5 suurepärast programmi PDF-failide redigeerimiseks ja märkuste tegemiseks
Artem Samokhvalov/Shutterstock.com
PDF-i loomine või lugemine on piisavalt lihtne, kuid kui soovite PDF-i redigeerida või märkmeid teha ilma seda teisele vormingule muutmata (või selle paigutust segamata), peab teil olema spetsiaalne PDF-redaktor.
Värskendus, 30.09.21: sisu täpsust kontrolliti. PDF Architect 7 värskendati versioonile 8.
Mis on PDF?
PDF on lühend sõnast Portable Document Format. Failivormingu lõi 1990. aastate alguses Adobe kaasasutaja John Warnock ja sellel oli kaks eesmärki: pakkuda standardset dokumenditüüpi, mida saab lugeda mis tahes riistvaras või operatsioonisüsteemis, ja luua dokumenditüüp, mille paigutus ei sobiks. ei saa muuta nii, nagu seda nendes erinevates süsteemides ja riistvaras vaadati. Täna saate PDF- e avada ja lugeda brauseri kaudu või spetsiaalse PDF-lugeja või tekstitöötlusprogrammi abil, kuid selle redigeerimiseks või märkuste tegemiseks vajate eraldi tarkvara.
Mida otsida PDF-i redigeerimistarkvarast?
PDF-i redigeerijad on teistsugused kui PDF-lugejad või tekstitöötlusprogrammid. Need on loodud töötama ühes kindlas vormingus ja täitma piiratud arvu ülesandeid selles vormingus. Siin on olulised funktsioonid, mis igal heal PDF-i redigeerimise tarkvaral peaksid olema:
- Redigeerimisvõimalused: On ütlematagi selge, et valitud programm peaks laskma teil PDF-faili lahti murda ja seda redigeerida. Ükskõik, kas soovite muuta sõnastust, sisestada pilte ja muuta nende suurust või muuta lehekülgede järjekorda suuremas dokumendis, peaksid parimad PDF-i redigeerijad hakkama saama kõigega, mida neile ette viskate.
- Märkuste tugi. Üksik- või koostöömärkuste ja märgistuste lubamine on ülimalt oluline. Head PDF-i redigeerijad peaksid pakkuma kasulikke märkmete tegemise tööriistu, nagu esiletõstmine, kleepuvad märkmed, kommentaarikastid, sõnumitemplid (nt "kinnitatud" või "konfidentsiaalne") või isegi vabakäemärkmeid.
- Turvalisus: PDF-i redigeerijad peaksid pakkuma mitmeid turvavalikuid teie PDF-ides sisalduvate tundlike andmete kaitsmiseks. Lisaks lihtsale paroolikaitsele võimaldavad mõned programmid määrata juurdepääsuõigusi, töötada redigeerimistööriistadega ja isegi rakendada vesimärke. Need programmid peaksid toetama ka turvalist dokumentide allkirjastamist.
Parim üldine PDF-i redaktor: Adobe Acrobat Pro DC
Kuna Adobe leiutas PDF-id üle 25 aasta tagasi, on mõistlik, et see peaks pakkuma ka parimat võimalust nende redigeerimiseks. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 dollarit kuus) tõestab, miks see jääb PDF-i haldamise tööstusstandardiks. Tarkvara on saadaval Windowsi ja macOS-i süsteemide jaoks, iOS -i ja Androidi rakendustena ning Google Drive’i lisandmoodulina.
Adobe teeb oma kaasaegse intuitiivse liidese abil PDF-ide loomise, redigeerimise ja allkirjastamise (ja nende tegevuse jälgimise) lihtsaks. Tarkvara võimaldab teil võrrelda kahte versiooni, et tuvastada erinevusi, teisendada PDF-i mitmeks muuks vorminguks, muuta skannitud dokumendid redigeeritavateks ja otsitavateks PDF-failideks ning isegi oma nutitelefonis käigupealt redigeerida.
Tarkvara saab hakkama keerukamate ülesannetega, nagu vesimärkide, järjehoidjate ja päiste lisamine; varjatud tundliku teabe redigeerimine või eemaldamine; ning heli ja video lisamine. Ja PDF-i allkirjastamine? Pole probleemi. Hankige juriidiliselt siduvate allkirjade kogumisel reaalajas olekuvärskendusi ja hankige sertifikaadi allkirju. Adobe tegeleb ka samaaegse reaalajas koostööga redigeerimiseks ja märkuste tegemiseks, sõnumitega templite tegemiseks ja kommentaaride eksportimiseks Microsoft Wordi. Üldiselt, kui teil on PDF-failiga midagi vaja teha (ja kui soovite õige välja näha ja turvaline olla), on Adobe Acrobat teie parim valik.
Parim Adobe alternatiiv: PDF Architect 8
Kui soovite PDF-redaktorit, mis näeb välja ja töötab sarnaselt Adobe’iga ilma Adobe hinnasildita, vaadake PDFForge’i PDF Architect 8 (tasuta, tasuliste valikutega). Rakenduse abil saate avada ja lugeda mis tahes PDF-faile, vaadata võrdluseks kahte dokumenti korraga, luua PDF-e Microsofti dokumentidest või dokumenti skannides ning PDF-is lehti ümber järjestada, kustutada või teisaldada.
Kui teil on vaja rohkem funktsioone, peate siiski minema üle ühele Arhitekti tasulisele plaanile, mis algab 69 dollarist aastas. Lisaks tasuta paketi funktsioonidele pakuvad tasulised plaanid teile lisafunktsioone, nagu PDF-ide jagamine mitmeks dokumendiks, teksti redigeerimine ja teisaldamine, fondi stiili ja suuruse muutmine, leheküljenumbrite ja päiste sisestamine, meediumi sisestamine ja redigeerimine, vesimärkide lisamine ja PDF-i teisendamine mitmesse muusse vormingusse. Suurim potentsiaalne negatiivne külg on see, et PDF Architect on saadaval ainult teie brauseris ja sellel pole mobiilirakendusi.
Parim tasuta PDF-i redaktor: Xodo
Xodo (tasuta) on suurepärane võimalus neile, kellel on vaja PDF-faili redigeerida, kuid kellel pole eelarvet (või soovi kulutada) esmaklassilise PDF-redaktori jaoks. Hoolimata sellest, et Xodo on tasuta, pakub see endiselt tugevaid funktsioone ja ilusat kaasaegset liidest (mis on saadaval veebis ning iOS -i ja Androidi rakendustena). Xodo keskendub lihtsa ja puhta funktsionaalsuse pakkumisele, selle asemel, et matta oma dokumenti keerukasse ja segadusse liidesesse, nagu paljud teised toimetajad teevad.
Xodo on suurepärane võimalus dokumentide allkirjastamiseks, kuna see võimaldab teil luua allkirja pliiatsi või sõrmega ja saate selle salvestada, et kasutada seda täiendavate tulevaste dokumentide jaoks. Vormi täitmine on samuti käkitegu – peate vaid puudutama välja ja sisestama oma andmed. Kas soovite PDF-faili annoteerida? Xodo rohkete tööriistade abil saate lõike esile tõsta ja maha kriipsutada, kleepuvaid märkmeid lisada, rõhutamiseks alla joonida ja vabakäejoonistusi teha. See loob isegi annotatsioonide kokkuvõtliku loendi, mille juurde pääsete lihtsalt ühte puudutades.
Kui teil on vaja reaalajas koostööpõhist tööruumi, toetab see ka seda, võimaldades kõigil, kellel on juurdepääs, tööle asuda ja isegi vestelda. Kui olete dokumendi loonud, saate selle sünkroonida Dropboxi või Google Drive’iga, tagades, et töötate alati uusima versiooniga. Lihtne ja ilus.
Parim meeskondadele ja ettevõtetele: iSkySoft PDF-i redaktor
iSkySoft PDF-i redaktor (alates 69 dollarist aastas) on üksikisikutele mõeldud PDF-redaktor, mis pakub tuge ka ettevõtetele. Sellel on väikeettevõtete jaoks konkurentsivõimelised hinnavõimalused, alates 109 dollarist kasutaja kohta aastas, mida see toetab meeskonna juhtimisega. iSkySofti ettevõttetasand pakub kohandatud hinnakujundust üle 20-aastastele rühmadele ning sellega kaasneb spetsiaalne tehniline tugi, kasutajalitsentside haldamine, tellitav arendus ja paindlik juurutamine.
PDF-redaktor on saadaval nii Windowsi kui ka macOS -i kasutajatele (kuid mitte mobiilirakendusena) ja see töötab üheksas keeles. Selle rikkalik liides annab teile Microsoft Wordi-laadse kogemuse lihtsaks märkuste tegemiseks ja redigeerimiseks. See võimaldab teil teisendada PDF-e muudest vormingutest või muudesse vormingutesse; luua vorme; redigeerida oma PDF-i paigutust ja teksti; lisada, eemaldada ja töödelda pilte; sisestage, eemaldage või pöörake sellesse lehti ning lukustage need paroolide, redigeerimistööriistade ja lubadega.
Kui soovite PDF-faili märkmeid teha, saate seda teha joonistamisfunktsioonide, kleepuvate märkmete, templite ja kommentaaridega, mis on teie käeulatuses, lisaks toetab iSkySoft mitme kasutaja koostööd. Üks iSkySofti muljetavaldavamaid funktsioone on selle optiline märgituvastustehnoloogia, mis tuvastab teisest dokumendist skannitud teksti ja muudab selle seejärel redigeeritavaks ja otsitavaks pildipõhiseks PDF-failiks.
Parim märkuste jaoks: PDFescape
Neile, kes tegelevad peamiselt PDF-i märkuste tegemisega, mitte nende loomise või muul viisil redigeerimisega, on PDFescape (Free) selleks suurepärane programm. Kuigi selle liides on teistest valikutest palju aegunud, on selles siiski üsna lihtne navigeerida ja sellel on kõik põhitööriistad, mida vajate PDF-i märkuste tegemiseks ja kergeks redigeerimiseks/kohandamiseks. Saate lisada teksti ja pilte, vabakäeliselt joonistada, valgendada või esile tõsta olemasolevat teksti, lisada märkmeid ja lisada linke. See võimaldab teil lisada ka jooni, nooli, ringe, ristkülikuid, linnukesi ja läbikriipsutatud teksti.
Põhiplaan annab teile tasuta veebipõhise PDF-i märkuste tegemise ja põhilise redigeerimise, samuti võimaluse luua vorme ja jagada oma PDF-dokumente. Kui vajate rohkem funktsioone, kaaluge PDF Premiumi plaanile üleminekut, mis on üsna odav 5,99 dollarit kuus (või 2,99 dollarit kuus, kui valite aastaplaani). See plaan annab teile palju rohkem redigeerimisfunktsioone, kui vajate neid lisaks märkuste tööriistadele. Kui soovite olemasolevat teksti muuta, laadige alla töölauaversioon.