5 mahtavaa ohjelmaa PDF-tiedostojen muokkaamiseen ja merkintöihin
Artem Samokhvalov/Shutterstock.com
PDF-tiedoston luominen tai lukeminen on riittävän yksinkertaista, mutta jos haluat muokata tai tehdä merkintöjä PDF-tiedostoon muuttamatta sitä toiseen muotoon (tai häiritsemättä sen asettelua), sinulla on oltava erillinen PDF-editori.
Päivitys, 30.9.21: Sisällön tarkkuus tarkistettiin. Päivitetty PDF Architect 7 versioon 8.
Mikä on PDF?
PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format. Tiedostomuodon loi 1990-luvun alussa Adoben toinen perustaja John Warnock, ja sillä oli kaksi päätä: tarjota standardoitu asiakirjatyyppi, joka voidaan lukea millä tahansa laitteistolla tai käyttöjärjestelmällä, ja luoda asiakirjatyyppi, jonka asettelu ei olisi ei saa muuttaa sellaiseksi kuin se nähtiin näissä erilaisissa järjestelmissä ja laitteistoissa. Nykyään voit avata ja lukea PDF -tiedostoja selaimellasi tai käyttämällä erityistä PDF-lukijaa tai tekstinkäsittelyohjelmaa, mutta tarvitset erillisen ohjelmiston, jos haluat muokata tai tehdä huomautuksia.
Mitä etsiä PDF-muokkausohjelmistosta?
PDF-editorit ovat eri peto kuin PDF-lukijat tai tekstinkäsittelyohjelmat. Ne on suunniteltu käsittelemään yhtä tiettyä muotoa ja suorittamaan rajoitettu määrä tehtäviä tässä muodossa. Tässä ovat tärkeät ominaisuudet, jotka jokaisella hyvällä PDF-muokkausohjelmistolla pitäisi olla:
- Muokkausmahdollisuudet: On sanomattakin selvää, että minkä tahansa valitsemasi ohjelman pitäisi antaa sinun murtaa PDF-tiedosto ja muokata sitä. Halusitpa sitten muokata sanamuotoa, lisätä kuvia ja muuttaa niiden kokoa tai muuttaa sivujen järjestystä suuremmassa asiakirjassa, parhaiden PDF-editorien pitäisi pystyä käsittelemään mitä tahansa heille heittämäsi.
- Merkintöjen tuki: Mahdollisuus sallia yksittäinen tai yhteiskäyttöinen huomautus ja merkintä on ensiarvoisen tärkeää. Hyvien PDF-editorien tulisi tarjota hyödyllisiä merkintätyökaluja, kuten korostuksia, muistilappuja, kommenttilaatikoita, viestileimoja (kuten "hyväksytty" tai "luottamuksellinen") tai jopa vapaalla kädellä tehtyjä muistiinpanoja.
- Suojaus: PDF-editorien tulisi tarjota useita suojausvaihtoehtoja PDF-tiedostojesi sisältämien arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. Yksinkertaisen salasanasuojauksen lisäksi joissakin ohjelmissa voit määrittää käyttöoikeuksia, työskennellä muokkaustyökalujen kanssa ja jopa käyttää vesileimoja. Näiden ohjelmien tulee tukea myös suojattua asiakirjojen allekirjoitusta.
Paras PDF-editori: Adobe Acrobat Pro DC
Koska Adobe keksi PDF-tiedostot yli 25 vuotta sitten, on selvää, että sen pitäisi tarjota myös paras vaihtoehto niiden muokkaamiseen. Adobe Acrobat Pro DC (14,99 dollaria/kk) todistaa, miksi se on edelleen PDF-hallinnan standardi. Ohjelmisto on saatavilla Windows- ja macOS-järjestelmille, iOS- ja Android – sovelluksina sekä Google Drive -lisäosana.
Adobe tekee PDF-tiedostojen luomisesta, muokkaamisesta ja allekirjoittamisesta (ja niiden toiminnan seuraamisesta) helppoa modernin ja intuitiivisen käyttöliittymänsä avulla. Ohjelmiston avulla voit vertailla kahta versiota erojen havaitsemiseksi, muuntaa PDF-tiedoston useisiin muihin muotoihin, muuttaa skannatut asiakirjat muokattaviksi ja haettavissa oleviksi PDF-tiedostoiksi ja jopa muokata niitä lennossa älypuhelimellasi.
Ohjelmisto pystyy käsittelemään edistyneempiä tehtäviä, kuten vesileimojen, kirjanmerkkien ja otsikoiden lisäämistä; piilotettujen arkaluonteisten tietojen poistaminen tai poistaminen; sekä äänen ja videon lisääminen. Ja allekirjoittaa PDF? Ei ongelmaa. Saat reaaliaikaisia tilapäivityksiä, kun keräät laillisesti sitovia allekirjoituksia, ja hanki varmenteen allekirjoitukset. Adobe hoitaa myös samanaikaisen live-yhteistyön muokkausta ja merkintöjä, viestien leimaa ja kommenttien vientiä varten Microsoft Wordiin. Kaiken kaikkiaan, jos PDF-tiedostolle on tehtävä jotain (ja jos haluat näyttää oikealta ja pysyä suojattuna), Adobe Acrobat on paras valinta.
Paras Adobe-vaihtoehto: PDF Architect 8
Jos haluat PDF-editorin, joka näyttää ja toimii samalla tavalla kuin Adobe ilman Adoben hintalappua, tutustu PDFForgen PDF Architect 8 :aan (ilmainen, maksullisilla vaihtoehdoilla). Sovelluksella voit avata ja lukea mitä tahansa PDF-tiedostoa, tarkastella kahta dokumenttia samanaikaisesti vertailua varten, luoda PDF-tiedostoja Microsoft-asiakirjoista tai skannaamalla asiakirjan sekä järjestää uudelleen, poistaa tai siirtää PDF-sivuja.
Jos tarvitset enemmän toimintoja, sinun on kuitenkin päivitettävä johonkin Arkkitehdin maksulliseen suunnitelmaan, joka alkaa 69 dollarista vuodessa. Ilmaisen suunnitelman ominaisuuksien lisäksi maksulliset suunnitelmat tarjoavat sinulle lisätoimintoja, kuten PDF-tiedostojen jakamisen useiksi asiakirjoiksi, tekstin muokkaaminen ja siirtäminen, kirjasintyylin ja -koon muuttaminen, sivunumeroiden ja otsikoiden lisääminen, median lisääminen ja muokkaaminen, vesileimojen lisääminen ja PDF-tiedostojen muuntaminen useisiin muihin muotoihin. Suurin mahdollinen haittapuoli on, että PDF Architect on saatavilla vain selaimessasi, eikä siinä ole mobiilisovelluksia.
Paras ilmainen PDF-editori: Xodo
Xodo (Free) on loistava vaihtoehto niille, joiden on muokattava PDF-tiedostoa, mutta joilla ei ole budjettia (tai halua maksaa) premium-PDF-editoriin. Huolimatta siitä, että Xodo on ilmainen, se on silti täynnä vankkoja ominaisuuksia ja kaunista, modernia käyttöliittymää (joka on saatavilla verkossa sekä iOS- ja Android – sovelluksina). Xodo keskittyy tarjoamaan sinulle yksinkertaisen, puhtaan toiminnon sen sijaan, että hautaa asiakirjasi monimutkaiseen ja sekaiseen käyttöliittymään, kuten monet muut editorit tekevät.
Xodo on loistava vaihtoehto asiakirjojen allekirjoittamiseen, sillä sen avulla voit luoda allekirjoituksen kynällä tai sormella ja voit tallentaa sen käytettäväksi muissa tulevissa asiakirjoissa. Lomakkeiden täyttäminen on myös helppoa – sinun tarvitsee vain napauttaa kenttää ja kirjoittaa tietosi. Haluatko tehdä kommentin PDF-tiedostoon? Xodon runsaiden työkalujen avulla voit korostaa ja yliviivata kohtia, lisätä muistilappuja, korostaa korostusta ja tehdä vapaalla kädellä piirustuksia. Se jopa luo yhteenvetoluettelon merkinnöistä, johon voit siirtyä yksinkertaisesti napauttamalla yhtä.
Jos tarvitset reaaliaikaisen, yhteistyöhön perustuvan työtilan, se tukee myös sitä, jolloin kuka tahansa, jolla on pääsy, voi hypätä työhön ja jopa keskustella. Kun olet luonut asiakirjan, voit synkronoida sen Dropboxin tai Google Driven kanssa varmistaaksesi, että käytät aina uusinta versiota. Helppoa ja kaunista.
Paras joukkueille ja yrityksille: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (alkaen 69 dollarista/vuosi) on vankka PDF-editori yksityishenkilöille ja se tarjoaa tukea myös yrityksille. Sillä on kilpailukykyiset hinnoitteluvaihtoehdot pienille yrityksille, alkaen 109 dollarista käyttäjää kohden vuodessa, minkä se tukee tiimin hallinta. iSkySoftin yritystaso tarjoaa räätälöidyn hinnoittelun yli 20-vuotiaille ryhmille, ja sen mukana tulee omistettu tekninen tuki, käyttäjälisenssien hallinta, tilauskohtainen kehitys ja joustava käyttöönotto.
PDF-editori on sekä Windows- että macOS – käyttäjien saatavilla (mutta ei mobiilisovelluksena), ja se toimii yhdeksällä kielellä. Sen rikas käyttöliittymä tarjoaa sinulle Microsoft Wordin kaltaisen kokemuksen, jonka avulla voit helposti tehdä huomautuksia ja muokata. Sen avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin tai muihin muotoihin; luoda lomakkeita; muokata PDF-tiedoston asettelua ja tekstiä; lisätä, poistaa ja käsitellä kuvia; lisätä, poistaa tai kääntää sivuja siihen ja lukita ne salasanoilla, muokkaustyökaluilla ja käyttöoikeuksilla.
Jos haluat tehdä merkintöjä PDF-tiedostoon, voit nauttia siitä piirtoominaisuuksien, muistilappujen, leimien ja kommenttien avulla, ja iSkySoft tukee monen käyttäjän yhteistyötä. Yksi iSkySoftin vaikuttavimmista ominaisuuksista on sen optinen merkintunnistustekniikka, joka tunnistaa skannatun tekstin toisesta asiakirjasta ja muuttaa sen sitten muokattavaksi ja haettavaksi kuvapohjaiseksi PDF-tiedostoksi.
Paras huomautukseen: PDFescape
PDFescape (Free) on loistava ohjelma niille, jotka ensisijaisesti tekevät merkintöjä PDF-tiedostojen luomisen tai muutoin muokkaamisen sijaan. Vaikka sen käyttöliittymä on paljon vanhentuneempi kuin muut vaihtoehdot, se on silti melko helppo navigoida, ja siinä on kaikki perustyökalut, joita tarvitset PDF-tiedoston merkintöihin ja kevyeen muokkaamiseen/säätämiseen. Voit lisätä tekstiä ja kuvia, piirtää vapaalla kädellä, valkoistaa tai korostaa olemassa olevaa tekstiä, lisätä muistilappuja ja lisätä linkkejä. Sen avulla voit myös lisätä viivoja, nuolia, ympyröitä, suorakulmioita, valintamerkkejä ja yliviivattua tekstiä.
Perussuunnitelma tarjoaa sinulle ilmaiset online-PDF-merkinnät ja perusmuokkausmahdollisuudet sekä mahdollisuuden luoda lomakkeita ja jakaa PDF-dokumenttejasi. Jos tarvitset lisää toimintoja, harkitse päivittämistä PDF Premium -sopimukseen, joka on melko edullinen 5,99 dollaria kuukaudessa (tai 2,99 dollaria kuukaudessa, jos valitset vuosisuunnitelman). Tämä suunnitelma tarjoaa sinulle paljon enemmän muokkausominaisuuksia, jos tarvitset niitä merkintätyökalujen lisäksi. Jos haluat muokata olemassa olevaa tekstiä, lataa työpöytäversio.