Усе, що потрібно для створення продуктивного домашнього офісу

Africa Studio/Shutterstock

Робота з дому звучить як мрія, але це може бути складним завданням, якщо ви не готові. Ось багато необхідних речей, які вам знадобляться, щоб залишатися продуктивним, зосередженим і комфортним.

Почніть з хорошого робочого простору

Перш ніж ми розглянемо клавіатури та офісні стільці, ми повинні згадати про важливість створення хорошого робочого простору та розробки продуктивного графіка. Важко привести себе в робочий настрій, наприклад, сидячи на барному стільці на кухні, і ще важче зосередитися на роботі, якщо ви дозволяєте собі відволіктися або нехтувати своїми фізичними, емоційними та соціальними потребами.

Це може бути багато різних речей, залежно від того, хто ви і якою роботою займаєтесь. Це може означати пристойну їжу або робити перерви, щоб отримати сонячне світло. Або це може означати відмову від спальні та створення спеціального офісного приміщення у вітальні.

У будь-якому випадку, ми тут не для того, щоб давати життєві поради, ми тут, щоб продемонструвати деякі необхідні речі для вашого домашнього офісу. Якщо ви зацікавлені в тому, щоб дізнатися про те, як виробити продуктивні звички вдома, відвідайте наш дочірній сайт Lifesavvy, де ми опублікували статті про те , як працювати з дому та насправді робити речі та як створити чудовий дім Офіс (навіть коли у вас мало місця). Якщо ви вперше працюєте вдома, це обов’язкове до прочитання.

Тепер, коли ви вже налаштувалися, давайте розглянемо всі речі, щоб полегшити перехід від роботи з дому.

Ваше крісло – це все: офісне крісло Furmax

Фурмакс

Ніхто не хоче провести 8 годин у жалюгідному кріслі. І хоча вишуканий трон Германа Міллера був би непоганим, зручні варіанти, такі як офісне крісло Furmax, набагато доступніші. Цей конкретний офісний стілець має деякі елементи «крісла геймера», як-от дихаючу сітчасту спинку, високий підголівник, поперекову підтримку та надійні можливості регулювання, які стануть у нагоді, коли ви сидите за комп’ютером цілий день (повірте нам).

Варто згадати, що користувачі стоячих столів повинні дотримуватися стільців (що, так, звучить як протилежність стоянню), як стілець для балансу SONGMICS. Цей стілець дозволяє трохи обертатися, тому вам не доведеться переносити всю свою вагу на ноги.

Отримайте хороший стіл

Apexdesk

Покупки за столом на диво складно. Існує незліченна кількість стилів столу на вибір, тому замість того, щоб зосередитися на одному продукті, ми назвемо кілька варіантів, які можуть вам сподобатися.

• Бюджетний стіл: іноді добре мати невелику, зосереджену, доступну робочу станцію. Цей письмовий стіл від Coavas коштує менше 100 доларів і досить маленький, щоб поміститися в тісній спальні або кутку вітальні. Це може бути хорошим варіантом для тих, хто планує працювати вдома лише кілька місяців.
• Старомодний письмовий стіл: якщо ви любите великі старі масивні столи з великою кількістю ящиків, тоді цей старомодний стіл від Sauder для вас. Він має такий витончений антикварний вигляд і навіть має ящик для клавіатури.
• Г-подібний стіл: Г-подібні столи збільшують ваш робочий простір і добре працюють із кількома моніторами (або просто безладними) домашніми офісами. Цей конкретний стіл від Mr. Ironstone добре працює в центрі кімнати або в кутку і має більше місця для ніг, ніж варіанти за аналогічною ціною.
• Стоячий/сидячий стіл: якщо ви переживаєте, що робота вдома перетворить вас на відлюдника з жахливою поставою, то стоячий стіл є гарною інвестицією. Цей стоячий Apexdesk має вбудований електричний стояк для регулювання висоти (включаючи сидіння, коли вам потрібно відпочити від стояння), ергономічний виріз для вашого тіла та вбудований проріз для кріплення кабелю.

Тепер, коли ви влаштувалися на гарний стіл, перейдемо до необхідного обладнання, як-от клавіатури та миші.

Зручні, функціональні, бездротові клавіатури

Microsoft

Високоякісна бездротова клавіатура корисніша, ніж ви очікували. Вони безшумні, зручні для друку і набагато менш брудні або крихкі, ніж їхні дешеві дротові аналоги. Деякі з них навіть мають спеціальні ергономічні конструкції або можливість швидкого перемикання між машинами.

Ось кілька наших улюблених бездротових клавіатур.

• Logitech K780: надійна клавіатура середнього класу (і наша улюблена). Він має тонкий дизайн, шарнір для утримання телефонів або планшетів, і він може швидко перемикатися між трьома машинами одним натисканням кнопки. Для довідки, усі клавіатури Logitech у цьому списку підтримують Logitech Flow, програмне забезпечення, яке дозволяє переміщатися між двома комп’ютерами, наче це просто два окремих монітора.
• Клавіатура Logitech MX Keys: клавіатура MX Keys неймовірна. Він заряджається через USB-C, він неймовірно зручний у використанні, він чудово виглядає (клавіші з підсвічуванням!), і, як і K780, він може швидко перемикатися між трьома різними пристроями.
• Microsoft Sculpt: ергономічна клавіатура середнього класу, яка продається з бездротовою цифровою панеллю. Це надійний варіант для тих, хто багато друкує і турбується про свої зап’ястя.
• Logitech ERGO K860: ергономічна клавіатура преміум-класу, яка заохочує вводити текст, не напружуючи зап’ястя. Він чудово виглядає для ергономічного пристрою і поставляється з великою регульованою накладкою для зап’ястя.
• Corsair K63 Wireless: ця бездротова механічна клавіатура створена спеціально для геймерів, але вона добре підходить для офісних працівників, яким подобається відчуття старомодних механічних клавіш. K63 має вбудоване підсвічування та підставку для зап’ястя, а також заряджається через кабель Micro-USB.

Після того як ви вибрали хорошу бездротову клавіатуру, настав час зосередитися на покупці бездротової миші. На щастя, варіантів на вибір менше. Ми звузили наш погляд на одну конкретну мишу, яка пропонує все, що вам потрібно.

Високоякісна бездротова миша: Logitech Triathalon

Logitech

Важко переоцінити, наскільки гарна миша Logitech Triathalon. Це значне оновлення від бездротових мишей за аналогічною ціною і має якість збірки, яка конкурує з деякими дорожчими пропозиціями Logitech. Як і клавіатури Logitech, ця миша може працювати з трьома різними машинами одночасно і сумісна з Logitech Flow — програмним забезпеченням, яке дає змогу переміщатися між двома комп’ютерами, наче це просто два окремих комп’ютерних монітора.

Triathalon також має настроювані елементи керування жестами, набір кнопок назад/вперед і кнопку, яка регулює швидкість прокручування.

Якщо ви шукаєте більш надійну версію Triathalon, ми пропонуємо використовувати мишу Logitech MX Master або ергономічну мишу Logitech MX Vertical .

Високоякісна бездротова миша

Microsoft Teams, Slack або Google Hangouts

Слабість

Надсилання текстових повідомлень чи електронної пошти колегам – це проблема. Якщо вам потрібно спілкуватися з колегами, поки ви вдома, краще зробити це через спеціальний клієнт чату, як -от Microsoft Teams, Slack або навіть Google Hangouts.

Усі ці клієнти чату пропонують важливі функції групової роботи, як-от обмін файлами та відеодзвінки. Усі вони певним чином доступні безкоштовно, але вони пропонують розширені функції та більші групи для платних абонентів. Для швидких текстових чатів найкраще підходять Slack і Microsoft Teams, а для відеоконференцій — Hangouts.

Microsoft і Google наразі пропонують деякі зі своїх групових пакетів для чату та відеоконференцій безкоштовно через поширення CVOID-19 і бажання деяких компаній запровадити тимчасову політику щодо телекомунікацій. Це означає, що преміальна версія Microsoft Teams (яка включає Office 365 і хмарне сховище) безкоштовна протягом шести місяців, і кожен, хто підписався на рівень G Suites за 6 доларів на місяць, матиме доступ до зустрічей на 250 осіб; 100 000 глядачів прямих трансляцій; і резервні копії зустрічей на Google Диску до 1 липня 2020 року.

Ви повинні мати трохи музики!

Spotify, Pandora, Apple

Робота в тихому домі звучить приємно, але важко зацікавити себе роботою без трішки музики. Справді, музика є важливою частиною роботи вдома. Якщо ви не підписані на потоковий сервіс, можливо, настав час перевірити безкоштовну пробну версію.

• Spotify: один з найпопулярніших сервісів потокової передачі музики на планеті, Spotify починається з 10 доларів на місяць і пропонує 5 доларів на місяць для студентів і (як не дивно) сімейний план за 15 доларів для 6 користувачів. Spotify також пропонує безкоштовний план із підтримкою реклами.
• Apple Music: завдяки своєму фантастичному інтерфейсу та підтримці Apple Watch, Apple Music ідеально підходить для тих, хто приділяє увагу екосистемі Apple (вона також працює на пристроях Android та Windows). Apple Music починається від 10 доларів на місяць або 15 доларів на місяць для сімейного плану на 6 осіб. Apple пропонує 5 доларів США на місяць для студентів.
• Pandora: чудовий сервіс для людей, які люблять відкривати нову музику, не витрачаючи багато часу. Pandora проста у використанні та має три різні плани: безкоштовний рівень з підтримкою реклами, план без реклами в розмірі 5 доларів на місяць з необмеженим пропуском пісень і план у розмірі 10 доларів на місяць з необмеженим прослуховуванням в автономному режимі та додатковими функціями списку відтворення. Студенти можуть отримати підписку Pandora Premium лише за 5 доларів США на місяць.
• YouTube Music і Google Play Music : YouTube Music є новим і простим у використанні, а послуга коштує всього 10 доларів США на місяць. Google також пропонує сімейний план у розмірі 15 доларів США на місяць (для 6 користувачів) або тарифний план 5 доларів на місяць для студентів. (Ці тарифні плани зі знижкою доступні на сторінці реєстрації YouTube Music ). GPM і YouTube Music об’єднуються, тому, підписавшись на один, ви отримаєте обидва. Вони також включають YouTube Premium, який видаляє всю рекламу у відео на YouTube. Приходьте без реклами, залишайтеся заради музики.
• Tidal: Tidal може похвалитися якістю звуку майже без втрат для своїх треків, що робить його надійним варіантом для аудіофілів. Tidal починається від 10 доларів на місяць і пропонує преміальний план у розмірі 15 доларів на місяць для потокової передачі FLAC майже без втрат. Tidal пропонує ці плани студентам за 5 і 10 доларів відповідно.
• Amazon Music Unlimited: як підписник Prime, ви можете підписатися на Music Unlimited за 8 доларів на місяць або 79 доларів на рік. Це гідний недорогий варіант, особливо якщо ви використовуєте такі продукти Amazon, як Alexa, Fire TV або планшет Fire.

Ці послуги пропонуються за подібними цінами та мають схожі функції, тому вибирати те, що працює найкраще, залишається лише за вами. Пам’ятайте, що всі вони пропонують місячні випробування, тож вам не потрібно зобов’язуватися робити те, що в першу чергу вас цікавить.

Аудіо- та відеоінструменти: навушники, мікрофони та веб-камери

Logitech, Jabra, Audio Technica

Навушники є майже необхідністю, коли ви працюєте вдома, особливо якщо члени сім’ї або сусіди по кімнаті присутні, коли ви сидите за столом. Але оскільки ми розглядаємо тему аудіо, ми також розглянемо мікрофони та веб-камери. Ці пристрої часто ігноруються, коли люди починають працювати з дому, але вони необхідні для професійних відеочатів або дзвінків.

Ось деякі з наших улюблених навушників, навушників, мікрофонів і веб-камер. Майте на увазі, що деякі навушники та всі веб-камери мають вбудовані мікрофони:

• Бюджетні навушники: провідні навушники Philips SHP6000 доступні, зручні та високоякісні за ціною. Вони є надійним варіантом для тих, хто хоче провести свій робочий день, слухаючи музику, не дратуючи сім’ю або сусідів по кімнаті.
• Бездротові навушники преміум-класу: навушники Audio-Technica відомі своїм звуком студійної якості та незнищенною якістю збірки. Бездротові навушники ATH-M50xBT від компанії – це фантастичний варіант прослуховування преміум-класу, і вони надають можливість прослуховування через Bluetooth або дрот.
• Дешеві навушники: якщо ви більше любите навушники, то доступні навушники Sony MDRXB50AP з підсиленням низьких частот можуть бути вашим найкращим варіантом. Вони чудово звучать за ціною і мають вбудований мікрофон для завантаження.
• Бездротові навушники преміум-класу: бездротові навушники Jabra Elite 75t ідеально підходять для роботи з дому. Вони чудово звучать, сидять, як рукавичка, а їх 7-годинний час відтворення означає, що ви можете переглядати весь робочий день, не зупиняючись на підзарядці.
• Настільний мікрофон: потрібен спеціальний мікрофон для зустрічей та відеодзвінків? Blue Yeti все ще є стандартом. Він створений спеціально для вашого голосу, і його набагато простіше використовувати, ніж альтернативи за аналогічною ціною.
• Бюджетна веб-камера: Logitech C270 – це неймовірна маленька веб-камера, вартість якої менше 20 доларів. Він має вбудований мікрофон і знімає відео з роздільною здатністю 720p, достатньою роздільною здатністю для професійного використання.
• Веб- камера преміум-класу: якщо вам потрібна веб-камера, яка може знімати відео у форматі Full HD, то Logitech C922x — найкращий варіант. Він невеликий, має два вбудовані мікрофони з технологією шумозаглушення, а також автоматично регулює яскравість і колір.

Гаразд, ми розглянули деякі потреби домашнього офісу та зручності для істот. Тепер настав час зосередитися на деяких предметах, якими ви, можливо, вже володієте, як-от маршрутизатори та комп’ютери. Ми також розглянемо деякі основи, які не варті свого власного розділу з 300 слів, як-от розрядники та планувальники.

Хороший роутер і модем

Netgear, TP-Link

Працювати з низькою швидкістю Інтернету – це біль. Але платити за дорожчий план рідко є рішенням для жахливого Інтернету. Замість цього ви повинні перевірити, за які швидкості ви зараз платите, і оновіть свій модем і маршрутизатор до того, що дійсно може впоратися з цією швидкістю.

Це не найдешевше оновлення на планеті, але воно заощадить ваші гроші та час у довгостроковій перспективі. Дивіться, модеми та маршрутизатори, які орендують більшість провайдерів, є сміттям (хоча модеми, надані AT&T і Verizon, принаймні пристойні). Вони недостатньо швидкі, щоб підтримувати швидкість сучасних інтернет-планів, а їхні бездротові сигнали абсолютно ненадійні. Їх часто здають від дому до дому за 50 або 100 доларів на рік, незважаючи на те, що вони дешеві та застарілі.

У будь-якому випадку, як тільки ви перевірите платіжні дані від свого провайдера, щоб побачити, яку швидкість ви повинні отримати (виражені як Мбіт/с), вам потрібно купити модем, який підтримує ці швидкості (або краще). NETGEAR CM500 є популярним варіантом, оскільки він доступний за ціною, він поставляється з різними швидкостями та сумісний з Xfinity, COX і Spectrum. Він також має порт Gigabit Ethernet для комп’ютерів або маршрутизаторів.

Коли це буде завершено, вам знадобиться маршрутизатор. Ми пропонуємо TP-Link AC1750, оскільки він доступний, швидкий, побудований з можливостями Alexa і сумісний з розширювачами TP-Link Mesh Wi-Fi Extender. Він працює зі швидкістю до 1750 Мбіт/с, тому має ідеально поєднуватися практично з будь-яким тарифним планом. Якщо ви перебуваєте в будинку, орієнтованому на Google, і вам потрібна хороша мережева система, Nest Wifi — ще один чудовий вибір.

Побалуйте себе: нові комп’ютери та кращі екрани

Acer, Dell

Новий комп’ютер — дороге вкладення, але витрачені гроші позбавлять вас від розчарувань і збентеження ненадійної машини. Якщо у вас ще немає надійного комп’ютера, зараз саме час його придбати. Це не обов’язково настільний комп’ютер і не обов’язково коштувати 1000 доларів. Але це ваша робоча станція, тому вона має працювати.

Тут безлад комп’ютерів у всіляких форм-факторах і цінових діапазонах. Ми навіть включили кілька комп’ютерних моніторів для покупців настільних комп’ютерів уперше (або користувачів ноутбуків, яким потрібен зовнішній екран), і настільний блок «все в одному» для тих, хто хоче уникнути додаткових витрат на веб-камеру, клавіатуру, мишу., і монітор.

• Настільний комп’ютер «все в одному»: комплект для настільного ПК Acer Aspire C24 постачається з усім необхідним для роботи з дому. Це комп’ютер із процесором i5 8-го покоління, 8 ГБ оперативної пам’яті та жорстким диском на 1 ТБ, а також 23,8-дюймовим настільним монітором, веб-камерою, клавіатурою та мишею.
• Бюджетний настільний комп’ютер : дещо менше ніж за 500 доларів США настільний комп’ютер Dell Inspiron Business оснащений процесором i3 8-го покоління, 8 ГБ оперативної пам’яті та жорстким диском ємністю 1 ТБ. Це не найпотужніший настільний комп’ютер на ринку, але це чудовий варіант за ціною.
• Настільний комп’ютер преміум -класу: настільний комп’ютер Dell XPS є одним із найкращих на ринку споживчих комп’ютерів. Він оснащений процесором i7 8-го покоління, 16 ГБ оперативної пам’яті та жорстким диском на 1 ТБ. (Варто зазначити, що за таку ціну ви можете створити потужніший ПК, ніж настільний комп’ютер XPS.)
• Бюджетний ноутбук: якщо ви шукаєте недорогий ноутбук, то Asus Chromebook Flip може бути вашим найкращим вибором. Він працює на легкій (і простій у використанні) ОС Chrome, має 14-дюймовий екран і працює на процесорі Intel і 4 ГБ оперативної пам’яті (на Chromebook ці характеристики дозволяють виконувати багато роботи без сповільнення).
• Ноутбук преміум -класу: Dell XPS 13 є одним із найкращих ноутбуків Windows на ринку. Його сенсорний екран 4K UHD неймовірний, а процесор i7 10-го покоління, графіка UHD, 16 ГБ оперативної пам’яті та 1 ТБ SSD роблять його швидшим, ніж будь-який інший комп’ютер у цьому списку.
• Найкращий 2-в-1: планшети Microsoft Surface є найкращими 2-в-1 на ринку. Вони надзвичайно тонкі, потужні й працюють під керуванням Windows 10. Новий Surface Pro 7 є особливо швидким пристроєм, оскільки він оснащений процесором i5 10-го покоління, 8 ГБ оперативної пам’яті та 256 ГБ твердотільної пам’яті.
• Бюджетний монітор: 21,5-дюймовий HD IPS-дисплей Acer надзвичайно тонкий, надяскравий і надзвичайно доступний. За ціною трохи менше 100 доларів, це фантастичний варіант для більшості столів і досить дешевий, щоб створити недорогу установку з двома моніторами.
• Монітор преміум -класу : 27-дюймовий монітор LG 4K UHD IPS цінується серед креативних людей та геймерів, але це також надійний варіант для тих, хто хоче провести свій робочий день, дивлячись на сучасний потужний дисплей.
• Ультраширокий монітор: Надширокий монітор дозволяє легко керувати кількома вікнами (не купуючи додатковий дисплей). Надширокий монітор LG HDR є популярним варіантом, оскільки він доступний за розумною ціною і доступний у 29- або 34-дюймових варіантах.

Знову ж таки, будь-який з комп’ютерів у цьому списку повинен легко виконувати типові офісні завдання. Додаткова потужність преміум-опції необхідна лише в тому випадку, якщо ви використовуєте важке програмне забезпечення або якщо ви прагнете придбати якісний пристрій, який працюватиме як годинник протягом наступних кількох років.

Інші основні продукти та програмне забезпечення

mimagephotography/Shutterstock

Ми розглянули майже все, що вам потрібно для домашнього офісу, від робочого столу до робочого столу. Але є ще кілька невеликих основних продуктів і послуг, про які варто згадати. Це той тип речей, який легко прослизати через тріщини, тому швидко подивіться, щоб побачити, чи щось виділяється.

• Принтер/сканер : HP OfficeJet 3830 – це багатофункціональний кольоровий принтер із можливостями сканування та надсилання факсів. Він працює бездротово або навіть через додаток і коштує трохи менше 60 доларів.
• Жорсткий диск або SSD: якщо вам потрібні локальні резервні копії ваших файлів, візьміть недорогий жорсткий диск або надшвидкий SSD.
• USB-концентратор: на вашому комп’ютері недостатньо портів? Виберіть недорогий USB-концентратор або модну док-станцію Thunderbolt 3, якщо ваш комп’ютер має порт Thunderbolt 3 USB-C.
• Економічний пристрій захисту від перенапруги : кожному домашньому офісу потрібен розширювач живлення. Або дві. Або три — як ви зрозуміли, візьміть захист від перенапруги сьогодні, щоб врятувати себе від розетки завтра.
• Розумні домашні приладдя: як ми згадували раніше, розумні лампочки, термостати та розетки можуть покращити якість вашої робочої зони або автоматизувати ваше освітлення та використання енергії.
• Хороший планувальник : важко керувати робочим тижнем за допомогою планувальника. Виконайте роботу за допомогою невеликого місячного планувальника або навіть цифрової альтернативи, як-от Календар Google.

Також варто згадати кілька програм, які корисні під час роботи з дому. У цій статті ми кілька разів торкалися хмарного сховища та пакетів документів, але ось більш надійний виклад із деякими корисними та економічно ефективними параметрами:

• Пакет документів: Google і Microsoft пропонують інструменти для редагування документів безкоштовно, але вони також пропонують пакети документів преміум-класу під назвою G Suite і Office 365. Ці люкси преміум-класу оснащені такими речами, як сховище та функції групового робочого місця. Якщо ви шукаєте інструмент PDF, Adobe Acrobat — ваш найкращий варіант (хоча Word і Google Docs можуть якось редагувати PDF-файли).
• Хмарне сховище: рішення хмарного сховища, як-от Dropbox або Apple iCloud, є важливим для резервного копіювання та обміну документами. Щоб дізнатися про інші рішення для зберігання даних, перегляньте нашу статтю про 5 дешевих способів резервного копіювання ваших даних.

І це все! Тут ми розповіли про безлад продуктів, але всі вони є необхідними, які не слід (але часто) нехтувати під час створення домашнього офісу. Успіхів у вашій новій роботі з дому!

Ну і останнє: не забудьте каву. Вам це знадобиться.