5 ótimos programas para editar e anotar PDFs
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Criar ou ler um PDF é bastante simples, mas se você quiser editar ou anotar um PDF sem alterá-lo para um formato diferente (ou perturbar seu layout), precisará ter um editor de PDF dedicado à mão.
Atualização, 30/09/21: Conteúdo verificado quanto à precisão. Atualizado PDF Architect 7 para a versão 8.
O que é um PDF?
PDF é a abreviação de Portable Document Format. O formato de arquivo foi criado no início da década de 1990 pelo cofundador da Adobe, John Warnock, e foi projetado com duas finalidades: fornecer um tipo de documento padronizado que pudesse ser lido em qualquer hardware ou sistema operacional e criar um tipo de documento cujo layout não pode ser alterado como foi visto nesses diferentes sistemas e hardwares. Hoje, você pode abrir e ler PDFs pelo navegador ou usando um leitor de PDF ou processador de texto dedicado, mas precisará de um software separado se quiser editar ou anotar um.
O que procurar no software de edição de PDF?
Os editores de PDF são uma fera diferente dos leitores de PDF ou processadores de texto. Eles são projetados para lidar com um formato específico e executar um número limitado de tarefas nesse formato. Aqui estão os recursos importantes que qualquer bom software de edição de PDF deve ter:
- Habilidades de edição: Escusado será dizer que qualquer programa que você escolher deve permitir que você abra um PDF e edite-o. Se você deseja modificar o texto, inserir e redimensionar imagens ou alterar a ordem das páginas em um documento maior, os melhores editores de PDF devem ser capazes de lidar com o que você jogar neles.
- Suporte a anotações: A capacidade de permitir anotações e marcações únicas ou colaborativas é fundamental. Bons editores de PDF devem oferecer ferramentas úteis de anotação, como destaque, notas adesivas, caixas de comentários, carimbos de mensagens (como “aprovado" ou “confidencial”) ou até mesmo notas à mão livre.
- Segurança: os editores de PDF devem oferecer várias opções de segurança para proteger dados confidenciais contidos em seus PDFs. Além da proteção por senha simples, alguns programas permitem definir permissões de acesso, trabalhar com ferramentas de redação e até aplicar marcas d’água. Esses programas também devem oferecer suporte à assinatura segura de documentos.
Melhor Editor Geral de PDF: Adobe Acrobat Pro DC
Como a Adobe inventou os PDFs há mais de 25 anos, é lógico que também deve oferecer a melhor opção para editá-los. O Adobe Acrobat Pro DC (US$ 14,99/mês) prova por que continua sendo o padrão do setor para gerenciamento de PDF. O software está disponível para sistemas Windows e macOS, como aplicativos iOS e Android e como complemento do Google Drive.
A Adobe facilita a criação, edição e assinatura de PDFs (e acompanhamento de suas atividades) com sua interface moderna e intuitiva. O software permite comparar duas versões para identificar diferenças, converter um PDF em vários outros formatos, transformar documentos digitalizados em PDFs editáveis e pesquisáveis e até editar em tempo real em seu smartphone.
O software pode lidar com tarefas mais avançadas, como adicionar marcas d’água, marcadores e cabeçalhos; redigir ou remover informações confidenciais ocultas; e adicionar áudio e vídeo. E assinar um PDF? Sem problemas. Obtenha atualizações de status em tempo real ao coletar assinaturas juridicamente vinculativas e obtenha assinaturas de certificados. A Adobe também lida com colaboração simultânea ao vivo para edição e anotação, carimbos com mensagens e exportação de comentários para o Microsoft Word. No geral, se houver algo que você precise fazer em um PDF (e se quiser ter uma aparência correta e permanecer seguro), o Adobe Acrobat é sua melhor escolha.
Melhor alternativa ao Adobe: PDF Architect 8
Se você deseja um editor de PDF que se pareça e funcione de maneira semelhante ao Adobe sem o preço da Adobe, confira o PDF Architect 8 do PDFForge (Gratuito, com opções pagas). Com o aplicativo, você pode abrir e ler qualquer arquivo PDF, visualizar dois documentos simultaneamente para comparação, criar PDFs a partir de documentos da Microsoft ou digitalizar um documento e reordenar, excluir ou mover páginas em seu PDF.
No entanto, se você precisar de mais funcionalidades do que isso, precisará atualizar para um dos planos pagos do Architect, que começam em US$ 69/ano. Além dos recursos do plano gratuito, os planos pagos oferecem funcionalidades adicionais, como dividir PDFs em vários documentos, editar e mover texto, alterar o estilo e o tamanho da fonte, inserir números de página e cabeçalhos, inserir e editar mídia, adicionar marcas d’água e converter seu PDF para uma variedade de outros formatos. A maior desvantagem potencial é que o PDF Architect está disponível apenas no seu navegador e não possui aplicativos móveis complementares.
Melhor editor de PDF gratuito: Xodo
O Xodo (Free) é uma ótima opção para quem precisa editar um PDF, mas não tem o orçamento (ou o desejo de desembolsar) para um editor de PDF premium. Apesar de ser gratuito, o Xodo ainda impressiona com seus recursos robustos e interface bonita e moderna (que está disponível online e como aplicativos iOS e Android ). O Xodo se concentra em fornecer uma funcionalidade simples e limpa, em vez de enterrar seu documento em uma interface complicada e confusa, como muitos outros editores fazem.
O Xodo é uma ótima opção para assinar documentos, pois permite criar uma assinatura com uma caneta ou com o dedo, e você pode salvá-la para usar em documentos futuros adicionais. Preencher formulários também é muito fácil – tudo o que você precisa fazer é tocar no campo e digitar suas informações. Quer anotar um PDF? As amplas ferramentas do Xodo permitem destacar e riscar passagens, adicionar notas adesivas, sublinhar para dar ênfase e fazer desenhos à mão livre. Ele ainda cria uma lista resumida de anotações, para a qual você pode pular simplesmente tocando em uma.
Se você precisa ter um espaço de trabalho colaborativo em tempo real, ele também suporta isso, permitindo que qualquer pessoa com acesso entre no trabalho e até converse. Depois de criar seu documento, você pode sincronizá-lo com o Dropbox ou Google Drive, garantindo que esteja sempre trabalhando com a versão mais recente. Fácil e bonito.
Melhor para equipes e empresas: Editor de PDF iSkySoft
O iSkySoft PDF Editor (a partir de $ 69/ano) é um editor de PDF sólido para indivíduos e também oferece suporte para empresas. Ele tem opções de preços competitivos para pequenas empresas, a partir de US$ 109 por usuário por ano, que é respaldado pelo gerenciamento de equipe. O nível empresarial da iSkySoft oferece preços personalizados para grupos com mais de 20 anos e vem com suporte técnico dedicado, gerenciamento de licenciamento de usuários, desenvolvimento sob demanda e implantação flexível.
O editor de PDF está disponível para usuários de Windows e macOS (mas não como um aplicativo móvel) e funciona em nove idiomas. Sua interface rica oferece uma experiência semelhante ao Microsoft Word para fácil anotação e edição. Permite converter PDFs de ou para outros formatos; criar formulários; edite o layout e o texto do seu PDF; adicionar, remover e manipular imagens; insira, remova ou vire páginas dentro dele e bloqueie-as com senhas, ferramentas de redação e permissões.
Se você quiser anotar um PDF, poderá fazer isso com recursos de desenho, notas adesivas, carimbos e comentários ao seu alcance, além de o iSkySoft suportar colaboração multiusuário. Um dos recursos mais impressionantes do iSkySoft é sua tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres, que identifica o texto digitalizado de outro documento e o transforma em um PDF editável e pesquisável baseado em imagem.
Melhor para anotação: PDFescape
Para aqueles que irão principalmente anotar PDFs em vez de criá-los ou editá-los, o PDFescape (Free) é um ótimo programa para fazer isso. Embora sua interface seja muito mais datada do que as outras opções, ainda é bastante fácil de navegar e possui todas as ferramentas básicas necessárias para anotar e editar/ajustar levemente um PDF. Você pode adicionar texto e imagens, desenhar à mão livre, branquear ou destacar texto existente, adicionar notas adesivas e adicionar links. Também permite adicionar linhas, setas, círculos, retângulos, marcas de seleção e texto riscado.
O plano básico oferece recursos gratuitos de anotação em PDF online e edição básica, bem como a capacidade de criar formulários e compartilhar seus documentos PDF. Se você precisar de mais funcionalidades, considere atualizar para o plano PDF Premium, que é bastante barato por US$ 5,99/mês (ou US$ 2,99/mês se você optar por um plano anual). Este plano oferece muito mais recursos de edição, se você precisar deles além de ferramentas de anotação. Se você quiser editar o texto existente, baixe a versão para desktop.