8 plattformsöverskridande uppgiftshanteringsverktyg för att hålla dina projekt i schack
Appest Inc.
När du har mycket att göra på en dag kan det snabbt bli överväldigande. Att skriva ner allt hjälper, men varför använda papper när du kan dra full nytta av ett uppgiftshanteringsverktyg på din telefon, dator eller båda. Dessa verktyg låter dig se allt du behöver göra på vilken enhet som helst och ger mycket fler funktioner än din bärbara dator. Och med hur många av dessa verktyg som finns idag, finns det säkert där ute som är perfekt för dig.
Uppdatering, 3/2/22: Uppdaterad prissättning för Todoist, Trello och Any.do.
Vad du ska leta efter i ett Task Management Tool
Det finns några saker att tänka på när du väljer rätt uppgiftshanteringsverktyg för dig.
- Grundläggande funktioner: Även om varje app kommer att ha sitt eget sätt att göra saker på, fokuserar de flesta uppgiftshanteringsappar på att göra-listor i någon form. Funktioner som deluppgifter (uppgifter inom uppgifter), förfallodatum och påminnelser utökar användbarheten av att göra-listor avsevärt. Ändå kan vissa appar erbjuda andra sätt att visa dina uppgifter, som paneler med flera listor eller kalendrar.
- Organisation: Organisation är ett måste i appar för uppgiftshantering. Det kan vara mappar, taggar eller till och med bara ett djupgående söksystem, men i slutändan är allt som betyder något att du snabbt kan hitta den information du behöver.
- Cross-Platform: Vad är fördelen med att använda en uppgiftshanteringsapp om allt är låst till en plattform? Om du vill växla mellan att arbeta på din telefon, bärbara dator och stationära dator bör appen du använder tillåta det. Och alla på den här listan gör det, med alla program som är tillgängliga på iOS och Android, tillsammans med webbversioner för datoranvändare (många har också ordentliga skrivbordsprogram för Mac och Windows också).
- Molnsynkronisering: När du har installerat programmet på flera enheter vill du vara säker på att din data automatiskt synkroniseras mellan dem alla. Och alla verktyg på den här listan gör just det.
- Prissättning: Alla appar på den här listan är gratis att ladda ner, men de flesta av dem låser vissa funktioner bakom betalväggar. Detta görs vanligtvis genom ett abonnemang, antingen debiteras månadsvis eller årligen.
Bäst för de flesta: Microsoft To Do
Microsoft
Microsoft To Do är den perfekta appen för att komma igång med uppgiftshantering eftersom den är helt gratis. Att göra är det främsta exemplet på att ta vanliga att göra-listor och lägga till mer nytta till dem med deluppgifter (som kallas "Steg" här), förfallodatum och påminnelser. Du kan organisera listor i grupper eller använda sökfältet för att hitta specifika uppgifter Grupperingssystemet är särskilt användbart om du vill göra saker som att dela upp dina arbets- och personliga listor i sina egna kategorier.
Att göra erbjuder även vissa funktioner med Microsoft Outlook. Du kan enkelt lägga till mottagna e-postmeddelanden som uppgifter och infoga dem i dina listor.
Microsoft To Do är tillgängligt för Android och iOS, tillsammans med en webbversion.
Förbättrade att göra-listor: Todoist
Doist
Todoist fungerar utifrån ett liknande att-göra-listsystem som Microsoft To Do, förutom att det har ett större fokus på att sektionera listor (vilket gör att du kan ha flera listor inom en). Du kan snabbt lägga till nya uppgifter med en knapptryckning, och Todoist använder naturligt språk för att fylla i en del av uppgifterna åt dig. Till exempel, om du namnger din uppgift något som "e-posta banken varannan tisdag i månaden", kommer Todoist automatiskt att ställa in den uppgiften för varannan tisdag i inställningarna utan att du behöver ställa in datumen själv.
Det är bara en av funktionerna som Todoist erbjuder för att effektivisera sin kraftfulla verktygsuppsättning. Du kan också organisera dina uppgifter med mappar och etiketter och ställa in prioritetsnivåer så att du vet vad du ska fokusera på först. Todoist erbjuder också några enkla samarbetsverktyg, där du kan tilldela och diskutera uppgifter med andra teammedlemmar i appen.
Todoist skapar rapporter om din arbetsprestation genom sitt "Karma"-system. I grund och botten håller detta bara reda på hur många uppgifter du slutför och hur lång tid de tar, vilket kan vara användbart för att se hur mycket tid vissa projekt kräver.
Todoist är gratis att använda, men du kommer att vara begränsad till 80 projekt och gå miste om vissa organisationsfunktioner som etiketter. För den fullständiga Todoist-upplevelsen vill du ha Premium-versionen, som kostar $3 per månad. Detta utökar projektgränsen till 300 och fyller i resten av Todoists funktioner. Det finns också affärsplanen, som kostar $5 per månad och ökar din projektgräns till 500. Den lägger också till några mer teamfokuserade funktioner (som att tilldela personer som administratörsroller).
Du kan ladda ner Todoist på Windows, Mac, iOS och Android, eller få tillgång till det på webben.
Enkel organisation: TickTick
Appest Inc.
TickTick är en annan kraftfull att-göra-fokuserad app, med deluppgifter och påminnelser som Todoist och To do. Men TickTick lyckas differentiera sig tack vare sitt enkla organisationssystem. Du kan fortfarande skapa deluppgifter, tagga objekt och prioritera uppgifter som i Todoist, men appen använder ett lättförståeligt mappsystem för en bredare organisation.
Förutom det har TickTick också några andra mindre funktioner som kan vara användbara att ha runt. Ett exempel är "Irriterande varning" – en påminnelse som dyker upp flera gånger för att säkerställa att du slutför uppgiften.
TickTick är gratis att använda, men om du vill ha en avancerad inbyggd kalender, 10 teman att välja mellan och avancerad rapportdata (hur många uppgifter du slutför, etc.), så vill du ha TickTick Premium som kostar $27,99 per år eller 2,79 USD i månaden.
Du kan ladda ner TickTick på Windows, Mac, iOS och Android, eller använda den på webben.
Några smarta funktioner: Kom ihåg mjölken
Kom ihåg mjölken
Kom ihåg att mjölken har funnits ett tag nu och var ett av de första större verktygen för uppgiftshantering. Och tack vare de ständiga uppdateringarna är detta fortfarande en av de bästa apparna för uppgiftshantering som finns.
I likhet med Todoist låter Remember the Milk dig använda naturligt språk i dina uppgiftsnamn, så du kan bara skriva "Svara på Johns meddelande imorgon, högsta prioritet" innan du lägger dig, och appen kommer att ställa in en uppgift för nästa dag med högsta prioritetsnivå. Du har taggarna och deluppgifterna som finns i andra appar för organisation, men Remember the Milk har också ett avancerat söksystem som låter dig snabbt hitta uppgifter baserat på deras förfallodatum, innehåll och underuppgifter.
En annan användbar funktion Kom ihåg att mjölken skryter med är "smarta listor." Dessa är automatiskt genererade listor baserade på vissa kriterier som du bestämmer (som uppgifter markerade som högprioriterade). Dessa kommer säkerligen att spara dig lite tid och krångel.
Kom ihåg att Milk är gratis att använda, men du kommer att gå miste om funktioner som deluppgifter, widgets och påminnelser. För hela Remember the Milk-upplevelsen vill du ha Remember the Milk Pro, som kostar $39,99 per år.
Du kan ladda ner Remember the Milk på Windows, Mac, iOS och Android, eller använda webbversionen.
Kortbaserad hantering: Trello
Trello Inc.
Om du har hört talas om Trello är det troligtvis på grund av dess teamfokuserade funktioner. Trello är ett fantastiskt samarbetsverktyg för projektledning, men vad du kanske inte är medveten om är dess fördelar för individer också.
Trello fungerar annorlunda än de flesta apparna på den här listan. Istället för att fokusera på standardlistor använder Trello en kortbaserad design för uppgiftshantering. Du har flera listor som består av kort, men varje kort kan ha checklistor, anteckningar eller bilagor. Tack vare denna design utmärker Trello sig på att låta dig planera ditt nästa drag på ett intuitivt sätt. Det finns också Trello Butler, som är en AI som du kan mata information för att automatisera vissa uppgifter.
Trello är gratis att använda, men du kommer att gå miste om vissa funktioner som vissa automatiseringsverktyg (som schemalagda åtgärder), och vara begränsad till 10 MB filbilagor. Om du vill öka den gränsen till 250 MB och få tillgång till alla verktyg Trello har att erbjuda för privatpersoner ($5/månad), för premiumanvändare ($10/månad) eller affärsplanen för Enterprise-användare ($17,50/ användare/månad). Du kan se en fullständig jämförelse av alla planerna på Trellos webbplats.
Du kan ladda ner Trello på Windows, Mac, iOS och Android, eller använda den på webben.
Enkelt: Any.do
Any.do
Apparna vi har nämnt hittills fokuserar på att ha djupgående funktioner. Och även om dessa appar är kraftfulla, kan de vara onödigt överväldigande om dina uppgiftshanteringsbehov är enklare. Lyckligtvis syftar vissa appar till att förenkla saker och ting, och Any.do är en av de bästa i det avseendet.
Appens användargränssnitt är enkelt och elegant, med ett enkelt organisationssystem som knyter ihop allt. Naturligtvis har du inte lika många alternativ här som appar som Todoist, men Any.do är fortfarande tillräckligt för att effektivt hantera dina uppgifter och projekt med lätthet. Den innehåller grunderna som påminnelser, förfallodatum och deluppgifter, tillsammans med en del funktioner för anteckningar och bifogade filer. Du kan också se alla dina uppgifter i en kalendervy istället för den vanliga liststrukturen.
Any.do är gratis att använda, men om du vill ha ytterligare funktioner som anpassningsbara teman och obegränsade filuppladdningar, vill du ha Any.do Premium, som börjar på $2,99 per månad.
Du kan ladda ner Any.do på Windows, Mac, iOS och Android, eller använda webbversionen.
Gratis och enkelt: Google Tasks
Google Tasks är en annan app som strävar efter enkelhet. Tasks design är lika enkel som namnet – den fokuserar på grunderna (förfallodatum, deluppgifter och påminnelser) och inte mycket annat. Naturligtvis, om du letar efter något enkelt, så kommer det att vara perfekt för dig.
Tasks är integrerat med Gmail och Google Kalender, så att du kan lägga till uppgifter direkt från Gmail som svar på e-postmeddelanden, och alla dina uppgifter kommer att dyka upp i Google Kalender också. Tasks är också starkt integrerad med standard Android-påminnelser, vilket innebär att det är ett fantastiskt alternativ även för Android-användare.
Och, precis som många av Googles appar, är Tasks helt gratis – inga begränsningar. Du kan ladda ner Google Tasks på iOS och Android eller bara använda webbversionen som är inbyggd i Gmail via sidofältet. (Tyvärr finns det inga andra skrivbordsversioner ännu.)
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=en_US )
Allt-i-ett: Begrepp
Notion Labs Inc.
Till skillnad från resten av apparna här är Notion en generell produktivitetsapp gjord för att rymma mycket mer än bara uppgifter. Du kan skapa listor, anteckningar, kalkylblad, databaser och mycket mer med dess djupgående mallsystem (som låter dig använda mallar gjorda av både Notion och andra användare). Naturligtvis, på grund av den friheten, kan det fungera som ett fantastiskt verktyg för tankhantering.
På en tom sida kan du lägga till checklistor, tabeller och till och med en kortbaserad mall som liknar Trello. Det betyder att du kan ställa in sidor så att de beter sig på samma sätt som att-göra-listor. För varje post på listan kan du bifoga en ny sida som kan lagra ytterligare information eller deluppgifter. Notion stöder till och med påminnelser för sidor, så du går inte miste om den grundläggande funktionen heller.
Tack vare Notions öppna design är det också den mest anpassningsbara appen här. Du kan ha kort, listor och anteckningar på samma sida, med dra-och-släpp-designen som gör det enkelt att flytta dem. Och om du vill se detta system i aktion, leta inte längre än till Notions sida "Hjälp och support", som helt skapades inom Notion-systemet.
Notion är gratis att ladda ner och kan effektivt användas gratis tack vare att Notion tog bort den tidigare gränsen för sidor för gratiskonton. Det finns fortfarande betalversioner, dock med Notion Personal Pro-planen ($4/månad) som ger dig obegränsade filuppladdningar och en redigeringshistorik för sidor (de andra planerna är riktade till team och kommer inte att ge mycket värde för individer).
Du kan ladda ner Notion på iOS, Android, Mac och Windows, eller använda webbversionen.