5 fantastici programmi per la modifica e l’annotazione di PDF
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Creare o leggere un PDF è abbastanza semplice, ma se vuoi modificare o annotare un PDF senza cambiarlo in un formato diverso (o alterarne il layout), dovrai avere a portata di mano un editor PDF dedicato.
Aggiornamento, 30/09/21: contenuto controllato per la precisione. Aggiornato PDF Architect 7 alla versione 8.
Che cos’è un PDF?
PDF è l’abbreviazione di Portable Document Format. Il formato di file è stato creato all’inizio degli anni ’90 dal co-fondatore di Adobe John Warnock ed è stato progettato con due obiettivi: fornire un tipo di documento standardizzato che potesse essere letto su qualsiasi hardware o sistema operativo e creare un tipo di documento il cui layout sarebbe non può essere modificato poiché è stato visualizzato su questi diversi sistemi e hardware. Oggi puoi aprire e leggere PDF tramite il tuo browser o utilizzando un lettore PDF o un elaboratore di testi dedicato, ma avrai bisogno di un software separato se vuoi modificarne uno o annotarne uno.
Cosa cercare nel software di modifica PDF?
Gli editor PDF sono una bestia diversa dai lettori PDF o dagli elaboratori di testi. Sono progettati per gestire un formato specifico ed eseguire un numero limitato di attività all’interno di quel formato. Ecco le caratteristiche importanti che un buon software di editing PDF dovrebbe avere:
- Capacità di modifica: è ovvio che qualsiasi programma tu scelga dovrebbe farti aprire un PDF e modificarlo. Sia che tu voglia modificare la formulazione, inserire e ridimensionare le immagini, o cambiare l’ordine delle pagine all’interno di un documento più grande, i migliori editor PDF dovrebbero essere in grado di gestire qualunque cosa tu metta loro.
- Supporto per le annotazioni: la possibilità di consentire annotazioni e markup singoli o collaborativi è fondamentale. I buoni editor PDF dovrebbero offrire utili strumenti di annotazione come evidenziazione, note adesive, caselle di commento, timbri per messaggi (come "approvato" o "riservato") o persino note a mano libera.
- Sicurezza: gli editor PDF dovrebbero offrire diverse opzioni di sicurezza per proteggere i dati sensibili contenuti nei tuoi PDF. Oltre alla semplice protezione con password, alcuni programmi consentono di impostare autorizzazioni di accesso, lavorare con strumenti di redazione e persino applicare filigrane. Questi programmi dovrebbero supportare anche la firma sicura dei documenti.
Miglior editor PDF in assoluto: Adobe Acrobat Pro DC
Poiché Adobe ha inventato i PDF oltre 25 anni fa, è ovvio che dovrebbe anche offrire l’opzione migliore per modificarli. Adobe Acrobat Pro DC ($ 14,99/mese) dimostra perché rimane lo standard del settore per la gestione dei PDF. Il software è disponibile per sistemi Windows e macOS, come app iOS e Android e come componente aggiuntivo di Google Drive.
Adobe semplifica la creazione, la modifica e la firma di PDF (e il monitoraggio delle loro attività) grazie alla sua interfaccia moderna e intuitiva. Il software ti consente di confrontare due versioni per individuare le differenze, convertire un PDF in molti altri formati, trasformare documenti scansionati in PDF modificabili e ricercabili e persino modificare al volo sul tuo smartphone.
Il software può gestire attività più avanzate, come l’aggiunta di filigrane, segnalibri e intestazioni; redazione o rimozione di informazioni sensibili nascoste; e aggiungendo audio e video. E firmare un PDF? Nessun problema. Ottieni aggiornamenti sullo stato in tempo reale durante la raccolta di firme legalmente vincolanti e ottieni firme di certificati. Adobe gestisce anche la collaborazione live simultanea per la modifica e l’annotazione, i timbri con i messaggi e l’esportazione di commenti in Microsoft Word. Nel complesso, se c’è qualcosa che devi fare su un PDF (e se vuoi avere un bell’aspetto e rimanere al sicuro), Adobe Acrobat è la scelta migliore.
Migliore alternativa ad Adobe: PDF Architect 8
Se desideri un editor PDF che assomigli e funzioni in modo simile ad Adobe senza il cartellino del prezzo Adobe, dai un’occhiata a PDF Architect 8 di PDFForge (gratuito, con opzioni a pagamento). Con l’app puoi aprire e leggere qualsiasi file PDF, visualizzare due documenti contemporaneamente per il confronto, creare PDF da documenti Microsoft o scansionando un documento e riordinare, eliminare o spostare le pagine all’interno del tuo PDF.
Se hai bisogno di più funzionalità, tuttavia, dovrai eseguire l’aggiornamento a uno dei piani a pagamento di Architect, che partono da $ 69 all’anno. Oltre alle funzionalità del piano gratuito, i piani a pagamento offrono funzionalità aggiuntive, come la divisione di PDF in più documenti, la modifica e lo spostamento del testo, la modifica dello stile e delle dimensioni del carattere, l’inserimento di numeri di pagina e intestazioni, l’inserimento e la modifica di supporti, l’aggiunta di filigrane e convertire il tuo PDF in una varietà di altri formati. Il più grande potenziale svantaggio è che PDF Architect è disponibile solo nel tuo browser e non ha app mobili complementari.
Miglior editor PDF gratuito: Xodo
Xodo (gratuito) è un’ottima opzione per coloro che hanno bisogno di modificare un PDF ma non hanno il budget (o il desiderio di sborsare) per un editor PDF premium. Nonostante sia gratuito, Xodo offre ancora un pugno con le sue funzionalità robuste e l’interfaccia bella e moderna (disponibile online e come app iOS e Android ). Xodo si concentra sul darti una funzionalità semplice e pulita, invece di seppellire il tuo documento in un’interfaccia complicata e disordinata come fanno molti altri editor.
Xodo è un’ottima opzione per la firma di documenti, in quanto ti consente di creare una firma con uno stilo o il dito e puoi salvarla per utilizzarla su ulteriori documenti futuri. Anche la compilazione dei moduli è un gioco da ragazzi: tutto ciò che devi fare è toccare il campo e digitare le tue informazioni. Vuoi annotare un PDF? Gli ampi strumenti di Xodo ti consentono di evidenziare e cancellare passaggi, aggiungere note adesive, sottolineare per enfatizzare e creare disegni a mano libera. Crea anche un elenco riepilogativo di annotazioni, a cui puoi saltare semplicemente toccandone uno.
Se hai bisogno di uno spazio di lavoro collaborativo in tempo reale, supporta anche quello, consentendo a chiunque abbia accesso di entrare nel lavoro e persino chattare. Una volta creato il documento, puoi sincronizzarlo con Dropbox o Google Drive, assicurandoti di lavorare sempre con l’ultima versione. Facile e bello.
Ideale per team e aziende: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (a partire da $ 69/anno) è un solido editor PDF per privati e offre supporto anche alle aziende. Ha opzioni di prezzo competitive per le piccole imprese, a partire da $ 109 per utente all’anno, che supporta con la gestione del team. Il livello enterprise di iSkySoft offre prezzi personalizzati per gruppi di età superiore ai 20 anni e viene fornito con supporto tecnico dedicato, gestione delle licenze utente, sviluppo on-demand e implementazione flessibile.
L’editor PDF è disponibile sia per gli utenti Windows che per macOS (ma non come app mobile) e funziona in nove lingue. La sua ricca interfaccia ti offre un’esperienza simile a Microsoft Word per annotare e modificare facilmente. Ti consente di convertire PDF da o in altri formati; creare moduli; modificare il layout e il testo del tuo PDF; aggiungere, rimuovere e manipolare immagini; inserisci, rimuovi o capovolgi le pagine al suo interno e bloccale con password, strumenti di redazione e autorizzazioni.
Se desideri annotare un PDF, puoi divertirti a farlo con funzioni di disegno, note adesive, timbri e commenti a portata di mano, inoltre iSkySoft supporta la collaborazione multiutente. Una delle caratteristiche più impressionanti di iSkySoft è la sua tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri, che identifica il testo scansionato da un altro documento e lo trasforma in un PDF basato su immagini modificabile e ricercabile.
Ideale per l’annotazione: PDFescape
Per coloro che annoteranno principalmente i PDF anziché crearli o modificarli in altro modo, PDFescape (gratuito) è un programma fantastico per farlo. Sebbene la sua interfaccia sia molto più datata rispetto alle altre opzioni, è comunque abbastanza facile da navigare e ha tutti gli strumenti di base necessari per annotare e modificare/regolare leggermente un PDF. Puoi aggiungere testo e immagini, disegnare a mano libera, oscurare o evidenziare il testo esistente, aggiungere note adesive e aggiungere collegamenti. Ti consente anche di aggiungere linee, frecce, cerchi, rettangoli, segni di spunta e testo barrato.
Il piano di base ti offre capacità di annotazione PDF online gratuite e modifiche di base, nonché la possibilità di creare moduli e condividere i tuoi documenti PDF. Se hai bisogno di più funzionalità, prendi in considerazione l’aggiornamento al piano PDF Premium, che è abbastanza economico a $ 5,99 al mese (o $ 2,99 al mese se si opta per un piano annuale). Questo piano ti offre molte più funzioni di modifica, se ne hai bisogno oltre agli strumenti di annotazione. Se desideri modificare il testo esistente, scarica la versione desktop.