selezione di Notion, e lo fa semplice per riorganizzare il testo in righe e colonne.
Per quanto riguarda la parte "Wiki" che Notion commercializza pesantemente: tutto ciò che salvi in Notion può collegarsi tra loro, quindi puoi facilmente collegare note e pagine diverse tra le cartelle per rendere le cose più unificate. Se vuoi un esempio di questo in azione, la pagina Notion Help & Support è stata completamente creata all’interno del sistema Notion.
Inoltre, puoi approfondire Notion, poiché l’app ha molte funzionalità incentrate sugli utenti esperti che ti consentono di creare lo spazio di lavoro definitivo. Oppure, se lo desideri, può essere semplicemente un luogo in cui inserire rapidamente note ed elenchi. Il design di Notion è ancora abbastanza semplice da adattarsi a questo.
Notion ha alcune opzioni di prezzo: il piano gratuito limita la quantità di dati che puoi caricare a 5 MB e il numero di "blocchi" che puoi creare a 1.000. Il piano personale elimina entrambi questi limiti e terrà traccia di una cronologia delle modifiche di 30 giorni di tutti i documenti e le note nell’app per $ 4 al mese. Infine, il piano Team aggiunge la gestione degli utenti e altre funzionalità incentrate sul team per $ 8 al mese per utente. Ti consigliamo di ottenere il piano Personale o Team se alla fine ti piace Notion, poiché raggiungerai i limiti del piano gratuito abbastanza rapidamente.
Puoi scaricare Notion per Windows e Mac, utilizzare la versione web o installare le app mobili per iOS e Android.
Un’ottima opzione incentrata sul team: NoteJoy
Notajoy
Sebbene la maggior parte delle app che abbiamo elencato finora abbia funzionalità collaborative, nessuna di esse si concentra su di esse. È qui che entra in gioco NoteJoy.
NoteJoy ha molte delle funzionalità e delle opzioni di app come Evernote e OneNote. Puoi creare note, elenchi, fogli di calcolo e le opzioni di organizzazione funzionano altrettanto in profondità con raccolte, taccuini e tag. Ma oltre a ciò, le numerose opzioni per la gestione e il monitoraggio dei membri del team sono ciò che rende l’app degna di essere scaricata.
Puoi ottenere una cronologia completa delle modifiche di ogni documento, lasciare note e feedback, vedere la cronologia lavorativa attuale e recente di un individuo e tutti i membri del tuo team possono lavorare contemporaneamente sullo stesso taccuino.
NoteJoy ha anche integrazioni con altri popolari servizi di lavoro incentrati sul team, inclusi, ma non limitati a, Trello (puoi allegare e visualizzare note NoteJoy con le schede Trello) e Slack (puoi pubblicare note NoteJoy sui canali Slack e salvare i messaggi Slack come note in NoteJoy). L’app è anche altamente personalizzabile visivamente: puoi regolare le dimensioni della barra laterale, la combinazione di colori e cambiare il carattere del testo.
Per quanto riguarda i diversi piani, consigliamo il piano Premium ($ 12 al mese per utente) per i team di dimensioni considerevoli, poiché è l’unico piano che prevede una gestione approfondita degli utenti. Per i team più piccoli, il piano Plus dovrebbe essere sufficiente a $ 8 al mese per utente. Il piano Solo ($ 4 al mese), come suggerisce il nome, perde molte delle funzionalità incentrate sul team e sarebbe praticabile solo per gli individui. Infine, il piano gratuito è più una prova gratuita, tranne per il fatto che invece di un limite di tempo hai un limite di archiviazione rigoroso di 100 MB.
NoteJoy è disponibile su Windows, Mac, iOS, Android e Web.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=en_US )
Le opzioni più semplici: Google Keep e Zoho Notebook
Non tutti hanno bisogno delle funzionalità incentrate sugli utenti esperti delle app precedentemente menzionate, quindi volevamo menzionare rapidamente un paio di app più semplici che hanno ancora molte funzionalità, ma sono nel complesso più snelle.
Keep risulterà familiare alla maggior parte degli utenti Android, poiché probabilmente è preinstallato sul telefono. È ottimo per prendere appunti velocemente, creare elenchi e salvare immagini. Il design è semplice e diretto e tutto può essere organizzato con cartelle e tag. Stai sicuramente perdendo molte funzionalità approfondite con Keep, ma considerando che è completamente gratuito, è un’ottima opzione. Keep è disponibile sul Web, Android e iOS.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep&hl=en_US )
Zoho
Zoho Notebook è molto simile a Keep sia nel set di funzionalità che nell’aspetto, ma ha alcune caratteristiche uniche che vale la pena considerare. Puoi ancora creare elenchi, note e salvare immagini, ma ora tutto è contestualizzato nei taccuini digitali. Hai notecard che utilizzano un’interfaccia drag-and-drop per una facile disposizione e puoi persino scegliere una copertina per ogni singolo taccuino per alcune personalizzazioni e differenziazioni estetiche.
Zoho Notebook è completamente gratuito e puoi scaricarlo su Windows, Mac, Linux, iOS e Android.
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )