6 platvormiülest kõik-ühes tootlikkuse rakendust märkmete, loendite, ülesannete ja muu jaoks

REDPIXEL.PL/Shutterstock.com

Tootlikkuse osas on kasulik, kui kõik vajalik on ühes kohas. Märkmete tegemine, loendite koostamine ja failide salvestamine on asjad, mida peame kogu aeg tegema ja sama rakenduse alla paigutades hästi koos töötama. Lisaks on erinevate rakenduste vahel hüppamine lihtsalt ebamugav, nii et miks mitte laadida alla rakendus, mis võimaldab seda kõike ühes kohas teha?

Mida me kõik-ühes produktiivsusrakendustest otsisime

Selle artikli jaoks valitud rakendustel pidi kaasamiseks olema mõned põhifunktsioonid.

• Mitmekülgsus: need rakendused peaksid võimaldama teil vähemalt märkmeid kirjutada, loendeid luua ja pilte salvestada. Boonuspunktid selliste funktsioonide eest nagu arvutustabelid, ülesannete haldamine ja mis tahes muud andmete salvestamise vormid.
• Organisatsioon: hoiate nendes rakendustes palju teavet. Seetõttu peab neil selle teabe korraldamiseks olema mitu võimalust. Olgu selleks siis lihtne otsinguriba või põhjalikumad meetodid, nagu kaustad ja sildid.
• Platvormideülene: valisime ainult need rakendused, mis olid platvormidevahelised kõikidel suurematel platvormidel (iOS, Android, Windows, Mac ja Web), nii et teie töö jaoks oluline teave ei jääks teatud brändi toodete taha. .
• Pilvepõhine sünkroonimine: te ei peaks oma telefoni ja arvuti vahel dokumente käsitsi varundama ega saatma, vaid rakendus peaks selle eest hoolitsema ja kõik selles loendis olevad.

Seda kõike silmas pidades on siin parimad leitud rakendused.

Edasine valik: Microsoft OneNote

Microsoft

OneNote peaks olema esimene rakendus, mida selle kraami jaoks proovite. See pole mitte ainult täis funktsioone ja valikuid, vaid on täiesti tasuta.

OneNote võimaldab teil kirjutada märkmeid, joonistada pilte, salvestada pilte, joonistada nendele piltidele, luua loendeid ja salvestada dokumente ning OneNote Web Clipper muudab veebist leitud artiklite salvestamise lihtsaks – olenemata sellest, mis see on, võimaldab OneNote teil salvestage ja arhiveerige see.

OneNote’il on ka palju korraldusvõimalusi. Saate luua mitu märkmikku (või kausta) laiemate teemade jaoks ning saate hõlpsaks otsimiseks ja sortimiseks märgistada üksikuid lehti ja dokumente. Ja kasutades optilisel märgituvastusel (OCR) põhinevat otsingumootorit, skannib OneNote teie otsitavate märksõnade järgi isegi dokumente ja pilte.

Oletame näiteks, et kirjutasite midagi paberile, kuid soovite seda siiski oma OneNote’i süsteemis lisada. Saate pildistada ja selle rakendusse salvestada ning OCR skannib käekirja ja võimaldab teil sõnad tekstina välja võtta. See on uskumatult kasulik ja võimaldab kena segu pliiatsi ja paberi kirjutamisest ning digitaalsest korraldusest.

Nagu varem mainitud, on OneNote täiesti tasuta. Kui teil seda veel pole, leiate rakenduse kohta lisateavet ja saate luua Microsofti konto OneNote’i veebisaidilt. Sealt pääsete juurde ka OneNote’i veebiversioonile või saate selle oma Windowsi, Maci, iOS -i või Androidi seadmetesse alla laadida.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.onenote&hl=et_EE )

OneNote’i eeltöö: Evernote

Evernote

Evernote on tõenäoliselt nimi, millest olete juba teadlik, kuna see oli seda tüüpi rakenduse teerajaja. Ja kuigi meie arvates teeb OneNote’i tasuta olemine sellest paremaks valikuks, on Evernote siiski suurepärane rakendus, mida tasub vaadata.

Saate koostada loendeid, kirjutada märkmeid, salvestada pilte, salvestada veebisisu ja salvestada dokumente. Evernote’il on isegi OCR-otsing, nii et saate endiselt otsida pilte tekstist. Evernote ja OneNote on funktsioonide poolest peaaegu identsed, nii et sõltub ainult sellest, kumma kujundust ja välimust eelistate.

See tähendab, et te ei viitsi maksta. Kuigi on olemas Evernote’i tasuta versioon, on sellel range 60 MB igakuine üleslaadimise limiit, see võimaldab teil rakendust kasutada ainult kahes seadmes ja võrguühenduseta juurdepääs on piiratud töölauaga. Kui soovite Evernote’ist maksimumi võtta, peate Premium-paketi eest maksma 7,99 dollarit kuus, mis tõstab igakuise üleslaadimise limiidi 10 GB-ni ja annab piiramatult seadmeid. Evernote’il on kasulik diagramm, mis kuvab oma veebisaidil täielikult nende kahe plaani erinevused .

Evernote’il on saadaval iOS -i, Androidi ja Windowsi rakendused. Evernote’i veebisaidil on saadaval ka veebi- ja Windowsi töölauaversioon. See on saadaval ka veebis.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=et_EE )

Teie enda pukseeriv Wiki: kontseptsioon

Arusaam

Arusaam on tehtud äärmiselt lahtiseks. Saate seda kasutada oma wiki loomiseks lihtsaks märkmete tegemiseks ja andmete salvestamiseks või kasutada seda oma meeskonna jaoks tervikliku digitaalse tööruumina.

Kogu rakenduse kujundus põhineb "plokkidel" – võite pidada neid registrikaartidena, millele oma teksti kirjutate. Saate nendes "plokkides" vabalt liikuda Notioni pukseerimisliidese abil ja see muudab selle teksti on lihtne ridadeks ja veergudeks ümber korraldada.

Mis puudutab "Wiki" osa, mida Notion tugevalt turustab: kõik, mida Notionis salvestate, saab üksteisega linkida, nii et saate hõlpsasti ühendada erinevad märkmed ja lehed kaustade vahel, et asjad oleksid ühtsemad. Kui soovite selle toimimise näidet, on Notioni abi ja tugi leht täielikult tehtud Notioni süsteemis.

Ja saate Notioni palju sügavamalt tutvuda, kuna rakendusel on palju energiakasutajale suunatud funktsioone, mis võimaldavad teil luua ülima tööruumi. Või kui soovite, võib see olla lihtsalt koht, kuhu kiiresti märkmeid ja loendeid visata. Notioni disain on selle jaoks piisavalt lihtne.

Notionil on mõned hinnakujundusvõimalused – tasuta pakett piirab üleslaaditavate andmete mahu 5 MB-ni ja lootavate "plokkide" arvu 1000-ni. Isiklik plaan tõstab mõlemad need piirangud ja jälgib rakenduses olevate dokumentide ja märkmete 30-päevast muutmisajalugu 4 dollari eest kuus. Lõpuks lisab meeskonnaplaan kasutajahalduse ja muud meeskonnale suunatud funktsioonid 8 dollari eest kuus kasutaja kohta. Soovitame hankida isikliku või meeskonnaplaani, kui teile lõpuks Notion meeldib, kuna jõuate üsna kiiresti tasuta plaani piiridesse.

Saate alla laadida Notioni oma Windowsi ja Maci jaoks, kasutada veebiversiooni või installida mobiilirakendusi iOS -i ja Androidi jaoks .

Suurepärane meeskonnakeskne valik: NoteJoy

Märkimisrõõm

Kuigi enamikul seni loetletud rakendustel on koostööfunktsioonid, pole ükski neist neile keskendunud. Siin tuleb mängu NoteJoy.

NoteJoyl on palju rakenduste, nagu Evernote ja OneNote, funktsioone ja valikuid. Saate luua märkmeid, loendeid, arvutustabeleid ning korraldussuvandid töötavad sama sügavalt koos teekide, märkmike ja siltidega. Kuid peale selle muudavad rakenduse allalaadimist väärt paljud meeskonnaliikmete haldamise ja jälgimise võimalused.

Saate vaadata iga dokumendi põhjalikku redigeerimisajalugu, jätta märkmeid ja tagasisidet, vaadata üksikisiku praegust ja hiljutist tööajalugu ning kõik teie meeskonnaliikmed saavad samal ajal töötada samas märkmikus.

NoteJoy on integreeritud isegi teiste populaarsete meeskonnatööteenustega, sealhulgas, kuid mitte ainult, Trello (saate lisada ja vaadata NoteJoy märkmeid Trello kaartidega) ja Slacki (saate postitada NoteJoy märkmeid Slacki kanalitesse ja salvestada Slacki sõnumeid märkmetena NoteJoys). Rakendus on isegi visuaalselt väga kohandatav: saate kohandada külgriba suurust, värviskeemi ja muuta teksti fonti.

Mis puutub erinevatesse plaanidesse, siis soovitaksime Premium-paketti (12 dollarit kuus kasutaja kohta) märkimisväärse suurusega meeskondadele, kuna see on ainus plaan, mis sisaldab põhjalikku kasutajahaldust. Väiksemate meeskondade jaoks peaks Plus-plaanist piisama 8 dollarist kuus kasutaja kohta. Solo-plaan (4 dollarit kuus), nagu nimigi viitab, kaotab palju meeskonnakeskseid funktsioone ja oleks toimiv ainult üksikisikutele. Lõpuks on tasuta pakett rohkem tasuta prooviversioon, välja arvatud juhul, kui ajapiirangu asemel on teil range salvestusruumi limiit 100 MB.

NoteJoy on saadaval Windowsis, Macis, iOS -is, Androidis ja veebis.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.notejoy.mobile&hl=et_EE )

Lihtsaimad valikud: Google Keep ja Zoho märkmik

Mitte igaüks ei vaja eelnevalt mainitud rakenduste energiakasutajale suunatud funktsioone, seega tahtsime kiiresti mainida paari lihtsamat rakendust, millel on veel palju funktsioone, kuid mis on üldiselt sujuvamad.

Google

Keep on enamikule Androidi kasutajatele tuttav, kuna see oli tõenäoliselt teie telefoni eelinstallitud. See on suurepärane kiireks märkmete tegemiseks, loendi koostamiseks ja piltide salvestamiseks. Disain on lihtne ja arusaadav ning kõike saab korraldada kaustade ja siltide abil. Kindlasti jääte Keepiga ilma paljudest põhjalike funktsioonide kasutamisest, kuid arvestades, et see on täiesti tasuta, on see suurepärane võimalus. Keep on saadaval veebis, Androidis ja iOS -is .

Zoho

Zoho sülearvuti on Keepiga väga sarnane nii funktsioonide komplekti kui ka välimuse poolest, kuid sellel on mõned ainulaadsed funktsioonid, mis muudavad selle kaalumist väärt. Saate endiselt koostada loendeid, märkmeid ja salvestada pilte, kuid nüüd on kõik digitaalsetes märkmikes kontekstualiseeritud. Teil on märkmekaardid, mis kasutavad lihtsaks paigutamiseks pukseerimisliidest, ja saate isegi valida igale sülearvutile kaane, et seda kosmeetiliselt kohandada ja eristada.

Zoho sülearvuti on täiesti tasuta ja saate selle alla laadida Windowsi, Maci, Linuxi, iOS -i ja Androidi jaoks.

]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zoho.notebook )