Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Excel
Электронные таблицы вездесущи: люди используют их каждый день для отслеживания запасов, составления бюджета, отслеживания данных и миллиона других вещей. И, хотя Microsoft Excel уже много лет пользуется популярностью, существуют и другие (бесплатные) альтернативы, которые могут вам понравиться больше.
Какой бы ни была причина использования электронных таблиц, скорее всего, вы когда-то использовали Microsoft Excel. И, хотя программное обеспечение более чем способно обрабатывать все, что вы ему подбрасываете (даже схемы вязания бабушки и планы сборки Minecraft вашего младшего брата ), Excel стоит дорого и даже не имеет некоторых функций, которые сделали бы его более удобным. К счастью, существует множество бесплатных альтернатив, многие из которых столь же эффективны и просты в использовании.
Обновление от 16.03.22: Проверено актуальность содержимого и ссылок. Обновлена ссылка для WPS.
Что искать в альтернативе Microsoft Excel
Бесплатное программное обеспечение для работы с электронными таблицами должно быть таким же мощным, как платные варианты, и поставляться со всеми инструментами, необходимыми для работы с электронными таблицами. Вот наиболее важные функции, которые должно предлагать хорошее программное обеспечение для работы с электронными таблицами, и почему они важны:
- Интуитивно понятный интерфейс: электронные таблицы предназначены для решения сложных задач, но это не означает, что само программное обеспечение должно быть громоздким или сложным в использовании. Лучшие альтернативы Excel имеют чистый современный вид и интеллектуальную организацию инструментов, а также снабжены готовой артиллерией встроенных формул, функций и шаблонов. Программное обеспечение также должно иметь кроссплатформенную поддержку, чтобы вы могли получить к нему доступ где угодно.
- Поддержка совместной работы в реальном времени. Если вашей команде необходимо работать вместе с электронной таблицей, обязательно, чтобы программное обеспечение поддерживало одновременную совместную работу. Кроме того, программа также должна иметь возможность отслеживать, кто и когда вносит какие-либо изменения, и позволять вам блокировать отдельные ячейки (или весь документ), чтобы исключить возможность внесения нежелательных изменений. Это также должно позволить вам установить электронную таблицу как доступную только для чтения и включить другие разрешения для пользователей.
- Мощные функции и формулы. Независимо от того, отслеживаете ли вы запасы на складе, ведете бухгалтерский учет для своего отдела или создаете диаграммы на основе данных для предстоящей презентации, ваше программное обеспечение для работы с электронными таблицами должно иметь наготове множество формул. Базовые опции для простой математики даны, но если вам нужно что-то более продвинутое, например, статистические или логические функции, или возможность создания пользовательской функции, программное обеспечение должно быть в состоянии обрабатывать и их.
- Динамические визуальные эффекты. Не то чтобы просмотр тысяч ячеек с текстом и числами не доставляет массу удовольствия, но диаграммы и графики немного приятнее для глаз. Визуальные элементы позволяют вам сразу увидеть данные и являются обязательным элементом для презентаций. Хорошие альтернативы Microsoft Excel поддерживают динамические диаграммы и графики, которые обновляются в режиме реального времени вместе с вашими данными, и должны обеспечивать обширную настройку, чтобы вы могли заставить свои визуальные элементы выглядеть и работать именно так, как вам нужно.
- Расширенные функции: большинство людей, вероятно, никогда не будут беспокоиться о расширенных функциях, имеющихся в большинстве программ для работы с электронными таблицами, таких как настраиваемые макросы, фильтры, сводные таблицы, условное форматирование или возможность вычисления и анализа больших наборов данных. Тем не менее, приятно знать, что эти функции есть, когда и если они вам нужны.
Лучшая облачная альтернатива: Google Sheets
Google Таблицы (бесплатно) стали так же известны, как Microsoft Excel. Пользователи Google уже имеют доступ к этому приложению, а его способность интегрироваться с другими продуктами Google (такими как Google Forms и Google Data Studio) упрощает работу над проектами. Таблицы также сохраняют все, что вы создаете, в облаке, поэтому у вас будет доступ к вашим электронным таблицам с любого компьютера, устройства iOS или Android.
Программное обеспечение легко ориентироваться и использовать с его чистым и минимальным внешним видом. Поддержка одновременной совместной работы отлично подходит для команд, и в ней даже есть встроенная область группового чата, где все члены вашей команды могут обсуждать документ во время работы. Вы можете комментировать ячейки и устанавливать определенные права пользователя для отдельных ячеек или всего документа. Надежный раздел справки Таблиц также готов помочь, если у вас есть вопросы.
В Sheets есть множество встроенных формул, а также множество сводных таблиц, параметров условного форматирования и шаблонов, которые могут сэкономить ваше время и усилия. Он содержит надежные настраиваемые диаграммы и графики для визуализации ваших данных, которые динамически обновляются вместе с вашими данными. Google Таблицы также хранят детализированную документацию об изменениях и поддерживают управление версиями.
Лучшее для пользователей Apple: Apple iWork Numbers
Версия Excel от Apple, iWork Numbers (бесплатная), доступна всем, у кого есть учетная запись iCloud (включая пользователей ПК), но мобильное приложение доступно только для пользователей iOS (извините, Android). Numbers, конечно же, поддерживает карандаш Apple, поэтому, если вы работаете с iPad, вы можете делать заметки и рисовать схемы вручную. Приложение также поддерживает совместную работу в режиме реального времени, показывая вам изменения в реальном времени, и позволяет сохранять и экспортировать документы в виде файлов Excel, если вам нужно работать с кем-либо, использующим Excel. Если вам нужно защитить важный документ в Numbers, вы можете заблокировать его с помощью пароля, Touch ID или Face ID.
В настоящей минималистичной форме Apple Numbers по умолчанию представляет собой пустой лист, а не сетку (как в Excel и его альтернативах), а его функции скудны и представлены минимально. Вы можете легко добавлять диаграммы, таблицы и другое содержимое по мере необходимости или выбрать шаблон для начала работы. В Numbers имеется более 700 настраиваемых фигур, которые можно настроить для визуализации данных, а также множество параметров для настройки внешнего вида шрифтов, таблиц и границ ячеек. Инструменты приложения могут обрабатывать сложные функции и формулы, а его функция «Умные категории» обеспечивает организацию таблиц и сводок для более глубокого понимания ваших данных.
Лучшая альтернатива с открытым исходным кодом: LibreOffice Calc
Calc (бесплатно), часть LibreOffice, — это надежная программа для работы с электронными таблицами для пользователей Windows, macOS и Linux. Хотя программное обеспечение не обладает красотой и яркостью других альтернатив, оно имеет открытый исходный код, что означает, что у вас есть доступ к гораздо большему количеству функций и свобода настройки практически всего. Если вы не хотите начинать с пустого документа, выберите бесплатный шаблон для работы.
LibreOffice Calc имеет встроенную поддержку файлов Excel. Вы также можете настроить его внешний вид, чтобы он отображал только те инструменты и функции, с которыми вы хотите работать, а удобные сочетания клавиш облегчают быструю навигацию по интерфейсу. Встроенный мастер программного обеспечения помогает создавать визуализации из ваших данных и использовать другие расширенные функции, что упрощает его использование как для новых, так и для опытных пользователей.
В Calc есть удобный инструмент под названием DataPilot, который позволяет импортировать необработанные данные из внешних баз данных и манипулировать ими в собственной электронной таблице. Вы также можете создавать динамические диаграммы и графики, которые отображают обновленные данные в режиме реального времени. Программное обеспечение предлагает гибкое форматирование ячеек и надежные параметры настройки для текста, ячеек и диаграмм. Кроме того, в Calc также возможна многопользовательская совместная работа, но эта функция не так надежна, как в любой другой альтернативе.
Ближе всего к Microsoft Excel: электронные таблицы WPS Office
Если вы ищете альтернативу Excel, которая по-прежнему выглядит и функционирует во многом как Excel, вам следует выбрать WPS Office Spreadsheets (бесплатно). Помимо макета, аналогичного Excel, WPS также совместим с файлами XLS, XLSX и CSV, поэтому вы можете без проблем импортировать файлы из (или экспортировать) в Microsoft Excel. WPS Office доступен для Windows, macOS, Linux, iOS, Android, а также в Интернете (но только в виде всего пакета); если вам нужен доступ только к электронным таблицам, вы все равно застряли со всем пакетом, включая текстовый процессор.
WPS имеет красивый современный интерфейс, которым легко пользоваться. Он поддерживает отслеживание изменений и комментариев, а также многопользовательскую совместную работу с пользователями WPS и Microsoft Office и имеет более 50 сочетаний клавиш для упрощения навигации. Программное обеспечение поддерживает расширенные сводные таблицы, содержит более 100 формул, которые вы можете использовать с вашими данными, и имеет функцию анализа «что, если», которую вы можете использовать для поиска решений сложных проблем с большим объемом данных. Плата за обновление до плана Premium (29,99 долларов США в год) устраняет рекламу, дает вам облачное хранилище и позволяет вам получить доступ к программе на девяти устройствах (вместо трех в бесплатном плане).
Лучшее для серьезного анализа данных: Zoho Office Sheet
Zoho Office Sheet (бесплатно) — отличное программное обеспечение для работы с электронными таблицами по многим причинам, первая из которых — это инструмент анализа данных на основе искусственного интеллекта Zia, который анализирует ваши данные и предоставляет информацию, которая поможет вам лучше их понять. Zia избавляется от несоответствий и повторяющихся значений, а также автоматизирует сводные таблицы и диаграммы, которые затем можно добавить в электронную таблицу. Вы также можете «задавать» инструменту вопросы о ваших данных или анализировать указанные данные с помощью определенных фильтров, и это поможет вам найти ответ.
Zoho также не испытывает недостатка в других функциях, таких как совместная работа в режиме реального времени для 25 пользователей или панель чата, где пользователи могут обсуждать документы. Инструмент контрольного журнала позволяет вам увидеть, кто внес конкретное изменение в документ, а Zoho создает резервную копию каждого документа с помощью резервных копий версии по умолчанию, поэтому вам не придется беспокоиться о потере данных. Вы можете заблокировать весь документ или только определенные ячейки с помощью пароля, установить разрешения на чтение и редактирование, а также опубликовать часть или всю электронную таблицу в Интернете.
Приложение поддерживает более 350 функций в дополнение к расширенным функциям, таким как сводные таблицы и условное форматирование. Он может автоматизировать определенные задачи, создавать проверки для ввода данных, собирать данные с помощью форм и импортировать данные из внешних источников, таких как веб-страница, RSS-канал или внешний файл. Приложение также позволяет создавать собственные функции и записывать макросы. Zoho основан на облаке и может быть доступен в любом месте.