Tudo o que você precisa para montar um home office produtivo

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Trabalhar em casa parece um sonho, mas pode ser uma tarefa assustadora se você não estiver preparado. Aqui estão muitos dos itens essenciais que você precisa para se manter produtivo, focado e confortável.

Comece com um bom espaço de trabalho

Antes de olharmos para teclados e cadeiras de escritório, precisamos mencionar a importância de construir um bom espaço de trabalho e desenvolver um cronograma produtivo. É difícil entrar no clima de trabalho quando você está sentado em uma banqueta na cozinha, por exemplo, e é ainda mais difícil se concentrar no trabalho se você se distrair ou negligenciar suas necessidades físicas, emocionais e sociais.

Isso pode ser um monte de coisas diferentes, dependendo de quem você é e que tipo de trabalho você faz. Pode significar comer refeições decentes ou fazer pausas para tomar sol. Ou pode significar abandonar seu quarto e construir um espaço de escritório dedicado na sala de estar.

De qualquer forma, não estamos aqui para dar conselhos de vida, estamos aqui para mostrar alguns itens essenciais para o seu home office. Se você estiver interessado em aprender sobre como construir hábitos de trabalho produtivos em casa, confira nosso site irmão, Lifesavvy, onde publicamos artigos sobre Como trabalhar em casa e realmente fazer as coisas e Como configurar uma ótima casa Office (Mesmo Quando Você Não Tem Muito Espaço). Se você está trabalhando em casa pela primeira vez, estas são leituras obrigatórias.

Agora que você está na mentalidade, vamos ver todas as coisas para facilitar a transição do trabalho em casa.

Sua cadeira é tudo: a cadeira de escritório Furmax

Furmax

Ninguém quer passar 8 horas em uma cadeira ruim. E enquanto um trono extravagante da Herman Miller seria bom, opções confortáveis ​​como a cadeira de escritório Furmax são muito mais acessíveis. Esta cadeira de escritório em particular tem alguns elementos de "cadeira de jogador", como um encosto de malha respirável, um apoio de cabeça alto, apoio lombar e opções de ajuste robustas que são úteis quando você fica sentado em um computador o dia todo (confie em nós).

Vale a pena mencionar que os usuários de mesa de pé devem ficar com cadeiras de mesa de pé (o que, sim, soa como o oposto de pé), como a cadeira de equilíbrio SONGMICS. Esta cadeira permite que você gire um pouco, para que você não precise colocar todo o seu peso nas pernas.

Arranja uma boa secretária

Apexdesk

Fazer compras na mesa é estranhamente difícil. Existem inúmeros estilos de mesa para escolher, então, em vez de focar em apenas um produto, vamos citar algumas opções que podem agradar a você.

• Uma mesa de orçamento: Às vezes é bom ter uma estação de trabalho pequena, focada e acessível. Esta mesa da Coavas custa menos de US $ 100 e é pequena o suficiente para caber em um quarto apertado ou no canto de uma sala de estar. Pode ser uma boa opção para quem planeja trabalhar em casa apenas por alguns meses.
• Uma escrivaninha antiquada: Se você é fã de escrivaninhas grandes e volumosas com muitas gavetas, então esta escrivaninha antiquada da Sauder é para você. Ele tem aquele visual antigo e elegante, e ainda tem uma gaveta de teclado.
• Uma mesa em forma de L: As mesas em forma de L aumentam seu espaço de trabalho e funcionam bem com configurações de escritório em casa com vários monitores (ou simplesmente bagunçados). Esta mesa particular do Sr. Ironstone funciona bem no centro da sala ou em um canto e tem mais espaço para as pernas do que as opções com preços semelhantes.
• Uma mesa de sentar/em pé: Se você está preocupado que trabalhar em casa o transforme em um eremita com uma postura terrível, então uma mesa de pé é um bom investimento. Este Apexdesk de pé possui um elevador elétrico embutido para ajustes de altura (incluindo sentar quando você precisa de uma pausa), um recorte ergonômico para o seu corpo e recortes de gerenciamento de cabos integrados.

Agora que você está em uma boa mesa, vamos passar para o hardware essencial, como teclados e mouses.

Teclados confortáveis, funcionais e sem fio

Microsoft

Um teclado sem fio de alta qualidade é mais útil do que você imagina. Eles são silenciosos, confortáveis ​​de digitar e muito menos confusos ou frágeis do que seus equivalentes com fio baratos. Alguns deles até têm designs ergonômicos especiais ou a capacidade de alternar rapidamente entre as máquinas.

Aqui estão alguns dos nossos teclados sem fio favoritos.

• Logitech K780: Um teclado sólido de médio porte (e um dos nossos favoritos). Possui um design fino, uma dobradiça para segurar telefones ou tablets e pode alternar rapidamente entre três máquinas com o apertar de um botão. Para referência, todos os teclados da Logitech nesta lista são compatíveis com o Logitech Flow, um software que permite que você se mova entre dois computadores como se fossem apenas dois monitores separados.
• Logitech MX Keys: O teclado MX Keys é incrível. Ele carrega por USB-C, é incrivelmente confortável de usar, parece ótimo (teclas iluminadas!) e, como o K780, pode alternar rapidamente entre três máquinas diferentes.
• Microsoft Sculpt: Um teclado ergonômico de médio porte que é vendido com um teclado numérico sem fio. Esta é uma opção sólida para quem digita muito e está preocupado com seus pulsos.
• Logitech ERGO K860: Um teclado ergonômico premium que incentiva você a digitar sem forçar seus pulsos. Parece ótimo para um dispositivo ergonômico e vem com uma almofada de pulso grande e ajustável.
• Corsair K63 Wireless: Este teclado mecânico sem fio é feito especificamente para jogadores, mas funciona bem para funcionários de escritório que gostam da sensação de teclas mecânicas antiquadas. O K63 possui luz de fundo e descanso de pulso integrados e carrega por cabo Micro-USB.

Depois de escolher um bom teclado sem fio, é hora de se concentrar em comprar um mouse sem fio. Felizmente, há menos opções para escolher. Nós estreitamos nossas vistas em um mouse específico que oferece tudo o que você precisa.

Um mouse sem fio de alta qualidade: Logitech Triathalon

Logitech

É difícil exagerar o quão bom é o mouse Logitech Triathalon . É uma grande atualização de mouses sem fio com preços semelhantes e tem uma qualidade de construção que rivaliza com algumas das ofertas mais caras da Logitech. Assim como os teclados da Logitech, esse mouse pode funcionar com três máquinas diferentes ao mesmo tempo e é compatível com o Logitech Flow — software que permite que você se mova por dois computadores como se fossem apenas dois monitores separados.

O Triathalon também possui controles de gestos personalizáveis, um conjunto de botões para frente/para trás e um botão que ajusta a velocidade de rolagem.

Se você está procurando uma versão mais robusta do Triathalon, sugerimos usar o mouse Logitech MX Master ou o mouse ergonômico Logitech MX Vertical .

Um mouse sem fio de alta qualidade

Microsoft Teams, Slack ou Google Hangouts

Folga

Enviar mensagens de texto ou e-mail para colegas de trabalho é uma dor de cabeça. Se você precisar se conectar com colegas de trabalho enquanto estiver em casa, é melhor fazê-lo por meio de um cliente de bate-papo dedicado, como o Microsoft Teams, o Slack ou até mesmo o Google Hangouts.

Todos esses clientes de bate-papo oferecem importantes recursos de trabalho em grupo, como compartilhamento de arquivos e videochamadas. Eles estão todos disponíveis gratuitamente de alguma forma, mas oferecem recursos aprimorados e grupos maiores para assinantes pagantes. Pelo que vale a pena, o Slack e o Microsoft Teams são os melhores para bate-papos rápidos baseados em texto, enquanto o Hangouts é melhor para videoconferências.

Atualmente, a Microsoft e o Google estão oferecendo gratuitamente algumas de suas suítes de bate-papo em grupo e videoconferência devido à disseminação do CVOID-19 e ao desejo de algumas empresas de aprovar políticas temporárias de telecomunicações. Isso significa que a versão premium do Microsoft Teams (que inclui o Office 365 e armazenamento em nuvem) é gratuita por seis meses, e qualquer pessoa assinante do nível de US$ 6 por mês do G Suites terá acesso a reuniões de 250 pessoas; 100.000 transmissões ao vivo de espectadores; e backups de reuniões do Google Drive até 1º de julho de 2020.

Você tem que ter alguma música!

Spotify, Pandora, Apple

Trabalhar em uma casa tranquila parece bom, mas é difícil se animar para o trabalho sem um pouco de música. Realmente, a música é uma parte essencial do trabalho em casa. Se você não está inscrito em um serviço de streaming, agora pode ser a hora de testar uma avaliação gratuita.

• Spotify: Um dos serviços de streaming de música mais populares do planeta, o Spotify começa em apenas US$ 10 por mês e oferece um plano de US$ 5 por mês para estudantes e (estranhamente) um plano familiar de US$ 15 para 6 usuários. O Spotify também oferece um plano gratuito suportado por anúncios.
• Apple Music: Com sua interface fantástica e suporte para o Apple Watch, o Apple Music é perfeito para quem se dedica ao ecossistema da Apple (funciona em dispositivos Android e Windows também). O Apple Music começa em US $ 10 por mês ou US $ 15 por mês para um plano familiar de 6 pessoas. A Apple oferece um plano de US$ 5 por mês para estudantes.
• Pandora: Um ótimo serviço para pessoas que gostam de descobrir novas músicas sem perder muito tempo. O Pandora é fácil de usar e tem três planos diferentes: um nível gratuito suportado por anúncios, um plano sem anúncios de US $ 5 por mês com pular músicas ilimitadas e um plano de US $ 10 por mês com audição offline ilimitada e recursos extras de lista de reprodução. Os alunos podem obter uma assinatura Pandora Premium por apenas US$ 5 por mês.
• YouTube Music e Google Play Music : o YouTube Music é novo e fácil de usar, e o serviço custa apenas US$ 10 por mês. O Google também oferece um plano familiar de US$ 15 por mês (para 6 usuários) ou um plano de US$ 5 por mês para estudantes. (Esses planos com desconto estão disponíveis na página de inscrição do YouTube Music ). O GPM e o YouTube Music se unem, portanto, se você se inscrever em um, receberá os dois. Eles também incluem o YouTube Premium, que remove todos os anúncios em vídeo no YouTube. Venha para a experiência sem anúncios, fique para a música.
• Tidal: Tidal possui qualidade de som quase sem perdas para suas faixas, tornando-se uma opção sólida para audiófilos. O Tidal começa em US$ 10 por mês e oferece um plano premium de US$ 15 por mês para streaming FLAC quase sem perdas. A Tidal oferece esses planos para estudantes por US$ 5 e US$ 10, respectivamente.
• Amazon Music Unlimited: como assinante Prime, você pode se inscrever no Music Unlimited por US $ 8 por mês ou US $ 79 por ano. É uma opção decente de preço baixo, especialmente se você usa produtos da Amazon como Alexa, Fire TV ou um tablet Fire.

Esses serviços são oferecidos a preços semelhantes e possuem recursos semelhantes, portanto, cabe a você escolher o que funciona melhor. Lembre-se, todos eles oferecem testes de um mês, então você não precisa se comprometer com o que se destaca primeiro.

Ferramentas de áudio e vídeo: fones de ouvido, microfones e webcams

Logitech, Jabra, Audio Technica

Fones de ouvido são quase uma necessidade quando você está trabalhando em casa, especialmente se membros da família ou colegas de quarto estiverem presentes enquanto você está em sua mesa. Mas como estamos no tópico de áudio, também abordaremos microfones e webcams. Esses dispositivos geralmente são esquecidos quando as pessoas começam a trabalhar em casa, mas são essenciais para bate-papos ou chamadas de vídeo profissionais.

Aqui estão alguns dos nossos fones de ouvido, fones de ouvido, microfones e webcams favoritos. Lembre-se de que alguns fones de ouvido e todas as webcams têm microfones integrados:

• Fones de ouvido econômicos: os fones de ouvido com fio Philips SHP6000 são acessíveis, confortáveis ​​e de alta qualidade pelo preço. Eles são uma opção sólida para quem quer passar o dia de trabalho ouvindo música sem irritar a família ou colegas de quarto.
• Fones de ouvido sem fio premium: os fones de ouvido Audio-Technica são conhecidos por seu som com qualidade de estúdio e qualidade de construção indestrutível. Os fones de ouvido sem fio ATH-M50xBT da empresa são uma fantástica opção de audição premium e oferecem opções para experiências de audição com fio ou Bluetooth.
• Fones de ouvido baratos: se você é mais um tipo de pessoa com fones de ouvido, os acessíveis fones de ouvido com reforço de graves Sony MDRXB50AP podem ser sua melhor opção. Eles soam ótimos pelo preço e têm um microfone integrado para inicializar.
• Fones de ouvido sem fio premium: os fones de ouvido sem fio Jabra Elite 75t são perfeitos para trabalhar em casa. Eles soam maravilhosos, eles se encaixam como uma luva e seu tempo de reprodução de 7 horas significa que você pode ampliar todo o seu dia de trabalho sem pausar para recarregar.
• Microfone de mesa: precisa de um microfone dedicado para reuniões e videochamadas? O Yeti Azul ainda é o padrão. Ele foi desenvolvido especificamente para sua voz e é muito mais fácil de usar do que alternativas com preços semelhantes.
• Webcam de orçamento: Por menos de US $ 20, a Logitech C270 é uma pequena webcam incrível. Tem um microfone embutido e captura vídeo em 720p, uma resolução justa para uso profissional.
• Webcam Premium: Se você precisa de uma webcam que possa capturar vídeo full HD, a Logitech C922x é sua melhor opção. É pequeno, tem dois microfones embutidos com tecnologia de redução de ruído e ajusta brilho e cor automaticamente.

Tudo bem, nós cobrimos algumas necessidades de home office e confortos. Agora é hora de focar em alguns dos itens que você já possui, como roteadores e computadores. Também abordaremos alguns conceitos básicos que não valem sua própria seção de 300 palavras, como réguas de energia e planejadores.

Um bom roteador e modem

Netgear, TP-Link

Trabalhar com velocidades de internet lentas é uma dor. Mas pagar por um plano mais caro raramente é a solução para uma internet ruim. Em vez disso, você deve verificar quais velocidades você está pagando agora e atualizar seu modem e roteador para algo que possa realmente lidar com essas velocidades.

Esta não é a atualização mais barata do planeta, mas economizará dinheiro e tempo a longo prazo. Veja, os modems e roteadores alugados pela maioria dos ISPs são lixo (embora os modems fornecidos pela AT&T e Verizon sejam pelo menos decentes). Eles não são rápidos o suficiente para suportar as velocidades dos planos modernos de internet e seus sinais sem fio são totalmente não confiáveis. Eles costumam ser alugados de casa em casa por US$ 50 ou US$ 100 por ano, apesar de serem baratos e desatualizados.

De qualquer forma, depois de verificar os detalhes de cobrança do seu ISP para ver quais velocidades você deve obter (expressas em Mbps), você precisa comprar um modem que suporte essas velocidades (ou melhores). O NETGEAR CM500 é uma opção popular, pois é acessível, vem em uma variedade de velocidades e é compatível com Xfinity, COX e Spectrum. Também possui uma porta Gigabit Ethernet para computadores ou roteadores.

Depois de concluído, você precisará de um roteador. Sugerimos o TP-Link AC1750, pois é acessível, rápido, construído com recursos Alexa e compatível com extensores Wi-Fi TP-Link Mesh. Funciona a velocidades de até 1750 Mbps, por isso deve ser combinado perfeitamente com praticamente qualquer plano de internet. Se você estiver em uma casa centrada no Google e precisar de um bom sistema de malha, o Nest Wifi é outra ótima opção.

Mime-se: novos computadores e telas melhores

Acer, Dell

Um computador novo é um investimento caro, mas o dinheiro que você gasta o poupará da frustração e do constrangimento de uma máquina não confiável. Se você ainda não possui um computador confiável, agora é a hora de comprar um. Não precisa ser um desktop e não precisa custar US$ 1.000. Mas é a sua estação de trabalho, então precisa funcionar.

Aqui está uma bagunça de computadores em todos os tipos de fatores de forma e faixas de preço. Incluímos até alguns monitores de computador para compradores de desktop iniciantes (ou usuários de laptop que precisam de uma tela externa) e uma unidade de desktop tudo-em-um para quem deseja evitar a despesa extra de uma webcam, teclado, mouse, e monitorar.

• Desktop tudo-em-um: o kit de desktop Acer Aspire C24 vem com tudo o que você precisa para trabalhar em casa. É um PC com um processador i5 de 8ª geração, 8 GB de RAM e um HDD de 1 TB, além de um monitor de desktop de 23,8 polegadas, uma webcam, um teclado e um mouse.
• Desktop econômico : por pouco menos de US$ 500, o desktop Dell Inspiron Business inclui um processador i3 de 8ª geração, 8 GB de RAM e um disco rígido de 1 TB. Não é o desktop mais poderoso do mercado, mas é uma ótima opção pelo preço.
• Desktop Premium: O computador desktop Dell XPS é um dos melhores PCs para consumidores do mercado. Ele possui uma CPU i7 de 8ª geração, 16 GB de RAM e um disco rígido de 1 TB. (Vale a pena mencionar que, a esse preço, você pode construir um PC mais poderoso do que o desktop XPS.)
• Laptop econômico: se você está procurando um laptop barato, o Asus Chromebook Flip pode ser sua melhor aposta. Ele roda no leve (e fácil de usar) Chrome OS, possui uma tela de 14 polegadas e roda em um processador Intel e 4 GB de RAM (em um Chromebook, essas especificações permitem que você trabalhe muito sem desacelerações).
• Laptop Premium: O Dell XPS 13 é um dos melhores laptops Windows do mercado. Sua tela sensível ao toque 4K UHD é incrível e seu processador i7 de 10ª geração, gráficos UHD, 16 GB de RAM e SSD de 1 TB o tornam mais rápido do que qualquer outro computador nesta lista.
• Melhor 2 em 1: os tablets Surface da Microsoft são os melhores 2 em 1 do mercado. Eles são super finos, poderosos e rodam no Windows 10. O novo Surface Pro 7 é um dispositivo especialmente tentador, pois é construído com um processador i5 de 10ª geração, 8 GB de RAM e 256 GB de memória de estado sólido.
• Monitor de orçamento: A tela HD IPS de 21,5 polegadas da Acer é superfina, super brilhante e super acessível. Por pouco menos de US $ 100, é uma opção fantástica para a maioria das mesas e barata o suficiente para construir uma configuração barata de monitor duplo.
• Monitor Premium : O monitor IPS UHD 4K de 27 polegadas da LG é valorizado entre criativos e jogadores, mas também é uma opção sólida para quem quer passar o dia de trabalho olhando para uma tela moderna e poderosa.
• Monitor Ultrawide: Os monitores Ultrawide facilitam o gerenciamento de várias janelas (sem comprar uma tela extra). O monitor ultrawide HDR da LG é uma opção popular, pois tem um preço razoável e vem em versões de 29 ou 34 polegadas.

Novamente, qualquer um dos computadores desta lista deve executar tarefas típicas de escritório com facilidade. A potência extra de uma opção premium só é necessária se você estiver usando um software pesado ou se estiver comprometido em comprar um dispositivo de qualidade que funcione como um relógio pelos próximos anos.

Outros produtos e softwares essenciais

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Cobrimos praticamente tudo o que você precisa para um escritório em casa, desde a mesa até a área de trabalho. Mas ainda existem alguns pequenos produtos e serviços essenciais que valem a pena mencionar. Este é o tipo de coisa que é fácil de escapar das rachaduras, então dê uma olhada rápida para ver se alguma coisa se destaca.

• A Impressora/Scanner : O HP OfficeJet 3830 é uma impressora colorida multifuncional com recursos de digitalização e fax. Ele funciona sem fio, ou mesmo em um aplicativo e custa pouco menos de US $ 60.
• Um disco rígido ou SSD: se você precisar de backups locais de seus arquivos, pegue um disco rígido barato ou um SSD super rápido.
• Um Hub USB: Não tem portas suficientes no seu computador? Escolha um hub USB barato ou um dock Thunderbolt 3 sofisticado se o seu computador tiver uma porta USB-C Thunderbolt 3.
• Um protetor contra surtos que economiza espaço : Todo escritório em casa precisa de um filtro de linha. Ou dois. Ou três – você entendeu, pegue um protetor contra surtos hoje para se salvar do inferno da tomada amanhã.
• Suprimentos para casa inteligente: Como mencionamos anteriormente, lâmpadas inteligentes, termostatos e plugues podem melhorar a qualidade de sua área de trabalho ou automatizar sua iluminação e uso de energia.
• Um bom planejador : É difícil gerenciar sua semana de trabalho com um planejador. Faça o trabalho com um pequeno planejador mensal ou até mesmo uma alternativa digital como o Google Agenda.

Também vale a pena mencionar alguns softwares que são úteis ao trabalhar em casa. Abordamos o armazenamento em nuvem e os conjuntos de documentos algumas vezes neste artigo, mas aqui está um resumo mais robusto com algumas opções úteis e econômicas:

• Um pacote de documentos: Google e Microsoft oferecem ferramentas de edição de documentos gratuitamente, mas também oferecem pacotes de documentos premium chamados G Suite e Office 365. Essas suítes premium vêm com recursos como armazenamento e recursos de local de trabalho em grupo. Se você está procurando uma ferramenta de PDF, o Adobe Acrobat é sua melhor opção (embora o Word e o Google Docs possam editar PDFs).
• Armazenamento em nuvem: Uma solução de armazenamento em nuvem como Dropbox ou Apple iCloud é essencial para fazer backup e compartilhar documentos. Para outras soluções de armazenamento, consulte nosso artigo sobre 5 maneiras baratas de fazer backup de seus dados.

E é isso! Cobrimos uma bagunça de produtos aqui, mas todas são necessidades que não devem ser (mas geralmente são) negligenciadas ao construir um escritório em casa. Boa sorte com sua nova aventura de trabalho em casa!

Ah, e uma última coisa: não se esqueça do café. Você vai precisar.