Allt du behöver för att skapa ett produktivt hemmakontor

Africa Studio/Shutterstock

Att arbeta hemifrån låter som en dröm, men det kan vara en svår uppgift om du inte är förberedd. Här är många av de viktigaste sakerna som du behöver för att förbli produktiv, fokuserad och bekväm.

Börja med en bra arbetsplats

Innan vi tittar på tangentbord och kontorsstolar måste vi nämna vikten av att bygga en bra arbetsyta och utveckla ett produktivt schema. Det är svårt att komma in i arbetsstämningen när du till exempel sitter på en barstol i köket, och det är ännu svårare att fokusera på jobbet om du låter dig distraheras eller försummar dina fysiska, känslomässiga och sociala behov.

Det här kan vara många olika saker, beroende på vem du är och vilken typ av arbete du utför. Det kan innebära att äta ordentliga måltider eller ta pauser för att få lite solljus. Eller så kan det innebära att du överger ditt sovrum och bygger en dedikerad kontorsyta i vardagsrummet.

Hur som helst, vi är inte här för att ge livsråd, vi är här för att visa upp några väsentligheter för ditt hemmakontor. Om du är intresserad av att lära dig mer om hur man bygger produktiva arbetsvanor hemma, kolla in vår systersajt, Lifesavvy, där vi har publicerat artiklar om hur man arbetar hemifrån och faktiskt får saker gjorda och hur man skapar ett bra hem Kontor (även när du inte har mycket utrymme). Om du jobbar hemifrån för första gången är det här ett måste att läsa.

Nu när du är i tänkesättet, låt oss titta på allt för att göra övergången mellan arbete och hem enklare.

Din stol är allt: Furmax kontorsstol

Furmax

Ingen vill tillbringa 8 timmar i en skitstol. Och även om en snygg Herman Miller – tron skulle vara trevlig, är bekväma alternativ som Furmax-kontorsstolen mycket mer överkomliga. Den här speciella kontorsstolen har några "gamer-chair"-element, som en andningsbar meshrygg, ett högt nackstöd, svankstöd och robusta justeringsmöjligheter som kommer väl till pass när du sitter vid en dator hela dagen (lita på oss).

Det är värt att nämna att stående skrivbordsanvändare bör hålla sig till stående skrivbordsstolar (vilket, ja, låter som motsatsen till stående), som SONGMICS Balance Chair. Denna stol låter dig svänga lite, så att du inte behöver lägga all din vikt på benen.

Skaffa dig ett bra skrivbord

Apexdesk

Skrivbordsshopping är konstigt svårt. Det finns otaliga skrivbordsstilar att välja mellan, så istället för att fokusera på bara en produkt kommer vi att nämna några alternativ som kan tilltala dig.

• Ett budgetbord: Ibland är det bra att ha en liten, fokuserad och prisvärd arbetsstation. Detta skrivbord från Coavas kostar mindre än $100 och är tillräckligt litet för att passa i ett trångt sovrum eller hörnet av ett vardagsrum. Det kan vara ett bra alternativ för alla som bara planerar att arbeta hemifrån i några månader.
• Ett gammaldags skrivbord: Om du är ett fan av stora gamla tjocka skrivbord med massor av lådor, då är detta gammaldags skrivbord från Sauder för dig. Den har den där eleganta antika looken, och den har till och med en tangentbordslåda.
• Ett L-format skrivbord: L-formade skrivbord ökar din arbetsyta och fungerar bra med flera skärmar (eller helt enkelt röriga) hemmakontor. Just det här skrivbordet från Mr. Ironstone fungerar bra i mitten av rummet eller i ett hörn och har mer benutrymme än alternativ med liknande priser.
• Ett sittande/stående skrivbord: Om du är orolig för att arbeta hemifrån kommer att göra dig till en eremit med en fruktansvärd hållning, då är ett stående skrivbord en bra investering. Denna stående Apexdesk har en inbyggd elektrisk stigare för höjdjusteringar (inklusive sittande när du behöver en paus från att stå), en ergonomisk utskärning för din kropp och inbyggda kabelgenomföringar.

Nu när du är inställd på ett bra skrivbord, låt oss gå vidare till viktig hårdvara som tangentbord och möss.

Bekväma, funktionella, trådlösa tangentbord

Microsoft

Ett trådlöst tangentbord av hög kvalitet är mer användbart än du förväntar dig. De är tysta, bekväma att skriva på och mycket mindre röriga eller ömtåliga än deras billiga trådbundna motsvarigheter. Vissa av dem har till och med speciell ergonomisk design, eller möjligheten att snabbt växla mellan maskiner.

Här är några av våra favorit trådlösa tangentbord.

• Logitech K780: Ett gediget mellanregistertangentbord (och en personlig favorit hos oss). Den har en slimmad design, ett gångjärn för att hålla telefoner eller surfplattor, och den kan snabbt växla mellan tre maskiner med en knapptryckning. Som referens stöder alla Logitech-tangentbord i den här listan Logitech Flow, en programvara som låter dig flytta över två datorer som om de bara vore två separata bildskärmar.
• Logitech MX Keys: MX Keys-tangentbordet är otroligt. Den laddas med USB-C, den är otroligt bekväm att använda, den ser bra ut (belysta nycklar!), och precis som K780 kan den snabbt växla mellan tre olika maskiner.
• Microsoft Sculpt: Ett ergonomiskt tangentbord i mellanklassen som säljs med en trådlös nummerlapp. Detta är ett bra alternativ för alla som skriver massor och är oroliga för sina handleder.
• Logitech ERGO K860: Ett förstklassigt ergonomiskt tangentbord som uppmuntrar dig att skriva utan att stressa handlederna. Den ser bra ut för en ergonomisk enhet och kommer med en stor, justerbar handledsdyna.
• Corsair K63 Wireless: Detta trådlösa mekaniska tangentbord är gjort speciellt för spelare, men det fungerar bra för kontorsanställda som gillar känslan av gammaldags mekaniska nycklar. K63 har en inbyggd bakgrundsbelysning och handledsstöd, och den laddas via Micro-USB-kabel.

När du väl har valt ut ett bra trådlöst tangentbord är det dags att fokusera på att köpa en trådlös mus. Tack och lov finns det färre alternativ att välja mellan. Vi har begränsat siktet till en speciell mus som erbjuder allt du behöver.

En högkvalitativ trådlös mus: Logitech Triathalon

Logitech

Det är svårt att överskatta hur fin Logitech Triathalon- musen är. Det är en stor uppgradering från trådlösa möss med liknande priser och har en byggkvalitet som konkurrerar med några av Logitechs dyrare erbjudanden. Liksom Logitechs tangentbord kan den här musen arbeta med tre olika maskiner samtidigt och är kompatibel med Logitech Flow — programvara som gör att du kan flytta genom två datorer som om de bara vore två separata datorskärmar.

Triathalon har också anpassningsbara gestkontroller, en uppsättning bakåt-/framåtknappar och en knapp som justerar rullningshastigheten.

Om du letar efter en mer robust version av Triathalon, rekommenderar vi att du använder Logitech MX Master- musen eller Logitech MX Vertical ergonomisk mus.

En högkvalitativ trådlös mus

Microsoft Teams, Slack eller Google Hangouts

Slak

Att smsa eller mejla kollegor är jobbigt. Om du behöver nätverka med kollegor när du är hemma är det bäst att göra det via en dedikerad chattklient, som Microsoft Teams, Slack eller till och med Google Hangouts.

Alla dessa chattklienter erbjuder viktiga grupparbetsfunktioner, som fildelning och videosamtal. De är alla tillgängliga gratis på något sätt, men de erbjuder förbättrade funktioner och större grupper för betalande prenumeranter. För vad det är värt är Slack och Microsoft Teams bäst för snabba textbaserade chattar, medan Hangouts är bättre för videokonferenssamtal.

Microsoft och Google erbjuder för närvarande några av sina gruppchatt- och videokonferenssviter gratis på grund av spridningen av CVOID-19 och önskan hos vissa företag att anta tillfälliga telekommunikationspolicyer. Det betyder att premiumversionen av Microsoft Teams (som inkluderar Office 365 och molnlagring) är gratis i sex månader, och alla som prenumererar på $6 per månad-nivå för G Suites kommer att ha tillgång till möten med 250 personer; 100 000 tittare liveströmmar; och säkerhetskopior av möten från Google Drive till 1 juli 2020.

Du måste ha lite musik!

Spotify, Pandora, Apple

Att arbeta i ett lugnt hem låter trevligt, men det är svårt att få dig att hajpas på jobbet utan lite musik. Musik är verkligen en viktig del av att arbeta hemifrån. Om du inte prenumererar på en streamingtjänst kan det vara dags att testa en gratis provperiod nu.

• Spotify: En av de mest populära musikstreamingtjänsterna på planeten, Spotify börjar på bara $10 i månaden och erbjuder en studentplan på $5 per månad och (märkligt nog) en $15 familjeplan för 6 användare. Spotify erbjuder också en annonsstödd gratis plan.
• Apple Music: Med sitt fantastiska gränssnitt och stöd för Apple Watch är Apple Music perfekt för alla som är dedikerade till Apples ekosystem (det fungerar även på Android- och Windows-enheter). Apple Music börjar på 10 USD i månaden, eller 15 USD i månaden för en familjeplan för 6 personer. Apple erbjuder en plan på $5 per månad för studenter.
• Pandora: En fantastisk tjänst för människor som gillar att upptäcka ny musik utan att slösa massor av sin tid. Pandora är lätt att använda och har tre olika planer: en gratis annonsstödd nivå, en annonsfri plan på $5 per månad med obegränsad låthoppning och en plan på $10 per månad med obegränsad offlinelyssning och extra spellistfunktioner. Studenter kan få en Pandora Premium-prenumeration för bara $5 i månaden.
• YouTube Music och Google Play Music : YouTube Music är nytt och lätt att använda, och tjänsten kostar bara 10 USD i månaden. Google erbjuder också en familjeprenumeration på $15 per månad (för 6 användare), eller en prenumeration på $5 per månad för studenter. (Dessa rabatterade planer finns på YouTube Music-registreringssidan ). GPM och YouTube Music går ihop, så om du prenumererar på en får du båda. De inkluderar även YouTube Premium, som tar bort alla in-video-annonser på YouTube. Kom för den reklamfria upplevelsen, stanna för musiken.
• Tidal: Tidal har nästan förlustfri ljudkvalitet för sina spår, vilket gör det till ett bra alternativ för audiofiler. Tidal börjar på $10 per månad och erbjuder en $15 per månad premiumplan för nästan förlustfri FLAC-streaming. Tidal erbjuder dessa planer till studenter för $5 respektive $10.
• Amazon Music Unlimited: Som Prime-prenumerant kan du registrera dig för Music Unlimited för $8 per månad eller $79 per år. Det är ett anständigt lågprisalternativ, särskilt om du använder Amazon-produkter som Alexa, Fire TV eller en Fire-surfplatta.

Dessa tjänster erbjuds till liknande priser och har liknande funktioner, så det är upp till dig att välja vad som fungerar bäst. Kom ihåg att de alla erbjuder månadslånga provperioder, så du behöver inte förbinda dig till det som sticker ut för dig först.

Ljud- och videoverktyg: Hörlurar, mikrofoner och webbkameror

Logitech, Jabra, Audio Technica

Hörlurar är nästan en nödvändighet när du arbetar hemifrån, speciellt om familjemedlemmar eller rumskamrater är närvarande när du sitter vid ditt skrivbord. Men eftersom vi är inne på ämnet ljud, kommer vi också att täcka mikrofoner och webbkameror. Dessa enheter förbises ofta när människor börjar arbeta hemifrån, men de är viktiga för professionella videochatt eller samtal.

Här är några av våra favorithörlurar, öronsnäckor, mikrofoner och webbkameror. Tänk på att vissa hörlurar och alla webbkameror har mikrofoner inbyggda:

• Budgethörlurar: Philips SHP6000 trådbundna hörlurar är prisvärda, bekväma och hög kvalitet för priset. De är ett gediget alternativ för alla som vill spendera sin arbetsdag med att lyssna på musik utan att göra familjen eller rumskamrater förbannad.
• Premium trådlösa hörlurar: Audio-Technica hörlurar är kända för sitt ljud av studiokvalitet och oförstörbar byggkvalitet. Företagets ATH-M50xBT trådlösa hörlurar är ett fantastiskt premiumlyssningsalternativ, och de ger alternativ för Bluetooth eller trådbundna lyssningsupplevelser.
• Billiga hörsnäckor: Om du är mer av en hörsnäcka, kan de prisvärda Sony MDRXB50AP basförstärkta hörlurarna vara ditt bästa alternativ. De låter bra för priset, och de har en inbyggd mikrofon att starta upp.
• Premium trådlösa hörsnäckor: Jabra Elite 75t trådlösa hörsnäckor är perfekta för att arbeta hemifrån. De låter underbart, de passar som handen i handsken och deras 7 timmars speltid gör att du kan zooma igenom hela din arbetsdag utan att behöva göra en uppladdning.
• Desktop Mic: Behöver du en dedikerad mikrofon för möten och videosamtal? Blue Yeti är fortfarande standarden. Det är byggt specifikt för din röst och är mycket enklare att använda än alternativ med liknande priser.
• Budgetwebbkamera: Logitech C270 är en otrolig liten webbkamera för under 20 $. Den har en inbyggd mikrofon och spelar in video i 720p, en rimlig upplösning för professionellt bruk.
• Premiumwebbkamera: Om du behöver en webbkamera som kan spela in full HD-video är Logitech C922x ditt bästa alternativ. Den är liten, den har två inbyggda mikrofoner med brusreduceringsteknik och den justerar ljusstyrka och färg automatiskt.

Okej, vi har täckt några hemkontorsbehov och bekvämligheter. Nu är det dags att fokusera på några av de föremål som du kanske redan äger, som routrar och datorer. Vi kommer också att täcka några grunder som inte är värda sin egen 300-ordssektion, som grenuttag och planerare.

En bra router och modem

Netgear, TP-Link

Att arbeta med låga internethastigheter är jobbigt. Men att betala för en dyrare plan är sällan lösningen på skit internet. Istället bör du kolla vilka hastigheter du betalar för just nu och uppgradera ditt modem och router till något som faktiskt klarar de hastigheterna.

Det här är inte den billigaste uppgraderingen på planeten, men det kommer att spara pengar och tid på lång sikt. Se, modemen och routrarna som hyrs ut av de flesta internetleverantörer är skräp (även om modemen som tillhandahålls av AT&T och Verizon är åtminstone anständiga). De är inte tillräckligt snabba för att stödja hastigheterna för moderna internetplaner, och deras trådlösa signaler är helt opålitliga. De hyrs ofta ut från hem till hem för $50 eller $100 per år, trots att de är billiga och föråldrade.

Hur som helst, när du har kontrollerat faktureringsinformationen från din internetleverantör för att se vilka hastigheter du bör få (uttryckt som Mbps), måste du köpa ett modem som stöder dessa hastigheter (eller bättre). NETGEAR CM500 är ett populärt alternativ, eftersom det är prisvärt, det kommer i en mängd olika hastigheter och det är kompatibelt med Xfinity, COX och Spectrum. Den har även en Gigabit Ethernet-port för datorer eller routrar.

När det är klart behöver du en router. Vi föreslår TP-Link AC1750, eftersom den är prisvärd, snabb, byggd med Alexa-funktioner och kompatibel med TP-Link Mesh Wi-Fi-förlängare. Den fungerar i hastigheter på upp till 1750 Mbps, så den borde passa perfekt med nästan vilken internetplan som helst. Om du är i ett Google-centrerat hus och behöver ett bra mesh-system är Nest Wifi ett annat bra val.

Unna dig själv: Nya datorer och bättre skärmar

Acer, Dell

En ny dator är en dyr investering, men pengarna du spenderar kommer att rädda dig från frustrationen och pinsamheten från en opålitlig maskin. Om du inte redan äger en pålitlig dator är det nu dags att köpa en. Det behöver inte vara ett skrivbord och det behöver inte kosta 1 000 USD. Men det är din arbetsstation, så den måste fungera.

Här finns en röra av datorer i alla möjliga formfaktorer och prisklasser. Vi har till och med inkluderat några datorskärmar för förstagångsköpare av stationära datorer (eller bärbara användare som behöver en extern skärm), och en allt-i-ett stationär enhet för alla som vill slippa de extra utgifterna för en webbkamera, tangentbord, mus och övervaka.

• Allt-i-ett-skrivbord: Acer Aspire C24-skrivbordspaketet kommer med allt du behöver för att arbeta hemifrån. Det är en PC med en 8:e generationens i5-processor, 8 GB RAM och en 1TB HDD, plus en 23,8-tums skrivbordsskärm, en webbkamera, ett tangentbord och en mus.
• Budget-dator : För knappt 500 USD har Dell Inspiron Business-datorn en 8:e generationens i3-processor, 8 GB RAM och en 1 TB hårddisk. Det är inte det mest kraftfulla skrivbordet på marknaden, men det är ett bra alternativ för priset.
• Premium Desktop: Dell XPS stationära dator är en av de bästa konsumentdatorerna på marknaden. Den har en 8:e generationens i7 CPU, 16 GB RAM och en 1 TB hårddisk. (Det är värt att nämna att till det här priset kan du bygga en kraftfullare dator än XPS-skrivbordet.)
• Budget bärbar dator: Om du letar efter en billig bärbar dator kan Asus Chromebook Flip vara din bästa insats. Den körs på det lätta (och lättanvända) Chrome OS, har en 14-tumsskärm och körs på en Intel-processor och 4 GB RAM (på en Chromebook, dessa specifikationer gör att du kan lägga ner mycket arbete utan någon avmattningar).
• Premium bärbar dator: Dell XPS 13 är en av de bästa bärbara Windows-datorerna på marknaden. Dess 4K UHD-pekskärm är otrolig, och dess 10:e generationens i7-processor, UHD-grafik, 16 GB RAM och 1 TB SSD gör den snabbare än någon annan dator på den här listan.
• Bästa 2-i-1: Microsofts Surface-surfplattor är de bästa 2-i-1 på marknaden. De är supertunna, kraftfulla och de körs på Windows 10. Den nya Surface Pro 7 är en särskilt frestande enhet, eftersom den är byggd med en 10:e generationens i5-processor, 8 GB RAM och 256 GB solid-state-minne.
• Budgetmonitor: Acers 21,5-tums HD IPS-skärm är supertunn, superljus och superprisvärd. För knappt 100 $ är det ett fantastiskt alternativ för de flesta skrivbord och tillräckligt billigt för att bygga en billig installation med dubbla bildskärmar.
• Premiumskärm : LG:s 27-tums 4K UHD IPS-skärm är uppskattad bland kreativa och spelare, men den är också ett bra alternativ för alla som vill spendera sin arbetsdag med att stirra på en modern, kraftfull skärm.
• Ultrawide monitor: Ultrawide monitors gör det enkelt att hantera flera fönster (utan att köpa en extra display). LG:s HDR ultrawide monitor är ett populärt alternativ, eftersom den är rimligt prissatt och kommer i 29-tums eller 34-tums smaker.

Återigen, alla datorer på den här listan bör utföra typiska kontorsuppgifter med lätthet. De extra hästkrafterna för ett premiumalternativ är bara nödvändigt om du använder tungviktsprogram eller om du är fast besluten att köpa en kvalitetsenhet som kommer att fungera som en klocka under de närmaste åren.

Andra väsentliga produkter och programvara

mimagephotography/Shutterstock

Vi har täckt nästan allt du behöver för ett hemmakontor, från skrivbordet till skrivbordet. Men det finns fortfarande några små väsentliga produkter och tjänster som är värda att nämna. Det här är den typen av grejer som är lätta att glida igenom, så ta en snabb titt för att se om något sticker ut.

• En skrivare/skanner : HP OfficeJet 3830 är en allt-i-ett-färgskrivare med skannings- och faxfunktioner. Det fungerar trådlöst, eller till och med över en app och kostar strax under $60.
• En hårddisk eller SSD: Om du behöver lokala säkerhetskopior av dina filer, skaffa en billig hårddisk eller supersnabb SSD.
• En USB-hubb: Har du inte tillräckligt med portar på din dator? Skaffa en billig USB-hubb eller en snygg Thunderbolt 3-docka om din dator har en Thunderbolt 3 USB-C-port.
• Ett utrymmesbesparande överspänningsskydd : Varje hemmakontor behöver en grenuttag. Eller två. Eller tre – du fattar, plocka upp ett överspänningsskydd idag för att rädda dig från utloppshelvetet imorgon.
• Smarta hemtillbehör: Som vi nämnde tidigare kan smarta glödlampor, termostater och kontakter förbättra kvaliteten på ditt arbetsområde eller automatisera din belysning och energianvändning.
• En bra planerare : Det är svårt att hantera din arbetsvecka med en planerare. Få jobbet gjort med en liten månadsplanerare eller till och med ett digitalt alternativ som Google Kalender.

Det är också värt att nämna några programvaror som är användbara när du arbetar hemifrån. Vi har berört molnlagring och dokumentsviter några gånger i den här artikeln, men här är en mer robust genomgång med några användbara och kostnadseffektiva alternativ:

• En dokumentsvit: Google och Microsoft erbjuder dokumentredigeringsverktyg gratis, men de erbjuder även premiumdokumentpaket som kallas G Suite och Office 365. Dessa premiumsviter kommer med saker som lagringsutrymme och grupparbetsplatsfunktioner. Om du letar efter ett PDF-verktyg är Adobe Acrobat det bästa alternativet (även om Word och Google Docs kan typ redigera PDF-filer).
• Molnlagring: En molnlagringslösning som Dropbox eller Apple iCloud är avgörande för att säkerhetskopiera och dela dokument. För andra lagringslösningar, läs vår artikel om 5 billiga sätt att säkerhetskopiera dina data.

Och det är det! Vi har täckt en röra av produkter här, men de är alla nödvändigheter som inte bör (men ofta) förbises när man bygger ett hemmakontor. Lycka till med ditt nya äventyr att arbeta hemifrån!

Åh, och en sista sak: glöm inte kaffet. Du kommer att behöva det.