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5 excelentes programas para editar y anotar archivos PDF

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Artem Samokhvalov/Shutterstock.com

Crear o leer un PDF es bastante simple, pero si desea editar o anotar un PDF sin cambiarlo a un formato diferente (o alterar su diseño), necesitará tener a mano un editor de PDF dedicado.

Actualización, 30/09/21: contenido verificado para mayor precisión. PDF Architect 7 actualizado a la versión 8.

¿Qué es un PDF?

PDF es la abreviatura de formato de documento portátil. El formato de archivo fue creado a principios de la década de 1990 por el cofundador de Adobe, John Warnock, y fue diseñado con dos fines: proporcionar un tipo de documento estandarizado que pudiera leerse en cualquier hardware o sistema operativo, y crear un tipo de documento cuyo diseño no se cambiará tal como se vio en estos diferentes sistemas y hardware. Hoy en día, puede abrir y leer archivos PDF a través de su navegador, o utilizando un lector de PDF o un procesador de textos dedicado, pero necesitará un software separado si desea editar o anotar uno.

¿Qué buscar en el software de edición de PDF?

Los editores de PDF son una bestia diferente a los lectores de PDF o los procesadores de texto. Están diseñados para manejar un formato específico y realizar una cantidad limitada de tareas dentro de ese formato. Estas son las características importantes que debe tener cualquier buen software de edición de PDF:

  • Habilidades de edición: No hace falta decir que cualquier programa que elijas debería permitirte abrir un PDF y editarlo. Ya sea que desee modificar la redacción, insertar y cambiar el tamaño de las imágenes, o cambiar el orden de las páginas dentro de un documento más grande, los mejores editores de PDF deberían poder manejar cualquier cosa que les arroje.
  • Compatibilidad con anotaciones: la capacidad de permitir anotaciones y marcas únicas o colaborativas es fundamental. Los buenos editores de PDF deberían ofrecer útiles herramientas de anotación como resaltado, notas adhesivas, cuadros de comentarios, sellos de mensajes (como "aprobado" o "confidencial") o incluso notas a mano alzada.
  • Seguridad: los editores de PDF deberían ofrecer varias opciones de seguridad para proteger los datos confidenciales contenidos en sus archivos PDF. Además de la simple protección con contraseña, algunos programas le permiten establecer permisos de acceso, trabajar con herramientas de redacción e incluso aplicar marcas de agua. Estos programas también deberían admitir la firma segura de documentos.

Mejor editor general de PDF: Adobe Acrobat Pro DC

5 excelentes programas para editar y anotar archivos PDF

Adobe

Dado que Adobe inventó los archivos PDF hace más de 25 años, es lógico que también ofrezca la mejor opción para editarlos. Adobe Acrobat Pro DC ($14.99/mes) demuestra por qué sigue siendo el estándar de la industria para la gestión de PDF. El software está disponible para sistemas Windows y macOS, como aplicaciones iOS y Android, y como complemento de Google Drive.

Adobe facilita la creación, edición y firma de archivos PDF (y el seguimiento de su actividad) con su interfaz moderna e intuitiva. El software le permite comparar dos versiones para detectar diferencias, convertir un PDF en varios otros formatos, convertir documentos escaneados en PDF editables y con capacidad de búsqueda, e incluso editar sobre la marcha en su teléfono inteligente.

El software puede manejar tareas más avanzadas, como agregar marcas de agua, marcadores y encabezados; redactar o eliminar información confidencial oculta; y agregando audio y video. ¿Y firmar un PDF? No hay problema. Obtenga actualizaciones de estado en tiempo real al recopilar firmas legalmente vinculantes y obtenga firmas de certificados. Adobe también maneja la colaboración simultánea en vivo para editar y anotar, sellar con mensajes y exportar comentarios a Microsoft Word. En general, si hay algo que debe hacer con un PDF (y si quiere que se vea bien y mantenerse seguro), Adobe Acrobat es su mejor opción.

La mejor alternativa de Adobe: PDF Architect 8

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Fragua de PDF

Si desea un editor de PDF que se vea y funcione de manera similar a Adobe sin la etiqueta de precio de Adobe, consulte PDF Architect 8 de PDFForge (gratis, con opciones de pago). Con la aplicación, puede abrir y leer cualquier archivo PDF, ver dos documentos simultáneamente para compararlos, crear archivos PDF a partir de documentos de Microsoft o escanear un documento y reordenar, eliminar o mover páginas dentro de su PDF.

Sin embargo, si necesita más funcionalidad que esa, deberá actualizar a uno de los planes pagos de Architect, que comienzan en $ 69 / año. Además de las funciones del plan gratuito, los planes pagos le brindan funciones adicionales, como dividir archivos PDF en varios documentos, editar y mover texto, cambiar el estilo y el tamaño de la fuente, insertar números de página y encabezados, insertar y editar medios, agregar marcas de agua y convertir su PDF a una variedad de otros formatos. La mayor desventaja potencial es que PDF Architect solo está disponible en su navegador y no tiene aplicaciones móviles complementarias.

Mejor editor de PDF gratuito: Xodo

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xodo

Xodo (Gratis) es una excelente opción para aquellos que necesitan editar un PDF pero no tienen el presupuesto (o el deseo de desembolsar) para un editor de PDF premium. A pesar de ser gratuito, Xodo aún tiene un gran impacto con sus características sólidas y su interfaz hermosa y moderna (que está disponible en línea y como aplicaciones para iOS y Android ). Xodo se enfoca en brindarle una funcionalidad simple y limpia, en lugar de enterrar su documento en una interfaz complicada y desordenada como lo hacen muchos otros editores.

Xodo es una excelente opción para firmar documentos, ya que le permite crear una firma con un lápiz óptico o con el dedo, y puede guardarla para usarla en documentos adicionales en el futuro. Completar formularios también es pan comido: todo lo que tiene que hacer es tocar el campo y escribir su información. ¿Quieres anotar un PDF? Las amplias herramientas de Xodo le permiten resaltar y tachar pasajes, agregar notas adhesivas, subrayar para enfatizar y hacer dibujos a mano alzada. Incluso crea una lista resumida de anotaciones, a la que puede saltar simplemente tocando una.

Si necesita tener un espacio de trabajo colaborativo en tiempo real, también lo admite, lo que permite que cualquier persona con acceso pueda trabajar e incluso chatear. Una vez que haya creado su documento, puede sincronizarlo con Dropbox o Google Drive, asegurándose de que siempre esté trabajando con la última versión. Fácil y hermoso.

Lo mejor para equipos y empresas: iSkySoft PDF Editor

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iSkysoft

iSkySoft PDF Editor (a partir de $ 69 / año) es un editor de PDF sólido para individuos y también ofrece soporte para empresas. Tiene opciones de precios competitivos para pequeñas empresas, a partir de $ 109 por usuario por año, que respalda con la gestión del equipo. El nivel empresarial de iSkySoft ofrece precios personalizados para grupos de más de 20 y viene con soporte técnico dedicado, administración de licencias de usuarios, desarrollo bajo demanda e implementación flexible.

El editor de PDF está disponible para usuarios de Windows y macOS (pero no como aplicación móvil) y funciona en nueve idiomas. Su rica interfaz le brinda una experiencia similar a Microsoft Word para anotar y editar fácilmente. Le permite convertir archivos PDF desde o hacia otros formatos; crear formularios; edite el diseño y el texto de su PDF; agregar, eliminar y manipular imágenes; inserte, elimine o voltee páginas dentro de él, y bloquéelos con contraseñas, herramientas de redacción y permisos.

Si desea anotar un PDF, puede disfrutar haciéndolo con funciones de dibujo, notas adhesivas, sellos y comentarios al alcance de su mano, además iSkySoft admite la colaboración de múltiples usuarios. Una de las funciones más impresionantes de iSkySoft es su tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, que identifica el texto escaneado de otro documento y luego lo convierte en un PDF basado en imágenes que se puede editar y buscar.

Mejor para anotación: PDFescape

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PDFescape

Para aquellos que principalmente anotarán archivos PDF en lugar de crearlos o editarlos, PDFescape (Gratis) es un excelente programa para hacerlo. Aunque su interfaz es mucho más anticuada que las otras opciones, aún es bastante fácil de navegar y tiene todas las herramientas básicas que necesitará para anotar y editar/ajustar ligeramente un PDF. Puede agregar texto e imágenes, dibujar a mano alzada, borrar o resaltar texto existente, agregar notas adhesivas y agregar enlaces. También le permite agregar líneas, flechas, círculos, rectángulos, marcas de verificación y texto tachado.

El plan básico le brinda capacidades gratuitas de anotación de PDF en línea y edición básica, así como la capacidad de crear formularios y compartir sus documentos PDF. Si necesita más funciones, considere actualizar al plan PDF Premium, que es bastante económico a $ 5.99 / mes (o $ 2.99 / mes si opta por un plan anual). Este plan le brinda muchas más funciones de edición, si las necesita además de las herramientas de anotación. Si desea editar el texto existente, descargue la versión de escritorio.

Fuente de grabación: www.reviewgeek.com

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