5 großartige Programme zum Bearbeiten und Kommentieren von PDFs
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Das Erstellen oder Lesen einer PDF-Datei ist einfach genug, aber wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen möchten, ohne sie in ein anderes Format zu ändern (oder ihr Layout zu stören), müssen Sie einen speziellen PDF-Editor zur Hand haben.
Update, 30.09.21: Inhalte auf Richtigkeit überprüft. PDF Architect 7 auf Version 8 aktualisiert.
Was ist ein PDF?
PDF ist die Abkürzung für Portable Document Format. Das Dateiformat wurde in den frühen 1990er Jahren von Adobe-Mitbegründer John Warnock entwickelt und hatte zwei Ziele: einen standardisierten Dokumenttyp bereitzustellen, der auf jeder Hardware oder jedem Betriebssystem gelesen werden kann, und einen Dokumenttyp zu erstellen, dessen Layout geeignet ist nicht geändert werden, da es über diese unterschiedlichen Systeme und Hardware betrachtet wurde. Heutzutage können Sie PDFs über Ihren Browser oder mit einem speziellen PDF-Reader oder Textverarbeitungsprogramm öffnen und lesen, aber Sie benötigen eine separate Software, wenn Sie sie bearbeiten oder mit Anmerkungen versehen möchten.
Worauf ist bei einer PDF-Bearbeitungssoftware zu achten?
PDF-Editoren sind ein anderes Biest als PDF-Reader oder Textverarbeitungsprogramme. Sie sind darauf ausgelegt, ein bestimmtes Format zu verarbeiten und eine begrenzte Anzahl von Aufgaben innerhalb dieses Formats auszuführen. Hier sind die wichtigen Funktionen, die jede gute PDF-Bearbeitungssoftware haben sollte:
- Bearbeitungsfähigkeiten: Es versteht sich von selbst, dass Sie mit dem von Ihnen gewählten Programm ein PDF öffnen und bearbeiten können. Egal, ob Sie Formulierungen ändern, Bilder einfügen und skalieren oder die Reihenfolge der Seiten innerhalb eines größeren Dokuments ändern möchten, die besten PDF-Editoren sollten in der Lage sein, mit allem fertig zu werden, was Sie ihnen zumuten.
- Anmerkungsunterstützung: Die Möglichkeit, einzelne oder gemeinsame Anmerkungen und Markierungen zuzulassen, ist von größter Bedeutung. Gute PDF-Editoren sollten hilfreiche Anmerkungswerkzeuge wie Hervorhebungen, Haftnotizen, Kommentarfelder, Nachrichtenstempel (wie „genehmigt” oder „vertraulich”) oder sogar Freihandnotizen bieten.
- Sicherheit: PDF-Editoren sollten mehrere Sicherheitsoptionen zum Schutz vertraulicher Daten in Ihren PDFs bieten. Zusätzlich zum einfachen Passwortschutz können Sie mit einigen Programmen Zugriffsberechtigungen festlegen, mit Schwärzungswerkzeugen arbeiten und sogar Wasserzeichen anwenden. Diese Programme sollten auch das sichere Signieren von Dokumenten unterstützen.
Bester PDF-Editor insgesamt: Adobe Acrobat Pro DC
Da Adobe vor über 25 Jahren PDFs erfunden hat, liegt es nahe, dass es auch die beste Option für deren Bearbeitung bieten sollte. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 $/Monat) beweist, warum es der Industriestandard für die PDF-Verwaltung bleibt. Die Software ist für Windows- und macOS-Systeme, als iOS- und Android – App sowie als Google Drive-Add-on verfügbar .
Adobe macht es mit seiner modernen, intuitiven Benutzeroberfläche einfach, PDFs zu erstellen, zu bearbeiten und zu signieren (und ihre Aktivitäten zu verfolgen). Mit der Software können Sie zwei Versionen vergleichen, um Unterschiede zu erkennen, ein PDF in mehrere andere Formate konvertieren, gescannte Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare PDFs umwandeln und sogar direkt auf Ihrem Smartphone bearbeiten.
Die Software kann fortgeschrittenere Aufgaben erledigen, wie das Hinzufügen von Wasserzeichen, Lesezeichen und Kopfzeilen; Schwärzen oder Entfernen versteckter sensibler Informationen; und Hinzufügen von Audio und Video. Und ein PDF signieren? Kein Problem. Erhalten Sie Statusaktualisierungen in Echtzeit, wenn Sie rechtsverbindliche Signaturen sammeln, und erhalten Sie Zertifikatssignaturen. Adobe übernimmt auch die gleichzeitige Live-Zusammenarbeit zum Bearbeiten und Kommentieren, Stempeln mit Nachrichten und Exportieren von Kommentaren nach Microsoft Word. Alles in allem ist Adobe Acrobat die beste Wahl, wenn Sie etwas mit einer PDF-Datei tun müssen (und wenn Sie gut aussehen und sicher bleiben möchten).
Beste Adobe-Alternative: PDF Architect 8
Wenn Sie einen PDF-Editor suchen, der ähnlich wie Adobe aussieht und funktioniert, ohne das Adobe-Preisschild, sehen Sie sich den PDF Architect 8 von PDFForge an (kostenlos, mit kostenpflichtigen Optionen). Mit der App können Sie jede PDF-Datei öffnen und lesen, zwei Dokumente gleichzeitig zum Vergleich anzeigen, PDFs aus Microsoft-Dokumenten oder durch Scannen eines Dokuments erstellen und Seiten in Ihrem PDF neu anordnen, löschen oder verschieben.
Wenn Sie jedoch mehr Funktionen benötigen, müssen Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne von Architect upgraden, die bei 69 $/Jahr beginnen. Zusätzlich zu den Funktionen des kostenlosen Plans bieten Ihnen kostenpflichtige Pläne zusätzliche Funktionen, wie das Aufteilen von PDFs in mehrere Dokumente, das Bearbeiten und Verschieben von Text, das Ändern von Schriftstil und -größe, das Einfügen von Seitenzahlen und Kopfzeilen, das Einfügen und Bearbeiten von Medien, das Hinzufügen von Wasserzeichen und vieles mehr Konvertierung Ihrer PDF in eine Vielzahl anderer Formate. Der größte potenzielle Nachteil ist, dass PDF Architect nur in Ihrem Browser verfügbar ist und keine begleitenden mobilen Apps hat.
Bester kostenloser PDF-Editor: Xodo
Xodo (kostenlos) ist eine großartige Option für diejenigen, die ein PDF bearbeiten müssen, aber nicht das Budget (oder den Wunsch, es zu berappen) für einen Premium-PDF-Editor haben. Obwohl Xodo kostenlos ist, überzeugt es dennoch mit seinen robusten Funktionen und der schönen, modernen Benutzeroberfläche (die online sowie als iOS- und Android – Apps verfügbar ist). Xodo konzentriert sich darauf, Ihnen eine einfache, saubere Funktionalität zu bieten, anstatt Ihr Dokument in einer komplizierten und überladenen Benutzeroberfläche zu vergraben, wie es viele andere Editoren tun.
Xodo ist eine großartige Option zum Signieren von Dokumenten, da Sie damit eine Signatur mit einem Stift oder Ihrem Finger erstellen und sie speichern können, um sie für weitere zukünftige Dokumente zu verwenden. Das Ausfüllen von Formularen ist ebenfalls ein Kinderspiel – Sie müssen lediglich auf das Feld tippen und Ihre Informationen eingeben. Möchten Sie ein PDF kommentieren? Mit den umfangreichen Werkzeugen von Xodo können Sie Passagen hervorheben und durchstreichen, Haftnotizen hinzufügen, zur Hervorhebung unterstreichen und Freihandzeichnungen anfertigen. Es erstellt sogar eine zusammenfassende Liste von Anmerkungen, zu der Sie springen können, indem Sie einfach auf eine tippen.
Wenn Sie einen Echtzeit-Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit benötigen, wird dies ebenfalls unterstützt, sodass jeder mit Zugriff in die Arbeit einsteigen und sogar chatten kann. Sobald Sie Ihr Dokument erstellt haben, können Sie es mit Dropbox oder Google Drive synchronisieren, um sicherzustellen, dass Sie immer mit der neuesten Version arbeiten. Einfach und schön.
Am besten für Teams und Unternehmen: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (ab 69 $/Jahr) ist ein solider PDF-Editor für Einzelpersonen und bietet auch Unterstützung für Unternehmen. Es bietet wettbewerbsfähige Preisoptionen für kleine Unternehmen ab 109 US-Dollar pro Benutzer und Jahr, die durch Teammanagement unterstützt werden. Die Enterprise-Stufe von iSkySoft bietet benutzerdefinierte Preise für Gruppen über 20 und umfasst dedizierten technischen Support, Benutzerlizenzverwaltung, On-Demand-Entwicklung und flexible Bereitstellung.
Der PDF-Editor ist sowohl für Windows- als auch für MacOS -Benutzer verfügbar (aber nicht als mobile App) und funktioniert in neun Sprachen. Die reichhaltige Benutzeroberfläche bietet Ihnen eine Microsoft Word-ähnliche Erfahrung zum einfachen Kommentieren und Bearbeiten. Damit können Sie PDFs von oder in andere Formate konvertieren; Formulare erstellen; Bearbeiten Sie das Layout und den Text Ihrer PDF; Bilder hinzufügen, entfernen und manipulieren; Fügen Sie darin Seiten ein, entfernen oder blättern Sie sie um und sperren Sie sie mit Passwörtern, Schwärzungswerkzeugen und Berechtigungen.
Wenn Sie ein PDF mit Anmerkungen versehen möchten, können Sie dies mit Zeichenfunktionen, Haftnotizen, Stempeln und Kommentaren auf Knopfdruck tun, und iSkySoft unterstützt die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer. Eines der beeindruckendsten Merkmale von iSkySoft ist seine optische Zeichenerkennungstechnologie, die gescannten Text aus einem anderen Dokument identifiziert und ihn dann in ein bearbeitbares und durchsuchbares bildbasiertes PDF umwandelt.
Am besten für Anmerkungen: PDFescape
Für diejenigen, die in erster Linie PDFs kommentieren, anstatt sie zu erstellen oder anderweitig zu bearbeiten, ist PDFescape (kostenlos) ein hervorragendes Programm dafür. Obwohl die Benutzeroberfläche weitaus veralteter ist als die anderen Optionen, ist sie immer noch recht einfach zu navigieren und verfügt über alle grundlegenden Werkzeuge, die Sie zum Kommentieren und leichten Bearbeiten / Anpassen einer PDF-Datei benötigen. Sie können Text und Bilder hinzufügen, freihändig zeichnen, vorhandenen Text ausblenden oder hervorheben, Haftnotizen hinzufügen und Links hinzufügen. Außerdem können Sie Linien, Pfeile, Kreise, Rechtecke, Häkchen und durchgestrichenen Text hinzufügen.
Mit dem Basisplan erhalten Sie kostenlose Online-PDF-Anmerkungsfunktionen und grundlegende Bearbeitungsfunktionen sowie die Möglichkeit, Formulare zu erstellen und Ihre PDF-Dokumente freizugeben. Wenn Sie mehr Funktionalität benötigen, sollten Sie ein Upgrade auf den PDF Premium-Plan in Erwägung ziehen, der mit 5,99 $/Monat (oder 2,99 $/Monat, wenn Sie sich für einen Jahresplan entscheiden) recht günstig ist. Dieser Plan bietet Ihnen weitaus mehr Bearbeitungsfunktionen, wenn Sie diese zusätzlich zu den Anmerkungswerkzeugen benötigen. Wenn Sie bestehenden Text bearbeiten möchten, laden Sie die Desktop-Version herunter .