5 bra program för att redigera och kommentera PDF-filer
Artem Samokhvalov/Shutterstock.com
Att skapa eller läsa en PDF är tillräckligt enkelt, men om du vill redigera eller kommentera en PDF utan att ändra den till ett annat format (eller störa layouten), måste du ha en dedikerad PDF-redigerare till hands.
Uppdatering, 21/9/30: Kontrollerat innehåll för noggrannhet. Uppdaterade PDF Architect 7 till version 8.
Vad är en PDF?
PDF är en förkortning för Portable Document Format. Filformatet skapades i början av 1990-talet av Adobes medgrundare John Warnock och designades med två ändar: för att tillhandahålla en standardiserad dokumenttyp som kunde läsas på vilken hårdvara eller operativsystem som helst, och för att skapa en dokumenttyp vars layout skulle inte ändras eftersom det sågs över dessa olika system och hårdvara. Idag kan du öppna och läsa PDF-filer via din webbläsare, eller genom att använda en dedikerad PDF-läsare eller ordbehandlare, men du behöver separat programvara om du vill redigera eller kommentera en.
Vad ska man leta efter i PDF-redigeringsprogram?
PDF-redigerare är en annan best än PDF-läsare eller ordbehandlare. De är designade för att hantera ett specifikt format och utföra ett begränsat antal uppgifter inom det formatet. Här är de viktiga funktionerna som alla bra PDF-redigeringsprogram bör ha:
- Redigeringsförmåga: Det säger sig självt att vilket program du än väljer bör låta dig öppna en PDF och redigera den. Oavsett om du vill ändra ordalydelsen, infoga och ändra storlek på bilder eller ändra ordningen på sidorna i ett större dokument, borde de bästa PDF-redigerarna kunna hantera vad du än kastar på dem.
- Stöd för anteckningar: Möjligheten att tillåta enskild eller samverkande anteckning och uppmärkning är av största vikt. Bra PDF-redigerare bör erbjuda användbara anteckningsverktyg som markering, klisterlappar, kommentarsrutor, meddelandestämplar (som "godkända" eller "konfidentiella") eller till och med frihandsanteckningar.
- Säkerhet: PDF-redigerare bör erbjuda flera säkerhetsalternativ för att skydda känsliga data i dina PDF-filer. Förutom enkelt lösenordsskydd låter vissa program dig ställa in åtkomstbehörigheter, arbeta med redigeringsverktyg och till och med använda vattenstämplar. Dessa program bör också stödja säker dokumentsignering.
Bästa övergripande PDF-redigerare: Adobe Acrobat Pro DC
Sedan Adobe uppfann PDF-filer för över 25 år sedan är det naturligt att det också bör erbjuda det bästa alternativet för att redigera dem. Adobe Acrobat Pro DC ($14,99/månad) bevisar varför det fortfarande är branschstandard för PDF-hantering. Programvaran är tillgänglig för Windows- och macOS-system, som iOS- och Android- appar och som ett Google Drive-tillägg.
Adobe gör det enkelt att skapa, redigera och signera PDF-filer (och spåra deras aktivitet) med sitt moderna, intuitiva gränssnitt. Programvaran låter dig jämföra två versioner för att upptäcka skillnader, konvertera en PDF till flera andra format, förvandla skannade dokument till redigerbara och sökbara PDF-filer och till och med redigera i farten på din smartphone.
Programvaran kan hantera mer avancerade uppgifter, som att lägga till vattenstämplar, bokmärken och rubriker; redigera eller ta bort dold känslig information; och lägga till ljud och video. Och signera en PDF? Inga problem. Få statusuppdateringar i realtid när du samlar in juridiskt bindande signaturer och få certifikatsignaturer. Adobe hanterar också simultant livesamarbete för redigering och anteckningar, stämplar med meddelanden och kommentarexport till Microsoft Word. Sammantaget, om det är något du behöver göra med en PDF (och om du vill se rätt ut och vara säker), är Adobe Acrobat ditt bästa val.
Bästa Adobe-alternativet: PDF Architect 8
Om du vill ha en PDF-redigerare som ser ut och fungerar som Adobe utan Adobes prislapp, kolla in PDFForges PDF Architect 8 (gratis, med betalalternativ). Med appen kan du öppna och läsa vilken PDF-fil som helst, visa två dokument samtidigt för jämförelse, skapa PDF-filer från Microsoft-dokument eller genom att skanna ett dokument och ordna om, ta bort eller flytta sidor i din PDF.
Om du behöver mer funktionalitet än så måste du dock uppgradera till en av Architects betalda planer, som börjar på $69/år. Utöver funktionerna i den kostnadsfria planen ger betalplaner dig ytterligare funktionalitet, som att dela upp PDF-filer i flera dokument, redigera och flytta text, ändra teckensnittsstil och storlek, infoga sidnummer och rubriker, infoga och redigera media, lägga till vattenstämplar och konvertera din PDF till en mängd andra format. Den största potentiella nackdelen är att PDF Architect endast är tillgänglig i din webbläsare och inte har kompletterande mobilappar.
Bästa gratis PDF-redigerare: Xodo
Xodo (gratis) är ett utmärkt alternativ för dem som behöver redigera en PDF men inte har budgeten (eller lusten att betala ut) för en premium PDF-redigerare. Trots att det är gratis har Xodo fortfarande kraft med sina robusta funktioner och vackra, moderna gränssnitt (som är tillgängligt online och som iOS- och Android- appar). Xodo fokuserar på att ge dig en enkel, ren funktionalitet, istället för att begrava ditt dokument i ett komplicerat och rörigt gränssnitt som många andra redaktörer gör.
Xodo är ett utmärkt alternativ för att signera dokument, eftersom det låter dig skapa en signatur med en penna eller ditt finger, och du kan spara den för att använda på ytterligare framtida dokument. Att fylla i formulär är också en plätt – allt du behöver göra är att trycka på fältet och skriva in din information. Vill du kommentera en PDF? Xodos många verktyg låter dig markera och stryka ut passager, lägga till klisterlappar, understryka för att framhäva och göra frihandsteckningar. Den skapar till och med en sammanfattande lista med kommentarer, som du enkelt kan hoppa till genom att trycka på en.
Om du behöver ha en samarbetsarbetsyta i realtid, stöder den det också, vilket låter alla med tillgång hoppa in i arbetet och till och med chatta. När du har skapat ditt dokument kan du synkronisera det med Dropbox eller Google Drive, vilket säkerställer att du alltid arbetar med den senaste versionen. Enkelt och vackert.
Bäst för team och företag: iSkySoft PDF Editor
iSkySoft PDF Editor (börjar på $ 69/år) är en solid PDF-redigerare för privatpersoner och den erbjuder stöd för företag också. Det har konkurrenskraftiga prisalternativ för små företag, från 109 $ per användare och år, vilket stöds av teamledningen. iSkySofts företagsnivå erbjuder anpassade priser för grupper över 20, och den kommer med dedikerad teknisk support, användarlicenshantering, on-demand-utveckling och flexibel distribution.
PDF-redigeraren är tillgänglig för både Windows- och macOS- användare (men inte som en mobilapp), och den fungerar på nio språk. Dess rika gränssnitt ger dig en Microsoft Word-liknande upplevelse för enkel anteckning och redigering. Den låter dig konvertera PDF-filer från eller till andra format; skapa former; redigera layouten och texten i din PDF; lägga till, ta bort och manipulera bilder; infoga, ta bort eller vänd sidor i den och lås dem med lösenord, redigeringsverktyg och behörigheter.
Om du vill kommentera en PDF kan du njuta av att göra det med ritfunktioner, klisterlappar, stämplar och kommentarer till hands, plus iSkySoft stöder samarbete mellan flera användare. En av iSkySofts mest imponerande funktioner är dess optiska teckenigenkänningsteknik, som identifierar skannad text från ett annat dokument och sedan förvandlar den till en redigerbar och sökbar bildbaserad PDF.
Bäst för anteckning: PDFescape
För dem som i första hand kommer att kommentera PDF-filer snarare än att skapa eller på annat sätt redigera dem, är PDFescape (gratis) ett fantastiskt program för att göra det. Även om dess gränssnitt är mycket mer daterat än de andra alternativen, är det fortfarande ganska lätt att navigera och det har alla grundläggande verktyg du behöver för att kommentera och lätt redigera/justera en PDF. Du kan lägga till text och bilder, rita på fri hand, whiteout eller markera befintlig text, lägga till klisterlappar och lägga till länkar. Det låter dig också lägga till linjer, pilar, cirklar, rektanglar, bockar och överstruken text.
Grundplanen ger dig gratis online PDF-anteckningsförmåga och grundläggande redigering, samt möjligheten att skapa formulär och dela dina PDF-dokument. Om du behöver mer funktionalitet kan du överväga att uppgradera till PDF Premium-planen, som är ganska billig för 5,99 USD/månad (eller 2,99 USD/månad om du väljer en årlig plan). Den här planen ger dig mycket fler redigeringsfunktioner, om du behöver de utöver annoteringsverktyg. Om du vill redigera befintlig text, ladda ner skrivbordsversionen.