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5 excellents programmes pour éditer et annoter des PDF

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Artem Samokhvalov/Shutterstock.com

Créer ou lire un PDF est assez simple, mais si vous voulez éditer ou annoter un PDF sans le changer dans un format différent (ou perturber sa mise en page), vous aurez besoin d’un éditeur PDF dédié à portée de main.

Mise à jour, 30/09/21 : contenu vérifié pour l’exactitude. Mise à jour de PDF Architect 7 vers la version 8.

Qu’est-ce qu’un PDF ?

PDF est l’abréviation de Portable Document Format. Le format de fichier a été créé au début des années 1990 par le co-fondateur d’Adobe, John Warnock, et a été conçu avec deux objectifs: fournir un type de document standardisé pouvant être lu sur n’importe quel matériel ou système d’exploitation, et créer un type de document dont la mise en page serait ‘t être modifié tel qu’il a été vu à travers ces différents systèmes et matériels. Aujourd’hui, vous pouvez ouvrir et lire des fichiers PDF via votre navigateur ou en utilisant un lecteur PDF ou un traitement de texte dédié, mais vous aurez besoin d’un logiciel séparé si vous souhaitez en modifier ou en annoter un.

Que rechercher dans un logiciel d’édition PDF ?

Les éditeurs PDF sont une bête différente des lecteurs PDF ou des traitements de texte. Ils sont conçus pour gérer un format spécifique et effectuer un nombre limité de tâches dans ce format. Voici les fonctionnalités importantes que tout bon logiciel d’édition de PDF devrait avoir :

  • Capacités d’édition : Il va sans dire que, quel que soit le programme que vous choisissez, vous devez ouvrir un PDF et le modifier. Que vous souhaitiez modifier le libellé, insérer et redimensionner des images ou modifier l’ordre des pages dans un document plus volumineux, les meilleurs éditeurs PDF devraient être capables de gérer tout ce que vous leur lancez.
  • Prise en charge des annotations : la possibilité d’autoriser l’annotation et le balisage uniques ou collaboratifs est primordiale. Les bons éditeurs de PDF doivent proposer des outils d’annotation utiles tels que la surbrillance, les notes autocollantes, les zones de commentaires, les tampons de message (comme « approuvé » ou « confidentiel »), ou même des notes à main levée.
  • Sécurité : les éditeurs de PDF doivent proposer plusieurs options de sécurité pour protéger les données sensibles contenues dans vos PDF. En plus d’une simple protection par mot de passe, certains programmes vous permettent de définir des autorisations d’accès, de travailler avec des outils de rédaction et même d’appliquer des filigranes. Ces programmes doivent également prendre en charge la signature sécurisée de documents.

Meilleur éditeur PDF global : Adobe Acrobat Pro DC

5 excellents programmes pour éditer et annoter des PDF

Adobe

Depuis qu’Adobe a inventé les PDF il y a plus de 25 ans, il va de soi qu’il devrait également offrir la meilleure option pour les éditer. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 $/mois) prouve pourquoi il reste la norme de l’industrie pour la gestion des PDF. Le logiciel est disponible pour les systèmes Windows et macOS, en tant qu’applications iOS et Android, et en tant que module complémentaire Google Drive.

Adobe facilite la création, la modification et la signature de PDF (et le suivi de leur activité) grâce à son interface moderne et intuitive. Le logiciel vous permet de comparer deux versions pour repérer les différences, de convertir un PDF en plusieurs autres formats, de transformer des documents numérisés en PDF modifiables et interrogeables, et même de les modifier à la volée sur votre smartphone.

Le logiciel peut gérer des tâches plus avancées, telles que l’ajout de filigranes, de signets et d’en-têtes ; expurger ou supprimer des informations sensibles cachées ; et ajouter de l’audio et de la vidéo. Et signer un PDF? Aucun problème. Obtenez des mises à jour de statut en temps réel lors de la collecte de signatures juridiquement contraignantes et obtenez des signatures de certificat. Adobe gère également la collaboration en direct simultanée pour l’édition et l’annotation, les tampons avec des messages et l’exportation de commentaires vers Microsoft Word. Dans l’ensemble, s’il y a quelque chose que vous devez faire sur un PDF (et si vous voulez avoir l’air correct et rester en sécurité), Adobe Acrobat est votre meilleur choix.

Meilleure alternative Adobe: PDF Architect 8

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Forge PDF

Si vous voulez un éditeur PDF qui ressemble et fonctionne de manière similaire à Adobe sans l’étiquette de prix Adobe, consultez PDFForge’s PDF Architect 8 (gratuit, avec des options payantes). Avec l’application, vous pouvez ouvrir et lire n’importe quel fichier PDF, afficher deux documents simultanément à des fins de comparaison, créer des PDF à partir de documents Microsoft ou en numérisant un document, et réorganiser, supprimer ou déplacer des pages dans votre PDF.

Cependant, si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous devrez passer à l’un des plans payants d’Architect, qui commencent à 69 $/an. En plus des fonctionnalités du forfait gratuit, les forfaits payants vous offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que la division de PDF en plusieurs documents, la modification et le déplacement de texte, la modification du style et de la taille de la police, l’insertion de numéros de page et d’en-têtes, l’insertion et la modification de supports, l’ajout de filigranes et convertir votre PDF en une variété d’autres formats. Le plus gros inconvénient potentiel est que PDF Architect n’est disponible que dans votre navigateur et n’a pas d’applications mobiles associées.

Meilleur éditeur PDF gratuit: Xodo

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Xodo

Xodo (Gratuit) est une excellente option pour ceux qui ont besoin d’éditer un PDF mais qui n’ont pas le budget (ou le désir de débourser) pour un éditeur PDF premium. Bien qu’il soit gratuit, Xodo a toujours du punch avec ses fonctionnalités robustes et sa belle interface moderne (disponible en ligne et sous forme d’ applications iOS et Android ). Xodo s’attache à vous offrir une fonctionnalité simple et propre, au lieu d’enterrer votre document dans une interface compliquée et encombrée comme le font de nombreux autres éditeurs.

Xodo est une excellente option pour signer des documents, car il vous permet de créer une signature avec un stylet ou votre doigt, et vous pouvez l’enregistrer pour l’utiliser sur d’autres documents futurs. Remplir des formulaires est également un jeu d’enfant – tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur le champ et de saisir vos informations. Vous voulez annoter un PDF? Les nombreux outils de Xodo vous permettent de surligner et de biffer des passages, d’ajouter des notes autocollantes, de souligner pour mettre l’accent et de faire des dessins à main levée. Il crée même une liste récapitulative d’annotations, à laquelle vous pouvez accéder simplement en appuyant sur une.

Si vous avez besoin d’un espace de travail collaboratif en temps réel, il le prend également en charge, permettant à toute personne y ayant accès de se lancer dans le travail et même de discuter. Une fois que vous avez créé votre document, vous pouvez le synchroniser avec Dropbox ou Google Drive, en vous assurant de toujours travailler avec la dernière version. Facile et beau.

Idéal pour les équipes et les entreprises : iSkySoft PDF Editor

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iSkysoft

iSkySoft PDF Editor (à partir de 69 $/an) est un éditeur PDF solide pour les particuliers et il offre également une assistance aux entreprises. Il propose des options de tarification compétitives pour les petites entreprises, à partir de 109 $ par utilisateur et par an, qu’il soutient avec la gestion d’équipe. Le niveau entreprise d’iSkySoft propose des tarifs personnalisés pour les groupes de plus de 20 personnes, et il est livré avec un support technique dédié, une gestion des licences utilisateur, un développement à la demande et un déploiement flexible.

L’éditeur PDF est disponible pour les utilisateurs Windows et macOS (mais pas en tant qu’application mobile) et fonctionne en neuf langues. Son interface riche vous offre une expérience de type Microsoft Word pour faciliter l’annotation et l’édition. Il vous permet de convertir des PDF depuis ou vers d’autres formats ; créer des formulaires ; modifier la mise en page et le texte de votre PDF ; ajouter, supprimer et manipuler des images ; insérez, supprimez ou retournez des pages et verrouillez-les avec des mots de passe, des outils de rédaction et des autorisations.

Si vous souhaitez annoter un PDF, vous pouvez le faire avec des fonctionnalités de dessin, des notes autocollantes, des tampons et des commentaires à portée de main, et iSkySoft prend en charge la collaboration multi-utilisateurs. L’une des caractéristiques les plus impressionnantes d’iSkySoft est sa technologie de reconnaissance optique de caractères, qui identifie le texte numérisé à partir d’un autre document, puis le transforme en un PDF à base d’images modifiable et consultable.

Idéal pour l’annotation : PDFescape

5 excellents programmes pour éditer et annoter des PDF

PDFévasion

Pour ceux qui annotent principalement des PDF plutôt que de les créer ou de les modifier, PDFescape (gratuit) est un programme formidable pour le faire. Bien que son interface soit beaucoup plus datée que les autres options, il est toujours assez facile à naviguer et il dispose de tous les outils de base dont vous aurez besoin pour annoter et éditer/ajuster légèrement un PDF. Vous pouvez ajouter du texte et des images, dessiner à main levée, masquer ou surligner du texte existant, ajouter des notes autocollantes et ajouter des liens. Il vous permet également d’ajouter des lignes, des flèches, des cercles, des rectangles, des coches et du texte barré.

Le plan de base vous offre des capacités d’annotation PDF en ligne gratuites et d’édition de base, ainsi que la possibilité de créer des formulaires et de partager vos documents PDF. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités, envisagez de passer au plan PDF Premium, qui est relativement peu coûteux à 5,99 $/mois (ou 2,99 $/mois si vous optez pour un plan annuel). Ce plan vous offre beaucoup plus de fonctionnalités d’édition, si vous en avez besoin en plus des outils d’annotation. Si vous souhaitez modifier le texte existant, téléchargez la version de bureau.

Source d’enregistrement: www.reviewgeek.com

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