Tutto il necessario per allestire un ufficio a casa produttivo

Africa Studio/Shutterstock

Lavorare da casa sembra un sogno, ma può essere un compito arduo se non sei preparato. Ecco molti degli elementi essenziali di cui avrai bisogno per rimanere produttivo, concentrato e a tuo agio.

Inizia con un buon spazio di lavoro

Prima di esaminare tastiere e sedie da ufficio, dobbiamo menzionare l’importanza di costruire un buon spazio di lavoro e sviluppare un programma produttivo. È difficile entrare nello stato d’animo lavorativo quando sei appollaiato su uno sgabello in cucina, ad esempio, ed è ancora più difficile concentrarsi sul lavoro se ti lasci distrarre o trascuri i tuoi bisogni fisici, emotivi e sociali.

Questo può essere un sacco di cose diverse, a seconda di chi sei e che tipo di lavoro fai. Può significare mangiare pasti decenti o fare delle pause per prendere un po’ di luce solare. Oppure, può significare abbandonare la tua camera da letto e costruire uno spazio ufficio dedicato nel soggiorno.

Ad ogni modo, non siamo qui per dare consigli sulla vita, siamo qui per sfoggiare alcuni elementi essenziali per il tuo ufficio a casa. Se sei interessato a imparare come costruire abitudini lavorative produttive a casa, dai un’occhiata al nostro sito gemello, Lifesavvy, dove abbiamo pubblicato articoli su Come lavorare da casa e come fare davvero le cose e Come creare una grande casa Ufficio (anche quando non hai molto spazio). Se lavori da casa per la prima volta, queste sono letture imperdibili.

Ora che sei nella mentalità, diamo un’occhiata a tutte le cose per rendere più facile la transizione dal lavoro da casa.

La tua sedia è tutto: la sedia da ufficio Furmax

Furmax

Nessuno vuole passare 8 ore su una sedia scadente. E mentre un elegante trono di Herman Miller sarebbe bello, opzioni comode come la sedia da ufficio Furmax sono molto più convenienti. Questa particolare sedia da ufficio ha alcuni elementi "sedia da gioco", come uno schienale in rete traspirante, un poggiatesta alto, supporto lombare e robuste opzioni di regolazione che sono utili quando ti siedi al computer tutto il giorno (fidati di noi).

Vale la pena ricordare che gli utenti di una scrivania in piedi dovrebbero restare con le sedie da scrivania in piedi (che, sì, suona come l’opposto di stare in piedi), come la Balance Chair SONGMICS. Questa sedia ti consente di ruotare un po’, così non devi caricare tutto il tuo peso sulle gambe.

Procurati una buona scrivania

Apexdesk

Fare la spesa alla scrivania è stranamente difficile. Ci sono innumerevoli stili di scrivania tra cui scegliere, quindi invece di concentrarci su un solo prodotto, nomineremo alcune opzioni che potrebbero interessarti.

• Una scrivania economica: a volte è bello avere una postazione di lavoro piccola, mirata e conveniente. Questa scrivania di Coavas costa meno di $ 100 ed è abbastanza piccola da stare in una camera da letto stretta o nell’angolo di un soggiorno. Potrebbe essere una buona opzione per chiunque abbia intenzione di lavorare da casa solo per pochi mesi.
• Una scrivania vecchio stile: se sei un fan delle grandi e grosse scrivanie con molti cassetti, allora questa scrivania vecchio stile di Sauder fa per te. Ha quell’elegante aspetto antico e ha persino un cassetto per la tastiera.
• Una scrivania a forma di L: le scrivanie a forma di L aumentano il tuo spazio di lavoro e funzionano bene con più monitor (o semplicemente disordinati) configurazioni di home office. Questa particolare scrivania di Mr. Ironstone funziona bene al centro della stanza o in un angolo e ha più spazio per le gambe rispetto alle opzioni di prezzo simile.
• Una scrivania da seduto/in piedi: se sei preoccupato che lavorare da casa ti trasformi in un eremita con una postura terribile, allora una scrivania in piedi è un buon investimento. Questo Apexdesk in piedi ha un montante elettrico integrato per la regolazione dell’altezza (compresa la posizione seduta quando hai bisogno di una pausa dalla posizione eretta), un’apertura ergonomica per il tuo corpo e aperture integrate per la gestione dei cavi.

Ora che sei su una buona scrivania, passiamo all’hardware essenziale come tastiere e mouse.

Tastiere comode, funzionali e wireless

Microsoft

Una tastiera wireless di alta qualità è più utile di quanto ti aspetteresti. Sono silenziosi, comodi da digitare e molto meno disordinati o fragili rispetto alle loro controparti cablate economiche. Alcuni di loro hanno anche un design ergonomico speciale o la possibilità di passare rapidamente da una macchina all’altra.

Ecco alcune delle nostre tastiere wireless preferite.

• Logitech K780: una solida tastiera di fascia media (e una delle nostre preferite). Presenta un design sottile, una cerniera per contenere telefoni o tablet e può passare rapidamente da una macchina all’altra con la semplice pressione di un pulsante. Per riferimento, tutte le tastiere Logitech in questo elenco supportano Logitech Flow, un software che ti consente di spostarti su due computer come se fossero semplicemente due monitor separati.
• Logitech MX Keys: la tastiera MX Keys è incredibile. Si ricarica tramite USB-C, è incredibilmente comodo da usare, ha un bell’aspetto (tasti illuminati!) e, come il K780, può passare rapidamente da tre macchine diverse.
• Microsoft Sculpt: una tastiera ergonomica di fascia media venduta con un tastierino numerico wireless. Questa è un’opzione solida per chiunque faccia un sacco di digitazione ed è preoccupato per i propri polsi.
• Logitech ERGO K860: una tastiera ergonomica premium che ti incoraggia a digitare senza stressare i polsi. Ha un bell’aspetto per un dispositivo ergonomico e viene fornito con un ampio polsino regolabile.
• Corsair K63 Wireless: questa tastiera meccanica wireless è realizzata appositamente per i giocatori, ma funziona bene per gli impiegati che amano la sensazione dei tasti meccanici vecchio stile. Il K63 ha una retroilluminazione e un poggiapolsi integrati e si ricarica tramite cavo Micro-USB.

Dopo aver scelto una buona tastiera wireless, è tempo di concentrarsi sull’acquisto di un mouse wireless. Per fortuna, ci sono meno opzioni tra cui scegliere. Abbiamo ristretto i nostri obiettivi su un mouse particolare che offre tutto ciò di cui hai bisogno.

Un mouse wireless di alta qualità: Logitech Triathalon

Logitech

È difficile sopravvalutare quanto sia bello il mouse Logitech Triathalon. È un importante aggiornamento rispetto a mouse wireless di prezzo simile e ha una qualità costruttiva che rivaleggia con alcune delle offerte più costose di Logitech. Come le tastiere di Logitech, questo mouse può funzionare con tre macchine diverse alla volta ed è compatibile con Logitech Flow, un software che ti consente di muoverti attraverso due computer come se fossero semplicemente due monitor separati.

Il Triathalon ha anche controlli gestuali personalizzabili, una serie di pulsanti avanti/indietro e un pulsante che regola la velocità di scorrimento.

Se stai cercando una versione più robusta del Triathalon, ti consigliamo di utilizzare il mouse Logitech MX Master o il mouse ergonomico Logitech MX Vertical .

Un mouse wireless di alta qualità

Microsoft Teams, Slack o Google Hangouts

lento

Mandare messaggi di testo o e-mail ai colleghi è un rompicoglioni. Se hai bisogno di fare rete con i colleghi mentre sei a casa, è meglio farlo tramite un client di chat dedicato, come Microsoft Teams, Slack o anche Google Hangouts.

Tutti questi client di chat offrono importanti funzionalità di lavoro di gruppo, come la condivisione di file e le videochiamate. Sono tutti disponibili gratuitamente in qualche modo, ma offrono funzionalità avanzate e gruppi più grandi per gli abbonati paganti. Per quel che vale, Slack e Microsoft Teams sono i migliori per le chat di testo veloci, mentre Hangouts è migliore per le videoconferenze.

Microsoft e Google stanno attualmente offrendo gratuitamente alcune delle loro suite di chat e videoconferenza di gruppo a causa della diffusione di CVOID-19 e del desiderio di alcune aziende di adottare politiche di telecomunicazioni temporanee. Ciò significa che la versione premium di Microsoft Teams (che include Office 365 e cloud storage) è gratuita per sei mesi e chiunque sia abbonato al livello di $ 6 al mese di G Suites avrà accesso a riunioni di 250 persone; 100.000 spettatori in diretta streaming; e backup delle riunioni di Google Drive fino al 1° luglio 2020.

Devi avere un po’ di musica!

Spotify, Pandora, Apple

Lavorare in una casa tranquilla suona bene, ma è difficile essere entusiasti del lavoro senza un po’ di musica. In realtà, la musica è una parte essenziale del lavoro da casa. Se non sei abbonato a un servizio di streaming, ora potrebbe essere il momento di provare una prova gratuita.

• Spotify: uno dei servizi di streaming musicale più popolari al mondo, Spotify parte da soli $ 10 al mese e offre un piano studenti da $ 5 al mese e (stranamente) un piano famiglia da $ 15 per 6 utenti. Spotify offre anche un piano gratuito supportato da pubblicità.
• Apple Music: con la sua fantastica interfaccia e il supporto per Apple Watch, Apple Music è perfetto per chi si dedica all’ecosistema Apple (funziona anche su dispositivi Android e Windows). Apple Music parte da $ 10 al mese o $ 15 al mese per un piano familiare per 6 persone. Apple offre un piano di $ 5 al mese per gli studenti.
• Pandora: un ottimo servizio per le persone che amano scoprire nuova musica senza perdere molto tempo. Pandora è facile da usare e ha tre piani diversi: un piano gratuito supportato da pubblicità, un piano senza pubblicità da $ 5 al mese con salto illimitato di brani e un piano da $ 10 al mese con ascolto offline illimitato e funzionalità di playlist extra. Gli studenti possono acquistare un abbonamento Pandora Premium per soli $ 5 al mese.
• YouTube Music e Google Play Music : YouTube Music è nuovo e facile da usare e il servizio costa solo $ 10 al mese. Google offre anche un piano familiare di $ 15 al mese (per 6 utenti) o un piano di $ 5 al mese per gli studenti. (Questi piani scontati sono disponibili nella pagina di registrazione di YouTube Music ). GPM e YouTube Music si uniscono, quindi se ti abboni a uno, ottieni entrambi. Includono anche YouTube Premium, che rimuove tutti gli annunci in-video su YouTube. Vieni per l’esperienza senza pubblicità, resta per la musica.
• Tidal: Tidal vanta una qualità del suono quasi senza perdite per le sue tracce, rendendolo un’opzione solida per gli audiofili. Tidal parte da $ 10 al mese e offre un piano premium di $ 15 al mese per lo streaming FLAC quasi senza perdite. Tidal offre questi piani agli studenti rispettivamente per $ 5 e $ 10.
• Amazon Music Unlimited: come abbonato Prime, puoi iscriverti a Music Unlimited per $ 8 al mese o $ 79 all’anno. È un’opzione decente a basso prezzo, soprattutto se utilizzi prodotti Amazon come Alexa, Fire TV o un tablet Fire.

Questi servizi sono offerti a prezzi simili e hanno caratteristiche simili, quindi sta a te scegliere ciò che funziona meglio. Ricorda, offrono tutte prove della durata di un mese, quindi non devi impegnarti in ciò che ti colpisce prima.

Strumenti audio e video: cuffie, microfoni e webcam

Logitech, Jabra, Audio Technica

Le cuffie sono quasi una necessità quando lavori da casa, soprattutto se i membri della famiglia o i coinquilini sono presenti mentre sei alla scrivania. Ma poiché siamo in tema di audio, tratteremo anche microfoni e webcam. Questi dispositivi vengono spesso trascurati quando le persone iniziano a lavorare da casa, ma sono essenziali per le chat o le chiamate video professionali.

Ecco alcune delle nostre cuffie, auricolari, microfoni e webcam preferiti. Tieni presente che alcune cuffie e tutte le webcam dispongono di microfoni integrati:

• Cuffie economiche: le cuffie cablate Philips SHP6000 sono convenienti, comode e di alta qualità per il prezzo. Sono un’opzione solida per chiunque voglia trascorrere la giornata lavorativa ascoltando musica senza infastidire la famiglia o i coinquilini.
• Cuffie wireless premium: le cuffie Audio-Technica sono note per il loro suono di qualità da studio e per la qualità costruttiva indistruttibile. Le cuffie wireless ATH-M50xBT dell’azienda sono una fantastica opzione di ascolto premium e offrono opzioni per esperienze di ascolto Bluetooth o cablate.
• Auricolari economici: se sei più un tipo da auricolare, gli economici auricolari Sony MDRXB50AP con potenziamento dei bassi potrebbero essere la tua migliore opzione. Suonano alla grande per il prezzo e hanno un microfono integrato per l’avvio.
• Auricolari wireless premium: gli auricolari wireless Jabra Elite 75t sono perfetti per lavorare da casa. Suonano meravigliosamente, si adattano come un guanto e le loro 7 ore di riproduzione significano che puoi ingrandire l’intera giornata lavorativa senza fermarti per una ricarica.
• Microfono desktop: hai bisogno di un microfono dedicato per riunioni e videochiamate? Il Blue Yeti è ancora lo standard. È stato creato appositamente per la tua voce ed è molto più facile da usare rispetto ad alternative di prezzo simile.
• Webcam economica: a meno di $ 20, Logitech C270 è una piccola webcam incredibile. Ha un microfono integrato e acquisisce video a 720p, una discreta risoluzione per l’uso professionale.
• Webcam Premium: se hai bisogno di una webcam in grado di catturare video Full HD, Logitech C922x è la tua migliore opzione. È piccolo, ha due microfoni integrati con tecnologia di riduzione del rumore e regola automaticamente luminosità e colore.

Bene, abbiamo coperto alcune necessità dell’home office e i comfort delle creature. Ora è il momento di concentrarti su alcuni degli elementi che potresti già possedere, come router e computer. Tratteremo anche alcune nozioni di base che non valgono la loro sezione di 300 parole, come prese multiple e pianificatori.

Un buon router e modem

Netgear, TP-Link

Lavorare con velocità Internet lente è una seccatura. Ma pagare per un piano più costoso è raramente la soluzione a Internet scadente. Invece, dovresti controllare per quali velocità stai pagando in questo momento e aggiornare il tuo modem e router a qualcosa che possa effettivamente gestire quelle velocità.

Questo non è l’aggiornamento più economico del pianeta, ma ti farà risparmiare tempo e denaro a lungo termine. Vedi, i modem e i router noleggiati dalla maggior parte degli ISP sono spazzatura (sebbene i modem forniti da AT&T e Verizon siano almeno decenti). Non sono abbastanza veloci per supportare le velocità dei moderni piani Internet e i loro segnali wireless sono totalmente inaffidabili. Vengono spesso affittati da casa a casa per $ 50 o $ 100 all’anno, nonostante siano economici e obsoleti.

Ad ogni modo, una volta che hai controllato i dettagli di fatturazione dal tuo ISP per vedere quali velocità dovresti ottenere (espresse come Mbps), devi acquistare un modem che supporti quelle velocità (o migliori). NETGEAR CM500 è un’opzione popolare, poiché è conveniente, è disponibile in una varietà di velocità ed è compatibile con Xfinity, COX e Spectrum. Ha anche una porta Gigabit Ethernet per computer o router.

Una volta terminato, avrai bisogno di un router. Suggeriamo TP-Link AC1750, in quanto conveniente, veloce, costruito con funzionalità Alexa e compatibile con gli extender Wi-Fi mesh TP-Link. Funziona a velocità fino a 1750 Mbps, quindi dovrebbe accoppiarsi perfettamente con qualsiasi piano Internet. Se ti trovi in ​​una casa incentrata su Google e hai bisogno di un buon sistema mesh, Nest Wifi è un’altra ottima scelta.

Trattati da te: nuovi computer e schermi migliori

Acer, Dell

Un nuovo computer è un investimento costoso, ma i soldi che spendi ti salveranno dalla frustrazione e dall’imbarazzo di una macchina inaffidabile. Se non possiedi già un computer affidabile, ora è il momento di acquistarne uno. Non deve essere un desktop e non deve costare $ 1.000. Ma è la tua workstation, quindi deve funzionare.

Ecco un pasticcio di computer in tutti i tipi di fattori di forma e fasce di prezzo. Abbiamo anche incluso alcuni monitor per computer per gli acquirenti di desktop per la prima volta (o utenti di laptop che necessitano di uno schermo esterno) e un’unità desktop all-in-one per chiunque desideri evitare le spese extra di una webcam, tastiera e mouse e monitorare.

• Desktop All-In-One: Il kit desktop Acer Aspire C24 viene fornito con tutto il necessario per lavorare da casa. È un PC con un processore i5 di ottava generazione, 8 GB di RAM e un HDD da 1 TB, oltre a un monitor desktop da 23,8 pollici, una webcam, una tastiera e un mouse.
• Desktop economico : per poco meno di $ 500, il desktop Dell Inspiron Business offre un processore i3 di ottava generazione, 8 GB di RAM e un HDD da 1 TB. Non è il desktop più potente sul mercato, ma è un’ottima opzione per il prezzo.
• Desktop Premium: il computer desktop Dell XPS è uno dei migliori PC di fascia consumer sul mercato. Presenta una CPU i7 di ottava generazione, 16 GB di RAM e un disco rigido da 1 TB. (Vale la pena ricordare che, a questo prezzo, potresti costruire un PC più potente del desktop XPS.)
• Laptop economico: se stai cercando un laptop economico, l’Asus Chromebook Flip potrebbe essere la soluzione migliore. Funziona sul Chrome OS leggero (e facile da usare), sfoggia uno schermo da 14 pollici e funziona su un processore Intel e 4 GB di RAM (su un Chromebook, queste specifiche ti consentono di lavorare molto senza alcun rallentamenti).
• Laptop Premium: Dell XPS 13 è uno dei migliori laptop Windows sul mercato. Il suo touchscreen UHD 4K è incredibile e il suo processore i7 di decima generazione, la grafica UHD, 16 GB di RAM e SSD da 1 TB lo rendono più veloce di qualsiasi altro computer in questo elenco.
• I migliori 2 in 1: i tablet Surface di Microsoft sono i migliori 2 in 1 sul mercato. Sono super sottili, potenti e funzionano su Windows 10. Il nuovo Surface Pro 7 è un dispositivo particolarmente tempestivo, poiché è costruito con un processore i5 di decima generazione, 8 GB di RAM e 256 GB di memoria a stato solido.
• Monitor economico: il display IPS HD da 21,5 pollici di Acer è super sottile, super luminoso e super conveniente. A poco meno di $ 100, è un’opzione fantastica per la maggior parte delle scrivanie e abbastanza economica da creare una configurazione economica a doppio monitor.
• Monitor Premium : il monitor IPS 4K UHD da 27 pollici di LG è apprezzato da creativi e giocatori, ma è anche una valida opzione per chiunque voglia trascorrere la propria giornata lavorativa fissando un display moderno e potente.
• Monitor ultrawide: i monitor ultrawide semplificano la gestione di più finestre (senza acquistare un display aggiuntivo). Il monitor ultrawide HDR di LG è un’opzione popolare, poiché ha un prezzo ragionevole ed è disponibile in versioni da 29 pollici o 34 pollici .

Anche in questo caso, uno qualsiasi dei computer in questo elenco dovrebbe eseguire facilmente le tipiche attività d’ufficio. La potenza extra di un’opzione premium è necessaria solo se stai utilizzando un software pesante o se ti impegni ad acquistare un dispositivo di qualità che funzionerà come un orologio per i prossimi anni.

Altri prodotti e software essenziali

mimagephotography/Shutterstock

Abbiamo coperto praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per un ufficio a casa, dalla scrivania al desktop. Ma ci sono ancora alcuni piccoli prodotti e servizi essenziali che vale la pena menzionare. Questo è il tipo di roba che è facile scivolare attraverso le crepe, quindi dai una rapida occhiata per vedere se qualcosa si distingue.

• Una stampante/scanner : HP OfficeJet 3830 è una stampante a colori all-in-one con funzionalità di scansione e fax. Funziona in modalità wireless o anche tramite un’app e costa poco meno di $ 60.
• Un disco rigido o un SSD: se hai bisogno di backup locali dei tuoi file, prendi un disco rigido economico o un SSD super veloce.
• Un hub USB: non hai abbastanza porte sul tuo computer? Prendi un hub USB economico o un dock Thunderbolt 3 di fantasia se il tuo computer ha una porta USB-C Thunderbolt 3.
• Una protezione contro le sovratensioni salvaspazio : ogni ufficio domestico ha bisogno di una presa multipla. O due. O tre: hai un’idea, prendi un limitatore di sovratensione oggi per salvarti dall’inferno dello sbocco domani.
• Forniture per la casa intelligente: come accennato in precedenza, lampadine, termostati e prese intelligenti possono migliorare la qualità della tua area di lavoro o automatizzare l’illuminazione e il consumo di energia.
• Un buon pianificatore : è difficile gestire la settimana lavorativa con un pianificatore. Porta a termine il lavoro con un piccolo pianificatore mensile o anche un’alternativa digitale come Google Calendar.

Vale anche la pena menzionare alcuni software utili mentre si lavora da casa. Abbiamo toccato più volte l’archiviazione cloud e le suite di documenti in questo articolo, ma ecco un riassunto più completo con alcune opzioni utili e convenienti:

• Una suite di documenti: Google e Microsoft offrono gratuitamente strumenti di modifica dei documenti, ma offrono anche tute di documenti premium chiamate G Suite e Office 365. Queste suite premium sono dotate di funzioni come l’archiviazione e le funzionalità di lavoro di gruppo. Se stai cercando uno strumento PDF, Adobe Acrobat è l’opzione migliore (sebbene Word e Google Docs possano modificare i PDF).
• Archiviazione su cloud: una soluzione di archiviazione su cloud come Dropbox o Apple iCloud è essenziale per il backup e la condivisione di documenti. Per altre soluzioni di archiviazione, consulta il nostro articolo su 5 modi economici per eseguire il backup dei dati.

E questo è tutto! Abbiamo trattato un pasticcio di prodotti qui, ma sono tutte necessità che non dovrebbero essere (ma spesso lo sono) trascurate durante la costruzione di un ufficio a casa. Buona fortuna con la tua nuova avventura di lavoro da casa!

Oh, e un’ultima cosa: non dimenticare il caffè. Ne avrai bisogno.