...
🧑‍💻 Все самое интересное из программного, автомобильного, мира. Здесь есть все что нужно знать о мобильных устройствах, компьютерах и многом другом для гиков.

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

16

Апест Инк.

Когда у вас много дел за день, это может быстро наскучить. Записывать все полезно, но зачем использовать бумагу, если вы можете в полной мере использовать инструмент управления задачами на своем телефоне, компьютере или на том и другом. Эти инструменты позволяют вам просматривать все, что вам нужно сделать, на любом устройстве и предоставляют гораздо больше возможностей, чем ваш ноутбук. И с учетом того, сколько таких инструментов существует сегодня, обязательно найдется то, что идеально подходит для вас.

Обновление от 02.03.22: обновлены цены на Todoist, Trello и Any.do.

Что искать в инструменте управления задачами

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при выборе подходящего инструмента управления задачами.

  • Основные функции. Хотя у каждого приложения будет свой собственный способ выполнения задач, большинство приложений для управления задачами в той или иной форме фокусируются на списках дел. Такие функции, как подзадачи (задачи внутри задач), сроки выполнения и напоминания, значительно расширяют возможности списков дел. Тем не менее, некоторые приложения могут предлагать другие способы просмотра ваших задач, например панели с несколькими списками или календарями.
  • Организация: Организация является обязательным условием в приложениях для управления задачами. Это могут быть папки, теги или даже просто система углубленного поиска, но, в конце концов, все, что имеет значение, это то, что вы можете быстро найти нужные данные.
  • Кроссплатформенность: какой смысл использовать приложение для управления задачами, если все привязано к одной платформе? Если вы хотите переключаться между работой на телефоне, ноутбуке и настольном компьютере, используемое вами приложение должно позволять это. И все в этом списке, причем каждая программа доступна для iOS и Android, наряду с веб-версиями для пользователей настольных компьютеров (у многих также есть подходящие настольные программы для Mac и Windows).
  • Облачная синхронизация: после установки программы на несколько устройств вы хотите быть уверены, что ваши данные будут автоматически синхронизироваться между ними. И все инструменты в этом списке делают именно это.
  • Цены: все приложения в этом списке можно загрузить бесплатно, но большинство из них блокируют определенные функции за платным доступом. Обычно это делается посредством подписки, взимаемой ежемесячно или ежегодно.

Лучшее для большинства людей: Microsoft To Do

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Майкрософт

Microsoft To Do — идеальное приложение для начала работы с управлением задачами, потому что оно абсолютно бесплатное. To Do — это яркий пример того, как взять стандартные списки дел и добавить к ним больше полезности с подзадачами (которые здесь называются «шаги»), сроками выполнения и напоминаниями. Вы можете организовать списки в группы или использовать панель поиска, чтобы найти конкретные задачи.Система группировки особенно полезна, если вы хотите сделать такие вещи, как разделение ваших рабочих и личных списков на свои собственные категории.

To Do также предлагает некоторые функции с Microsoft Outlook. Вы можете легко добавлять полученные электронные письма в качестве задач и включать их в свои списки.

Microsoft To Do доступен для Android и iOS, наряду с веб-версией.

Расширенные списки дел: Todoist

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Доист

Todoist работает по той же системе списков дел, что и Microsoft To Do, за исключением того, что в ней больше внимания уделяется разделению списков (что позволяет вам иметь несколько списков в одном). Вы можете быстро добавлять новые задачи одним нажатием кнопки, а Todoist использует естественный язык для заполнения некоторых данных за вас. Например, если вы назовете свою задачу как-то вроде «отправлять электронные письма в банк каждый второй вторник месяца», Todoist автоматически установит эту задачу на каждый второй вторник в настройках, и вам не нужно будет устанавливать даты самостоятельно.

Это лишь одна из функций, которые Todoist предлагает для оптимизации своего мощного набора инструментов. Вы также можете организовать свои задачи с помощью папок и меток и установить уровни приоритета, чтобы вы знали, на чем сосредоточиться в первую очередь. Todoist также предлагает несколько простых инструментов для совместной работы, где вы можете назначать и обсуждать задачи с другими членами команды в приложении.

Todoist создает отчеты о вашей работе через систему «Карма». По сути, это просто отслеживает, сколько задач вы выполняете и сколько времени они занимают, что может быть полезно для просмотра того, сколько времени требуется для определенных проектов.

Todoist можно использовать бесплатно, но вы будете ограничены 80 проектами и упустите некоторые функции организации, такие как метки. Для полноценного использования Todoist вам понадобится Премиум-версия, которая стоит 3 доллара в месяц. Это расширяет лимит проектов до 300 и заполняет остальные функции Todoist. Существует также бизнес-план, который стоит 5 долларов в месяц и увеличивает лимит вашего проекта до 500. Он также добавляет некоторые дополнительные функции, ориентированные на команду (например, назначение людей в качестве администраторов).

Вы можете скачать Todoist на Windows, Mac, iOS и Android или получить к нему доступ через Интернет.

Простая организация: TickTick

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Апест Инк.

TickTick — еще одно мощное приложение, ориентированное на задачи, с подзадачами и напоминаниями, такими как Todoist и To do. Но TickTick удается выделиться благодаря простой системе организации. Вы по-прежнему можете создавать подзадачи, помечать элементы и расставлять приоритеты задач, как в Todoist, но приложение использует простую для понимания систему папок для более широкой организации.

Кроме того, TickTick также имеет некоторые другие второстепенные функции, которые могут быть полезны. Одним из примеров является «Раздражающее предупреждение» — напоминание, которое появляется несколько раз, чтобы убедиться, что вы выполнили задачу.

TickTick можно использовать бесплатно, но если вам нужен расширенный встроенный календарь, 10 тем на выбор и расширенные отчетные данные (сколько задач вы выполнили и т. д.), вам понадобится TickTick Premium, который стоит 27,99 долларов в год. или 2,79 доллара в месяц.

Вы можете загрузить TickTick для Windows, Mac, iOS и Android или использовать его в Интернете.

Некоторые умные функции: помните о молоке

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Помните молоко

Помните, что Milk существует уже некоторое время и был одним из первых основных инструментов управления задачами. А благодаря постоянным обновлениям это по-прежнему одно из лучших приложений для управления задачами.

Подобно Todoist, Remember the Milk позволяет вам использовать естественный язык в названиях ваших задач, так что вы можете просто напечатать «Ответить на сообщение Джона завтра, наивысший приоритет» перед сном, и приложение поставит задачу на следующий день с наивысший уровень приоритета. У вас есть теги и подзадачи, которые можно увидеть в других приложениях для организации, но Remember the Milk также имеет расширенную систему поиска, которая позволяет вам быстро находить задачи на основе их сроков выполнения, содержания и подзадач.

Еще одна полезная функция, которой может похвастаться Remember the Milk, — это «умные списки». Это автоматически сгенерированные списки на основе определенных критериев, которые вы определяете (например, задачи, отмеченные как высокоприоритетные). Они обязательно сэкономят вам время и нервы.

Помните, что Milk можно использовать бесплатно, но вы упустите такие функции, как подзадачи, виджеты и напоминания. Для полноценного использования «Remember the Milk» вам понадобится «Remember the Milk Pro», стоимость которого составляет 39,99 долларов в год.

Вы можете загрузить Remember the Milk для Windows, Mac, iOS и Android или использовать веб-версию.

Карточное управление: Trello

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Трелло Инк.

Если вы слышали о Trello, скорее всего, это из-за его функций, ориентированных на команду. Trello — фантастический инструмент для совместной работы для управления проектами, но вы можете не знать о его преимуществах и для отдельных лиц.

Trello работает иначе, чем большинство приложений в этом списке. Вместо того, чтобы сосредотачиваться на стандартных списках, Trello использует карточный дизайн для управления задачами. У вас есть несколько списков, состоящих из карточек, но каждая карточка может содержать контрольные списки, заметки или вложения. Благодаря такому дизайну Trello превосходно позволяет вам планировать свой следующий шаг интуитивно понятным способом. Также есть Trello Butler — ИИ, которому вы можете передавать информацию для автоматизации определенных задач.

Trello можно использовать бесплатно, но вы упустите некоторые функции, такие как определенные инструменты автоматизации (например, запланированные действия), и будете ограничены вложенными файлами размером 10 МБ. Если вы хотите увеличить этот лимит до 250 МБ и получить доступ ко всем инструментам, которые Trello может предложить для частных лиц (5 долларов США в месяц), для премиум-пользователей (10 долларов США в месяц) или бизнес-план для корпоративных пользователей (17,50 долларов США / месяц). пользователя/месяц). Полное сравнение всех планов вы можете увидеть на сайте Trello.

Вы можете загрузить Trello на Windows, Mac, iOS и Android или использовать его в Интернете.

Просто: Any.do

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Any.do

Приложения, которые мы упоминали до сих пор, сосредоточены на наличии всесторонних функций. И хотя эти приложения являются мощными, они могут быть излишне громоздкими, если ваши потребности в управлении задачами более просты. К счастью, некоторые приложения нацелены на упрощение, и Any.do — одно из лучших в этом отношении.

Пользовательский интерфейс приложения прост и элегантен, а простая система организации связывает все воедино. Естественно, здесь у вас не так много возможностей, как в таких приложениях, как Todoist, но Any.do по-прежнему достаточно для эффективного и легкого управления вашими задачами и проектами. Он включает в себя основные функции, такие как напоминания, сроки выполнения и подзадачи, а также некоторые функции создания заметок и прикрепления файлов. Вы также можете просматривать все свои задачи в виде календаря вместо обычной структуры списка.

Any.do можно использовать бесплатно, но если вам нужны дополнительные функции, такие как настраиваемые темы и неограниченная загрузка файлов, вам понадобится Any.do Premium, стоимость которой начинается от 2,99 долларов в месяц.

Вы можете скачать Any.do на Windows, Mac, iOS и Android или использовать веб-версию.

Бесплатно и просто: Google Задачи

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Google

Google Tasks — еще одно приложение, стремящееся к простоте. Дизайн задач так же прост, как и его название — он фокусируется на основах (сроки выполнения, подзадачи и напоминания) и не более того. Конечно, если вы ищете что-то простое, то это будет идеально для вас.

Задачи интегрированы с Gmail и Календарем Google, поэтому вы можете добавлять задачи прямо из Gmail в ответ на электронные письма, и все ваши задачи также будут появляться в Календаре Google. Задачи также тесно интегрированы с напоминаниями Android по умолчанию, что означает, что это отличный вариант и для пользователей Android.

И, как и многие приложения Google, Задачи абсолютно бесплатны — никаких условий. Вы можете загрузить Google Tasks на iOS и Android или просто использовать веб-версию, встроенную в Gmail, через боковую панель. (К сожалению, других настольных версий пока не существует.)

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=en_US)

Все-в-одном: понятие

8 кроссплатформенных инструментов управления задачами для контроля ваших проектов

Notion Labs Inc.

В отличие от остальных приложений здесь, Notion — это приложение для общей производительности, предназначенное для гораздо большего, чем просто задачи. Вы можете создавать списки, заметки, электронные таблицы, базы данных и многое другое с помощью углубленной системы шаблонов (которая позволяет использовать шаблоны, созданные как Notion, так и другими пользователями). Конечно, из-за этой свободы он может работать как фантастический инструмент управления танком.

На пустую страницу можно добавить контрольные списки, таблицы и даже карточный шаблон, аналогичный Trello. Это означает, что вы можете настроить страницы так, чтобы они вели себя аналогично спискам дел. Для каждой записи в списке вы можете прикрепить новую страницу, которая может хранить дополнительную информацию или подзадачи. Notion даже поддерживает напоминания для страниц, так что вы не упустите и эту базовую функцию.

Благодаря открытому дизайну Notion это самое настраиваемое приложение. Вы можете иметь карточки, списки и заметки на одной странице, а дизайн перетаскивания упрощает их изменение. А если вы хотите увидеть эту систему в действии, загляните на страницу «Помощь и поддержка» Notion, которая была полностью создана в рамках системы Notion.

Notion можно загрузить бесплатно, и его можно эффективно использовать бесплатно благодаря тому, что Notion снимает прежнее ограничение на количество страниц для бесплатных учетных записей. Тем не менее, все еще существуют платные версии: план Notion Personal Pro (4 доллара в месяц), предоставляющий вам неограниченную загрузку файлов и историю редактирования страниц (другие планы предназначены для команд и не представляют большой ценности для отдельных лиц).

Вы можете скачать Notion на iOS, Android, Mac и Windows или использовать веб-версию.

Источник записи: www.reviewgeek.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее