8 platvormiülese ülesannete haldamise tööriista, et hoida oma projekte kontrolli all
Appest Inc.
Kui teil on päevas palju tegemist, võib see kiiresti üle jõu käia. Kõige üles kirjutamine aitab, kuid milleks kasutada paberit, kui saate oma telefonis, arvutis või mõlemas ülesannete haldamise tööriista täielikult ära kasutada. Need tööriistad võimaldavad teil vaadata kõike, mida peate igas seadmes tegema, ja pakuvad märksa rohkem funktsioone kui sülearvuti. Ja arvestades, kui palju neid tööriistu tänapäeval on, leidub kindlasti teile sobivaid tööriistu.
Värskendus, 2.03.22: Todoisti, Trello ja Any.do värskendatud hinnakujundus.
Mida otsida ülesannete haldamise tööriistast
Õige ülesannete haldamise tööriista valimisel tuleb arvestada mõne asjaga.
- Põhifunktsioonid: kuigi igal rakendusel on oma toimimisviis, keskendub enamik ülesannete haldamise rakendusi mingil kujul ülesannete loenditele. Sellised funktsioonid nagu alamülesanded (ülesannete sees olevad ülesanded), tähtpäevad ja meeldetuletused laiendavad oluliselt ülesannete loendite kasulikkust. Siiski võivad mõned rakendused pakkuda muid viise ülesannete vaatamiseks, näiteks mitme loendi või kalendriga paneele.
- Organisatsioon: korraldus on ülesannete haldamise rakendustes kohustuslik. Need võivad olla kaustad, sildid või isegi lihtsalt põhjaliku otsingu süsteem, kuid päeva lõpuks on oluline vaid see, et leiate kiiresti vajalikud andmed.
- Platvormideülene: mis kasu on ülesannete haldamise rakendusest, kui kõik on lukustatud ühele platvormile? Kui soovite vahetada telefoni, sülearvuti ja lauaarvutiga töötamise vahel, peaks teie kasutatav rakendus seda võimaldama. Ja kõik selles loendis olevad on olemas, kõik programmid on saadaval iOS-is ja Androidis, lisaks veebiversioonidele lauaarvutite kasutajatele (paljudel on ka korralikud töölauaprogrammid ka Maci ja Windowsi jaoks).
- Pilvesünkroonimine: kui olete programmi mitmesse seadmesse installinud, soovite olla kindel, et teie andmed sünkroonitakse automaatselt kõigi nende vahel. Ja kõik selles loendis olevad tööriistad teevad just seda.
- Hinnakujundus: kõik selles loendis olevad rakendused on tasuta allalaaditavad, kuid enamik neist lukustab teatud funktsioonid tasuliste seinte taga. Tavaliselt tehakse seda igakuise või aastapõhise tellimuse kaudu.
Enamiku inimeste jaoks parim: Microsoft To Do
Microsoft
Microsoft To Do on ideaalne rakendus ülesannete haldamise alustamiseks, kuna see on täiesti tasuta. To Do on parim näide standardsete ülesannete loendite koostamise ja neile kasuliku lisamise kohta alamülesannete (mida siin nimetatakse), tähtaegade ja meeldetuletuste abil. Saate korraldada loendeid rühmadesse või kasutada otsinguriba. konkreetsete ülesannete leidmine. Rühmitamissüsteem on eriti kasulik, kui soovite teha selliseid toiminguid nagu töö- ja isiklikud loendid oma kategooriatesse eraldamiseks.
To Do pakub mõningaid funktsioone ka Microsoft Outlookiga. Saate hõlpsasti vastuvõetud e-kirju ülesannetena lisada ja oma loenditesse lisada.
Microsoft To Do on saadaval Androidi ja iOS -i jaoks koos veebiversiooniga.
Täiustatud ülesannete loend: Todoist
Doist
Todoist töötab sarnase ülesannete loendi süsteemiga nagu Microsoft To Do, välja arvatud see, et see keskendub rohkem loendite jagamisele (mis võimaldab teil ühes ühes olla mitu loendit). Saate kiiresti lisada uusi ülesandeid ühe nupuvajutusega ja Todoist kasutab teatud andmete täitmiseks teie eest loomulikku keelt. Näiteks kui panete oma ülesandele nimeks "e-kiri pangale igal kuu teisel teisipäeval", määrab Todoist selle ülesande seadetes automaatselt igaks teiseks teisipäevaks, ilma et peaksite ise kuupäevi määrama.
See on vaid üks funktsioonidest, mida Todoist oma võimsa tööriistakomplekti täiustamiseks pakub. Samuti saate korraldada oma ülesandeid kaustade ja siltide abil ning määrata prioriteetsuse tasemeid, et teaksite, millele kõigepealt keskenduda. Todoist pakub ka mõningaid lihtsaid koostöötööriistu, mille abil saate rakenduses teiste meeskonnaliikmetega ülesandeid määrata ja arutada.
Todoist loob aruandeid teie töötulemuste kohta oma "Karma" süsteemi kaudu. Põhimõtteliselt jälgib see lihtsalt, kui palju ülesandeid olete lõpetanud ja kui kaua need aega võtavad, mis võib olla kasulik teatud projektide ajakulu nägemiseks.
Todoisti kasutamine on tasuta, kuid saate piirata 80 projekti ja jääte ilma mõnest organisatsiooni funktsioonist, näiteks siltidest. Täieliku Todoisti kogemuse saamiseks vajate Premium-versiooni, mis maksab 3 dollarit kuus. See laiendab projekti limiiti 300-ni ja täidab ülejäänud Todoisti funktsioonid. Samuti on olemas äriplaan, mis maksab 5 dollarit kuus ja tõstab teie projekti limiidi 500-ni. See lisab ka mõned meeskonnakesksemad funktsioonid (nt inimeste määramine administraatorirollideks).
Saate alla laadida Todoisti Windowsi, Maci, iOS -i ja Androidi jaoks või pääseda sellele juurde veebis.
Lihtne organisatsioon: TickTick
Appest Inc.
TickTick on veel üks võimas ülesannetele keskendunud rakendus, mis sisaldab alamülesandeid ja meeldetuletusi, nagu Todoist ja To do. Kuid TickTick suudab end eristada tänu oma lihtsale organisatsioonisüsteemile. Saate ikkagi luua alamülesandeid, sildistada üksusi ja seada ülesandeid tähtsuse järjekorda nagu Todoistis, kuid rakendus kasutab laiema korralduse jaoks hõlpsasti mõistetavat kaustasüsteemi.
Lisaks sellele on TickTickil ka mõned muud väiksemad funktsioonid, mis võivad olla kasulikud. Üks näide on "tüütu hoiatus" – meeldetuletus, mis kuvatakse mitu korda, et tagada ülesande täitmine.
TickTicki kasutamine on tasuta, kuid kui soovite täiustatud sisseehitatud kalendrit, 10 teemat ja täpsemaid aruandlusandmeid (kui palju ülesandeid olete lõpetanud jne), siis soovite TickTick Premiumi, mis maksab 27,99 dollarit aastas. ehk 2,79 dollarit kuus.
Saate alla laadida TickTicki Windowsi, Maci, iOS -i ja Androidi jaoks või kasutada seda veebis.
Mõned nutikad funktsioonid: pidage meeles piima
Pidage meeles Piima
Pidage meeles, et Milk on olnud juba mõnda aega ja oli üks esimesi suuremaid ülesannete haldamise tööriistu. Ja tänu pidevatele uuendustele on see endiselt üks parimaid ülesannete haldamise rakendusi.
Sarnaselt Todoistile võimaldab Remember the Milk kasutada ülesannete nimedes loomulikku keelt, nii et saate lihtsalt enne magamaminekut tippida "Vasta Johannese sõnumile homme, esmatähtis" ja rakendus määrab järgmiseks päevaks ülesande kõrgeim prioriteet. Teil on sildid ja alamülesanded, mida on näha muudes organisatsioonirakendustes, kuid rakenduses Remember the Milk on ka täiustatud otsingusüsteem, mis võimaldab teil kiiresti leida ülesandeid nende tähtaegade, sisu ja alamülesannete alusel.
Veel üks kasulik funktsioon Pidage meeles, et Milk uhkeldab nutikate nimekirjadega. Need on automaatselt loodud loendid, mis põhinevad teatud teie määratud kriteeriumidel (nt kõrge prioriteediga märgitud ülesanded). Need säästavad kindlasti aega ja vaeva.
Pidage meeles, et Milki kasutamine on tasuta, kuid jääte ilma sellistest funktsioonidest nagu alamülesanded, vidinad ja meeldetuletused. Täieliku Remember the Milk kogemuse saamiseks vajate Remember the Milk Pro’i, mis maksab 39,99 dollarit aastas.
Saate rakenduse Remember the Milk alla laadida Windowsi, Maci, iOS -i ja Androidi jaoks või kasutada veebiversiooni.
Kaardipõhine haldamine: Trello
Trello Inc.
Kui olete Trellost kuulnud, on see tõenäoliselt selle meeskonnale suunatud funktsioonide tõttu. Trello on fantastiline koostöötööriist projektijuhtimiseks, kuid see, millest te ei pruugi teadlik olla, on selle eelised ka üksikisikute jaoks.
Trello töötab enamikust selles loendis olevatest rakendustest erinevalt. Selle asemel, et keskenduda standardloenditele, kasutab Trello ülesannete haldamiseks kaardipõhist disaini. Teil on mitu kaartidest koosnevat loendit, kuid igal kaardil võib olla kontrollnimekirju, märkmeid või manuseid. Tänu sellele disainile võimaldab Trello teil oma järgmist käiku intuitiivselt planeerida. Samuti on olemas Trello Butler, mis on AI, millega saate teatud toimingute automatiseerimiseks teavet edastada.
Trello kasutamine on tasuta, kuid jääte kasutamata mõnedest funktsioonidest, nagu teatud automatiseerimistööriistad (nt ajastatud toimingud), ja saate kasutada ainult 10 MB failimanuseid. Kui soovite seda piirangut suurendada 250 MB-ni ja pääseda juurde kõigile tööriistadele, mida Trello pakub üksikisikutele (5 dollarit kuus), premium-kasutajatele (10 dollarit kuus) või äriplaanile ettevõtete kasutajate jaoks (17,50 dollarit / kuus). kasutaja/kuu). Kõigi plaanide täielikku võrdlust näete Trello saidil.
Trello saate alla laadida Windowsi, Maci, iOS -i ja Androidi jaoks või kasutada seda veebis.
Otsene: Any.do
Any.do
Seni mainitud rakendused keskenduvad põhjalike funktsioonide omamisele. Ja kuigi need rakendused on võimsad, võivad need olla tarbetult üle jõu käivad, kui teie ülesannete haldamise vajadused on lihtsamad. Õnneks on mõne rakenduse eesmärk asju lihtsustada ja Any.do on selles osas üks parimaid.
Rakenduse kasutajaliides on sirgjooneline ja elegantne ning lihtne organisatsioonisüsteem seob selle kõik kokku. Loomulikult pole teil siin nii palju valikuid kui rakendustel nagu Todoist, kuid Any.do on siiski piisav ülesannete ja projektide hõlpsaks haldamiseks. See sisaldab põhitõdesid, nagu meeldetuletused, tähtpäevad ja alamülesanded, ning mõningaid märkmete tegemise ja failide manustamise funktsioone. Tavalise loendistruktuuri asemel saate kõiki oma ülesandeid vaadata ka kalendrivaates.
Any.do kasutamine on tasuta, kuid kui soovite lisafunktsioone, nagu kohandatavad teemad ja piiramatu failide üleslaadimine, soovite kasutada Any.do Premiumi, mille hind algab 2,99 dollarist kuus.
Saate rakenduse Any.do alla laadida Windowsi, Maci, iOS -i ja Androidi jaoks või kasutada veebiversiooni.
Tasuta ja lihtne: Google Tasks
Google Tasks on veel üks rakendus, mis püüdleb lihtsuse poole. Ülesannete kujundus on sama lihtne kui selle nimi – see keskendub põhitõdedele (tähtajad, alamülesanded ja meeldetuletused) ja mitte palju muule. Muidugi, kui otsite midagi lihtsat, sobib see teile ideaalselt.
Ülesanded on integreeritud Gmaili ja Google’i kalendriga, nii et saate vastuseks meilidele ülesandeid otse Gmailist lisada ja kõik teie ülesanded ilmuvad ka Google’i kalendrisse. Ülesanded on tugevalt integreeritud ka Androidi vaikemeeldetuletustega, mis tähendab, et see on suurepärane võimalus ka Androidi kasutajatele.
Ja nagu paljud Google’i rakendused, on Tasks täiesti tasuta – ilma piiranguteta. Saate alla laadida Google Tasksi iOS -i ja Androidi jaoks või kasutada lihtsalt Gmaili sisseehitatud veebiversiooni külgriba kaudu. (Kahjuks pole veel muid töölauaversioone olemas.)
]( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.tasks&hl=et_EE )
Kõik-ühes: kontseptsioon
Notion Labs Inc.
Erinevalt teistest siinsetest rakendustest on Notion üldine tootlikkuse rakendus, mis on loodud mahutama palju enamat kui lihtsalt ülesandeid. Selle põhjaliku mallisüsteemiga (mis võimaldab kasutada nii Notioni kui ka teiste kasutajate tehtud malle) saate luua loendeid, märkmeid, arvutustabeleid, andmebaase ja palju muud. Muidugi võib see selle vabaduse tõttu töötada fantastilise tankihaldustööriistana.
Tühjale lehele saate lisada kontrollnimekirju, tabeleid ja isegi Trellole sarnase kaardipõhise malli. See tähendab, et saate seadistada lehti käituma sarnaselt ülesannete loenditega. Iga loendi kirje jaoks saate lisada uue lehe, kuhu saab salvestada lisateavet või alamülesandeid. Notion toetab isegi lehtede meeldetuletusi, nii et te ei jää ka sellest põhifunktsioonist ilma.
Tänu Notioni avatud kujundusele on see siin ka kõige kohandatavam rakendus. Kaardid, loendid ja märkmed võivad olla kõik samal lehel, kuna pukseerimisfunktsioon muudab nende ümberpaigutamise lihtsaks. Ja kui soovite seda süsteemi töös näha, vaadake Notioni "Abi ja tugi" lehte, mis loodi täielikult Notioni süsteemi raames.
Notion on tasuta allalaaditav ja seda saab tõhusalt tasuta kasutada tänu Notionile, mis eemaldab endise piirangu tasuta kontode lehtedelt. Siiski on endiselt tasulisi versioone, mille Notion Personal Pro plaan (4 dollarit kuus) annab teile piiramatult failide üleslaadimise ja lehtede redigeerimisajaloo (teised plaanid on suunatud meeskondadele ja ei paku üksikisikutele palju väärtust).
Saate rakenduse Notion alla laadida iOS -i, Androidi, Maci ja Windowsi jaoks või kasutada veebiversiooni.