5 чудових програм для редагування та анотування PDF-файлів
Artem Samokhvalov/Shutterstock.com
Створення або читання PDF-файлу досить просте, але якщо ви хочете відредагувати чи додати анотації до PDF-файлу, не змінюючи його на інший формат (або порушуючи його макет), вам потрібно мати під рукою спеціальний редактор PDF.
Оновлення, 30.09.21: перевірено вміст на точність. Оновлено PDF Architect 7 до версії 8.
Що таке PDF?
PDF – це скорочення від Portable Document Format. Формат файлу був створений на початку 1990-х років співзасновником Adobe Джоном Уорноком і мав два цілі: забезпечити стандартизований тип документа, який можна прочитати на будь-якому обладнанні або операційній системі, і створити тип документа, макет якого не буде не буде змінено, оскільки воно розглядалося в цих різних системах та апаратному забезпеченні. Сьогодні ви можете відкривати та читати PDF-файли за допомогою браузера або за допомогою спеціального засобу для зчитування PDF-файлів чи текстового процесора, але вам знадобиться окреме програмне забезпечення, якщо ви хочете його редагувати чи коментувати.
На що шукати програмне забезпечення для редагування PDF?
Редактори PDF – це зовсім інші звірі, ніж програми для читання PDF або текстові процесори. Вони призначені для роботи з одним певним форматом і виконання обмеженої кількості завдань у цьому форматі. Ось важливі функції, які має мати будь-яке хороше програмне забезпечення для редагування PDF:
- Можливості редагування: Само собою зрозуміло, що будь-яка програма, яку ви виберете, дозволить вам відкрити PDF-файл і відредагувати його. Незалежно від того, чи бажаєте ви змінити формулювання, вставити та змінити розмір зображень або змінити порядок сторінок у більшому документі, найкращі редактори PDF повинні мати можливість обробляти все, що ви їм кинете.
- Підтримка анотацій: можливість дозволяти одиночну або спільну анотацію та розмітку має першорядне значення. Хороші редактори PDF повинні пропонувати корисні інструменти анотацій, як-от виділення, примітки, поля для коментарів, штампи повідомлень (наприклад, «схвалено» чи «конфіденційно») або навіть нотатки від руки.
- Безпека: редактори PDF повинні запропонувати кілька варіантів безпеки для захисту конфіденційних даних, що містяться у ваших PDF-файлах. На додаток до простого захисту паролем, деякі програми дозволяють встановлювати права доступу, працювати з інструментами редагування і навіть застосовувати водяні знаки. Ці програми також повинні підтримувати безпечне підписання документів.
Найкращий загальний редактор PDF: Adobe Acrobat Pro DC
Оскільки Adobe винайшла PDF-файли понад 25 років тому, цілком зрозуміло, що вона також повинна запропонувати найкращий варіант для їх редагування. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 доларів США на місяць) доводить, чому він залишається галузевим стандартом для керування PDF-файлами. Програмне забезпечення доступне для систем Windows і macOS, як програми для iOS і Android, а також як доповнення до Google Drive.
Завдяки сучасному інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу Adobe легко створювати, редагувати та підписувати PDF-файли (і відстежувати їхню активність). Програмне забезпечення дозволяє порівнювати дві версії, щоб виявити відмінності, конвертувати PDF-файл у кілька інших форматів, перетворювати відскановані документи у PDF-файли, які можна редагувати та шукати, і навіть редагувати на льоту на своєму смартфоні.
Програмне забезпечення може виконувати більш складні завдання, як-от додавання водяних знаків, закладок і заголовків; редагування або видалення прихованої конфіденційної інформації; і додавання аудіо та відео. А підписати PDF? Без проблем. Отримуйте оновлення статусу в режимі реального часу під час збору юридично обов’язкових підписів та отримайте підписи сертифікатів. Adobe також обробляє одночасну спільну роботу в реальному часі для редагування й анотування, штамповки з повідомленнями та експортування коментарів у Microsoft Word. Загалом, якщо вам потрібно щось зробити з PDF-файлом (і якщо ви хочете виглядати правильно і залишатися в безпеці), Adobe Acrobat — ваш найкращий вибір.
Найкраща альтернатива Adobe: PDF Architect 8
Якщо ви хочете, щоб PDF-редактор виглядав і працював схожий на Adobe без цінника Adobe, ознайомтеся з PDFForge PDF Architect 8 (безкоштовно, з платними опціями). За допомогою програми ви можете відкривати та читати будь-який файл PDF, переглядати два документи одночасно для порівняння, створювати PDF-файли з документів Microsoft або скануючи документ, а також змінювати порядок, видаляти або переміщувати сторінки у вашому PDF-файлі.
Однак якщо вам потрібно більше функціональних можливостей, вам потрібно буде перейти до одного з платних планів Architect, вартість яких починається від 69 доларів США на рік. На додаток до функцій безкоштовного плану, платні плани надають вам додаткові функції, як-от розділення PDF-файлів на кілька документів, редагування та переміщення тексту, зміна стилю та розміру шрифту, вставка номерів сторінок і заголовків, вставка та редагування медіа, додавання водяних знаків та конвертувати PDF-файли в інші формати. Найбільшим потенційним недоліком є те, що PDF Architect доступний лише у вашому браузері і не має супутніх мобільних додатків.
Найкращий безкоштовний редактор PDF: Xodo
Xodo (безкоштовно) — це чудовий варіант для тих, кому потрібно редагувати PDF-файл, але у нього немає бюджету (або бажання витрачати гроші) на преміальний редактор PDF. Незважаючи на те, що Xodo безкоштовний, він все ще володіє потужними функціями та красивим сучасним інтерфейсом (який доступний онлайн, а також у додатках для iOS та Android ). Xodo зосереджується на тому, щоб надати вам просту, чисту функціональність, замість того, щоб ховати ваш документ у складному й захаращеному інтерфейсі, як це роблять багато інших редакторів.
Xodo — чудовий варіант для підписання документів, оскільки він дозволяє створити підпис за допомогою стилуса або пальця, і ви можете зберегти його для використання в додаткових майбутніх документах. Заповнення форм також непросте — все, що вам потрібно зробити, це торкнутися поля та ввести свою інформацію. Хочете додати анотації до PDF-файлу? Широкі інструменти Xodo дозволяють виділяти та закреслювати уривки, додавати нотатки, підкреслювати для підкреслення та робити малюнки від руки. Він навіть створює підсумковий список анотацій, до якого можна перейти, просто натиснувши на одну.
Якщо вам потрібно мати робочий простір для спільної роботи в режимі реального часу, він також підтримує це, дозволяючи будь-кому, хто має доступ, переходити на роботу та навіть спілкуватися. Створивши документ, ви можете синхронізувати його з Dropbox або Google Drive, гарантуючи, що ви завжди працюєте з останньою версією. Легко і красиво.
Найкраще для команд і підприємств: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (починається з 69 доларів США на рік) є надійним редактором PDF для фізичних осіб, а також пропонує підтримку для бізнесу. Він має конкурентоспроможні варіанти цін для малого бізнесу, починаючи від 109 доларів США за користувача на рік, що підтримується керуванням командою. Корпоративний рівень iSkySoft пропонує індивідуальні ціни для груп понад 20, а також спеціальну технічну підтримку, керування ліцензіями користувачів, розробку на вимогу та гнучке розгортання.
Редактор PDF доступний як користувачам Windows, так і macOS (але не як мобільний додаток), і він працює дев’ятьма мовами. Його багатий інтерфейс надає вам подібний Microsoft Word для легкого коментування та редагування. Він дозволяє конвертувати PDF-файли з або в інші формати; створювати форми; редагувати макет і текст вашого PDF; додавати, видаляти та маніпулювати зображеннями; вставляйте, видаляйте або гортайте сторінки в ньому та блокуйте їх паролями, інструментами редагування та дозволами.
Якщо ви хочете додати анотації до PDF-файлу, ви можете насолоджуватися цим, маючи під рукою функції малювання, нотатки, штампи та коментарі, а також iSkySoft підтримує багатокористувацьку співпрацю. Однією з найбільш вражаючих особливостей iSkySoft є технологія оптичного розпізнавання символів, яка ідентифікує відсканований текст з іншого документа, а потім перетворює його у PDF-файл із зображенням, який можна редагувати та шукати.
Найкраще для анотації: PDFescape
Для тих, хто в першу чергу буде анотувати PDF-файли, а не створювати чи іншим чином редагувати їх, PDFescape (безкоштовна) є чудовою програмою для цього. Хоча його інтерфейс набагато застарілий, ніж інші варіанти, він все ще досить простий у навігації та має всі основні інструменти, які вам знадобляться для анотування та легкого редагування/коригування PDF-файлу. Ви можете додавати текст і зображення, малювати від руки, вибілювати або виділяти наявний текст, додавати нотатки та додавати посилання. Він також дозволяє додавати лінії, стрілки, кола, прямокутники, галочки та закреслений текст.
Базовий план надає вам безкоштовні можливості онлайн-анотації PDF і базове редагування, а також можливість створювати форми та ділитися своїми PDF-документами. Якщо вам потрібна більша функціональність, подумайте про оновлення до плану PDF Premium, який є досить недорогим за 5,99 доларів США на місяць (або 2,99 доларів США на місяць, якщо ви виберете річний план). Цей план надає набагато більше можливостей редагування, якщо вони вам потрібні на додаток до інструментів анотацій. Якщо ви хочете відредагувати наявний текст, завантажте версію для комп’ютера.