5 отличных программ для редактирования и комментирования PDF-файлов
Artem Samokhvalov/Shutterstock.com
Создать или прочитать PDF-файл достаточно просто, но если вы хотите отредактировать или аннотировать PDF-файл, не изменяя его в другой формат (или не нарушая его макет), вам понадобится специальный PDF-редактор.
Обновление, 30.09.21: Контент проверен на точность. Обновлен PDF Architect 7 до версии 8.
Что такое PDF?
PDF — это сокращение от Portable Document Format. Формат файла был создан в начале 1990-х годов соучредителем Adobe Джоном Уорноком и был разработан с двумя целями: предоставить стандартизированный тип документа, который можно было бы прочитать на любом оборудовании или в операционной системе, и создать тип документа, макет которого не может быть изменен, поскольку он рассматривался в этих разных системах и оборудовании. Сегодня вы можете открывать и читать PDF-файлы через браузер или с помощью специальной программы для чтения PDF-файлов или текстового процессора, но вам понадобится отдельное программное обеспечение, если вы хотите отредактировать или аннотировать его.
Что искать в программном обеспечении для редактирования PDF?
Редакторы PDF — это другой зверь, чем программы для чтения PDF или текстовые процессоры. Они предназначены для работы с одним конкретным форматом и выполнения ограниченного числа задач в этом формате. Вот важные функции, которыми должно обладать любое хорошее программное обеспечение для редактирования PDF:
- Возможности редактирования. Само собой разумеется, что какую бы программу вы ни выбрали, она должна позволять открывать PDF-файлы и редактировать их. Если вы хотите изменить формулировку, вставить и изменить размер изображений или изменить порядок страниц в большом документе, лучшие редакторы PDF должны быть в состоянии справиться со всем, что вы им предлагаете.
- Поддержка аннотаций. Возможность создавать отдельные или совместные аннотации и разметку имеет первостепенное значение. Хорошие редакторы PDF должны предлагать полезные инструменты для аннотаций, такие как выделение, заметки, поля комментариев, штампы сообщений (например, «одобрено» или «конфиденциально») или даже заметки от руки.
- Безопасность: редакторы PDF должны предлагать несколько вариантов безопасности для защиты конфиденциальных данных, содержащихся в ваших PDF-файлах. Помимо простой защиты паролем, некоторые программы позволяют устанавливать права доступа, работать с инструментами редактирования и даже наносить водяные знаки. Эти программы также должны поддерживать безопасное подписание документов.
Лучший редактор PDF в целом: Adobe Acrobat Pro DC
Поскольку Adobe изобрела PDF-файлы более 25 лет назад, само собой разумеется, что она также должна предлагать лучший вариант для их редактирования. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 долл. США в месяц) доказывает, почему он остается отраслевым стандартом для управления PDF. Программное обеспечение доступно для систем Windows и macOS, в виде приложений для iOS и Android, а также в виде дополнения к Google Диску.
Adobe упрощает создание, редактирование и подписание PDF-файлов (и отслеживание их активности) благодаря современному интуитивно понятному интерфейсу. Программное обеспечение позволяет сравнивать две версии для выявления различий, преобразовывать PDF в несколько других форматов, преобразовывать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы с возможностью поиска и даже редактировать на лету на вашем смартфоне.
Программное обеспечение может выполнять более сложные задачи, такие как добавление водяных знаков, закладок и заголовков; редактирование или удаление скрытой конфиденциальной информации; и добавление аудио и видео. И подписать PDF? Без проблем. Получайте обновления статуса в режиме реального времени при сборе подписей, имеющих обязательную юридическую силу, и получайте подписи сертификатов. Adobe также обеспечивает одновременную совместную работу в режиме реального времени для редактирования и комментирования, добавления штампов к сообщениям и экспорта комментариев в Microsoft Word. В целом, если вам нужно что-то сделать с PDF-файлом (и если вы хотите выглядеть правильно и оставаться в безопасности), Adobe Acrobat — ваш лучший выбор.
Лучшая альтернатива Adobe: PDF Architect 8
Если вам нужен редактор PDF, который выглядит и работает так же, как Adobe, но без ценника Adobe, ознакомьтесь с PDF Architect 8 от PDFForge (бесплатно, с платными опциями). С помощью приложения вы можете открывать и читать любой PDF-файл, просматривать два документа одновременно для сравнения, создавать PDF-файлы из документов Microsoft или путем сканирования документа, а также изменять порядок, удалять или перемещать страницы в вашем PDF-файле.
Однако, если вам нужна дополнительная функциональность, вам необходимо перейти на один из платных планов Architect, стоимость которых начинается от 69 долларов в год. В дополнение к функциям бесплатного плана платные планы предоставляют вам дополнительные функции, такие как разделение PDF-файлов на несколько документов, редактирование и перемещение текста, изменение стиля и размера шрифта, вставка номеров страниц и заголовков, вставка и редактирование мультимедиа, добавление водяных знаков и т. д. преобразование вашего PDF во множество других форматов. Самый большой потенциальный недостаток заключается в том, что PDF Architect доступен только в вашем браузере и не имеет сопутствующих мобильных приложений.
Лучший бесплатный редактор PDF: Xodo
Xodo (бесплатно) — отличный вариант для тех, кому нужно отредактировать PDF, но нет бюджета (или желания раскошелиться) на премиальный PDF-редактор. Несмотря на то, что Xodo является бесплатным, он по-прежнему обладает мощными функциями и красивым современным интерфейсом (который доступен онлайн, а также в виде приложений для iOS и Android ). Xodo фокусируется на том, чтобы предоставить вам простую и чистую функциональность, вместо того, чтобы хоронить ваш документ в сложном и загроможденном интерфейсе, как это делают многие другие редакторы.
Xodo — отличный вариант для подписи документов, так как он позволяет создавать подпись с помощью стилуса или пальца, и вы можете сохранить ее для использования в дополнительных документах в будущем. Заполнение форм также не составляет труда — все, что вам нужно сделать, это коснуться поля и ввести свою информацию. Хотите аннотировать PDF? Обширные инструменты Xodo позволяют выделять и вычеркивать отрывки, добавлять заметки, подчеркивать для выделения и рисовать от руки. Он даже создает сводный список аннотаций, к которому вы можете перейти, просто нажав на одну из них.
Если вам нужно рабочее пространство для совместной работы в режиме реального времени, оно также поддерживает это, позволяя любому, у кого есть доступ, приступить к работе и даже пообщаться. Создав документ, вы можете синхронизировать его с Dropbox или Google Диском, чтобы всегда работать с последней версией. Легко и красиво.
Лучшее для команд и предприятий: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (от 69 долларов в год) — это надежный редактор PDF для частных лиц, который также предлагает поддержку для бизнеса. У него есть конкурентоспособные варианты цен для малого бизнеса, начиная со 109 долларов за пользователя в год, которые он поддерживает с управлением командой. Корпоративный уровень iSkySoft предлагает индивидуальные цены для групп более 20 человек, а также специальную техническую поддержку, управление пользовательскими лицензиями, разработку по запросу и гибкое развертывание.
Редактор PDF доступен пользователям Windows и macOS (но не в виде мобильного приложения) и работает на девяти языках. Его богатый интерфейс дает вам возможности, подобные Microsoft Word, для удобного комментирования и редактирования. Он позволяет конвертировать PDF-файлы из других форматов или в них; создавать формы; редактировать макет и текст вашего PDF-файла; добавлять, удалять и управлять изображениями; вставляйте, удаляйте или переворачивайте страницы внутри него и блокируйте их паролями, инструментами редактирования и разрешениями.
Если вы хотите аннотировать PDF-файл, вы можете делать это с помощью функций рисования, заметок, штампов и комментариев, а iSkySoft поддерживает многопользовательскую совместную работу. Одной из самых впечатляющих функций iSkySoft является технология оптического распознавания символов, которая идентифицирует отсканированный текст из другого документа, а затем превращает его в редактируемый и доступный для поиска PDF-файл на основе изображения.
Лучшее для аннотации: PDFescape
Для тех, кто в первую очередь будет аннотировать PDF-файлы, а не создавать или редактировать их иным образом, PDFescape (бесплатно) — потрясающая программа для этого. Хотя его интерфейс намного устарел, чем другие варианты, в нем по-прежнему довольно легко ориентироваться, и в нем есть все основные инструменты, которые вам понадобятся для аннотирования и легкого редактирования / корректировки PDF. Вы можете добавлять текст и изображения, рисовать от руки, затенять или выделять существующий текст, добавлять заметки и ссылки. Он также позволяет добавлять линии, стрелки, круги, прямоугольники, галочки и зачеркивание текста.
Базовый план предоставляет вам бесплатные онлайн-возможности аннотирования PDF и базовое редактирование, а также возможность создавать формы и делиться своими PDF-документами. Если вам нужна дополнительная функциональность, подумайте о переходе на план PDF Premium, который стоит довольно недорого — 5,99 долларов в месяц (или 2,99 долларов в месяц, если вы выберете годовой план). Этот план дает вам гораздо больше возможностей редактирования, если они вам нужны в дополнение к инструментам аннотации. Если вы хотите отредактировать существующий текст, загрузите настольную версию.